oa系統(tǒng)模塊功能簡介

1、OA 辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介公文管理一、收文管理用于對公司接收的外來文件的管理。收文登記： 對公司收到的外來文件等進行登記，此模塊由公司人事行政部專人負責管理。收文查詢： 用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；收文管理： 具有收文管理權限的用戶可對發(fā)起收文流程的文件進行管理，此模塊由人事行政部管理。二、發(fā)文管理用于對公司所發(fā)公文（文件、會議紀要等）的管理。發(fā)文擬稿： 對公司發(fā)文進行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；發(fā)文查詢： 查詢由本人發(fā)起或參與的公文；發(fā)文管理： 對擁有發(fā)文管理權限的用戶可對公司所有已發(fā)公文進行管理，此模塊由人事行政部管理。三、部請示用于下級

2、向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。請示擬稿： 用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費請示） ；請示查詢： 查詢由本人發(fā)起或參與的請示；請示管理： 對具有請示管理權限的用戶可管理所管轄的所有請示容（具有該權限者一般為部門領導以上人員） 。四、檔案管理用于對包括收文、發(fā)文、部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理，并對檔案進行檢索、統(tǒng)計、借閱等檔案管理工作。待歸檔管理： 此模塊用于對通過公文審批、 請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負責管理；案卷管理： 此模塊用于對案卷進行分類管理，此模塊由人事行政

3、部專人負責管理；檔案管理： 用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊；檔案檢索： 員工檢索和借閱公司檔案的模塊；機構(gòu)問題管理： 檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理；檔案室管理： 對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理；打印輸出： 具有打印權限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負責管理；我的流程一、發(fā)起流程所有需要進行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當于一個流程的快捷方式。二、部協(xié)同部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。發(fā)起協(xié)同： 用戶在此可發(fā)起自由審批流

4、程；協(xié)同查詢： 協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的部協(xié)同流程；協(xié)同管理： 用于對所有發(fā)起的流程進行管理，此模塊權限一般為部門領導以上。三、流程查詢用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細容。四、流程監(jiān)控通過此模塊可以對流程辦理情況進行監(jiān)控，并可以對下屬發(fā)起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。五、流程管理通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理，并可以對下屬發(fā)起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。六、流程統(tǒng)計分析流程統(tǒng)計分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析和超時節(jié)點分析。通過

5、這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節(jié)點的效率高，而超時節(jié)點又都集中在哪些地方等。待辦流程統(tǒng)計： 待辦流程統(tǒng)計能方便地統(tǒng)計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。節(jié)點效率分析： 節(jié)點效率分析用于通過對某一節(jié)點個人與全員耗時的比較， 來分析哪些節(jié)點辦理效率高，哪些節(jié)點辦理效率低。超時節(jié)點分析： 對超時節(jié)點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。以上模塊（四、五、六）一般為部門領導以上權限用戶啟用。七、表單應用表單即承載業(yè)務數(shù)據(jù)的單據(jù)?？勺远x添加數(shù)據(jù)的套用模板，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。表單查詢： 通過設定查詢字段

6、查詢自設表單統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計： 同上。個人事務一、工作日記：日記錄入： 員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢： 員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權限的用戶可對用戶的日記進行管理 （日記的統(tǒng)計、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權限。二、工作日程：日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領導；另一方面， 領導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。日程安排：用戶可以根據(jù)自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預先設置提醒時間，平臺會以系統(tǒng)消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務做日程安排，部門領導

7、以上可對其他員工進行日程安排。 （此容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）日程批錄 ：日程批錄意為日程批量錄入，當員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。安排查詢： 通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程 （為自己安排的及上級給自己安排的日程）。日程管理：擁有權限的用戶在此模塊可以查看管轄圍所有員工的日程安排， 該模塊權限為部門領導以上用戶。日程匯總：當您需要把某些人某一時間段的日程公布給其他人時， 可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領導以上人員管理。公開圍： 員工可以將自己的日程通過設定圍向用戶公開。三、工

8、作任務：任務布置： 用戶在此模塊可以實現(xiàn)給下屬布置任務，也可以實現(xiàn)給自己布置任務。（可將計劃、尋呼加入任務）任務查詢： 在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關的任務。任務管理： 具有任務管理權限的用戶可對自己管轄圍的用戶的任務進行管理。四、工作計劃：計劃錄入： 此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。計劃管理：具有該模塊權限的用戶可對管轄圍計劃進行管理和批示， 結(jié)合公司實際，部門以上領導通過此模塊可查看員工的計劃。計劃類型： 此模塊可對計劃進行分類，該模塊權限限定為系統(tǒng)管理員。五、關注點：為管理者提供的關注員

