某集團人事信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定

1、XX 集團人事信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定7.1 XX 集團人事信息系統(tǒng)使用管理規(guī)定7.1.1 總則XX 人事信息管理系統(tǒng)是人事部使用的日常管理系統(tǒng)。它的使用標(biāo) 志人事部辦公自動化和無紙化邁出了關(guān)鍵的一步。 為了對該系統(tǒng)的 使用和管理加以規(guī)范， 確保在系統(tǒng)使用當(dāng)中各單位的正常操作， 各 負其責(zé)，人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整無誤，特制定此規(guī)定。7.1.2 XX人事管理信息系統(tǒng)整體7.1.2.1 人員基本信息系統(tǒng)7.1.2.2 工資管理系統(tǒng)7.1.2.3 社會保障管理系統(tǒng)7.1.2.4 優(yōu)惠機票管理系統(tǒng)7.1.2.5 服裝勞保管理系統(tǒng)7.1.2.6 員工后勤管理系統(tǒng)7.1.2.7 經(jīng)費管理系統(tǒng)7.1.2.8 統(tǒng)計管

2、理系統(tǒng)7.1.2.9 考勤、休假管理系統(tǒng)7.1.2.10 勞動合同和檔案管理系統(tǒng)7.1.2.11 職位說明書管理系統(tǒng)7.1.2.12 外事管理系統(tǒng)7.1.2.13 培訓(xùn)和圖書管理系統(tǒng)7.1.3 XX人事管理信息系統(tǒng)使用對象說明7.1.3.1 系統(tǒng)管理根據(jù)各個系統(tǒng)的實際用途， 將各系統(tǒng)的使用權(quán)限分配到各 口，由各口負責(zé)人指定專人負責(zé)。7.1.3.2 各口對本單位使用的系統(tǒng)具有專控權(quán)限， 除系統(tǒng)管理員以外， 只有 專人負責(zé)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行錄入和修改， 其他人只能通過其他通道瀏覽。7.1.3.3 系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)錄入員為對系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的管理者和出現(xiàn)突發(fā) 事件的應(yīng)急人員，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生異常時，請與系統(tǒng)管理

3、員聯(lián)系，由系 統(tǒng)管理員負責(zé)維護。7.1.4 系統(tǒng)操作者有關(guān)行為規(guī)定7.1.4.1 必須保證數(shù)據(jù)錄入的時效性。 根據(jù)公司人事類文件對人事數(shù)據(jù)進行 相應(yīng)修改。 對延誤修改時間造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率降低將根據(jù) 管理 手冊有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。7.1.4.2 保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。對不認真對待，造成數(shù)據(jù)錯誤的，根據(jù)造 成錯誤的次數(shù)，以及嚴(yán)重程度，將根據(jù)管理手冊有關(guān)條款給予 不同程度的處分。7.1.4.3 操作者的直接上級有義務(wù)對操作者在對數(shù)據(jù)庫操作中出現(xiàn)的錯誤 提出并糾正，并且定期對有關(guān)內(nèi)容檢驗，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。7.1.4.4 系統(tǒng)管理員將定期提請部領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)同各口領(lǐng)導(dǎo)對各口的數(shù)據(jù)整理 和規(guī)范的情況

4、進行抽查， 并根據(jù)上述規(guī)定對出現(xiàn)錯誤的單位給予處 分。7.1.4.5 操作者有義務(wù)定期對系統(tǒng)的使用提出合理化建議， 促進系統(tǒng)向更加 完善的方向發(fā)展。7.1.4.6 操作者發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題，應(yīng)及時與管理員聯(lián)系，盡早解決問題。 負責(zé)由操作者承擔(dān)因系統(tǒng)問題造成的嚴(yán)重后果。7.1.5 管理員操作規(guī)定7.1.5.1 系統(tǒng)管理員定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行檢驗， 確保系統(tǒng)的正常 運行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。7.1.5.2 系統(tǒng)管理員有責(zé)任在收到操作員發(fā)來的錯誤信息后， 及時解決， 如 果問題比較嚴(yán)重，應(yīng)聯(lián)系軟件開發(fā)商會同解決。7.1.5.3 系統(tǒng)管理員負責(zé)在操作員無視系統(tǒng)管理規(guī)定， 隨意操作造成系統(tǒng)損 壞和數(shù)據(jù)

