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1、公文寫作與處理真題1000題(打印版,含答案)一、單項(xiàng)選擇題 1,聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是( a )。 A同級(jí)機(jī)關(guān) B同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 2維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( b )。 A公文的保密性
2、;B公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c公文行文程序的嚴(yán)密 D施行辦法的嚴(yán)密 3公文中的祈使句常常依靠( b)。 A語氣詞表述 B慣用的句式表達(dá) c感嘆詞表達(dá) D無主句表達(dá) 4為了維護(hù)政令一致,凡下行公文( c
3、160;)。 A都要向上級(jí)請(qǐng)示 B都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商 c內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文 5供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作 c )。 A草稿 B定稿
4、; C正本 D副本 6公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( d )。 A傳播知識(shí) B具備查考價(jià)值 c書面文字材料 D具備法定的權(quán)威性 7用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( c )。 A決議
5、 B會(huì)議記錄 C會(huì)議紀(jì)要 D議案 8當(dāng)問題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用( c ) 的方式。 A越級(jí)行文 B直接行文 C多級(jí)行文 D,同時(shí)行文
6、0; 9公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( c )。 A逐級(jí)行文 B多級(jí)行文 c越級(jí)行文 D直接行文 10公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( a )。 A公文處理 B收文處理 c發(fā)
7、文處理 D辦畢公文處理 11由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的 ( d )。 A會(huì)商 B審核 C注發(fā) D簽發(fā) 12調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( a )。
8、0;A標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B標(biāo)題、正文、落款 c開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D標(biāo)題、正文、結(jié)語 13以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( a )。 A規(guī)范性文件 B領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c呈請(qǐng)性文件 D證明性文件
9、; 14內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( d)。 A平行 B加急件 C特急件 D,急件 15決定必須由( d )。 A黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c政府部門制發(fā)
10、0; D黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 16通報(bào)情況使用(c )。 A通知 B通告 C通報(bào) D情況報(bào)告 17通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( a )。 A敘事 B說理
11、60; C說明 D說明、說理 18辦公室更改電話號(hào)碼,可用( c )公布周知。 A通知 B通告 C啟事 D布告 19批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是( a)。 A被動(dòng)發(fā)文
12、; B主動(dòng)發(fā)文 c是對(duì)報(bào)告的批件 D下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的20規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( a )。 A公文發(fā)布的時(shí)間 B公文撰寫的時(shí)間 C公文打印的時(shí)間 D公文討論的時(shí)間 21新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( d
13、; )。 A兩法并存 B新不廢舊 C相輔相成 D廢止舊法 22條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( b )。 A領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B規(guī)范性文件 C公布性文件
14、0; D商洽性文件 22機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的( b )。 A擬辦 B批辦 C承辦 D查辦 24用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( c )。 A條例
15、60; B規(guī)定c C辦法 D決定 25用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為( b )。 A命令 B指示 C批復(fù) D通知 26為加快文件的傳遞,可采用(b )。
16、; A逐級(jí)行文 B多級(jí)行文 c越級(jí)行文 D直接行文 27非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( b )。 A上行文 B平行文 C通知 D下行文 28根據(jù)文件來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可
17、將公文分為( a)。 A收文、發(fā)文 B上行文、平行文、下行文 c通用公文、專業(yè)公文 D本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 29商洽性文件的主要文種是( c )。 A請(qǐng)示 B通知
18、60;C函 D通報(bào) 30地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(d )。 A全國人民代表大會(huì) B國務(wù)院 c國家主席 D地方人民代表大會(huì)和地方政府 31規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( a )。 A與其他文
19、件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c文件的文字條理清楚 D文件的語言簡(jiǎn)約不繁 32批辦是指( b)。 A對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示 c對(duì)公文正本的復(fù)核意見 D對(duì)請(qǐng)示
20、報(bào)告的處理 33黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有( b)。 A逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 B上行文 下行文 平行文 c逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文 D超級(jí)行文 下行文平行文 3
21、4公文的語言應(yīng)當(dāng)是( a )。 A莊重嚴(yán)謹(jǐn) B華麗流暢 c威嚴(yán)有力 D古樸典雅 35公文中的詞語應(yīng)( a )。 A含義確切 B韻味無窮 C可圈可點(diǎn)
22、; D色彩豐富 36公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是( d )。 A法律部門 B上級(jí)機(jī)關(guān) C部門領(lǐng)導(dǎo) D法定作者 37用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( c )。 A指不 B,請(qǐng)示
23、160; C批復(fù) D命令 38用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( b )。 A通知 B通告 C公告 D通報(bào)39含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于( c )。 A秘密文件
24、160; B絕密文件 C機(jī)密文件 D保密文件40向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( b )。 A上仃文 B平行文 C下行文 D越級(jí)行文二、多項(xiàng)選擇題1公告的主要特點(diǎn)是( )。 A公布范圍的廣