9、工工作的特殊管理工具，通過設置“關注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過關注人、關注容、關注時間來實現(xiàn)對被關注人的工作情況的全面掌握，有利于團隊協(xié)同工作。我的關注：在此模塊可以查看用戶設定的關注賬號的計劃、 日記、考勤等基本信息，此模塊權限是部門領導以上人員。關注點管理： 在此模塊可以設定關注用戶和用戶相關項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權限是部門領導以上人員。六、通 信 錄：此模塊用來記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。七、我的硬盤：系統(tǒng)為用戶分布的一個個人的網(wǎng)絡空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。八、我的

10、便簽：我的便簽： 可通過此模塊隨時記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢： 在此可以查看自己已完成的便簽任務。九、我的會議：可以看到自己發(fā)起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。十、我的考勤：上班簽到： 員工上班簽到模塊（對已作排班設置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）下班簽退： 員工下班簽退模塊。外出登記： 員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤： 此模塊可查看個人的出勤記錄。十一、我的工資：對個人工資的統(tǒng)計，此信息和人力資源工資管理模塊的信息相關。十二、我的檔案：記錄個人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動等基本情況。十三、我的培訓：查詢自己參加在線

11、考試、培訓等信息。十四、我的會議：記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理會議管理的信息相關。信息發(fā)布一、發(fā)布設置 :為自定義首頁單頁發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）二、公告欄設置 :設置系統(tǒng)首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設置的。 （此模塊為管理員管理模塊）三、通知 :通知發(fā)布： 此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢： 可查看公布圍的通知。通知管理： 可對所轄圍的通知進行管理，權限為部門領導以上。類型管理： 對通知的類型設置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。四、規(guī)章制度 :規(guī)章制度發(fā)布： 通過發(fā)布流程可發(fā)布有關部門和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢： 此模塊可查看公布圍的

12、規(guī)章制度。規(guī)章制度管理： 可對所轄圍的規(guī)定和制度進行管理，權限為部門領導以上。類型管理： 對規(guī)章制度的類型設置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。信息交流一、網(wǎng)絡尋呼：提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。尋呼發(fā)布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(tài)（在線、離線、職務等） ，可對在線、離線用戶發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發(fā)送。已發(fā)尋呼： 此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼： 此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標注，黑色表示未閱。尋呼管理： 擁有權限的用戶可對所轄圍的

13、尋呼進行管理。（刪除、查看等）未達尋呼： 用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式： 用于多人聊天。對話查詢： 如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的容，圍為自己參與的對話記錄。對話管理： 擁有權限的用戶可以對自己所轄圍的所有對話進行查看、管理。短信查詢： 查詢發(fā)送到手機的短信記錄（綁定短信貓）。二、電子：POP3/SMTIP的集成到平臺， 系統(tǒng)管理員設置可訪問的服務器后，我們可以直接設置自己訪問預設服務器的，進行收發(fā)工作，而無需再登錄（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3 的支持）。發(fā)：類似于免費，在設置好服務器之后可以通過此發(fā)送。收

14、件箱： 同上。發(fā)件箱： 同上。草稿箱： 同上。設置：設置需配置服務器，需要pop3 支持，目前 pop3 需付費。模板管理： 可對的模板設置。三、部論壇：部論壇提供企業(yè)部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業(yè)文化建設。個性設置： 對自己論壇 id 的基本信息的設置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。部論壇： 部論壇中用戶可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復情況等。版主管理： 進入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)?。分版管理?對論壇板塊，版主，查看信息等進行設置，該塊為系統(tǒng)管理員權限。三、調(diào)查問卷：網(wǎng)上調(diào)查，通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領導分析數(shù)據(jù)

15、提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。調(diào)查管理： 在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關設置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對主題投票，部門領導以上擁有權限。我的投票： 主題中設定的調(diào)查參與者可以對主題容投票。四、部博客：web2.0 社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個人主頁知識管理一、知識地圖：知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向?qū)В械闹R在這里按類別歸類，同時在這里也可以發(fā)布知識，實現(xiàn)對所有的知識進行查閱、評論及推薦。二、我的知識：在我的知識中，我們可查看自己發(fā)布和修改過的知識，并對這些知識進行更新。三、我的訂閱：而應該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱，然后進行閱讀。四、全

