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文檔簡介
1、金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 1 頁 共 22 頁金蝶金蝶 KIS 商貿(mào)系列商貿(mào)系列 V3.0 發(fā)版說明發(fā)版說明目目 錄錄金蝶金蝶 KIS 商貿(mào)系列商貿(mào)系列 V3.0 發(fā)版說明發(fā)版說明.11綜述綜述 .21.1產(chǎn)品形態(tài) .51.2系統(tǒng)構成 .51.3關于加密 .61.4產(chǎn)品重大功能清單 .71.5環(huán)境適用性 .171.6關于升級 .181.7安裝注意事項 .191.8獲得支持的途徑 .232KIS 商貿(mào)系列商貿(mào)系列 V3.0 客戶和維護人員必讀客戶和維護人員必讀.23金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 2 頁 共 22 頁1 綜述綜述金蝶 KIS 商貿(mào)系列產(chǎn)品是小型商貿(mào)企業(yè)管理軟件。該系列產(chǎn)品能幫助
2、企業(yè)高效經(jīng)營商品、理清資金,并有效管理客戶、供應商、價格等信息。讓老板聚焦業(yè)務拓展,解決后顧之憂。該系列包括 KIS 商貿(mào)基礎版、KIS 商貿(mào)標準版、KIS 商貿(mào)高級版 3 款產(chǎn)品。商貿(mào)基礎版:商貿(mào)基礎版:為購銷業(yè)務簡單的小型商貿(mào)企業(yè)量身定做的基礎管理軟件,隨著業(yè)務的擴張,商貿(mào)基礎版可以輕松升級到商貿(mào)標準版和商貿(mào)高級版,滿足商貿(mào)成長型企業(yè)業(yè)務及財務需求。商貿(mào)標準版:商貿(mào)標準版:幫助企業(yè)高效經(jīng)營商品、理清資金,并有效管理客戶、供應商、價格等信息,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理。簡單專業(yè)、易學易用。商貿(mào)高級版:商貿(mào)高級版:幫助企業(yè)高效經(jīng)營商品、理清資金,并有效管理客戶、供應商、價格等信息,實現(xiàn)財務業(yè)務一體
3、化管理。同時,能有效進行商業(yè)數(shù)據(jù)安全保護、自動生成商品補貨計劃、核算簡單的提成與返利以及提供全面的價格管理,讓管理逐步精細化!(本次發(fā)布的產(chǎn)品系列版本號為(本次發(fā)布的產(chǎn)品系列版本號為 V3.0)該系列各產(chǎn)品產(chǎn)品間的功能對比如下:該系列各產(chǎn)品產(chǎn)品間的功能對比如下: 產(chǎn)品產(chǎn)品對比項對比項所屬模塊所屬模塊功能功能商貿(mào)高級版商貿(mào)高級版商貿(mào)標準商貿(mào)標準版版商貿(mào)基礎版商貿(mào)基礎版智能補貨采購訂單估價入庫單采購管理(單據(jù))購貨單采購管理(報表)采購管理通用報表銷售訂單委托代銷單銷售管理(單據(jù))銷售單銷售管理通用報表銷售管理(報表)銷售訂單毛利分析表其他入庫單其他出庫單倉存管理(單據(jù))組裝單金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)
4、版說明第 3 頁 共 22 頁拆卸單盤盈單盤虧單盤點調(diào)價單調(diào)撥單倉存管理通用報表其他出入庫單關聯(lián)表保質(zhì)期清單批號管理商品收發(fā)匯總表倉存管理(報表)批號管理商品收發(fā)明細表收款單付款單核銷單(不支持轉款類型)其他收款單其他付款單資金管理(單據(jù))銀行存取款單資金管理通用報表收入類別匯總表收入類別明細表支出類別匯總表資金管理(報表)支出類別明細表價格管理(單據(jù))銷售特價單采購返利設置采購返利計算表采購返利單銷售返利設置銷售返利計算表銷售返利單業(yè)務員提成設置返利管理(單據(jù))業(yè)務員提成計算返利管理采購返利匯總表金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 4 頁 共 22 頁采購返利明細表銷售返利匯總表(報表)銷售返利明
5、細表憑證錄入憑證制作(按單生成)憑證管理憑證過賬結轉損益期末調(diào)匯財務管理(流程)期末結賬財務管理通用賬簿報表數(shù)量金額總賬數(shù)量金額明細賬調(diào)匯歷史信息表財務管理(報表)財務自定義報表科目幣別核算多幣別多幣別單幣別科目掛核算項目4 種4 種2 種(客戶/供應商)科目數(shù)量金額核算科目預算功能模式憑證財務管理(功能)現(xiàn)金流量 T 型賬戶商品等基礎資料級次6 級6 級2 級商品計價方法 1 種(加權平均)商品主計量單位3 個2 個1 個商品輔助計量單位商品批號管理商品保質(zhì)期管理商品組裝拆卸商品輔助屬性基礎資料(功能)商品圖片數(shù)據(jù)授權多賬戶收款快速核銷商品明細導入公用功能賬套隱藏金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第
