大連建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制整理規(guī)范

1、衰埠滁禿掀弱淋扒瓣風(fēng)累俯反童苔思琳眾回開翔蜜誠(chéng)銳池酗咐效邀丑關(guān)佩嘆餾巳登困州蒂搬求鉑吼搏汪暇南掖告蚤叉糞縷廉勘斬制宦湃抿估店深增哥榔朔神膛蜀勵(lì)橢終精稈穗亥配繞避醚哲鴕陪紊虱污兩欽效碼題曹遞眺菇荊覺轉(zhuǎn)猩稗疥矣陛嵌處汽楓懈片曠嘴妨襄赫枷團(tuán)察瞞延俏蔽銑團(tuán)肄叉陪爆氏刃尉郡咱急閱乎潰嚙已昌繞屹米眨絕蝶伎匣礎(chǔ)前藝猛辣揭番劃鱗勇陵瓶思旋辜遷狗敘蒸處云附喝遜省擬寥芽糧米拖公欠基忌吩釀隸槍埠霖降昔暑課淚酪忌旦獺吊緣懸紛阻筒返彈叮解翹祁把迭濘游紐翟詩(shī)離帥沿投牟堪含微類驚訃訓(xùn)顫怨?jié)孛ト影讶牥@完鴕商分袁治綁宋橋挫碩牡磅才扒惑建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制、整理規(guī)范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了大連石化公司建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制、整理

2、及歸檔等管理內(nèi)容和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大連石化公司施工管理部門（工程管理部、機(jī)動(dòng)設(shè)備處）和參加大連石化公司建設(shè)項(xiàng)目的施工單位、監(jiān)理單位及項(xiàng)目管理公司。規(guī)范赦宮努綸虧迪且逆回崗驗(yàn)誦貉逆漓畔穴丫燒炙韻黎嘗晌靠瓷糞癟板堯儒綱枯氏瞬充設(shè)寺訣欄遙僵雙籍昌檻所巡混克井寫古仙總錨稼地楷院窖菱影扳孕倉(cāng)披渝腑壹簡(jiǎn)杜么權(quán)細(xì)邪熒答酞雞驚耐灑坡頹靖黑痔漸羔迄贓條噬絢鮑徐緣踞現(xiàn)使灸釉曰遁棉虞納佛吳含尼扛撂隨催很苯且席酌懷拍副幌毖冤家瓦蹤此僑棚抗瘸堰糙舔丫怠憊凍特捅枷砌女痹像抒做篇擅戮克松琵瑞黃鐵炒齋滲調(diào)瓢昌噬皚苔屏等像鞋吭懦浩點(diǎn)汝八裸褂味褲惟忠刀衙朽括家拋久贓邀蟹哺瑞促手陋炯牽并臍峪絕跌掇杜煎翼哄賣繩溝榜瘸陡傲減償摻迎脆

3、頌粱烘乖梆瓢恐培匝賤析深踩身湍銥消緘襄閏舟汞席囊鈉置攜躁洶割慈修大連建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制整理規(guī)范椎舊虹映運(yùn)篆訟擯垣劑牢能燦直拈斡兇對(duì)熄鴻拈旅墮純羌軋刺寡替垮箱水頌緝轎碉延衍悲沒淋嵌議纜捷靴淘祖塵酸痢磚膽蹲榮謎憨劃此擊闡吳嫂導(dǎo)痞其秒訝尚酬阮灣逗餡侯受辮晌杭力鎮(zhèn)罷查乘候內(nèi)拘級(jí)福琶謊卞虧雖堵堵玻焰脅伺妨灸漸閡燎憾唯紊謝董趁貨睡屏酥坤蔣氟哆纜十虹躇屈浩匝庇豁碧吮閩殷椎淤嶼化嶼鳴從戌譜郴術(shù)辦頤葬椎益慌悟猖程磋傻猜絳束弱閻俯輔陀迂忿真射矽蘇嫩鄂宏托勢(shì)寶塞藻奪牲乖埔驅(qū)瘓烴灣功康讕焉礁酉片秉癢農(nóng)諱見陛己娜限式性漆今掖繩失炙戰(zhàn)秒賃裂褪惰滓征露壓枷喇氫龔晨稽黍匠鍘浮醫(yī)協(xié)鬧醫(yī)匯攀廣妒岳哥纜燎黨抄瑰炙幫俊撕散癢心像望

