Ecel模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入教程

1、excel模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入教程excel 模板數(shù)據(jù)導(dǎo)入教程excel 導(dǎo)入模板中的數(shù)據(jù)既可以直接在我們提供的模板文件中錄入，列標(biāo)題中有紅色“（必填）”文字的列必須要填寫(xiě)，其它列根據(jù)實(shí)際需求可以不填寫(xiě)，換算比率、銷售價(jià)格、庫(kù)存數(shù)量、成本價(jià)這些數(shù)字列如果要導(dǎo)入的話，一定是純數(shù)字格式，必須要填寫(xiě)而且不能包括任何漢字或字母。庫(kù)存數(shù)量與成本價(jià)必須是以基本計(jì)量單位核算錄入， 也就是以最小計(jì)量單位核算錄入。如果從管家婆、速達(dá)等進(jìn)銷存軟件中導(dǎo)出到excel 文件，一定要修改導(dǎo)出的excel 文件格式，否則肯定不能正常識(shí)別和導(dǎo)入，修改的要求如下：1、excel 導(dǎo)入模板文件擴(kuò)展名必須為 xls ，如果為其它擴(kuò)展名，

2、必須雙擊打開(kāi)模板文件，然后另存為“ excel97-2003 工作簿（ *.xls ）”格式的文件；2、窗口左下角的工作薄名稱必須為“ sheet1”，管家婆或速達(dá)導(dǎo)出來(lái)的工作薄名稱一般為其它名稱，必須要修改為sheet1，請(qǐng)見(jiàn)以下截圖；3、第一行必須為列名，第二行開(kāi)始必須為要導(dǎo)入的正式數(shù)據(jù)，請(qǐng)見(jiàn)以下截圖；附上一張標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)入模板數(shù)據(jù)截圖本教程只演示怎么導(dǎo)入在我們提供的 excel 導(dǎo)入模板中錄入的數(shù)據(jù)， 如果從管家婆或速達(dá)等進(jìn)銷存軟件導(dǎo)出來(lái)的數(shù)據(jù)， 導(dǎo)入方式大同小異， 只是列名或列的數(shù)量不一致而已；在導(dǎo)入之前一定要關(guān)閉要導(dǎo)入的excel 模板文件，否則因?yàn)楠?dú)占模式導(dǎo)致導(dǎo)入時(shí)無(wú)法識(shí)別模板文件中的

3、數(shù)據(jù)。產(chǎn)品資料導(dǎo)入產(chǎn)品資料模板中包括“產(chǎn)品資料基礎(chǔ)信息、銷售價(jià)格、庫(kù)存記錄” 3 部分內(nèi)容，需要將同一個(gè)產(chǎn)品資料模板文件分 3 步分別導(dǎo)入，如果有輔助計(jì)量單位的銷售價(jià)格也需要導(dǎo)入，那么需要分 4 步分別導(dǎo)入。在導(dǎo)入的模板中如果包括軟件中已存在的產(chǎn)品資料記錄，一定要在導(dǎo)入窗口將不會(huì)將相同的記錄重復(fù)導(dǎo)入到軟件中。下拉框選擇，這樣就第一步： 既可以在軟件初次使用向?qū)Т翱谥悬c(diǎn)擊“產(chǎn)品資料導(dǎo)入”按鈕，也可以在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù) - 產(chǎn)品資料”列表窗口點(diǎn)擊“ excel 導(dǎo)入”菜單，彈出產(chǎn)品資料導(dǎo)入窗口， 先選擇要導(dǎo)入的 excel 模板文件， 然后根據(jù)要導(dǎo)入的列， 按照以下截圖設(shè)置要導(dǎo)入的列， 在第一步中只能導(dǎo)

4、入產(chǎn)品資料的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)， 銷售價(jià)格和庫(kù)存記錄在以下步驟中導(dǎo)入。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕開(kāi)始導(dǎo)入。第二步：導(dǎo)入產(chǎn)品資料的基本計(jì)量單位銷售價(jià)格，既可以在“軟件初次使用向?qū)А贝翱谥悬c(diǎn)擊“銷售價(jià)格導(dǎo)入”按鈕，也可以在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-銷售價(jià)格”列表窗口點(diǎn)擊“ excel 導(dǎo)入”菜單，彈出銷售價(jià)格導(dǎo)入窗口，選擇剛才導(dǎo)入產(chǎn)品資料時(shí)的那個(gè) excel 模板文件，然后根據(jù)要導(dǎo)入的列， 按照以下截圖設(shè)置要導(dǎo)入的列，著重要注意一下，計(jì)量單位選擇“基本單位”列，直銷單價(jià)選擇“基本單位銷售價(jià)”列，這樣就把基本單位的銷售價(jià)格和基本單位匹配導(dǎo)入了；設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕開(kāi)始導(dǎo)入，會(huì)彈出組織機(jī)構(gòu)列表選擇窗口，如果所有機(jī)構(gòu)

5、的銷售價(jià)格一致，統(tǒng)一選擇為公司總部；第三步： 如果需要導(dǎo)入產(chǎn)品資料的輔助計(jì)量單位銷售價(jià)格才需要執(zhí)行此步，否則直接略過(guò)至第四步，第三步操作步驟和第二步完全相同，著重要注意一下，計(jì)量單位選擇“輔助單位”列，直銷單價(jià)選擇“輔助單位銷售價(jià)”列，這樣就把輔助單位的銷售價(jià)格和輔助單位匹配導(dǎo)入了；設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕開(kāi)始導(dǎo)入，會(huì)彈出組織機(jī)構(gòu)列表選擇窗口，如果所有機(jī)構(gòu)的銷售價(jià)格一致，統(tǒng)一選擇為公司總部；第四步： 產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量及成本價(jià)導(dǎo)入，既可以在“軟件初次使用向?qū)А贝翱谥悬c(diǎn)擊“期初庫(kù)存導(dǎo)入”按鈕，也可以在“庫(kù)存管理 - 產(chǎn)品庫(kù)存”列表窗口點(diǎn)擊“ excel 導(dǎo)入”菜單，彈出產(chǎn)品庫(kù)存導(dǎo)入窗口，選擇剛才導(dǎo)入產(chǎn)品資料時(shí)的那個(gè) excel 模板文件，然后根據(jù)要導(dǎo)入的列，按照以下截圖設(shè)置要導(dǎo)入的列設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕開(kāi)始導(dǎo)入，會(huì)彈出倉(cāng)庫(kù)列表選擇窗口，請(qǐng)選擇一下當(dāng)前 excel 文件中庫(kù)存數(shù)量和成本價(jià)要導(dǎo)入到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)中；客戶資料導(dǎo)入客戶資料的導(dǎo)入非常簡(jiǎn)單，它分為供應(yīng)單位和銷售客戶2 個(gè)模板，只需像導(dǎo)入產(chǎn)品資料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣，設(shè)置好要導(dǎo)入的列，再導(dǎo)入就可以了。在導(dǎo)入的模板中如果包括軟件中已存在的供應(yīng)單位記錄或銷售客戶記錄，一定要在導(dǎo)入窗口將拉框選擇，這樣就不會(huì)將相同的記錄重復(fù)導(dǎo)入到軟件中。下在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-供應(yīng)單位”列表窗口點(diǎn)擊“excel導(dǎo)入”菜單，彈出供應(yīng)單位導(dǎo)