6、 5 頁 共 22 頁自定義字段的報表顯示報表分級匯總多級多級1 級本文以 KIS 商貿(mào)高級版 V3.0 為基礎,編寫了該系列產(chǎn)品的重大功能特征,適合希望了解 KIS 商貿(mào)系列 V3.0 的大概功能和相關信息的人員閱讀。1.1產(chǎn)品形態(tài)產(chǎn)品形態(tài)金蝶 KIS 高級版 V3.0,產(chǎn)品形態(tài)為完整安裝包。1.2系統(tǒng)構成系統(tǒng)構成整個金蝶 KIS 高級版 V3.0,由 9 個功能模塊、1 個拓展應用和 7 個輔助工具構成。1.2.11.2.1模塊模塊購銷存(6 個模塊):采購管理、銷售管理、價格管理、返利管理、倉存管理和資金管理財 務(1 個模塊):財務管理基 礎(2 個模塊):初始化和基礎設置1.2.21
7、.2.2擴展應用擴展應用遠程應用(1 個)1.2.31.2.3輔助工具輔助工具數(shù)據(jù)交換工具(2 個):數(shù)據(jù)交換平臺和科目初始數(shù)據(jù)輔助工具(1 個):KIS 商貿(mào)高級版遷移工具網(wǎng)絡控制工具(1 個):網(wǎng)絡控制工具套打工具(2 個):財務套打、業(yè)務套打賬套工具(1 個):賬套管理金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 6 頁 共 22 頁1.3關于加密關于加密1.3.11.3.1加密方式加密方式金蝶 KIS 高級版 V3.0 支持兩種加密方式。一種是軟加密注冊方式,首先客戶得到的是產(chǎn)品包中的用戶許可協(xié)議書上的軟件序列號和 CDKEY 驗證碼;在 KIS 注冊網(wǎng)站進行注冊后獲得 license 授權文件,這是
8、一個代表金蝶正版軟件的注冊碼文件,將這個授權文件引入產(chǎn)品加密服務器,就能實現(xiàn)正確加密控制。另一種是 KIS 智能卡加密注冊方式。首先客戶得到的是空的智能加密卡,然后在 KIS注冊網(wǎng)站進行加密卡初始化注冊。成功后系統(tǒng)自動檢查加密卡信息。 (注冊進入加密卡的信息有:產(chǎn)品序列號,版本信息,過期日期,服務日期,總站點數(shù),模塊站點數(shù)等) 。原理是軟加密綁定的介質(zhì)由硬盤轉化為 USB 加密狗,只要加密服務器能夠檢測到包含認證信息的加密狗,就能實現(xiàn)正確加密控制。兩種加密方式的檢測原理是:先檢測智能卡認證,若檢測不到,則轉入檢測軟加密認證;如果兩種加密認證都檢測不到,則以演示版狀態(tài)登錄軟件系統(tǒng)。 (遠程應用采
9、用自有加密方式,具體情況參見遠程應用說明) 。1.3.21.3.2加密管理功能加密管理功能KIS 服務器端提供“KIS 加密服務器”實現(xiàn)對加密的認證、監(jiān)控和管理等功能, “KIS加密服務器”在安裝服務器端時自動安裝。加密服務器會定期檢查加密卡是否完好,系統(tǒng)在客戶端會定期掃描一次服務器,如果服務器未檢測到加密卡或檢測異常,系統(tǒng)會自動變?yōu)檠菔景姹?,結賬超過三期的賬套將無法操作。1.3.31.3.3加密策略加密策略產(chǎn)品只提供整包加密。即有幾個客戶端登錄系統(tǒng),就占用幾個站點,不對具體功能模塊進行加密控制的區(qū)分。1.4產(chǎn)品重大功能清單產(chǎn)品重大功能清單1.4.11.4.1采購管理采購管理1.4.1.1 支
10、支持持完完整整的的 采采購購 處處理理流流程程采購管理提供了采購訂單、購貨單、估價入庫 3 種單據(jù)以及后續(xù)的付款單,同時還提供了智能補貨功能??商幚硪韵氯粘2少彉I(yè)務:金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 7 頁 共 22 頁采購訂單的簽訂和后期跟進;預付訂金;商品采購和退貨;登記應付運費;供應商的往來結算;暫估入庫業(yè)務;根據(jù)現(xiàn)有庫存情況自動生成采購訂單等。1.4.1.2 提提供供強強大大的的采采購購價價格格資資料料管管理理采購價格管理可以記錄每個商品對應每個供應商的最近一次采購價格。也可以預設商品的多級采購價格供錄單時選擇,并進行采購限價,同時還可以對商品進行批量價格調(diào)整。還提供采購歷史價格查詢,用以