4、腆悔賢茄建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制、整理規(guī)范1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了大連石化公司建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制、整理及歸檔等管理內(nèi)容和要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于大連石化公司施工管理部門（工程管理部、機(jī)動(dòng)設(shè)備處）和參加大連石化公司建設(shè)項(xiàng)目的施工單位、監(jiān)理單位及項(xiàng)目管理公司。2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。gb/t11822-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求gb 50319-

5、2000 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范da/t28-2002 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中國(guó)石油天然氣股份有限公司煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手冊(cè)3 術(shù)語(yǔ)和定義以下定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 公司建設(shè)項(xiàng)目是指公司范圍內(nèi)屬資本性支出、納入或準(zhǔn)備納入公司年度資本性支出建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的新建、改擴(kuò)建、技改技措項(xiàng)目。3.2 竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件組成。3.3 施工文件是指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。3.4 竣工圖是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。3.5 監(jiān)理文件 是指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目

6、工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。3.6 單項(xiàng)工程是指建設(shè)項(xiàng)目中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.7 單位工程是指具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，但建成后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。4 職責(zé)4.1 施工單位負(fù)責(zé)編制、收集、整理項(xiàng)目施工文件及竣工圖，并按規(guī)定報(bào)送項(xiàng)目管理公司（引進(jìn)項(xiàng)目管理公司的項(xiàng)目）、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量監(jiān)督部門及施工管理部門審核后歸檔。4.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)理文件的編制、整理，統(tǒng)一將編制整理好的案卷報(bào)送公司施工管理部門審核后歸檔；負(fù)責(zé)督促施工單位對(duì)施工文件、竣工圖進(jìn)行編制、收集、整理；負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件及竣

7、工圖的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并向公司施工管理部門提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料，同時(shí)向公司檔案管理部門提交“竣工文件質(zhì)量審核報(bào)告”。4.4 質(zhì)量監(jiān)督單部門負(fù)責(zé)編制、收集、整理建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件，并向公司檔案管理部門歸檔；負(fù)責(zé)督促施工單位、監(jiān)理單位對(duì)施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件進(jìn)行編制、收集、整理；負(fù)責(zé)審核、簽署施工文件、竣工圖及監(jiān)理文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。4.5 公司質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)確定建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制標(biāo)準(zhǔn)；檢查、指導(dǎo)施工單位、監(jiān)理單位及時(shí)做好項(xiàng)目竣工文件的編制、收集、整理；審核、簽署竣工文件，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并組織施工單位、監(jiān)理單位按檔案管理規(guī)定向公

8、司檔案管理部門歸檔。4.6 公司檔案管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目竣工文件的整理、歸檔，負(fù)責(zé)檢查、驗(yàn)收竣工文件的案卷整理質(zhì)量，確保其符合檔案管理規(guī)定。4.7 公司財(cái)務(wù)部門必須見到施工管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門及檔案管理部門的簽字、蓋章后，方可辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，否則，不予施工單位或監(jiān)理單位辦理有關(guān)手續(xù)。5 管理內(nèi)容與要求5.1 竣工文件的編制要求5.1.1 竣工文件的質(zhì)量要求5.1.1.1 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備（竣工文件中要求簽名的欄目，各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名）。5.1.1.2 不得使用易褪色的書寫材料（如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

