辦公資源系統(tǒng)作手冊

1、案卷號110日期2008-7-17辦公室管理系統(tǒng)操 作 手 冊 作 者： 完成日期： 2008年7月17日 簽 收 人： 簽收日期： 2008年7月18日 修改情況記錄：版本號修改批準人修改人修改日期簽收人2222008-7-17目錄1 引言11.1 編寫目的11.2 背景11.3 定義21.4 參考資料22 軟件概述32.1 軟件的結(jié)構(gòu)32.2 程序表53 安裝與初始化54 運行說明274.1 運行表274.2 運行步驟274.3 運行“登陸”說明274.3.1 運行控制274.3.2 操作信息274.3.3 恢復過程304.4 運行“督辦管理”說明304.4.1 運行控制304.4.2 操

2、作信息304.4.3 恢復過程364.5 運行“辦理情況”說明364.5.1 運行控制364.5.2 操作信息364.5.3 恢復過程394.6 運行“督辦查詢”說明394.6.1 運行控制394.6.2 操作信息394.6.3 恢復過程424.7 運行“督查督辦”說明424.7.1 運行控制424.7.2 操作信息424.7.3 恢復過程444.8 運行“督查反饋”說明444.8.1 運行控制444.8.2 操作信息444.8.3 恢復過程485 非常規(guī)過程48操作手冊1 引言1.1 編寫目的辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)組織（各種單位）內(nèi)部各級部門之間以及組織內(nèi)外部之間辦公信息的收集與處理、流動與共

3、享、實現(xiàn)科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)是將人們從枯燥而陳舊的傳統(tǒng)（手工）辦公方式中解脫出來的一種計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。所以針對每日劇增的辦公業(yè)務，企業(yè)紛紛采用以網(wǎng)絡為中心的信息技術(shù)，開發(fā)面向企業(yè)日常關(guān)鍵業(yè)務流程的應用，滿足機構(gòu)的需求，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與政府、企業(yè)與群眾之間的緊密聯(lián)系，成為企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展的熱點和必然趨勢。為了給用戶一個清晰、準確的操作方法，特編寫辦公業(yè)務資源系統(tǒng)用戶操作手冊。1.2 背景a 辦公自動化系統(tǒng)b 本項目的任務提出者：西安啟明軟件教育中心。開發(fā)者：西安工業(yè)大學數(shù)理系05級生產(chǎn)實習第一小組。用戶：暫無。安裝該軟件的單位：西安工業(yè)大學數(shù)理系機房。1.3 定

4、義 系統(tǒng)：非操作系統(tǒng)，本文系統(tǒng)統(tǒng)一指資源系統(tǒng)。1.4 參考資料數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)sql server 2000 簡明教程，詹英、章美仁，浙江大學出版社；java程序設計實用教程，陳立，電子工業(yè)出版社；java項目案例導航，楊小平，科學出版社；java程序設計實例剖析，宛延闿，國防工業(yè)出版社；java程序設計ejb.xml與數(shù)據(jù)庫，莊幸隆，清華大學出版社。2 軟件概述2.1 軟件的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)維護機構(gòu)管理職務管理職稱管理人員管理日常辦公通訊錄名片夾日程管理公告欄檔案管理歸檔處理借閱管理在線借閱基礎信息模板管理會議管理會議議題會議計劃會議通知會議紀要會議室會議管理督查督辦督辦管理辦理情況督辦查詢督查督辦督

5、查反饋公文管理發(fā)文管理收文管理緩急管理密級管理政策法規(guī)個人信息文檔資源資源管理資源查詢資源類型公文類型管理日志管理辦公業(yè)務資源系統(tǒng)圖2.1圖2.1是05級生產(chǎn)實習所做項目（辦公室管理系統(tǒng)）的一級總分支結(jié)構(gòu)。黃色字為我組人員所做的“督察督辦”子模塊。以下是我組所作子模塊的一級總分支結(jié)構(gòu)，見圖2.2。督查督辦操作編輯刪除發(fā)送創(chuàng)建督辦單表單字號督辦事由類別督辦期限承辦單位督辦管理查詢辦理情況督辦查詢督查督辦督查反饋表單（同下）查詢條件查詢關(guān)鍵字按條件查詢查詢?nèi)坎樵儯ㄍ希┍韱蜗掳l(fā)時間字號督辦事由督辦期限承辦單位字號督辦事由操作下發(fā)人簽收附件下發(fā)時間字號督辦事由狀態(tài)下發(fā)人圖2.22.2 程序表“登陸