11、查詢最近一次供應商供給價格或者某商品的最近一次采購價格。1.4.1.3 提提供供了了豐豐富富的的 采采購購 報報表表采購訂單匯總表:綜合反映訂單執(zhí)行情況的報表,可聯(lián)查到明細表。采購訂單明細表:用以明細反映每張采購訂單的詳細執(zhí)行情況,可聯(lián)查到單據(jù)。采購訂單執(zhí)行情況表:用以對每張采購訂單的執(zhí)行情況進行篩選記錄。購貨單匯總表:綜合反映以購貨單為基礎的業(yè)務情況,可聯(lián)查到明細表。購貨單明細表:詳細反映每張購貨單的業(yè)務情況,可聯(lián)查到單據(jù)。估價入庫匯總表:綜合反映估價入庫單的業(yè)務情況,可聯(lián)查到明細表。估價入庫明細表:詳細反映估價入庫單的業(yè)務情況,可聯(lián)查到單據(jù)。采購付款一覽表:綜合反映每一筆購貨業(yè)務的后續(xù)付款
12、情況。采購價格分析表:進行供應商價格比較,反映物料采購的價格變化情況。采購訂單預警表:可以提前預警已下訂單但尚未入庫的商品明細情況。1.4.21.4.2銷售管理銷售管理1.4.2.1 支支持持完完整整的的 銷銷售售 處處理理流流程程銷售管理提供了銷售訂單、銷售單、委托代銷 3 種單據(jù)以及后續(xù)的收款單??商幚硪韵氯粘dN售業(yè)務銷售訂單的簽訂和后期跟進;預收訂金;商品銷售和退貨;登記運費;客戶的往來結算;委托代銷業(yè)務等。1.4.2.2 提提供供強強大大的的銷銷售售價價格格資資料料管管理理銷售價格管理可以記錄每個商品對應每個客戶的最近一次銷售價格。也可以預設商品的多級銷售價格供錄單時選擇,并進行銷售限
13、價,同時還可以對商品進行批量價格調(diào)整。還提供銷售歷史價格查詢,用以查詢最近一次客戶銷售價格或者某商品的最近一次銷售價格。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 8 頁 共 22 頁1.4.2.3 提提供供了了豐豐富富的的 銷銷售售 報報表表銷售訂單匯總表:綜合反映訂單執(zhí)行情況的報表,可聯(lián)查到明細表。銷售訂單明細表:用以明細反映每張銷售訂單的詳細執(zhí)行情況,可聯(lián)查到單據(jù)。銷售訂單執(zhí)行情況表:用以專門對每張銷售訂單的詳細執(zhí)行情況進行篩選記錄。銷售訂單毛利分析:提供了每張訂單的銷售毛利情況。銷售單匯總表:綜合反映以銷售單為基礎的業(yè)務情況,可聯(lián)查到明細表。銷售單明細表:詳細反映每張銷售單的業(yè)務情況,可聯(lián)查到單據(jù)。
14、委托代銷匯總表:綜合反映委托代銷業(yè)務情況,可聯(lián)查到明細表。委托代銷明細表:詳細反映委托代銷業(yè)務情況,可聯(lián)查到單據(jù)。銷售毛利匯總表:用于綜合反映一定時間各種商品的銷售毛利以及毛利率等情況。銷售毛利明細表:用于明細反映一定時間各種商品實現(xiàn)的銷售收入、銷售成本、銷售毛利以及毛利率情況。委托代銷收益分析表:提供了每個委托代銷商品的代銷毛利情況。銷售收款一覽表:綜合反映每一筆銷售業(yè)務的后續(xù)收款情況。商品毛利分布表:以商品為基礎,反映各種商品收入、成本以及毛利在客戶、部門和業(yè)務員中的分布情況。銷售排行榜:從各個維度來查看銷售情況,幫助企業(yè)主快速掌握銷售的宏觀情況。銷售環(huán)比分析:通過對日、周、月的跨度進行分
15、析及時掌握商品的銷售情況,以利估計下一階段的銷售計劃。銷售訂單預警表:可以提前預警已收到訂單但尚未出庫的商品明細情況。1.4.31.4.3 價格管理價格管理1.4.3.1 提提供供 了了 1 張張促促銷銷 單單據(jù)據(jù)銷售特價單:可以設置某一天或某個時間段的商品促銷政策。1.4.3.2 提提供供 了了 3 種種價價格格資資料料查查詢詢商品價格資料:可以設置和查詢所有商品的銷售限價、采購限價以及各級別的銷售價格和采購價格,還可以查詢最新的銷售價格和采購價格。采購歷史價格資料:可以查詢某個供應商所供應的所有商品的供貨價格,也可以查詢某個商品的所有供應商的供貨價格,以便用戶進行商品的進貨價格對比,取舍進
16、貨渠道。銷售歷史價格資料:可以查詢某個客戶所購買的所有商品的銷售價格,也可以查詢某個商品的所有客戶的銷售價格,以便用戶進行商品的銷售價格對比,取舍銷售走向。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 9 頁 共 22 頁1.4.3.3 提提供供 了了 1 個個價價格格分分析析表表采購價格分析表:對所有商品的進貨價格進行分析,提供了商品的平均價格、最高價格、最低價格、最近進價的查詢,以便用戶及時掌握商品的進貨價格情況。1.4.41.4.4 返利管理返利管理1.4.4.1 提提供供 了了 3 種種設設置置返返利利提提成成規(guī)規(guī)則則的的功功能能采購返利設置:可以按采購總金額對某個供應商設置一定的返利比例,也可以對某