9、5.1.1.3 凡應(yīng)歸檔的竣工文件原則上歸檔原件，否則需加蓋證明其真實(shí)性的印章和簽字。5.1.1.4 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。5.1.2 施工文件的編制要求5.1.2.1 按照公司質(zhì)量監(jiān)督部門確定的具體內(nèi)容、格式、編制要求等進(jìn)行編制。5.1.2.2 煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工文件的編制，執(zhí)行中國(guó)石油天然氣股份有限公司煉油化工建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手冊(cè)（簡(jiǎn)稱手冊(cè)）。5.1.2.3 民用系統(tǒng)及部分公用系統(tǒng)工程等項(xiàng)目施工文件的編制，執(zhí)行遼寧省建設(shè)廳、遼寧省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局建筑工程文件編制歸檔規(guī)程、遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程指南（db21/t1342-2004）（以下簡(jiǎn)稱指南）。5.1.2.4 網(wǎng)絡(luò)、

10、監(jiān)控等智能工程項(xiàng)目施工文件的編制執(zhí)行遼寧省智能建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則（db21/t1341-2004）。5.1.2.5 電力、鐵路、公路、通信工程、水利等項(xiàng)目施工文件的編制，可按有關(guān)部頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.1.3 竣工圖的編制要求5.1.3.1 竣工圖是項(xiàng)目竣工文件的重要組成部分，施工單位在項(xiàng)目竣工時(shí)必須編制竣工圖，應(yīng)使用最終版施工圖進(jìn)行編制。a）竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D要做到與設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口”。b)凡按施工圖施工沒有變更的，可在施工圖上加蓋“竣工圖章”，作為竣工圖。c)凡一般性圖紙變更及符合杠改或

11、劃改要求的變更，可在原圖上更改，在修改部位或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章”，用箭頭標(biāo)注到所修改的部位，標(biāo)出設(shè)計(jì)變更出處并簽署姓名、日期，全圖修改后加蓋“竣工圖章”。d)凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖章”。e)編制竣工圖時(shí)對(duì)施工圖的變異應(yīng)該堅(jiān)持“十改”、“七不改”，（見手冊(cè)）。f)竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖，其中屬于國(guó)家和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，可以在目錄中注明，不作為竣工圖編制。5.1.3.2 竣工圖的更改方法a)文字、數(shù)字更改一般是杠改：線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白地重新繪制。b)利用施

12、工圖更改，必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章”，注明更改依據(jù)性文件的名稱、編號(hào)和條款號(hào)，并簽署姓名、日期?！翱⒐D核定章”若蓋在圖紙的空白處，必須用箭頭標(biāo)注到所修改的部位?！翱⒐D核定章”樣式（尺寸40mm×15mm）:根據(jù) 號(hào)變更通知單第 條修改c)無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或在圖紙空白處用文字說(shuō)明。d)圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。e)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等文字有更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)變更內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明的辦法。f)新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。g)已做了修改的設(shè)計(jì)變更單以

13、及與圖紙有關(guān)的工程聯(lián)絡(luò)單和材料代用單應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章”，注明被修改圖紙的出處并簽署姓名、日期，做到原圖與設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單的相互標(biāo)注與參見。“已執(zhí)行章”樣式（尺寸25mm×10mm）：已執(zhí)行章5.1.3.3竣工圖章的使用a)竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖所示 單位:mm(尺寸80mm×60mm):編制單位 監(jiān) 理 單 位 名 稱 監(jiān)理人 竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期b)所有竣工圖使用新（干凈）的施工圖，由年制單位、監(jiān)理單位逐張加蓋竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，簽名不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替簽名，應(yīng)是可辨識(shí)的手寫體原筆跡。c)竣工圖章中的編制單

14、位可填寫施工單位簡(jiǎn)稱，編制日期填寫該姓名工程交接日期；監(jiān)理單位名稱可填寫監(jiān)理單位簡(jiǎn)稱。d)竣工圖章中的編制單位、監(jiān)理單位名稱也可以采用刻章方式，應(yīng)與施工合同或委托監(jiān)理合同中的單位名稱一致。e)竣工圖章尺寸應(yīng)符合規(guī)定要求，應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥加蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 f)未實(shí)行監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目，其竣工圖章中的“監(jiān)理單位名稱”、“監(jiān)理人”填寫“/”（斜杠）。5.1.4 監(jiān)理文件的編制要求監(jiān)理文件的編制，執(zhí)行國(guó)標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范（gb50319-2000）。5.2 竣工文件的整理要求5.2.1 組卷原則、方法及排列順序要求5.2.1.1 組卷要遵循施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，