25、泛性 B鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c法定作者的限定性 D內(nèi)容明確、具體2標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( )。 A全稱 B簡(jiǎn)稱 c同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 D規(guī)范化簡(jiǎn)稱3公文對(duì)語句的基本要求是( )。 A含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義
26、; B句子成分搭配得當(dāng) c可以隱去句子中的必須有的成分 D改變語序安排 E創(chuàng)造新穎句子4下面句子有語病的是( )。 A會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的 B這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受 c這個(gè)季度虧損減少了兩倍 D三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng),獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 &
27、#160; E這是一個(gè)很好的報(bào)告,它能引人深思,促人猛醒,催人奮進(jìn)5公文寫作之前要( )。 A明確行文目的 B向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法 c確定使用的文種 D選擇適當(dāng)?shù)恼Z言6應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括( )。 A向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件
28、 B受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 c向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件 D按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件 7維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問題是( )。 A贅言泛濫,大量重復(fù) B語言含混,語義多歧 c歸類不準(zhǔn),文不對(duì)題
29、;D主題不明,離題萬里 E內(nèi)容不全,掛一漏萬 8禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有( )。 A主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件 c主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示 9遵守行文規(guī)則是為了( )。
30、160; A確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D避免行文紊亂 c保障公文旅行 D確定行文關(guān)系 E控制發(fā)文數(shù)量 10能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是( )。 A同級(jí)政府之間 B政府各部門之間
31、60; C上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間 D政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E政府及其部門與同級(jí)黨委 11下面說法不正確的有( )。 A蓋印應(yīng)端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期 B一件聯(lián)合發(fā)文,可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) c聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
32、60;D公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 12具備法定效力的公文稿本有( )。 A副本 B草稿 C定稿 D試行本 E暫行本13應(yīng)立卷的文件必須是( )。
33、 A辦理完畢的 B有查考價(jià)值的 c機(jī)關(guān)在工作中形成的 D完全失去現(xiàn)行效用的14越級(jí)行文的條件是( )。 A情況緊急 B經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決 c需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng) D檢舉直接上級(jí)機(jī)
34、關(guān)15工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于( )。 A請(qǐng)求批準(zhǔn) B提出建議 C答復(fù)上級(jí)詢問 D反映情況16可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( )。 A命令 B決定 C通知 &
35、#160;D通告17下面屬于公文必備的基本組成部分有( )。 A發(fā)文機(jī)關(guān) B報(bào)送機(jī)關(guān) C標(biāo)題 D題注 E成文日期18規(guī)范性公文正本的特殊形式有A抄本 B試行本 C暫行本 D修訂本19下面說法錯(cuò)誤的有(
36、; )。 A公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成 B擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種 c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分 D為了語意確切,不產(chǎn)生歧義,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 E每一份公文都必須正確標(biāo)明文種20下面說法正確的有( )。
37、 A不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本 B草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用 c副本是正本的復(fù)份,具備正式公文的法定效用 D試行乒是試驗(yàn)推行本,不具備正式公文的法定效用 E定稿即正本21轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括( )。 A上級(jí)文件 B下級(jí)文件 C平級(jí)文
38、件 D不相隸屬機(jī)關(guān)的文件22需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( )。 A請(qǐng)示 B報(bào)告 C指示 D命令 23可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( )。 A墨汁 B碳素墨水
39、0; C藍(lán)黑墨水 D純藍(lán)墨水 24根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為( )。 A法定正式公文 B通用公文 C非法定正式公文 D專用公文 E規(guī)范性文種 25我國法定的規(guī)范性文件包括( &
40、#160; )。 A:條例 B規(guī)定 C通告 D辦法 E決定 26在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作( )。 A參照?qǐng)?zhí)行 B遵照?qǐng)?zhí)行
41、0;c參酌執(zhí)行 D按照?qǐng)?zhí)行 27如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( )。 A擬辦 B擬稿 C批辦 D注辦 28公文寫作的基本要求有( )。 A符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)&
42、#160; B一文一事,中心明確 C用語莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 D為使各方面了解情況,多印發(fā)文件 E格式不必強(qiáng)求一致 29撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( )要求。 A高度的一致性 B高度的嚴(yán)密性 C公文的穩(wěn)定性 &
43、#160; D公文的連續(xù)性 E公文的靈活性 30維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是( )。 A倉促制定文件,不合實(shí)際 B規(guī)定的表述過于絕對(duì)化 C內(nèi)容不全面 D層次混合,割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E與其他法規(guī)性文件抵觸 31重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是
44、機(jī)關(guān)( )。 A正職領(lǐng)導(dǎo) B主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) c主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D綜合部門負(fù)責(zé)人 32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有( )。 A逐級(jí)行文 B越級(jí)行文