17、個供應商所供應的所有商品,依據(jù)不同的商品設置不同的返利比例。銷售返利設置:可以按銷售總金額對某個客戶設置一定的返利比例,也可以對某個客戶所銷售的所有商品,依據(jù)不同的商品設置不同的返利比例。業(yè)務員提成設置:可以對業(yè)務員的業(yè)績提成比例進行設置,提供兩種比例設置依據(jù),按業(yè)務員的銷售總金額設置提成比例和按不同的商品設置不同的提成比例。1.4.4.2 提提供供了了 3 張張返返利利提提成成計計算算表表采購返利計算表:依據(jù)采購返利設置中所設置的返利比例,計算出應返利金額。返利金額提供 2 種計算方式:按價稅合計匯總計算和按價稅合計累進計算??梢砸罁?jù)該表中所計算出的應返利金額,直接生成采購返利單。銷售返利計
18、算表:依據(jù)銷售返利設置中所設置的返利比例,計算出應返利金額。返利金額提供 2 種計算方式:按價稅合計匯總計算和按價稅合計累進計算。可以依據(jù)該表中所計算出的應返利金額,直接生成銷售返利單業(yè)務員提成計算表:依據(jù)業(yè)務員提成設置中所設置的提成比例和在該表中設置的提成依據(jù)(提供 4 種:銷售金額、價稅合計、銷售毛利、銷售收款) ,計算出應提成金額。應提成金額提供 2 種計算方式:按提成依據(jù)匯總計算和按提成依據(jù)累進計算。1.4.4.3 提提供供了了 2 張張返返利利單單據(jù)據(jù)采購返利單:處理采購返利業(yè)務的單據(jù),此單一審核則會減少應付賬款的余額,可以由付款單和核銷單進行后續(xù)付款和核銷。此單可以直接新增生成,也
19、可由采購返利計算表生成。銷售返利單:處理銷售返利業(yè)務的單據(jù),此單一審核則會減少應收賬款的余額,可以由收款單和核銷單進行后續(xù)收款和核銷。此單可以直接新增生成,也可由銷售返利計算表生成。1.4.4.4 提提供供了了 4 張張常常用用 返返利利報報表表采購返利匯總表:匯總反映采購返利情況的統(tǒng)計報表。采購返利明細表:明細列示采購返利情況的統(tǒng)計報表。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 10 頁 共 22 頁銷售返利匯總表:匯總反映銷售返利情況的統(tǒng)計報表。銷售返利明細表:明細列示銷售返利情況的統(tǒng)計報表。1.4.51.4.5 倉存管理倉存管理1.4.5.1 提提供供 8 張張常常用用 庫庫存存單單據(jù)據(jù)其他入庫單、
20、其他出庫單:實現(xiàn)非主營業(yè)務的出入庫處理;盤盈單、盤虧單:支持獨立錄單或盤點自動生成;組裝單、拆卸單:可以完成產(chǎn)品的組裝拆卸,也可以引用組裝清單;調(diào)撥單:可以實現(xiàn)同單的不同倉庫,不同價格的調(diào)撥調(diào)價單:實現(xiàn)對價格異常的商品統(tǒng)一調(diào)整價格。1.4.5.2 提提供供完完整整的的盤盤點點作作業(yè)業(yè)功功能能支持盤點時點的任意選定:在盤點方案中,可以選擇盤點的截止時點,然后對此時點的賬存和實存數(shù)進行處理;盤點完成后,可自動生成盤盈單和盤虧單。1.4.5.3 提提供供完完整整組組裝裝作作業(yè)業(yè)功功能能組裝作業(yè)是指在倉庫把多個子件組裝成一個組裝件的過程。系統(tǒng)提供組裝清單,組裝單和拆卸單可以引用組裝清單展開子件,組裝拆
21、卸單制作完畢后也可以另存為組裝清單。1.4.5.4 支支持持倉倉庫庫間間的的調(diào)調(diào)撥撥處處理理調(diào)撥單支持倉庫間的同價調(diào)撥及異價調(diào)撥處理。并且也能支持同單的多個倉庫間相互調(diào)撥。1.4.5.5 支支持持商商品品的的調(diào)調(diào)價價處處理理調(diào)撥單支持對商品成本的人工干預,可以調(diào)整庫存商品價格。1.4.5.6 提提供供了了豐豐富富的的 倉倉存存 報報表表即時庫存數(shù)量報表:集中反應每個商品在各倉庫的數(shù)量分布情況。即時庫存查詢:集中反應每個商品在各倉庫的數(shù)量、金額分布情況。商品收發(fā)匯總表:用于總體反映商品在整個企業(yè)經(jīng)營過程中的流轉。商品收發(fā)明細表:用于顯示每一個單中該商品的進銷存情況。批號管理商品收發(fā)匯總表:匯總反
22、映實行批號管理的商品的收發(fā)情況。批號管理商品收發(fā)明細表:提供實行批號管理的商品的明細收發(fā)情況。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 11 頁 共 22 頁收發(fā)業(yè)務匯總表:用于反映商品在企業(yè)各種不同業(yè)務中的流轉狀況。庫存商品明細賬:用于反映一段時間庫存商品的收發(fā)存明細情況。商品超儲短缺表:是對全部倉庫庫存的所有物料的庫存數(shù)量,對照最低庫存量、最高庫存量的數(shù)量進行比較、分析的報表。保質(zhì)期清單:用于反映進行保質(zhì)期管理商品的情況。庫存結構分析表:提供不同商品及商品類別在當前庫存金額中的占比情況。1.4.61.4.6資金管理資金管理1.4.6.1 實實現(xiàn)現(xiàn)了了 靈靈活活 完完整整的的 資資金金結結算算流流程程提