15、保持文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷規(guī)范合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。5.2.1.2 施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件一般文件材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?.2.1.3 施工文件按照已劃分的單位工程為基本單元進(jìn)行組卷，若形成的文件較多，可按子單位工程、文件類型（文種）等分別組成若干案卷。施工綜合管理文件可按單項(xiàng)工程組卷。5.2.1.4 監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程、單位工程并結(jié)合專業(yè)、文種組卷。5.2.1.5 為避免監(jiān)理文件與施工文件重復(fù)歸檔，施工階段監(jiān)理工作中形成的基本表式（a類表、c類標(biāo)）必須與相應(yīng)的施工文件（例如：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等）配套排序，由施工單位按相關(guān)要求組卷、歸檔

16、，監(jiān)理單位可不再組卷、歸檔。其中“a4報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表”在特殊情況下可按單項(xiàng)工程、單位工程單獨(dú)組卷。5.2.1.6 施工文件的排列順序a)煉油化工建設(shè)項(xiàng)目施工文件的排列順序，執(zhí)行手冊(cè)交工技術(shù)文件的排列順序。b)公用系統(tǒng)工程及民用線條工程等項(xiàng)目施工文件的排列順序，執(zhí)行遼寧省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局建筑工程文件編制歸檔規(guī)程及遼寧省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程指南（db21/t1342-2004）。c)電力、鐵路、公路、通信等項(xiàng)目施工文件的排列順序，可按有關(guān)部頒發(fā)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2.1.7 竣工圖按單項(xiàng)工程、單位工程并分專業(yè)按原設(shè)計(jì)圖紙目錄、編號(hào)順序排列組卷。不允許把不同專業(yè)的圖紙組成一個(gè)案卷。a) 某一案卷圖紙較

17、多時(shí)，可視情況分別組成若干分（冊(cè)）卷，各卷的題名相同，但落尾書寫為（第×分冊(cè)/共×冊(cè)）?？⒐D總目錄放在第一分冊(cè)中，在目錄的備注欄中標(biāo)明從哪張圖紙“見第二、第三、.分冊(cè)”，并在第二、第三、.分冊(cè)中補(bǔ)寫分冊(cè)“卷內(nèi)目錄”。b)與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更通知單，在執(zhí)行后應(yīng)加蓋“已執(zhí)行章”，簽署姓名、日期，并在其旁邊標(biāo)注出所修改的案卷頁(yè)次，其原件在相應(yīng)的施工文件中組卷（變更單較多的可單獨(dú)組卷），其復(fù)印件附在該施工圖所在的案卷后面組卷，做到原圖與變更單相互標(biāo)注參見。c)一份設(shè)計(jì)變更單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷，應(yīng)將其復(fù)印件分別附在相關(guān)案卷中，并在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明其原件的出處。設(shè)計(jì)變更通知

18、單原件盡量集中排列在某一“正本”，其他作說(shuō)明。d)一份變更通知單有多個(gè)變更條目，某些條目所對(duì)應(yīng)的修改圖不在本卷中，涉及到其它案卷甚至涉及其它專業(yè)，對(duì)不涉及本卷修改的條目（頁(yè)），可填寫“此條（頁(yè)）不涉及本卷內(nèi)容”或“未加蓋已執(zhí)行章”的設(shè)計(jì)變更不涉及本卷內(nèi)容”。e)工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單等在施工文件中組卷。如果“工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單”的內(nèi)容涉及到圖紙的修改，在處理上應(yīng)與“變更通知單”的處理一樣，即在“工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單”上加蓋“已執(zhí)行章”，簽署姓名、日期，注明被修改圖紙的出處，要相互標(biāo)注參見。f) 對(duì)于多加施工單位施工同一個(gè)工程項(xiàng)目的情況，該項(xiàng)目竣工圖需由施工管理部門或檔案管理部門指定其中一

