國有企業(yè)合同管理風險及防范措施

1、國有企業(yè)合同管理風險及防范措施 合同管理是指企業(yè)在管理各類合同過程中有效管理可能出現(xiàn)的各類風險，對其合同履行效果進行更高程度的保障，能夠有效推進我國國有企業(yè)的發(fā)展，相關人員需要進行深入分析，在國有企業(yè)具體開展合同管理工作過程中，為了對其各項風險進行更為科學的防范，特展開本次研究。 一、合同管理風險產(chǎn)生原因 （一）合同文本規(guī)范性不足。通常情況下，合同條款是由當事人以文字形式訂立合同，使其固定化，體系化和條理化。信息指標的明確性和合同條款的清晰性對交易內(nèi)容的準確反應具有決定性影響1。在具體實踐過程中，部分企業(yè)缺乏科學有效的標準文本，大多是根據(jù)業(yè)務需求臨時編寫合同文本，由于時間較為緊張，因此，并沒反

2、復推敲文本內(nèi)容，導致缺失部分必要條款，或者是對其內(nèi)容籠統(tǒng)概況，進而導致雙方責任人權責不明，無法實現(xiàn)明確指引與合理約束，在合同履行過程中產(chǎn)生糾紛，導致合同目的無法高效實現(xiàn)。在此過程中，部分企業(yè)為了進一步提升合同管理效率，要求企業(yè)在進行合同簽訂過程中，嚴格使用標準文本，更高程度地保障其管理工作的標準化和規(guī)范性。但是，在具體使用標準文本過程中，也存在一定的局限性，通常情況下，標準文本質(zhì)量對其文本使用效果具有決定性影響，如果文本質(zhì)量無法滿足相關工作發(fā)展需求，則對其合同履行效果和業(yè)務洽談質(zhì)量進行更高程度的保障，具體表現(xiàn)是合同文本沒有應用標準格式，沒有選擇使用標準術語，或者是在進行標準文本制定過程中沒有進

3、行相關業(yè)務，法律，財務部門的有效協(xié)調(diào)，由于法務人員思維定勢，會在一定程度內(nèi)遺漏部分業(yè)務細項，導致后續(xù)合同履行存在一定的安全隱患。（二）監(jiān)督體系完善性缺乏。在我國目前國有企業(yè)具體落實合同管理相關工作過程中，風險防控體系具有不同程度的安全問題，首先是在落實風險管理時，存在一定程度的形式主義，簽訂合同之前和事后訴訟階段是其管理工作實施的側重點，而對具體履行合同過程中的管理重視不足。其二是在部分實體企業(yè)內(nèi)，內(nèi)幕管理人員職責劃分不明，沒有嚴格記錄和跟蹤履行合同具體狀況，進而導致在履行合同過程中異常狀況發(fā)生時，無法進行補救措施和應對措施的科學實施，從而使其無法繼續(xù)履行合同，進而導致無法有效落實風險防控機制

4、。其三是監(jiān)督體系缺乏必要的完善性，自控手段的合理性存在一定程度的不足，沒有科學構建合同控制和調(diào)整機制，在此過程中，部分企業(yè)都設有法務部門，同時通過專人專崗的設置確保合同管理工作的有效執(zhí)行，但是監(jiān)督體制存在很大程度的不足，導致法務部門無法真正參與企業(yè)決策和談判，進而使合同管理監(jiān)督體系無法充分發(fā)揮作用。 二、風險防范策略 （一）完善合同管理機制。企業(yè)如果要確保有效實施合同管理工作，對其各項風險進行科學防范，那么在進行合同管理時，必須對各個部門具體職責進行明確劃分，確保各部門之間能夠有效協(xié)作，對其合同風險進行更為科學的防范2。在此過程中，還需要對其相關業(yè)務部門加強督促，使其能夠有效落實自身工作，共同

5、協(xié)作，對其合同風險進行有效預防。在開展具體工作過程中，企業(yè)需要科學建設法律專業(yè)團隊，還需要配備專業(yè)人員，保證國有企業(yè)發(fā)展過程中科學開展合同管理任務。與此同時，業(yè)務部門還需要和法務部門有效配合，各部門工作人員需要確保通力合作，有效配合，以此為基礎，才能實現(xiàn)風險防范機制的科學構建。（二）強化法律風險防范意識。在現(xiàn)代經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展過程中，我國市場經(jīng)濟體制發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，企業(yè)市場逐漸形成更為激烈的競爭，我國相關企業(yè)剛剛在國際市場站穩(wěn)腳跟，對其相關風險進行合理規(guī)范和防范具有不可或缺的重要價值，能夠更高程度地維護企業(yè)權益，實現(xiàn)其競爭實力的有效提升?；诖耍谄髽I(yè)具體建設過程中，相關部門需要對其法

