會議管理辦法范文

1、會議管理辦法范文1. 目的為更好地完成公司各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)執(zhí)行公司經(jīng)營方針，公司特制定本會議制度。2. 公司日常會議制度任何會議都應(yīng)有專人記錄，會后統(tǒng)一交由綜合部歸檔。1) 總經(jīng)理辦公會議a. 由總經(jīng)理視工作需要不定期召開b. 會議地點(diǎn)與與會人員視具體情況而定。c. 會議記錄 : 總經(jīng)理秘書2) 公司部門經(jīng)理工作例會a. 每周一上午10:00 召開，綜合分析各部門的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問題，部署下一階段的工作安排。b. 會議地點(diǎn): 公司會議室c. 與會人員: 總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理( 或主管 )d.會議記錄：總經(jīng)理秘書3) 業(yè)務(wù)、項(xiàng)目專題會議a. 由各部門根據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)展情況，不定

2、期地召開。b. 會議地點(diǎn): 公司會議室c. 與會人員: 由會議召集部門確定。d.會議記錄：部門助理(或指定專人記錄)4) 部門工作溝通會議a. 每周五由各部門根據(jù)工作進(jìn)展情況召開; 著重信息溝通、解決工作問題。b. 會議地點(diǎn): 公司會議室或部門內(nèi)部辦公區(qū)域c. 與會人員: 部門內(nèi)部員工（ 總經(jīng)理將根據(jù)各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門工作溝通會議 ）d.會議記錄：部門助理（或指定專人記錄）3. 會議紀(jì)律1）所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向 人力資源部或所在部門請假，并說明原因。2） 會議期間，與會人員必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安 靜的會議環(huán)境。有要事者可要求本部人

3、員代為處理。3） 會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要。4） 會議記錄應(yīng)交由專人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理; 并將電子文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會人員。4. 會議室使用管理規(guī)定1）進(jìn)入會議室后，應(yīng)將會議室門關(guān)上，以免會議被無故打擾。2） 會議使用者應(yīng)自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議或接待結(jié)束后， 應(yīng)將電燈、空調(diào)等設(shè)備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。3） 會議室使用前由專人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會議設(shè)備及會議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備，會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復(fù)整潔原狀。第一章總則第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，加強(qiáng)會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所

4、實(shí)際，制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。第二章會議召開原則第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則 :（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時(shí)間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作

5、，能合并召開的會議盡可能合并召開。（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。（三）務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。（四）節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。第三章會議安排第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。第七條本所臨時(shí)組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。第八條本所各部門組織的全所性不

6、定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7 天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。第十條列入會議計(jì)劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時(shí)，會議召集部門應(yīng)提前 3 天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，所辦公室

7、有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。第四章會議管理第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理: 所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄 ;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄 ; 全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄 ; 部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主

8、持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。第十七條會議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。第十八條會議材料的歸檔 : 各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。第五條會議紀(jì)律第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:（一）與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式 （ 有特殊要求的會前另行通知 ） 。（二）會議須限時(shí)召開，無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。（三）會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與

9、會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第六章附則第二十條本辦法自 2003 年 3 月 1 日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。一、會議的分類會議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時(shí)間分為定期會議和臨時(shí)會議 ; 按級別分為公司級會議和部門級會議。二、會議的組織公司級會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會議準(zhǔn)備，參會人員的通知 （ 需提前一天，特殊情況除外） 、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。三、公司級定期會議召開要求（一）辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及

10、參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。（二）公司級會議召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。（三）會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。（四）會議要求1、總經(jīng)理辦公會（ 經(jīng)營例會 ） ：參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。會議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。會議時(shí)間：每月2628 日。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題 ; 布置下月工作。與會人員要求：與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會議記錄。2、半年工作總結(jié)會：參加人員：公司全體人員。會議地點(diǎn) ; 會議室。會議時(shí)間：每年七月中旬。主持人：總經(jīng)

11、理或常務(wù)副總。會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。3、年終總結(jié)大會：參加人員：公司全體人員會議地點(diǎn)：會議室。會議時(shí)間：來年元月下旬。主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。四、部門級定期會議召開要求（一）各部門根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。（二）部門級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。（三）會議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。（四）會議要求參加人員：部門全體人員會議地點(diǎn)：部門辦公室會議時(shí)間：每周五下午主持人：部門負(fù)責(zé)人會議主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題 ; 細(xì)心 聆聽，按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。五、公司級臨時(shí)會議參照公司級定期會議執(zhí)行; 部門級臨時(shí)會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行六、會議要領(lǐng)（一）與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言（二）發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭奪個(gè)人利益;（三）與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言 ;（四）發(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言（五）與會人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言（六）發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡明扼要，通俗易懂