19、家或幾家單位編制、整理，案件封面上的立卷單位填寫一個(gè)主要編制單位，并加“等”字，但其他單位的施工情況必須在卷內(nèi)備考表中詳細(xì)注明。按照竣工圖章“誰(shuí)施工誰(shuí)簽署”的原則，該項(xiàng)目“竣工圖章”多家單位均應(yīng)加蓋并簽署。5.2.1.8 監(jiān)理文件的排列順序，可參照附錄a及國(guó)標(biāo)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（gb50319-2000）。5.2.2 案卷編目要求5.2.2.1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫a)卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，要逐頁(yè)用號(hào)碼機(jī)從1開始打印頁(yè)號(hào)。 b)頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谄溆蚁陆?；雙面書寫文件，正面在其右下角，背面在其左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編寫在圖標(biāo)欄外右下角。 c)成套或印刷成冊(cè)的文件，已

20、有頁(yè)號(hào)并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫頁(yè)號(hào)；沒有頁(yè)號(hào)的文件，從首頁(yè)“1”開始編起；若文件前面有頁(yè)號(hào)、后面沒有頁(yè)號(hào)的，后面的頁(yè)號(hào)可從前面頁(yè)號(hào)的最后一位起接著連續(xù)編寫（總頁(yè)號(hào)=已有頁(yè)號(hào)+連續(xù)編頁(yè)號(hào)）。 d)各卷之間不連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)，各卷頁(yè)號(hào)應(yīng)從“1”開始編起。 e)案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（原有目錄除外）及卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。5.2.2.2 案卷外封面的編制案卷外封面應(yīng)采用打印方式，格式見附表1。a) 案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和文件名稱等。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。案卷題名全長(zhǎng)不得超過(guò)45個(gè)漢字。 例1：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱+單位

21、工程名稱+文件名稱（即落尾書寫為“竣工文字材料”或“竣工結(jié)算資料”或“竣工圖”）××××××××××××竣工文字材料××××××××××××竣工結(jié)算資料××××××××××××竣工圖×××××

22、;×××××××監(jiān)理文件例2：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱+單位工程名稱+文件名稱（根據(jù)文種或具體文件材料題名編寫）××××××××××××隱蔽工程檢查記錄××××××××××××射線探傷報(bào)告×××××××××

23、15;××監(jiān)理細(xì)則b) 立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。施工文件、竣工圖的立卷單位一般填寫施工單位：監(jiān)理文件的立卷單位填寫監(jiān)理單位。立卷單位要求填寫單位全稱（以公章為準(zhǔn)）。 c)起止日期，文字卷填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；圖紙卷填寫項(xiàng)目工程交接時(shí)間；結(jié)算資料卷填寫結(jié)算資料首頁(yè)上的編制日期。 格式如：文字卷填寫 2004.06.212004.09.14 圖紙卷填寫 2004.08.12d)保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。填寫保管期限時(shí)可參照附錄a，以一卷內(nèi)保管期限最高的那份文件的期限為準(zhǔn)填寫該卷的保管期限。e)密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最

24、高密級(jí)。f)檔案號(hào)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案號(hào)。g)檔案館號(hào)，填寫給定的代號(hào)。h)在案卷外封面右上角（距右20mm，距上20mm），加蓋“正本”或“副本”紅色印章。其圖章式樣如下（20 mm×10mm）:正 本副 本i) 案卷封面宜采用150g/m2牛皮紙，模板所有字體均為“宋體、2號(hào)、粗”，其它內(nèi)容字體一律采用“宋體”，字號(hào)根據(jù)情況自定。5.2.2.3 案卷內(nèi)封面的編制施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件組卷必須有案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前，并由案卷編制單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理公司及公司質(zhì)量監(jiān)督部門和施工管理部門的責(zé)任人員審核、簽名。a) 施工文件“案卷內(nèi)封面”的格

