宿舍管理系統(tǒng)分析報告書課件

1、宿舍管理系統(tǒng)分析報告書1維修管理系統(tǒng)分析維修管理系統(tǒng)分析宿舍管理系統(tǒng)分析報告書2目錄目錄 一、項目概述一、項目概述 二、現(xiàn)行系統(tǒng)概況二、現(xiàn)行系統(tǒng)概況 三、新系統(tǒng)概況三、新系統(tǒng)概況 四、下階段工程進度計劃四、下階段工程進度計劃 宿舍管理系統(tǒng)分析報告書3一、項目概述一、項目概述（一）名稱：（一）名稱：哈爾濱商業(yè)大學(xué)宿舍管理系統(tǒng)（二）開發(fā)目標：（二）開發(fā)目標：開發(fā)出適合學(xué)生和工作人員使用的學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，方便工作人員對學(xué)生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查詢效率。宿舍管理系統(tǒng)分析報告書4（三）主要功能（三）主要功能宿舍管理系統(tǒng)分析報告書5開發(fā)背景：開發(fā)背景：學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必

2、不可少的組成部分，目前好多學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，對于學(xué)生信息數(shù)據(jù)量龐大的學(xué)校來說，人工管理的方式浪費人力物力，造成工作效率低下，為此本系統(tǒng)要開發(fā)出適合學(xué)生和工作人員使用的宿舍管理系統(tǒng)，提高宿舍的管理效率。（四）宿舍管理系統(tǒng)分析報告書6二、現(xiàn)行系統(tǒng)分析二、現(xiàn)行系統(tǒng)分析（一）組織結(jié)構(gòu)調(diào)查（二）管理職能分析（三）業(yè)務(wù)流程分析（四）數(shù)據(jù)流程分析（五）線性系統(tǒng)分析評價宿舍管理系統(tǒng)分析報告書7（一）組織結(jié)構(gòu)調(diào)查（一）組織結(jié)構(gòu)調(diào)查哈爾濱商業(yè)大學(xué)保潔部維修部檢查部學(xué)生管理科學(xué)生管理科院辦教務(wù)處行政處學(xué)生工作處財務(wù)處保衛(wèi)處后勤部宿舍管理系統(tǒng)分析報告書8（二）管理職能分析（二）管理職能分

3、析學(xué)生工作處信息查詢學(xué)生管理按寢室查詢學(xué)生管理科總管理員公寓管理科維護人員按姓名查詢員工信息報表物品出樓統(tǒng)計宿舍信息報表人員來訪統(tǒng)計水電充值網(wǎng)費充值物品進出樓登記訪問結(jié)束登記人員來訪登記員工管理宿舍管路樓房管理基本信息錄入個人財務(wù)登記學(xué)生注冊管理總管理員總管理員宿舍維修員工考核宿舍管理系統(tǒng)分析報告書9（三）業(yè)務(wù)流程分析（三）業(yè)務(wù)流程分析了解學(xué)生 基本狀況登記學(xué)生 需求及問題宿舍管理科維修部安排人員進行維修 工作安排宿舍 管理工作 宿舍維修業(yè)務(wù)流程圖宿舍管理系統(tǒng)分析報告書10（四）數(shù)據(jù)流程分析（四）數(shù)據(jù)流程分析申請申請維修維修是否可以維修是否可以維修安排安排維修維修等待等待維修維修維修處理維修處

4、理維修維修登記登記學(xué)生學(xué)生維修部維修部1.01.11.22.0維修單是否宿舍維修數(shù)據(jù)流程圖宿舍管理系統(tǒng)分析報告書11（五）現(xiàn)行系統(tǒng)分析評價（五）現(xiàn)行系統(tǒng)分析評價現(xiàn)行系統(tǒng)的工作流程清晰，人員能較好的完成工作任務(wù)，但業(yè)務(wù)流程不夠完善，缺少對工作內(nèi)容的的分配及錄入情況，數(shù)據(jù)流程中也不能對工作結(jié)束后的反饋做到較好的收集。宿舍管理系統(tǒng)分析報告書12三、新系統(tǒng)邏輯方案三、新系統(tǒng)邏輯方案（一）新系統(tǒng)目標：（一）新系統(tǒng)目標：宿舍樓是學(xué)生每天休息生活的地方，通過了解宿舍管理的工作業(yè)務(wù)流程，要開發(fā)出適合學(xué)生和工作人員使用的宿舍管理系統(tǒng)，方便宿舍管理人員對宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率宿舍管理系統(tǒng)分析報告書13

5、（二）新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（二）新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析了解學(xué)生 基本狀況錄入學(xué)生 需求及問題宿舍管理科維修部錄入工作內(nèi)容安排人員進行維修 工作反饋工作情況安排宿舍 管理工作 宿舍管理系統(tǒng)維修業(yè)務(wù)流程圖宿舍管理系統(tǒng)分析報告書14（三）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（三）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析申請申請維修維修是否可以維修是否可以維修安排安排維修維修等待等待維修維修維修反饋維修反饋維修處理維修處理維修維修錄入錄入學(xué)生學(xué)生維修部維修部1.01.11.22.0維修單是否宿舍管理系統(tǒng)維修數(shù)據(jù)流程圖宿舍管理系統(tǒng)分析報告書15（四）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（四）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項名稱：維修人學(xué)號：至簡述：前兩位標識該學(xué)生

6、所在年級，后6位按順序編號與其 他數(shù)據(jù)項的邏輯關(guān)系別名：學(xué)生編號長度：8位數(shù)字取值含義：唯一標識每個學(xué)生2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：宿舍維修簡述：依據(jù)學(xué)生申請的維修單作為維修依據(jù)，以及進行的相 關(guān)維修管理組成：申請人，維修單，維修安排，維修反饋，維修錄入宿舍管理系統(tǒng)分析報告書163、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：維修單簡述：宿舍維修前學(xué)生提交申請維修的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：“學(xué)生”外部實體數(shù)據(jù)流去向：“申請維修”處理邏輯數(shù)據(jù)流組成：學(xué)生學(xué)號+寢室號+維修項目+學(xué)生姓名+申請時間流通量：視情況不同，流通數(shù)量沒有限定4、處理邏輯、處理邏輯處理邏輯名稱：安排維修編號：1.2簡述：每次安排維修時先按項目

7、不同分類，再安排相應(yīng)的人員 進行維修輸入：按維修人員針對維修項目的了解，發(fā)出可進行維修安排 的指示處理：維修人員針對維修單中的維修項目進行分類 維修部安排相應(yīng)的維修人員進行維修處理宿舍管理系統(tǒng)分析報告書175、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱：維修反饋簡述：針對維修后的情況進行反饋說明流入的數(shù)據(jù)流：安排維修后，維修人員對宿舍維修項目的維 修情況流出的數(shù)據(jù)流：宿舍維修后，對維修問題是否解決以及維修 情況的相應(yīng)說明數(shù)據(jù)存儲的組成：寢室號+維修人員+維修項目+維修時間6、外部實體、外部實體外部實體名稱：學(xué)生簡述：該系統(tǒng)中的一個核心外部實體，有之發(fā)出維修請求宿舍管理系統(tǒng)分析報告書18（五）新系統(tǒng)實體關(guān)系（五）新系統(tǒng)實體關(guān)系學(xué)生維修維修部 姓名 學(xué)號 寢室號聯(lián)系方式維修電話維修人員維修費用e-r圖(學(xué)生-維修部)