45、; C直接行文 D多級(jí)行文 33,中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求,用( )。 A決議 B指示 C通報(bào) D通知 34條例的制發(fā)權(quán)屬于( )。 A國務(wù)
46、院 B黨的中央組織 c國務(wù)院所屬各部委 D各省、自治區(qū)、直轄市政府 35我國法定的公布性文件包括( )。 A通知 B通告 C,通報(bào) D公告 E報(bào)告
47、60;三、判斷題 1通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān),防止多頭主送。( ) 2公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面貌,不能報(bào)喜不報(bào)憂。( ) 3公文寫作必須及時(shí)迅速,把握時(shí)機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。( ) 4規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( ) 5通報(bào)用于
48、反映新情況、新問題,行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。( ) 6批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。( ) 7通知具有多種功能,既能“上傳”,又可以下達(dá)。( ) 8為減少發(fā)文,在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中,可附帶請(qǐng)示問題。( ) 9由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章,規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。( )
49、; 10自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( ) 11規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。( ) 12在規(guī)范性公文中,應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。( ) 13在答復(fù)詢問報(bào)告中,可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。( ) 14向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。(
50、 ) 15請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( ) 16工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫,以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( ) 17綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。( ) 18撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。( ) 19規(guī)定與辦法的
51、不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì),所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。 ( ) 20決定可以用來規(guī)范人們的行為,具有法定的強(qiáng)制力。( ) 21對(duì)于上級(jí)的指示,只須參考執(zhí)行。( ) 22機(jī)關(guān)制發(fā)文件,應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。( ) 23公文是人人都要閱讀的,行文文字要求不必很精煉。(&
52、#160; ) 24為提高辦事效率,不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。( ) 25材料是公文寫作的基礎(chǔ),在明確行文目的之后,要進(jìn)行調(diào)查研究。( ) 四、辨析題 1不經(jīng)簽發(fā)人同意,任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。 2向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。 3請(qǐng)示在未獲批
53、準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。 4公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。 5某縣公安局向縣財(cái)政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。 6為使上行文能得到及時(shí)的處理,應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。 7公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 8請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作:以上意見如無不當(dāng),請(qǐng)著即批復(fù)。 9在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 &
54、#160; 10主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。 五、簡(jiǎn)答題 1公文語言的主要特點(diǎn)是什么? 2簡(jiǎn)述公文寫作的程序。 3按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么? 4區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么? 5公文是哪種文體? 6公文處理的基本任務(wù)是什么?&
55、#160; 7發(fā)文處理的基本程序是什么? 8用印的注意事項(xiàng)有哪些? 習(xí)題參考答案 一、單項(xiàng)選擇題 1A 2B 3B 4C 5C 6D
56、60;7C 8C 9C 10A 11D 12A 13A 14D 15D 16C 17A 18C
57、 19A 20A 21D 22B 23B 24C 25B 26B 27B 28A 29C
58、60; 30D 31A 32B 33B 34A 35A 36D 37C 38B 39C 4OB
59、 二、多項(xiàng)選擇題 1ABC 2ACD 3AB 4ABC 5AC 6ABD 7AD 8AD 9ABDE 10
60、ABD 11ABD 12ACDE 13,ABC 14BCD 15BCD 16,AC 17ACE 18BCD 19BCD 20ABC
61、; 21ACD 22AB 23,ABC 24BD 25ABCDE 26BD 27ACD 28ABC 29ABCD 30AB
62、60; 31AB 32ABD 33BD 34AB 35,BD 三、判斷題 1 2 3, 4 5,
63、; 6x 7x 8x 9X 10 11X 12X 13X 14 15,X 16X 1
64、7 18 19X 20 21X XX 23X 24X 15 四、辨析題 1正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志,經(jīng)其簽發(fā)后,文件即為有效文件
65、,不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。 2錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn),應(yīng)該用“函”。 3正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí),如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān),不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng),而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。 4錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品,應(yīng)該“言盡意止”,否則,會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。 5錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文,而不能用于同級(jí)之間??h公安局
66、與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。 6錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān),以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。 7錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。 8錯(cuò)誤。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。 9錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制