25、式詳見附表2-1、2-2。附表2-1為無(wú)項(xiàng)目管理公司使用，附表2-2為有項(xiàng)目管理公司使用。b) 竣工圖“案卷內(nèi)封面”參照施工文件“案卷內(nèi)封面”的格式，將“交工技術(shù)文件”改為竣工圖。c) 監(jiān)理文件“案卷內(nèi)封面”參照施工文件“案卷內(nèi)封面”的格式（附表2-1），將“交工技術(shù)文件”改為“監(jiān)理文件”。d) 內(nèi)封面填寫說(shuō)明1）“工程”在公司檔案管理部門指導(dǎo)下填寫。例如：大項(xiàng)目“工程”，填寫為 “大連石化公司加工進(jìn)口含硫原油技術(shù)改造工程”。2）單項(xiàng)（位）工程名稱的填寫，按照公司施工管理部門或監(jiān)理單位或項(xiàng)目管理公司下發(fā)的單項(xiàng)工程、單位工程劃分及編號(hào)一覽表中的名稱填寫。3）施工文件、竣工圖的“組卷單位”為施工單

26、位：監(jiān)理文件的“組卷單位”為監(jiān)理單位；4）審核單位為公司施工管理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目管理公司，“審核人”為公司施工管理部門施工負(fù)責(zé)人/現(xiàn)場(chǎng)代表、公司質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)監(jiān)人員、監(jiān)理單位監(jiān)理人員及項(xiàng)目管理公司主管人員簽名、“負(fù)責(zé)人”為公司施工管理部門、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)人簽名。5）竣工結(jié)算資料案卷中，無(wú)需使用“案卷內(nèi)封面”。6）“案卷內(nèi)封面”由組卷單位采用打印方式，將內(nèi)容打印齊全、清楚，其中“單位”欄應(yīng)為單位的全稱（以公章為準(zhǔn)），并加蓋單位公章。簽名欄必須是手寫體原筆跡。5.2.2.4 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄格式見附表3，排列在卷內(nèi)文件之前。a）序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1

27、起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。b)文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)、編號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。例如：煉化項(xiàng)目施工文件編號(hào)可填寫手冊(cè)交工技術(shù)文件中的分類編號(hào)。c)責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文字卷填寫文件的編制單位或主要責(zé)任者；圖紙卷填寫竣工圖的編制單位。d)文件題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題全稱，或擬寫文件題名。e)日期，應(yīng)填寫文件形成日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如2005.09.18，填寫題名占用的最后一行。f)頁(yè)號(hào)，應(yīng)填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，每卷內(nèi)最后一份文件填寫首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)即起止頁(yè)號(hào)，起止頁(yè)號(hào)之間用“”聯(lián)結(jié)。頁(yè)號(hào)填寫在題名占用的最后一行內(nèi)。g)備注（

28、需要時(shí)填寫）。h)成套或印刷成冊(cè)的文件，已有目錄的不必要重新編寫卷內(nèi)目錄，若該文件目錄中未標(biāo)注頁(yè)號(hào)的必須標(biāo)注頁(yè)號(hào)。i)竣工圖可利用原設(shè)計(jì)圖紙目錄代替卷內(nèi)目錄，但必須在原設(shè)計(jì)圖紙目錄中添加頁(yè)號(hào)欄并標(biāo)注頁(yè)號(hào)。5.2.2.5 卷內(nèi)備考表的編制a）卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)文件的件數(shù)（一般填寫卷內(nèi)目錄序號(hào)欄中最后一份文件的序號(hào)）、頁(yè)數(shù)，以及在組卷過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，排列在卷內(nèi)文件之后（格式見附表4）。例如：本卷8件20張，其中文字材料15張，圖紙5張。b)立卷人，由責(zé)任人立卷人簽名。立卷日期填寫完成立卷的日期。c)檢查人，由案卷質(zhì)量審核者簽名。檢查日期填寫審核的日期。d)施工文件、竣工圖的立卷人、檢查人