23、供了收款單、付款單、核銷單、其他收款單、其他付款單五張單據(jù)。收款單有銷售收款、預收款、預收退款三種,可以直接對期初應收、銷售單及其他收款業(yè)務進行收款結算,也可以收取預收款并完成退款過程。付款單有采購付款、預付款、預付退款三種,可以直接對期初應付、購貨單及其他付款業(yè)務進行付款結算,也可以支付預付款并完成退款過程。核銷單提供預收沖應收、預付沖應付、應收轉應收、應付轉應付和應收沖應付五種核銷類型,可以處理預收款的后續(xù)結算以及多種三角債業(yè)務。其他收款單有收款結算和其他應收 2 種單據(jù)類型,收款結算用于處理日常非主營業(yè)務收入,其他應收則可以參與后續(xù)結算。其他付款單有費用結算和其他應付 2 種單據(jù)類型,費
24、用結算用于處理日常非主營業(yè)務開支,其他應付則可以參與后續(xù)結算。1.4.6.2 提提供供了了豐豐富富的的 資資金金 報報表表應收賬款匯總表:用于按日期范圍統(tǒng)計某一時期內(nèi)客戶的應收賬款的發(fā)生和收款、余額情況。應收賬款明細表:用于明細反映企業(yè)內(nèi)部往來應收及結算的業(yè)務報表。應付賬款匯總表:用于按日期范圍統(tǒng)計某一時期內(nèi)供應商的應付賬款的發(fā)生和付款、余額情況。應付賬款明細表:用于明細反映企業(yè)內(nèi)部往來應付及結算的業(yè)務報表。付款一覽表:體現(xiàn)所有供應商的應付類單據(jù)和預付類單據(jù)的后續(xù)付款和核銷結果的報表。收款一覽表:體現(xiàn)所有客戶的應收類單據(jù)和預收類單據(jù)的后續(xù)收款和核銷結果的報表金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 12
25、頁 共 22 頁往來對賬單:將表中明細記錄按照實際對賬的單據(jù)形式體現(xiàn)出來,更方便的體現(xiàn)此單的對賬用途。賬齡分析表:針對供應商和客戶分別對應采購的購貨單和銷售的銷售單的單據(jù)日期進行賬齡天數(shù)分析的報表。客戶信用預警表:將到期未完全收款的銷售單或超出信用額度的客戶顯示出來,隨時監(jiān)控應收款記錄,有效規(guī)避可能存在的收款風險。供應商信用預警表:將到期未完全付款的購貨單或超出信用額度的供應商顯示出來,隨時監(jiān)控應付款記錄,有效規(guī)避可能存在的付款風險。收入類別匯總表:按客戶進行其他收入的匯總統(tǒng)計的綜合報表。收入類別明細表:反映客戶、部門、業(yè)務員其他收入明細情況的報表。支出類別匯總表:按供應商進行費用支出的匯總統(tǒng)
26、計的綜合報表。支出類別明細表:反映供應商、部門、業(yè)務員費用支出明細情況的報表。收支明細表:體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流的收支報表。往來余額匹配表:提供了既是客戶又是供應商的往來單位的應收應付款項情況。1.4.71.4.7 財務管理財務管理1.4.7.1 完完整整易易用用的的總總賬賬及及報報表表功功能能賬務管理提供總賬、報表。完整的財務模塊,用以管理企業(yè)全盤賬務??膳c業(yè)務系統(tǒng)無縫聯(lián)接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)。主要功能有:憑證錄入、憑證制作、憑證管理、憑證過賬、結轉損益、期末調(diào)匯和期末結賬。其中憑證制作功能可以完成業(yè)務單據(jù)的憑證生成,保證財務和業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。還提供自定義報表功能,可以
27、設置各式財務報表。1.4.7.2 提提供供了了豐豐富富的的賬賬簿簿報報表表總分類賬:用于查詢總分類賬的賬務數(shù)據(jù),查詢總賬科目的本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、本年借方累計、本年貸方累計、期初余額、期末余額等項目的總賬數(shù)據(jù)。明細分類賬:用于查詢各科目的明細分類賬賬務數(shù)據(jù)。多欄式明細賬:便于對明細科目的綜合查詢。數(shù)量金額總賬:用于查詢設置為數(shù)量金額核算科目的“期初結存” 、 “本期收入” 、 “本金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 13 頁 共 22 頁期發(fā)出”以及“期末結存”等的數(shù)量及單價、金額數(shù)據(jù)。數(shù)量金額明細賬:用于查詢下設數(shù)量金額的輔助核算科目的明細賬務數(shù)據(jù)。核算項目分類總賬:以核算項目為依據(jù),