6、律意識進行更高程度的保障，確保對其管理過程可能出現(xiàn)的法律風險具有明確的認知。在開展具體工作過程中，首先需要進行整體法律意識的科學培養(yǎng)，確保相關工作人員能夠更為科學地識別，分析合同風險，并對其進行科學把控，最大程度實現(xiàn)防患于未然。其次，企業(yè)還需要確保人才培養(yǎng)的目的性，對管理合同的相關人員科學落實素質(zhì)培訓，實現(xiàn)其法律風險意識的有效提升，在此過程中，管理人員必須高度重視合同管理，并對其進行科學維護，有效避免發(fā)生風險。最后還需要通過應用多種方式將法律風險防范意識融入企業(yè)管理，將把控風險和防范風險與員工個人績效聯(lián)系，確保相關工作人員能夠主動防控，通過科學設置激勵機制，督促和鼓勵現(xiàn)場管理人員，使其相關人員

7、能夠更為有效地識別風險，及時采取科學有效的措施，確保項目風險的可能性得到有效控制，大大減輕其損失程度。保證企業(yè)利益能夠與其法律風險實現(xiàn)合理平衡。（三）設置合同格式文本。合同條款明確性不足是導致產(chǎn)生法律風險的一個主要原因，完善有效的合同管理能夠確保在合同雙方出現(xiàn)糾紛時，企業(yè)通過合理應用法律手段，便可以獲得救濟和補償。因此，在進行合同管理工作過程中，優(yōu)化合同文本是其極其重要的一個環(huán)節(jié)。在合同文本實現(xiàn)標準化時，需要確保嚴格把關，層層遞進，由多個部門共同作業(yè)，分頭進行編寫3。企業(yè)首先需要梳理經(jīng)常簽訂的合同，然后基于合同使用頻率和重要程序?qū)ζ溥M行科學比較和整理分類，同時還需要基于市場項目狀況和行業(yè)特點科

8、學制定合同框架和格式，最終實現(xiàn)標準合同模板的有效生成。如果企業(yè)遇到之前沒有接觸過的項目，也可以基于具體情況，在整體框架內(nèi)科學修改通用條款，在此過程中，對于存在爭議的部分，可以將其單獨列入合同補充條款，確保相關業(yè)務部門能夠科學應用標準化合同模板談判，實現(xiàn)談判效率的有效提升，大大縮短合同審批期限，最后在對合同文本進行標準化建設過程中，還需要確保其持續(xù)性，法律、財務和業(yè)務部門需要確保隨時跟進，嚴格基于市場條件和法律法規(guī)的變化，與合同文本中發(fā)現(xiàn)的各項問題有效結合，對其相關合同條款進行定期修訂和增補，確保標準文本能夠更好地適應企業(yè)發(fā)展需求，保障其應用的準確性。（四）研究合同可行性。在審核重大合同文本時，

9、需要深入調(diào)查合同背景，由企業(yè)法律部門帶頭，財務人員，法律人員，專業(yè)技術人員和高管人員共同組建專業(yè)團隊，深入調(diào)查合同方的履約能力，資信和主體資格，整體評估合同風險，確保雙方合法性，對其技術條件，履約能力和從業(yè)資格進行嚴格檢查。在此過程中，對于重大工程項目和采購合同，還需要進行招投標的合理應用，明確項目核心內(nèi)容具體的要求，有效避免重大缺陷，在完成合同簽訂以后，相關人員具體落實合同管理工作以后，無法對文本中存在的缺陷和問題進行合理糾正。（五）加強合同審核。在簽訂合同之前，相關工作人員需要積極爭取起草合同文本的權利，在初步制定完成合同文本后，相關管理人員還需要組織法律顧問和專業(yè)律師對其進行嚴格審查，并

10、提出修改意見。在此過程中，合同管理相關工作還需要以此為基礎進行科學整改。對于已經(jīng)完成簽署儀式開始生效的合同，執(zhí)行部門必須確保嚴格履行合同條款，嚴禁私自修改或變更，如果改動內(nèi)容得到雙方許可，還需要簽訂書面補充協(xié)議。在此過程中，合同管理部門需要嚴格檢查合同履行情況，及時向領導部門反饋無法按時完成的合約，同時采取補救措施，避免合同違約情形的發(fā)生。 三、結束語 總而言之，通過完善合同管理機制，強化法律風險防范意識，設置合同格式文本，研究合同可行性，加強合同審核，建立風險防范機制，能夠確保國有企業(yè)在進行合同管理過程中科學防范各項風險，對企業(yè)合同管理效果進行更高程度的保障，推動國有企業(yè)發(fā)展，為國家經(jīng)濟的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎。 參考文獻： 1劉瑋瑋企業(yè)合同管理中風險控制措施探究J財會學習，2017（10）：187-188 2謝仁強集團企業(yè)合同管理的監(jiān)督檢查技