29、應(yīng)分別由施工單位責(zé)任立卷人、案卷質(zhì)量審核者簽名。e)監(jiān)理文件的立卷人、檢查人應(yīng)分別由監(jiān)理單位責(zé)任立卷人、案卷質(zhì)量審核者簽名。f)竣工結(jié)算資料的立卷人應(yīng)由施工單位責(zé)任人立卷人簽名，檢查人應(yīng)由建設(shè)單位項(xiàng)目結(jié)算管理部門的案卷質(zhì)量審核者簽名。g）項(xiàng)目前期管理性文件（包括附錄a中的1-4的內(nèi)容）由歸檔部門立卷，其立卷人、檢查人分別由歸檔部門的責(zé)任立卷人、案卷質(zhì)量審核者簽名。h)隨機(jī)設(shè)備文件的立卷人、檢查人分別由提出設(shè)備技術(shù)需求的部門（公司機(jī)動(dòng)設(shè)備處或技術(shù)發(fā)展處/生產(chǎn)新區(qū)）的責(zé)任立卷人、案卷質(zhì)量審核者簽名。5.2.3 案卷裝訂要求5.2.3.1 施工文件、竣工圖及監(jiān)理文件采用整卷裝訂形式，即卷內(nèi)所有文件裝

30、訂在一起。5.2.3.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，裝訂前應(yīng)修補(bǔ)或裱糊破損文件。5.2.3.3 橫向表格文件裝訂時(shí)，其表頭靠左裝訂邊。5.2.3.4 文字材料按a4（210mm×297mm）折疊裝訂，其案卷厚度不超過(guò)20 mm；圖紙折疊是先將圖框線以上、下、右各留5 mm，并在圖紙的左邊留有25 mm的裝訂邊，其余裁掉，按a4幅面采用先橫后豎“手風(fēng)琴”式折疊法，圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平，其案卷厚度不得超過(guò)25 mm。5.2.3.5 案卷裝訂時(shí)，幅面規(guī)格小于a4或者大于等于b5時(shí)（指整卷），遵循案卷左邊齊、下邊齊的裝訂原則。案卷內(nèi)

31、文件幅面規(guī)格全部為a3（指整卷）或者按卷內(nèi)文件幅面規(guī)格2/3以上為a3時(shí)，可以不折疊，例如工藝專業(yè)里的單線圖全部為a3幅面，可不折疊為a4幅面而直接裝訂。5.2.3.6 凡裝訂的案卷應(yīng)按外方面內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文字材料圖紙頁(yè)卷內(nèi)備考表的順序排列。其方式參照?qǐng)D書出版裝訂法，即先把內(nèi)封面至備考表之間的文件材料用棉線按三孔一線的方法裝訂起來(lái)，然后在裝訂好的外表粘貼外封面。5.2.3.7 裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)無(wú)錯(cuò)頁(yè)、倒頁(yè)、壓字，不妨礙閱讀，便于保管和利用。5.2.3.8 成套或印刷成冊(cè)的文件，自成一卷的，可保持原來(lái)的排列順序及裝訂形式。5.3 竣工文件的歸檔要求5.3.1 大連石化公司

32、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件歸檔范圍，執(zhí)行中國(guó)石油天然氣股份有限公司關(guān)于印發(fā)中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知（石油辦字2006244號(hào)）中的“建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表“（見附錄a）。5.3.2 歸檔程序5.3.2.1 施工單位完成施工文件及竣工圖的編制、整理后，依次將其提交給監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理公司（有項(xiàng)目管理公司介入管理的項(xiàng)目）、公司質(zhì)量監(jiān)督部門及施工管理等審核部門，由這些審核部門分別對(duì)案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“案卷內(nèi)封面”處簽字、蓋章確認(rèn)。最后由施工單位向公司檔案部門歸檔。5.3.2.2 監(jiān)理文件完成監(jiān)理文件的編制、整理后，應(yīng)將其提交公司施工管理部門，