28、全面反映核算項目所涉及科目中的借、貸方發(fā)生額及余額數(shù)據(jù)。核算項目明細賬:用于進行分類匯總后的明細查詢??颇坑囝~表:用于查詢科目的余額信息。試算平衡表:用于輸出和查詢所選期間的各科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額數(shù)據(jù)。科目日報表:用于查詢某些科目某天的日初余額、本日借貸方發(fā)生額、日末余額及業(yè)務發(fā)生筆數(shù)等。憑證匯總表:用于將記賬憑證按照指定的范圍和條件匯總其一級科目的借貸方發(fā)生額。核算項目余額表:用于進行核算項目余額的分析。核算項目明細表:用于反映核算項目的明細情況。調(diào)匯歷史信息表:用來反映科目的調(diào)匯歷史記錄情況,根據(jù)調(diào)匯記錄,可以完整反映匯率的變動及匯兌損益的變動情況?,F(xiàn)金流量表:反映經(jīng)營活動
29、產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的報表。資產(chǎn)負債表:反映企業(yè)某一日期財務狀況的統(tǒng)計報表。利潤表:反映一定期間段企業(yè)利潤情況的報表。自定義報表:可以進行自定義報表設計,其中資產(chǎn)負債表和利潤表都是自定義報表的預設報表樣式。1.4.81.4.8基礎設置基礎設置1.4.8.1 賬賬套套選選項項用于系統(tǒng)公共選項的控制。賬套選項有 4 個頁簽,分別是賬套信息、特別科目、財務參數(shù)和業(yè)務參數(shù)。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 14 頁 共 22 頁1.4.8.2 賬賬套套備備份份用于調(diào)用服務器賬套管理中的手動備份功能,將當前賬套備份到服務器上。1.4.8.3 套套打打設設置置分為業(yè)務套打和財物套打,由于業(yè)務套打需要經(jīng)常改動,所以提
30、供了業(yè)務套打的入口。1.4.8.4 上上機機日日志志用于記錄用戶的系統(tǒng)操作步驟。1.4.8.5 用用戶戶管管理理可以對用戶進行明細權限設置,也可以控制用戶只能看自己做的單據(jù)。1.4.8.6 密密碼碼設設置置操作員進入系統(tǒng)后修改登錄密碼的地方。1.4.91.4.9初始化初始化1.4.9.1 基基礎礎資資料料基礎資料包含商品、倉庫、往來單位、部門職員、財務資料等,其中往來單位需要錄入往來期初余額。在啟用后基礎資料除開主窗口調(diào)閱外,在模塊的下方有相應常用基礎資料。1.4.9.2 業(yè)業(yè)務務初初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有存貨初始數(shù)據(jù)錄入和期初估價入庫單、期初委托代銷單三個功能。其中存貨初始數(shù)據(jù)用于錄入期初存貨相關數(shù)
31、據(jù)。1.4.9.3 財財務務初初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)包含科目初始數(shù)據(jù)和現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)。其中科目初始數(shù)據(jù)可以將存貨初始余額和往來單位初始余額傳遞到對應科目中。1.4.9.4 啟啟用用賬賬套套完成初始數(shù)據(jù)錄入后,啟用賬套可進入正常操作界面。啟用過程會自動備份賬套。1.4.101.4.10系統(tǒng)工具系統(tǒng)工具1.4.10.1數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)交交換換平平臺臺提供基礎資料數(shù)據(jù)導入導出。方便用戶進行跨賬套的基礎資料遷移。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 15 頁 共 22 頁1.4.10.2科科目目初初始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)提供科目初始數(shù)據(jù)的引入引出功能,方便用戶進行跨賬套取數(shù)和快速初始化。1.4.10.3KIS 商商貿(mào)貿(mào)高高級級版版遷