16、文檢索：提供全文的一種快速搜索功能五、知識排行：按時間或點擊率對發(fā)布知識排行六、知識管理：對知識類型等情況的管理行政管理一、會議管理：通過會議室管理和會議管理功能， 通過設置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現(xiàn)會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業(yè)高效地管理會議室及各種會議。 （人事行政部行政勤負責使用管理） 。二、車輛管理：車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理， 車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理車輛檔案： 此模塊可設置車輛的基本信息，

17、司機、車型、車牌號等。派車調(diào)度： 有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政勤管理。出車記錄： 車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進行登記，以方便以后統(tǒng)計公司、部門的用車情況，同時也可統(tǒng)計用車時發(fā)生的費用情況。私車公用登記： 對私車公用進行管理。部門用車統(tǒng)計： 我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統(tǒng)計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統(tǒng)計結(jié)果。司機補貼統(tǒng)計： 司機補貼統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設置： 此模塊可對車輛型號等信息設置。車輛歸屬： 此模塊可設置車輛的使用部門等信息。三、資產(chǎn)管

18、理：資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業(yè)各資產(chǎn)的詳細信息，通過設置標準的領用、歸還、維修等流程實現(xiàn)各種規(guī)的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等傳統(tǒng)弊病。資產(chǎn)查詢： 資產(chǎn)領用申請審批結(jié)束后，資產(chǎn)領用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認。在確認前， 資產(chǎn)管理員需要查看相關資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。資產(chǎn)管理： 可對資產(chǎn)作登記及變更。領用管理： 顯示所有管轄員工的資產(chǎn)領用情況記錄。歸還管理： 可對審批通過的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢： 可處理用戶發(fā)起的維修申請，對維修情況作記錄。變更管理： 為了規(guī)和加強資產(chǎn)管理

19、，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權等行為。在此模塊可處理用戶發(fā)起的變更申請流程。處置管理： 可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進行管理，確認資產(chǎn)的處置。倉庫管理： 可設置資產(chǎn)的倉庫及資產(chǎn)使用的部門。字段管理： 可設置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。四、用品管理：領用管理：進入此模塊可查看所轄圍的用品領用記錄，根據(jù)情況可處理多領用品及歸還的情況。用品登記： 在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細信息， 可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領用記錄、領用數(shù)量等詳細記錄。倉庫管理：辦公用品

20、一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應起來。用品大類： 為了方便管理，我們通常對辦公用品進行分類管理，在此模塊可對用品進行分類。用品領用查詢： 通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。五、圖書管理：可以實現(xiàn)圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理： 可對圖書的入庫情況進行登記。歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據(jù)實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。借閱管理： 員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。倉庫管理： 可對圖書的倉庫進行設置，設定圖書的使用圍、歸還天數(shù)等。圖書借閱

21、： 用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還： 可對到期圖書進行歸還或者續(xù)借。圖書查詢： 此模塊可查看權限圍所有圖書的信息及圖書的借閱情況。人力資源一、人事檔案 ：人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細地記錄員工在企業(yè)部的變動和發(fā)展軌跡。在職管理： 可在此添加員工對應的用戶信息。離職管理： 記錄公司離職人員信息。異動管理： 如果公司員工發(fā)生變動，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等，相關人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。檔案維護： 用于對公司員工的檔案信息進行管理。檔案統(tǒng)計： 用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復雜

22、統(tǒng)計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。檔案設置： 通過此模塊可以自定義設置人員檔案信息的字段。定崗定編： 可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。二、招聘管理：招聘計劃查詢： 各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說明。招聘計劃管理： 對招聘計劃進行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理： 可存入人才的簡歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡歷。招聘統(tǒng)計： 招聘統(tǒng)計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進行統(tǒng)計、咨詢。招聘設置： 可對招聘模板， oa 賬戶分配管理員進行設置。三、合同管理：合同新簽： 通過此模塊可將合同各項數(shù)據(jù)錄入平臺中，以便合

23、同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進行更新，高效、及時地對合同中的各項數(shù)據(jù)進行維護。合同操作： 在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預警或者由于企業(yè)人員的流動和相關法規(guī)的變更時，已經(jīng)簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。合同管理： 通過合同管理，我們可以查看某個合同的容，并且需要對合同進行修改和刪除。合同臺賬： 通過生成不同的合同臺帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。合同設置： 用于合同設置。合同報警： 通過此模塊可設置對合同變動情況的提前預警。四、考勤管理：考勤管理： 可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理?？记诟?對記錄錯誤的員工考勤情況進行更正。申訴處理： 員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無常考勤的