5、丟失時， 有義務(wù)向當(dāng)事人提出意見， 如果當(dāng)事人拒絕接受，系統(tǒng)管理員有權(quán)向部領(lǐng)導(dǎo)如實匯報，并根據(jù)管理手冊有關(guān)規(guī)定 給予當(dāng)事人相應(yīng)的處分。人事報表統(tǒng)計管理規(guī)定7.2 人事報表統(tǒng)計管理規(guī)定7.2.1 總 則7.2.1.1 為適應(yīng)集團化人力資源管理的需要，加強對人事報表統(tǒng)計的管理， 切實提高人事報表的統(tǒng)計質(zhì)量，充分發(fā)揮人事報表統(tǒng)計的作用，特 制定本規(guī)定。7.2.1.2 人事報表主要包括兩部分，即集團人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計和人力資源數(shù)據(jù)分 析。7.2.2 人事報表統(tǒng)計職責(zé)722.1集團人力資源部負責(zé)收集和統(tǒng)計 XX集團各企業(yè)月度基本人事信息， 匯總整理成集團人事月報表；負責(zé)建立健全XX集團人事報表體系和 人事指標(biāo)

6、體系，并作簡要分析，為集團發(fā)展提供決策支持。7.222 XX集團各企業(yè)的人事部門（或綜合管理部門）負責(zé)對本企業(yè)人事數(shù) 據(jù)進行收集、匯總、整理、監(jiān)測和分析，并定期向集團人力資源部 上報月度人事報表。7.2.3 集團月度人事報表內(nèi)容7.2.3.1 本月集團人事情況說明 :本欄主要是對集團本月的人事狀況作簡要說明，如果有較大的變化 （如重大的機構(gòu)編制調(diào)整、重大的干部任免、數(shù)量較大的人員進出 等情況），本欄將進行具體分析。723.2 XX集團板塊結(jié)構(gòu)圖和企業(yè)分類圖723.3 XX集團員工基本人事信息統(tǒng)計，包括：1）集團人數(shù)表，包括上月人數(shù)，本月人數(shù)、超缺編情況、變化情況、 男女人數(shù)比例等（分為長中短期

7、合同工） ；2）集團員工學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)（表、圖） ；3）集團員工人數(shù)變化圖；4）集團內(nèi)各企業(yè)長中短期合同工進出情況匯總表；5）集團人力資源結(jié)構(gòu)分析（飛行、乘務(wù)、機務(wù)、航務(wù)、電子信息技術(shù)、財務(wù))。723.4 XX集團管理干部情況統(tǒng)計1) XX集團M3 (含)以上級別干部名單；2) XX集團管理干部職務(wù)表。包括集團本部及一類企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和部門領(lǐng)導(dǎo)名單，其他公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員名單。7.2.3.5 集團各企業(yè)人工成本統(tǒng)計1) 集團各企業(yè)人均工資發(fā)放統(tǒng)計；2) 集團各企業(yè)福利情況發(fā)放統(tǒng)計；7.2.3.5 集團各項人力資源指標(biāo)分析1) 集團員工超缺編情況分析根據(jù)集團各企業(yè)的超缺編情況，分析具體超缺編原因，并針對分析 結(jié)果提出改進措施和人事管理建議。尤其要針對集團各企業(yè)部門領(lǐng) 導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的超缺編情況，分析干部超缺編原因及其影響，并針 對分析結(jié)果提出干部管理建議。2) 員工結(jié)構(gòu)分析根據(jù)集團各企業(yè)員工的性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)簡要分析集 團員工的總體情況。3) 人工成本分析根據(jù)各企業(yè)統(tǒng)計的人工成本及分析結(jié)果，對各板塊的統(tǒng)計結(jié)果進行 匯總分析，并與同行業(yè)，同地區(qū)的人工成本基本水平進行比較對照。4) 員工流動情況和離職情況統(tǒng)計分析本項統(tǒng)計旨在統(tǒng)計出集團內(nèi)部的人員流動率和集團的人員離職率。 人員流動率是集團內(nèi)部各企業(yè)之間員工的調(diào)動頻率，計算公式為 P=H/M其