一分三率成績統(tǒng)計及評價表操作指南

1、“一分三率”成績統(tǒng)計表操作指南王盛權(quán)導(dǎo)語：“一分三率”（指平均分，優(yōu)秀率良好率和及格紡）成績統(tǒng)計表在excel環(huán)境下進行。表的式樣以下： 1、成績錄入名冊。 在操作“一分三率”統(tǒng)計表之前，要先建立考試名冊?？荚嚸麅园磳W(xué)校按班級按座位號排列，試卷亦按此順序排放，查對試卷數(shù)與學(xué)生名冊是否相符，是否有缺考。成績錄入時由一人讀數(shù)一人錄入一人檢錄，錄完后再次核對。 2、學(xué)生分數(shù)排序。（以一分三率表五數(shù)總為例） 按“學(xué)校（升或降序皆可）班級（升序）分數(shù)（降序）”排序?！静僮鳌浚哼x定從姓名到成績的列，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排列” ，在復(fù)選框“主要關(guān)鍵字”欄選擇“學(xué)?！绷校凇按我P(guān)鍵字”欄選擇“班級”列，在“主要關(guān)鍵字

2、”欄選擇“成績”列，確定。 3、按班編寫序號。用不同顏色按分數(shù)（因為一分三率是以班級評價）從高到低以01向下填充（為后面的三率查找人數(shù)服務(wù)）。 4、確定三率人數(shù)。（1）確定優(yōu)秀人數(shù)：公式“總?cè)藬?shù)優(yōu)秀率（15%）=優(yōu)秀人數(shù)”。本例中，優(yōu)秀人數(shù)應(yīng)是：100015%=150（人），但由于最后一位的94分并列到164位，則取優(yōu)秀人數(shù)為164。（2）確定良好人數(shù)：公式“總?cè)藬?shù)良好率（40%）=良好人數(shù)”。本表中，良好人數(shù)應(yīng)是：100040%=400（人），但400位下84分還并列到404，則取良好人數(shù)為404人。（3）確定及格人數(shù)：公式“總?cè)藬?shù)及格率（80%）=及格人數(shù)”。本表中，及格人數(shù)應(yīng)是：1000

3、80%=800（人），但52分并列到806，則取及格人數(shù)為806人。 5、查找三率人數(shù)。 在學(xué)生原始成績表中，如何快捷地查出三率人數(shù)？ a、優(yōu)秀人數(shù)查找方法?！静僮鳌浚哼x定行標題（自動篩選模式下可省了選定），執(zhí)行“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”。在“自定義”前10名對話框第一格中選擇“最大”，在第二格中輸入164（與前面分數(shù)段表查找人數(shù)差異僅此步），見圖1。圖1 點擊確定后得到的就是各校優(yōu)秀人數(shù)（見圖2）。圖2b、良好人數(shù)查找方法。 操作第一步同上，第二步把164改為404即可。 c、及格人數(shù)查找方法。 操作第一步同上，第二步把第二格中的10改為806即可。 6、計算總分。 【操作】： 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”，在下

4、拉菜單中點擊“分類匯總”，在彈出的對話框選項的“分類字段”中選擇“學(xué)?！保凇皡R總方式”中選擇“求和”，在“選定匯總項”中選“總分”，確實（見圖3）。兩個班以上的學(xué)校先選擇定學(xué)校，再按此操作進行處理。圖3 7、數(shù)據(jù)輸入基表。 先在一個空基數(shù)表（簡稱“基表”）上記下各班三率人數(shù)和總分，再輸入，輸完數(shù)據(jù)后認真核對。一分三率先不計算。8、設(shè)置計算公式。（1）優(yōu)秀率及分值。 計算優(yōu)秀率基數(shù)：（g6/f6）1641000=16.4%， 計算班級優(yōu)秀分值：計算公式為：h7/h$6*i$6 (分別在單元格h6和i6加上絕對引用符，固定數(shù)值)。（2）良好率及分值。 計算良好率基數(shù)：（j6/f6）4041000

5、=40.4%， 計算班級良好率比：j7/f7。 計算班級分值：k7/k$6*l$6 (分別在k6和l6加上絕引用符)。（3）及格率及分值。 計算率比基數(shù)：（m6/f6）8061000=80.6%， 計算班級率比：m7/f7 計算班級分值：n7/n$6*o$6 (在單元格n6和o6加上絕引用符$)。 （4）平均分及分值。 平均分：總分總?cè)藬?shù)=平均分（p7/f7） 分值：班級平均分全鎮(zhèn)平均分分值=平均分值（q7/q$6*r$6） （5）總分值和達標設(shè)置。 求總分值之和：班級總分值=優(yōu)秀分值良好分值及格分值平均分值。 設(shè)置達標顏色：先選定總分值列，執(zhí)行“格式”，在下拉菜單中選擇“條件格式”，在“條件

6、1”第二欄的復(fù)選框中選擇“大于或等于”，在第三欄中輸入“90”；再點擊對話框中的“格式”，在格式對話框“字體”中選擇“粗體”，在顏色中選擇一種高亮顏色（深藍）；后點擊確定，再點擊確定。圖4 9、率表鏈接基表 把基表數(shù)據(jù)鏈接到一分三率表（簡稱“率表”）上。 【注意】：在率表學(xué)校名、位置與基表學(xué)校名、位置必須絕對一致才能粘貼鏈接。 方法一：函數(shù)鏈接。【操作】：點擊率表考試人數(shù)起始單元格（h8），輸入=，再點擊“基數(shù)表”對應(yīng)的考試人數(shù)，確定，下拉。得出的就是各班考試人數(shù)。按此方法依次把基表中的優(yōu)秀人數(shù)、良好人數(shù)、及格人數(shù)和總分鏈接到“一率表上。這時，可以看到分率也在自動計算。圖5 方法二：粘貼鏈接。先復(fù)制基表中覺民小學(xué)五（1）考試人數(shù)，在率表覺民小學(xué)五（1）考試人數(shù)欄，執(zhí)行“編輯選擇性粘貼粘貼鏈接。”圖6 10、檢驗外加處理。 a、反復(fù)檢驗。一是檢驗人數(shù)數(shù)據(jù)，從基表中再次查對各項人數(shù)是否對口，鏈接是否一致；二是檢驗公式計算是否有誤，為防止有緩沖數(shù)據(jù)，可以通過全面重算計算加以糾正【操作】：工具、選項、重新計算、確定。三是檢查表格的格式設(shè)置，各行各列是否能完全顯示，是否在打印范圍內(nèi)等。b、備份保存。表格完成輸入和計算后，要保存好，同時要備份，一份上交（定稿）。備份