67、發(fā)于事前,不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。 10錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì),對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān),只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。 五、簡(jiǎn)答題 1答案要點(diǎn)公文語言的主要特點(diǎn)就是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。 莊重是指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅;準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí),語言真實(shí)確切,無虛假無錯(cuò)漏,褒貶得當(dāng),語意明確,界限
68、清楚,符合實(shí)際,真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容;樸實(shí)是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂,無浮華夸飾,無渲染,無形象描繪,無矯揉造作,忌堆砌華麗詞藻,忌濫用修辭格,講求于平淡之中見神奇;精煉是指語言簡(jiǎn)明扼要,精當(dāng)不繁,去浮辭,忌冗長空泛,同時(shí)又不茍簡(jiǎn),即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略;嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧;規(guī)范是指各級(jí)語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則,而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。
69、60;2,答案要點(diǎn)公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。 公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。 撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。 審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。 3答案要點(diǎn)區(qū)分三種不同的行文方向
70、,正確選擇不同的文種,依據(jù)不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊亂,維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。 4答案要點(diǎn)主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的,抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍;抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。 5答案要點(diǎn)公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體,被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文,兼用議論、說明、敘述三種表達(dá)方式,具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。 6答案要點(diǎn)及時(shí)
71、、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文,為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。 7答案要點(diǎn)發(fā)文處理的基本程序是:擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性。 8答案要點(diǎn)主要事項(xiàng)有:用發(fā)文單位的印章;用印前履行批準(zhǔn)手續(xù);用印公文份數(shù)以領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限;印章由專人保管,用畢迅速交回;印章應(yīng)蓋在成文日期上,注意上不壓正公文寫作考試試題及答案二一、單項(xiàng)選擇題1.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由()確定的。A.撰寫者本人或團(tuán)體B
72、.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)2.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是()。A.完整B.生動(dòng)C.突出D.簡(jiǎn)明3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件C.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。A.平件B.加急件C.特急件D.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取()。A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文7.下面公文寫作中,語句符
73、合規(guī)范的是 ()。A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng)C.語序安排
74、欠妥當(dāng)D.不合乎事理9.下面幾種說法中,不正確的是()。A.在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用10.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是()。A.具有明確的針對(duì)性B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性C.作者廣泛D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告1
75、1.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告,敘述錯(cuò)誤的是()。A.用語簡(jiǎn)明,得體,分寸適宜B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告12.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()。A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng)B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示13.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有()。A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主
76、題詞B.通用公文,文稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對(duì)受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響14.會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。A.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種C.標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。A.反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)B.便于檢索和管理C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史D.便于研究有關(guān)問題16.公文立卷的具體方法很多,
77、但其本質(zhì)都是()。A.一案一卷,一會(huì)一卷B.同人同事立一卷C.統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表合卷D.把握文件的特征17.編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。A.卷內(nèi)文件次號(hào)B.卷內(nèi)文件目錄C.編制立卷目錄D.立卷計(jì)劃和案卷目錄參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.C2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D9.B10.D11.B12.D13.D14.A15.B16.D17.B(三)一、單項(xiàng)選擇題1.合理安排正文的結(jié)構(gòu),使層次清楚,條分縷析,言之有序,是為了(A)。A.突出主題 B.不事曲筆C.突出特色 D.撰文要求2.公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須(B)。A.提出問題 B.實(shí)事求是C.介紹經(jīng)過 D.溝通
