017租戶撤場管理辦法及會簽流程

1、內部文件嚴禁外傳意外傷害及財產(chǎn)損失類深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶撤場管理辦法及會簽流程編制部門:營運部編制時間:二九年七月七日深圳市益田商業(yè)管理有限公司租戶撤場管理辦法及會簽流程制度名稱租戶撤場管理辦法及審批流程編號sy-lc-yy-2009-001目 錄第一章 目的 1第二章 適用范圍 1第三章 基本管理規(guī)定 1第四章 工作職責 1第五章 工作流程 2第六章 工作流程圖 2附件：1、租戶撤場會簽表修改時間修改頁碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人： 日期：2009-審核人： 日期：2009-批準人：日期：2009-版本號2009-1制度名稱租戶撤場管理辦法及審批流程編號sy-lc-yy-2009-

2、003頁碼第1頁 共 2 頁版本2009-1深圳市益田商業(yè)有限公司租戶撤場管理辦法及會簽流程一、目的為規(guī)范假日廣場租戶撤場手續(xù)辦理流程，結合公司實際情況，特制定本管理辦法及流程。二、適用范圍本流程適用于益田假日廣場所有租戶辦理撤場事宜。三、基本管理規(guī)定1、商戶提前撤場屬于違約行為，租賃保證金均不予退回。pos機押金及水電押金在商戶沒有任何欠費的情況下依據(jù)合同規(guī)定予以退回。2、提出撤場申請的商戶，經(jīng)我司同意后，由法務人員負責簽訂合同中止協(xié)議，確定撤場時間及撤場要求，并按本撤場流程執(zhí)行。3、撤場租戶相關賬款費用結算周期為兩個月（自撤場當天起計算）。四、工作職責1、財務部：負責核算匯總撤場商鋪與各部

3、門發(fā)生的各項未交費用（各部門在撤場會簽表中注明所欠費用情況），并發(fā)出結算單。2、招商部：負責受理商戶撤場申請，確認商鋪撤場時間及相關要求和標準（是否按合同要求恢復交付時的毛坯狀態(tài)），并核實該租戶是否有與本部門相關的未交費用，在撤場表中予以注明。3、行政人事部（法務專員）：負責簽訂合同中止協(xié)議及處理相關法務事宜。4、營運部：負責協(xié)助租戶辦理撤場手續(xù)，跟進噴繪及圍板制作等相關事宜的知會及落實情況。同時核實是否有與本部門相關的未交費用并在撤場會簽表中予以注明。5、企劃部：核實是否有與本部門相關的未交費用并準備圍板或噴繪制作及張貼事宜。6、信息部：負責核查租戶pos系統(tǒng)的完好情況并予以回收，并核實是否

4、有與本部門相關的未交費用，在撤場會簽表中注明。7、物管中心：負責核查租戶水電費繳交及商鋪硬件設施完好情況等相關事宜，核實是否有與本部門相關的未交費用并在撤場會簽表中注明。五、工作流程1、租戶提交撤場申請書。2、由招商部受理商戶撤場申請，在與商戶充分溝通的基礎上，提出處理意見報公司領導批示。3、公司領導批示后，招商部提前以書面形式通知營運部，明確撤場時間及撤場條件和要求。同時知會法務專員，與商戶簽訂合同中止協(xié)議。4、營運部完成撤場會簽表的填寫并請相關部門會簽。5、財務部核算商戶應繳費用并發(fā)出費用繳交通知書。6、財務部營運部共同確認費用繳交后，予以辦理撤場手續(xù)。7、由物管中心相關部門執(zhí)行撤場并對店

5、鋪進行驗收，營運部予以配合。撤場當晚，由企劃部/物管中心/新商戶完成噴繪及圍板制作事宜。六、工作流程圖租戶提出書面撤場申請招商部受理并與商戶溝通招商部提出處理意見后向公司高層提交請示報告招商部向營運部發(fā)出書面聯(lián)絡單 同意 營運部意見營運部負責完成撤場會簽表的會簽流程招商部意見物管中心意見財務部核算商戶應繳款項并發(fā)出費用繳交通知書財務部營運部確認費用繳交后，營運部負責辦理撤場相關手續(xù)。物管中心相關部門負責撤場監(jiān)督及店鋪驗收，營運部予以配合。撤場當晚，由物管/企劃/新商戶/分別完成圍檔搭建及噴繪事宜信息部意見企劃部意見營運部意見總經(jīng)理批示財務部意見法務部意見 租戶撤場會簽表 日期： 年 月 日鋪位號品牌名稱經(jīng)營類別商戶公司全稱委托代理人聯(lián)系方式合同編號合作方式 獨立經(jīng)營 聯(lián)營合同有效期 年 月 日 至 年 月 日申請撤場時間 年 月 日 至 年 月 日 時撤場原因營運部意見：是否有未交費用 是 否 其他事項：招商部意見：是否有未交費用 是 否 商鋪撤場是否恢復毛坯狀況 是 否 其他事項：信息部意見：是否有未交費用 是 否 其他事項：定于 月 日 點前收回pos機收銀系統(tǒng)。企劃部意見：是否有未交費用 是 否 其他事項：物管中心意見：是否有未交費用 是 否 其