32、遷移移工工具具商貿(mào)基礎版、商品標準往商貿(mào)高級版升級的一個工具。1.4.10.4網(wǎng)網(wǎng)絡絡控控制制工工具具用于最大限度的保證網(wǎng)絡并發(fā)控制和數(shù)據(jù)一致性。1.4.10.5套套打打工工具具提供財務套打和業(yè)務套打兩個工具。這兩項設計工具在系統(tǒng)單據(jù)的套打模板設計中也可以調(diào)用,在基礎設置模塊也有業(yè)務套打的入口。1.4.111.4.11賬套管理工具賬套管理工具提供了賬套的新增、刪除、恢復、手動備份、自動備份、隱藏和收縮功能。其中手動備份功能在系統(tǒng)基礎設置模塊也可以操作。1.4.121.4.12輔助功能輔助功能1.4.12.1主主控控臺臺搜搜索索在主控臺提供搜索功能。方便用戶按關鍵字搜索所有業(yè)務單據(jù)和憑證,并在搜
33、索界面展示出來。1.4.12.2多多媒媒體體學學習習中中心心提供多媒體學習中心,對整個系統(tǒng)中的基本操作、常用業(yè)務流程和專題做動畫演示,讓用戶快速上手。1.4.12.3聯(lián)聯(lián)機機幫幫助助提供所有功能的幫助手冊,可以隨時調(diào)用。1.4.12.4序序時時簿簿中中心心對所有業(yè)務單據(jù)進行流水展示,并提供到達各類單據(jù)序時簿的快捷入口。1.4.12.5報報表表中中心心提供所有報表的主要表現(xiàn)形式圖片,并且提供收藏功能,將常用報表列入報表下方。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 16 頁 共 22 頁1.5環(huán)境適用性環(huán)境適用性1.5.11.5.1系統(tǒng)配置要求系統(tǒng)配置要求 1、服務器端CPU 最低要求 1 GHz Pent
34、ium 4 處理器推薦 1.7 GHz Pentium 4 處理器內(nèi)存 最低 RAM 要求 512MB推薦 1G 內(nèi)存硬盤 需要 1GB 以上的可用空間驅動器 需要 CD-ROM 或 DVD-ROM 驅動器顯示 Super VGA (800 x600) 或更高分辨率的顯示器(顏色設置為 32 位真彩色)鼠標 Microsoft 鼠標或兼容的指點設備 2、客戶端:CPU 最低要求 600 兆赫 (MHz) Pentium III 處理器及以上推薦 1 GHz Pentium 4 處理器內(nèi)存 最低 RAM 要求 256MB硬盤 需要 500 MB 以上的可用空間驅動器 需要 CD-ROM 或 DV
35、D-ROM 驅動器顯示 Super VGA (800 x600) 或更高分辨率的顯示器(顏色設置為 32 位真彩色)鼠標 Microsoft 鼠標或兼容的指點設備 1.5.21.5.2操作系統(tǒng)要求操作系統(tǒng)要求1、服務器端Windows Server 2003 簡體中文版(如果設置遠程應用,推薦使用此操作系統(tǒng))Windows 2000 Server 簡體中文版(推薦使用)Windows XP Professional 簡體中文版Windows 2000 Professional 簡體中文版Windows Vista Home 簡體中文版Windows7 旗艦版 簡體中文版金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說
36、明第 17 頁 共 22 頁2、客戶端Windows Server 2003 簡體中文版Windows 2000 Server 簡體中文版Windows XP Professional 簡體中文版Windows 2000 Professional 簡體中文版(推薦使用)Windows Vista Home 簡體中文版Windows7 旗艦版 簡體中文版1.6關于升級關于升級1、支持原商貿(mào)零售版 2.0 升級到商貿(mào)標準版 3.0(遷移工具升級) 。2、支持原商貿(mào)零售版 2.0 升級到商貿(mào)高級版 3.0(遷移工具升級) 。3、支持商貿(mào)基礎版 3.0 升級到商貿(mào)標準版 3.0(遷移工具升級) 。4、
37、支持商貿(mào)基礎版 3.0 升級到商貿(mào)高級版 3.0(遷移工具升級) 。5、支持原商貿(mào)版 1.0、1.1、1.2、2.0 升級到商貿(mào)標準版 3.0(平滑升級) 。6、支持原商貿(mào)版 1.0、1.1、1.2、2.0 升級到商貿(mào)高級版 3.0(遷移工具升級) 。7、支持商貿(mào)標準版 3.0 升級到商貿(mào)高級版 3.0(遷移工具升級) 。特別提示:購買了原商貿(mào)零售版 2.0POS 和原商貿(mào)版 2.0POS 的客戶,只能升級到 KIS零售王 3.0,不能升級到商貿(mào)高級版 3.0。1.7安裝注意事項安裝注意事項KIS 商貿(mào)高級版有兩種安裝模式:單機模式和客戶端服務器模式。1.7.11.7.1安裝前檢查安裝前檢查1