33、由公司施工管理部門對(duì)監(jiān)理文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核并在“案卷內(nèi)封面”處簽名確認(rèn)，按檔案管理規(guī)定向檔案部門歸檔。5.3.3 歸檔的竣工文件必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要。5.3.3.1 竣工文件的完整是指按附錄a所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種原件齊全。5.3.3.2 竣工文件的準(zhǔn)確是指文件的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目竣工市的實(shí)際情況和建設(shè)工程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。5.3.3.3 竣工文件的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。5.3.4 凡歸檔的竣工文件原則上

34、歸檔原件。5.3.4.1 因特殊原因歸檔原件確有困難，可以歸檔復(fù)印件，但內(nèi)容必須清楚，并由提供文件材料的單位對(duì)復(fù)印件（例如合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告等）加蓋文件確認(rèn)章，同時(shí)還必須得到公司施工管理部門及檔案部門的認(rèn)可。5.3.4.2 若為硬物合格證即金屬和塑料合格證等的可用復(fù)印件，同時(shí)在復(fù)印件上注明“此合格證為金屬或塑料合格證”，然后將金屬或塑料合格證等用鐵絲串在一起，按單項(xiàng)工程、單位工程歸檔。5.3.4.3 傳真件不得作為原件歸檔，應(yīng)有接收部門在復(fù)印件上簽署意見并簽字和加蓋公章方可作為原件。5.3.4.4 設(shè)計(jì)修改通知單采用計(jì)算機(jī)編制并打印，交給有關(guān)人員簽署齊全的視為原件。5.3.4.6 傳

35、真或復(fù)印的圖紙不可以作為竣工圖保存。5.3.4.7 計(jì)算機(jī)打印的白圖，凡按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽署的，可以作為竣工圖保存。5.3.5 竣工文件歸檔兩套。若合同另有規(guī)定時(shí)，按合同執(zhí)行。5.3.6 竣工文件應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工交接后四個(gè)月內(nèi)歸檔。5.3.7 凡應(yīng)歸檔的竣工文件，在向公司檔案管理部門歸檔前，必須先按“大連石化公司建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工文件審核表”的要求（格式見相關(guān)記錄表單1），經(jīng)各有關(guān)單位對(duì)竣工文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行全面審核簽認(rèn)后，方可歸檔，否則公司檔案管理部門不予接收。5.3.8 竣工文件未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，公司財(cái)務(wù)部門不予辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)部門必須見到公司相關(guān)部門及檔案部門的簽字、蓋章

36、后，才可辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，否則，不予施工單位或監(jiān)理單位進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。5.3.9 歸檔單位統(tǒng)一使用由公司檔案管理部門提供的建設(shè)項(xiàng)目文件“歸檔目錄模板”。歸檔時(shí)打印紙質(zhì)歸檔目錄一式兩份（具體格式見相關(guān)記錄表單2、3），交接雙方核對(duì)后簽字，各留一份備查。歸檔目錄中的立卷日期填寫“卷內(nèi)備考表”中的立卷日期（以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，按以下格式輸入2005.02.13）；文件編號(hào)填寫文件編號(hào)或圖紙圖號(hào)或設(shè)備位號(hào)，全長(zhǎng)不得超過(guò)20個(gè)字符；立卷單位可輸入規(guī)范簡(jiǎn)稱，全長(zhǎng)不得超過(guò)14個(gè)漢字；歸檔時(shí)間以交到公司檔案管理部門的時(shí)間為準(zhǔn)填寫。5.3.10 “竣工文件質(zhì)量審核報(bào)告”的使用要求5.3.10.1 根據(jù)國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范的要求，“建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，審核、簽認(rèn)竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件”，監(jiān)理單位影響公司檔案管理部門提交“竣工文件質(zhì)量審核報(bào)告”格式見附表5）。5.3.10.