6、”“督辦管理”“辦理情況”“督辦查詢”“督查督辦”3 安裝與初始化本此我第一小組以windows xp系統(tǒng)為操作系統(tǒng)。使用jdk1.6、eclipse、myeclipse6.0、apache-tomcat-5.5.16和sql server2000為基本編寫平臺和運行環(huán)境。以下均以本小組使用軟件為例。3.1安裝軟件3.1.1下載jdk1.6。并雙擊安裝包進行安裝。3.1.2下載eclipse。直接可以使用，如果是壓縮版本，直接解壓就可以了。打開界面如下。3.1.3下載myeclipse6.0，并雙擊安裝包進行安裝。進入安裝頁面：點擊next。點i accept the terms of the

7、 license agreement。之后點next。點擊next。點擊next。選擇需要的文件擴展名。之后點next。點擊install開始安裝。正在安裝。安裝完成。點擊no。之后點擊next。點擊done結(jié)束安裝界面。進入myeclipse6.0基本界面。3.1.3下載apache-tomcat-5.5.16，并雙擊安裝包進行安裝。點擊next。點擊i agree。點擊next。選擇安裝位置。之后點next。connector port 可以添加 8080或9000等。之后點next。點擊install即可開始安裝。已經(jīng)開始安裝。安裝成功后將run apache tomcat 和 show

8、 readme 前的對號取消。點擊finish即可。3.1.4下載sqlserver2000及park4補丁。先安裝sqlserver2000。點擊“安裝sql server 2000 簡體中文企業(yè)版（e）”。點擊“安裝sql server 2000 組件（c）”點擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務器（s）”點擊下一步。點擊下一步。注意（計算機可能會要求你重啟計算機，重啟之后再安裝即可）3.2初始化3.2.1首先配置運行環(huán)境。右鍵點擊我的電腦，點擊屬性。點擊環(huán)境變量。在圖中系統(tǒng)變量中新建如下三個名稱及值。1. 變量名稱：classpath。變量值：c:program filesjavajdk1.6.0libd

9、t.jar;c:program filesjavajdk1.6.0libtools.jar;2. 變量名稱：path。變量值： c:program filesjavajdk1.6.0bin;3. 變量名稱：java_home。變量值：c:program filesjavajdk1.6.03.2.2測試環(huán)境配置。點擊開始，運行。輸入cmd，點確定。輸入javac、java，之后分別回車。如出現(xiàn)以上信息即證明環(huán)境配置成功。3.2.3檢測tomcat運行情況。按上述目錄找到tomcat5.5。雙擊運行。如出現(xiàn)以上信息則說明tomcat運行正常。3.2.4檢測sqlserver2000服務器運行。服務

10、器運行正常。4 運行說明4.1 運行表列出每種可能的運行，摘要說明每個運行的目的，指出每個運行各自所執(zhí)行的程序。4.2 運行步驟說明從一個運行轉(zhuǎn)向另一個運行以完成整個系統(tǒng)運行的步驟。4.3 運行“登陸”說明4.3.1 運行控制可按照詳細計劃書中的流程圖運行。4.3.2 操作信息登陸界面如下：登錄時如沒有輸入用戶名，則跳出用戶名不能為空的提示頁面：如果用戶名或密碼輸入不正確，則轉(zhuǎn)入以下頁面如果沒有輸入密碼，則跳出密碼不能為空的提示頁面：只有輸入正確的用戶名和密碼方可登陸，登陸成功后，直接進入主頁面。4.3.3 恢復過程后退一步即可恢復。4.4 運行“督辦管理”說明4.4.1 運行控制可按照詳細計