38、. 檢查您所選用的計算機是否符合系統(tǒng)配置要求。2. 檢查您選用的計算機是否已經(jīng)正確安裝了符合要求的操作系統(tǒng)。3. 檢查您選用的計算機是否進行了網(wǎng)絡虛擬網(wǎng)絡配置。4. 建議您在安裝之前進行病毒檢查。5. 卸載舊版本前記得妥善備份有用數(shù)據(jù)金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 18 頁 共 22 頁1.7.21.7.2安裝注意事項安裝注意事項1、用有系統(tǒng)管理員權限的用戶來執(zhí)行安裝操作; 2、建議安裝前先退出其他應用程序,和暫停使用防病毒軟件和防火墻;3、如果之前安裝過 SQL Server,請先卸載并作如下操作:清理操作系統(tǒng)注冊表下如下路徑的殘存文件:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMic
39、rosoftMSSQLServerHKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftMSSQLServer并且刪除磁盤中原來安裝路徑下的殘存文件1.7.31.7.3數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝1金蝶 KIS 商貿(mào)高級版安裝盤中自帶了 MSDE(SP4)數(shù)據(jù)庫(在安裝金蝶 KIS 商貿(mào)高級版服務器端時,可以自動安裝) 。2如果并發(fā)用戶在 5 用戶之內(nèi),可以使用金蝶 KIS 商貿(mào)高級版自帶的 MSDE 數(shù)據(jù)庫,如果希望獲得更好的性能,建議使用中文版 SQL server 數(shù)據(jù)庫。3如果并發(fā)用戶超過 5 個用戶,不建議使用金蝶 KIS 商貿(mào)高級版自帶的 MSDE 數(shù)據(jù)庫,建議使用中文版
40、SQL server 數(shù)據(jù)庫。4如果需要使用 SQL Server 數(shù)據(jù)庫,請先安裝好 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(sp4),再安裝金蝶 KIS 商貿(mào)高級版。5在安裝 SQL server 時設置“身份認證模式”的地方,請選擇混合模式。安裝完數(shù)據(jù)庫請一定重新啟動機器。6、如果安裝 MSDE 時出現(xiàn):“配置服務器失敗,請參考服務器錯誤日志和安裝錯誤日志,以了解更多信息”該怎么辦? 這個問題可能是由于計算機系統(tǒng)驅動器上還保留著以前的用戶數(shù)據(jù),安裝程序不會覆蓋以前的用戶數(shù)據(jù),因而導致配置服務器失敗。可以嘗試用下面的方法來解決此問題,刪除 系統(tǒng)驅動器號:Program FilesMicrosoft
41、SQL ServerMSSQL 文件夾1.7.41.7.4 金蝶金蝶 KISKIS 商貿(mào)高級版安裝商貿(mào)高級版安裝1. 在光盤驅動器中放入金蝶產(chǎn)品光盤,安裝向導會自動啟動。如果安裝向導沒有自動啟動,請用鼠標右鍵單擊光盤驅動器,選擇“打開”功能,在打開的光盤路徑下執(zhí)行KISSetup.exe 文件來啟動安裝向導。2. 執(zhí)行安裝向導中的“環(huán)境檢測”功能,按提示完成環(huán)境安裝直到系統(tǒng)提示可以安裝金蝶 KIS 商貿(mào)系列產(chǎn)品了。金蝶 KIS 產(chǎn)品發(fā)版說明第 19 頁 共 22 頁3. 執(zhí)行安裝向導中的“安裝金蝶 KIS 商貿(mào)高級版” ,安裝程序將一步步地引導您完成安裝。當安裝到“選擇組件” (選擇客戶端、服
42、務器端的界面)步驟時,如果選擇了安裝服務器端系統(tǒng)默認檢測是否安裝了需要的數(shù)據(jù)庫,如果沒有,金蝶安裝程序會自動幫客戶安裝上 MSDE 數(shù)據(jù)庫。5. 如果安裝過程中出現(xiàn)“您必須先重新啟動系統(tǒng),然后才能使對 Microsoft SQL Server Desktop Engine 做出的配置修改生效。單擊是按鈕可立即重新啟動;單擊否按鈕則可在以后以人工方式啟動。 ”的提示,這是 MSDE 本身的提示,不影響金蝶 KIS 商貿(mào)系列產(chǎn)品的安裝,請點擊“取消”按鈕,繼續(xù)進行金蝶 KIS 商貿(mào)系列產(chǎn)品的安裝。安裝完成后需要人工重新啟動計算機。1.7.51.7.5金蝶金蝶 KISKIS 商貿(mào)高級版的兼容商貿(mào)高級版的兼容金蝶 KIS 商貿(mào)高級 V3.0 只保證和以下版本兼容序號標準財務系列商貿(mào)系列專業(yè)版K/31KIS 標準版 V8.1KIS 商貿(mào)基礎版 V3.0KIS 專業(yè)版V10.0sp1K/3 成長版V12.1
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