78、信息3.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為(B)。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請(qǐng)性公文、商洽性公文、證明性公文D.收支、發(fā)文4.公文應(yīng)在( A)裝訂。A.左側(cè) B.右側(cè)C.上面白邊區(qū) D下面白邊區(qū)5.公文的主體部分稱為(B)。A.標(biāo)題 B.正文C.作者 D.印章或簽署6.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于(C)。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件C.機(jī)密文件 D.絕密文件7.國家民政部與各省、直轄市、自治區(qū)民政廳、局之間屬于(A)A.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系 B.隸屬關(guān)系C.不相隸
79、屬關(guān)系 D.平行關(guān)系8.公文中兼用的基本表達(dá)方式是(C )。A.議論、描寫、說明B.議論、抒情、說明C.議論、敘述、說明D.敘述、抒情、說明9.公文的標(biāo)題一般由哪些要項(xiàng)組成(D)。A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種10.公文版頭的作用是(D)。A.醒目、嚴(yán)肅B.公文作者法定的權(quán)威性C.公文要求的必要標(biāo)記D.標(biāo)明公文制發(fā)機(jī)關(guān)11.以下領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是(A)A.決定 B.批復(fù)C.通知 D.通告12.以下說法正確的是(A)A.通知的標(biāo)題可簡(jiǎn)寫為任免通知B.批復(fù)具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)
80、布C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求結(jié)尾三大部分組成D.通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由。文種組成13.以下說法錯(cuò)誤的是(D)。A.指示具有強(qiáng)制約束作用要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守和執(zhí)行B.決定具有指導(dǎo)性,具有較強(qiáng)的理論性和政策性是指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則C.任免通知落款處由任免機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親筆簽署(或代以簽名章)D.遷移,更改電話號(hào)碼等可使用通告14.批復(fù)不具有以下哪一特點(diǎn)(B)A.法定的權(quán)威性與執(zhí)行性 B.指導(dǎo)性C.被動(dòng)性 D.針對(duì)性15.“接受請(qǐng)示的機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否批準(zhǔn)的態(tài)度或予以明確的指示,這句話。反映了請(qǐng)示具有何種特性(C)。A.被動(dòng)性B.針對(duì)性C.強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)D.強(qiáng)制約束作用,要求下
81、級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守與執(zhí)行16.撰寫關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請(qǐng)示一文時(shí),符合撰寫要求的說法是(A)。A.應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)B.一般應(yīng)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人C.適宜采用概括敘述的表達(dá)方式,避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。D.可同時(shí)要求對(duì)歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理17.在下面哪一種情況下,可以越權(quán)批辦文件?(A)。A.經(jīng)過授權(quán) B.避免積壓C.急需處理 D.屬一般性文件18在承辦公文時(shí),應(yīng)根據(jù)(D)科學(xué)安排承辦的次序。A.時(shí)效原則 B.先黨后政C.意義大小 D.主次緩急19.注辦的作用說到底是為了(A)A.備忘待查 B.檢查監(jiān)督C.避免延誤 D.方便工作20.
82、兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好(D)工作。A.審核 B.簽發(fā)C.會(huì)商 D.會(huì)簽21.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由(C)確定的。 A.撰寫者本人或團(tuán)體 B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人 C.行文對(duì)象及行文內(nèi)容 D.作者的上級(jí)機(jī)關(guān)22.公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是(A)。 A.完整 B.生動(dòng) C.突出 D.簡(jiǎn)明23.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于(A)。 A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件 C.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件24.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(D)。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志
83、的稿本稱作(C)。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本 26.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ)。 A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 C.越級(jí)行文 D.直接行文27.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 (A)。A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強(qiáng),在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡 B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi) C.目前有關(guān)部門已對(duì)議報(bào)作出??D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理D.一艘在巴拿馬注冊(cè)的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而
84、失事,五名船員失蹤28.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是(D)。 A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義B.句子成分搭配不當(dāng) C.語序安排欠妥當(dāng) D.不合乎事理29.下面幾種說法中,不正確的是(B)。A.在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入
85、的探索而逐步提煉與明確D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用30.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)是(D)。 A.具有明確的針對(duì)性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性 C.作者廣泛 D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報(bào)告 31.關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告,敘述錯(cuò)誤的是(B)。 A.用語簡(jiǎn)明,得體,分寸適宜 B.可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) C.是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種 D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告 32.函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有(D)。 A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請(qǐng) B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務(wù)院、
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