11、劃書中的流程圖運行。4.4.2 操作信息在主頁面上點擊督察督辦中的督辦管理，出現(xiàn)“督辦管理“界面： 點擊“創(chuàng)建督辦單”，出現(xiàn)“督辦單模板列表“界面：點擊創(chuàng)建督辦單下的圖標，出現(xiàn)如下創(chuàng)建督辦單頁面： 依次添加上圖中要添入的內(nèi)容，點擊創(chuàng)建提示“操作成功”頁面如下： 點擊“返回”，將會在“督辦管理”頁面中顯示剛剛建立的督辦單如下： 以此類推，可建立一系列的督辦單如下： 在以上頁面下點擊任一操作中的圖標，將出現(xiàn)編輯界面，如點擊“西工大數(shù)理系實習”中的圖標，將出現(xiàn)如下界面： 可在以上圖中對“西工大數(shù)理系實習”進行相應的編輯點擊“確定”提示“操作成功”頁面如下： 點擊“返回”，回到督辦管理主頁面。 在主頁

12、面中，點擊在任一操作中的圖標，將出現(xiàn)編輯界面，如點擊“西工大數(shù)理系實習”中的圖標，將出現(xiàn)如下界面： 擊“返回”，回到督辦管理主頁面。 督辦列表支持翻頁功能，在創(chuàng)建八個督辦單后將在第二頁顯示繼續(xù)創(chuàng)建的督辦單。例如，在創(chuàng)建十一個督辦單后，第一頁和第二頁的督辦管理情況如下：點擊“下一頁”，出現(xiàn)如下頁面：4.4.3 恢復過程后退一步即可恢復。4.5 運行“辦理情況”說明4.5.1 運行控制可按照詳細計劃書中的流程圖運行。4.5.2 操作信息在督察督辦的主頁面中點擊“辦理情況”，將出現(xiàn)如下頁面： 該頁面支持翻頁功能，點擊“下一頁”，出現(xiàn)如下頁面：點擊任一督辦事由，進入該事由的具體情況，如點擊“計算機登記

13、考試”，出現(xiàn)頁面如下： 點擊“反饋”，進入“督察反饋”頁面如下： 點擊“返回”，將回到原頁面。 點擊“辦結(jié)”，將進入“辦理意見”頁面如下：點擊“返回”，回到原頁面，再次點擊“返回”，將會到“辦理情況”主頁面。在主頁面中填寫“查詢條件”和“查詢關(guān)鍵字”，可對督辦事由進行查詢，如在“查詢條件”的下拉菜單中選擇“按督辦事由查詢”，在“查詢關(guān)鍵字”中填入“通知”，點擊“按條件查詢”，將出現(xiàn)一下頁面。4.5.3 恢復過程后退一步即可恢復。4.6 運行“督辦查詢”說明4.6.1 運行控制可按照詳細計劃書中的流程圖運行。4.6.2 操作信息在“督查督辦”頁面點擊“督辦查詢”將出現(xiàn)以下頁面：、該頁面同樣支持翻

14、頁功能，點擊下一頁，將翻到如下頁面：在該頁面中點擊任意督辦事由，將顯示該事由相關(guān)信息，如點擊“高等數(shù)學競賽”將出現(xiàn)如下頁面：在該頁面中點擊“詳細內(nèi)容”，顯示該事由的詳細內(nèi)容如下：點擊“關(guān)閉”，將關(guān)閉詳細內(nèi)容菜單。在主頁面中填寫“查詢條件”和“查詢關(guān)鍵字”，可對督辦事由進行查詢，如在“查詢條件”的下拉菜單中選擇“按督辦事由查詢”，在“查詢關(guān)鍵字”中填入“通知”，點擊“按條件查詢”，將出現(xiàn)一下頁面。4.6.3 恢復過程后退一步即可恢復。4.7 運行“督查督辦”說明4.7.1 運行控制可按照詳細計劃書中的流程圖運行。4.7.2 操作信息在主頁面的督查督辦下拉菜單中，點擊“督查督辦”，將顯示如下頁面。在以上頁面中點擊任意督查事由，將顯示該事由的具體內(nèi)容，如點擊“關(guān)于暑期實踐的通知”，將顯示：在督查督辦頁面中點擊任意事由的圖標，將顯示如下簽收情況頁面。點擊“返回”，回到主頁面。4.7.3 恢復過程后退一步即可恢復。4.8 運行“督查反饋”說明4.8.1 運行控制可按照詳細計劃書中的流程圖運行。4.8.2 操作信息在主頁面的督查督辦菜單中，點擊“督查反饋”，出現(xiàn)如下頁面：在以上頁面中，點擊任意督辦事由，將顯示該事由的反饋情況，例如，點擊“關(guān)于暑期實踐的通知”，將顯示如下頁面：在