檔案資料移交管理辦法

1、檔案資料移交管理辦法工程造價(jià)部成果資料管理辦法一、 資料存檔內(nèi)容1、清單及控制價(jià)編制項(xiàng)目 紙質(zhì)版資料包括： 委托方對編制工作的要求文件、 設(shè)計(jì)答疑文 件、委托方就編制工程量清單及控制價(jià)召開的會(huì)議紀(jì)要、 工程量清單 及控制價(jià)中蓋章頁、簽字頁、紙版詢價(jià)單、委托單位評價(jià)表。電子版資料包括：電子版成果文件 （ 含加蓋公章的封面掃描件 ）、 工程造價(jià)指標(biāo)、 材料造價(jià)信息中沒有的材料、 設(shè)備價(jià)格信息、 各類電 子郵件。2 、全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目 紙質(zhì)版資料包括：過程中出具的工作審核意見、各單位之間往 來函件、工作月報(bào)、其他單位合同復(fù)印件、造價(jià)專題會(huì)議紀(jì)要、結(jié)算 審核報(bào)告、委托單位評價(jià)表。電子版資料包括：電子

2、版成果文件、各類會(huì)議紀(jì)要（參加委托 方的會(huì)議時(shí)自行草擬） 、圖紙、變更洽商、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià) 信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息（包括：暫估材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)信 息）、各類電子文件。3 、結(jié)算審核紙質(zhì)版資料包括：委托任務(wù)書（若有） 、施工合同復(fù)印件、送審 結(jié)算復(fù)印件（簽字及蓋章頁） 、結(jié)算審核報(bào)告（簽字及蓋章頁） 、往來 函件、委托單位評價(jià)表。電子版資料包括：電子版成果文件（含加蓋各單位公章的定案表 掃描件或結(jié)算審核報(bào)告蓋章后的掃描件）、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造價(jià) 信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息（包括：暫估材料、設(shè)備的認(rèn)價(jià)信 息）、圖紙、各類函件（包括電子郵件）。4、投資北京初設(shè)概算評審、竣工決算

3、審核紙質(zhì)版資料包括：投資北京下發(fā)的造價(jià)資咨詢?nèi)蝿?wù)通知、單位 之間往來函件、會(huì)議紀(jì)要、初設(shè)概算評審報(bào)告（簽字及蓋章頁）、竣 工決算審核報(bào)告（簽字及蓋章頁）、委托單位評價(jià)表。電子版資料包括：電子版成果文件（注：決算審核項(xiàng)目含加蓋各 單位公章的定案表掃描件）、審核匯報(bào)ppt、工程造價(jià)指標(biāo)、材料造 價(jià)信息中沒有的材料、設(shè)備價(jià)格信息、往來函件、圖紙。5、監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制紙質(zhì)版資料包括：變更洽商審核資料、進(jìn)度款批復(fù)資料（若有）、 暫估價(jià)審核資料、竣工結(jié)算審核意見及審核資料,施工單位上報(bào)資料。電子版資料包括：變更洽商費(fèi)用、竣工結(jié)算審核出具的電子版 審核意見及審核資料，施工單位上報(bào)資料。6、項(xiàng)目管理造價(jià)控制紙

4、質(zhì)版資料：概算審核資料、工程量清單控制價(jià)審核資料、變 更洽商審核資料、暫估價(jià)審核資料、竣工結(jié)算審核意見及審核資料, 施工單位上報(bào)資料。電子版資料包括：出具的造價(jià)審核意見及以上相關(guān)的審核資料。二、成果資料移交程序1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在出具成果文件后， 按上述要求整理資料并附資料 目錄，填寫紙質(zhì)版資料移交單（見下附表 1）。同時(shí)，電子版資料按 要求填寫電子版資料移交單（見下附表 2）。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將所有成果資料報(bào)該業(yè)務(wù)版塊的部門負(fù)責(zé)人審核， 審核合格簽字確認(rèn)后， 將紙質(zhì)版資料交資料管理員進(jìn)行存檔， 其中咨 詢成果關(guān)鍵頁（咨詢報(bào)告書封面、 結(jié)算定案表等） 掃描件與電子版資 料，由部門經(jīng)理統(tǒng)一保存到部門的

5、移動(dòng)硬盤。3、項(xiàng)目管理和監(jiān)理項(xiàng)目造價(jià)控制經(jīng)該業(yè)務(wù)板塊部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后， 全部資料分別移交到項(xiàng)目管理部和監(jiān)理部， 并由部門資料管理員分類 排序登記。三、成果資料文件的上傳及造價(jià)業(yè)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)登記 定點(diǎn)小型審計(jì)項(xiàng)目、造價(jià)咨詢項(xiàng)目成果文件需要上傳到北京市工 程造價(jià)服務(wù)平臺(tái)，相關(guān)要求如下：1、定點(diǎn)小型審計(jì)上傳要求 每個(gè)工程文件夾下建立兩個(gè)壓縮文件：? 審核說明壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程編制說明” ；? 定案表、匯總表、分部分項(xiàng)審核對比表壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程文件”。2、造價(jià)咨詢項(xiàng)目（1） 需要先填一個(gè)成果文件上傳模板；（2） 每個(gè)工程文件夾下建立兩個(gè)壓縮文件：? 清單編制說明壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程編制說明” ；? 各專業(yè)電子導(dǎo)出文件壓縮為一個(gè)文件，更名為“原始工程文件”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目結(jié)束后在共享文件內(nèi)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)登記表中 填寫相關(guān)數(shù)據(jù)及歸檔日期。本辦法自頒布之日起執(zhí)行，并補(bǔ)充至公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)手冊中相應(yīng)部分。附表 1項(xiàng)目名稱業(yè)務(wù)類別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加人員移交資料內(nèi)容：移交人：移交日期：部門負(fù)責(zé)人審核