車輛管理制度

1、車輛管理制度第一條目的為規(guī)范公司機(jī)動(dòng)車輛管理，提高車輛使用效率和杜絕浪費(fèi)控制成本。本管理文件適用于清控人居（成都）新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司車輛管理。第二條管理部門1、公司所屬車輛由綜合部統(tǒng)一管理。公司所有車輛購(gòu)買、調(diào)撥、報(bào)廢等 均報(bào)綜合部統(tǒng)一備案。2、車輛分為行政事務(wù)使用車輛及高管配置車輛。行政事務(wù)車輛的日常使 用由綜合部統(tǒng)一安排，高管所配置車輛的日常使用由配置人員負(fù)責(zé)，因特殊公 務(wù)可協(xié)調(diào)使用，其它由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。3、綜合部設(shè)車輛管理員，其主要職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛信息檔案的建立 成冊(cè)，女口：車輛購(gòu)置、保險(xiǎn)、年檢、車輛維修保養(yǎng)等信息檔案，并跟進(jìn)修 改信息的變動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)公司行政車輛的每月車輛行

2、駛記錄及油耗統(tǒng)計(jì)分 析。負(fù)責(zé)公司車輛各項(xiàng)費(fèi)用繳納和費(fèi)用報(bào)銷，油卡管理。負(fù)責(zé)對(duì)公司行政 車輛的安全管理以及違章事故查詢處理，并對(duì)其它駕駛員進(jìn)行安全管理及 交通法規(guī)的培訓(xùn)教育。負(fù)責(zé)協(xié)助各部門辦理車輛調(diào)撥管理。4、駕駛員的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)出車任務(wù)出行，安全駕駛車輛并做好車 輛行駛記錄的登記。負(fù)責(zé)自行保管車輛的日常維修保養(yǎng)、清潔、使用、保 險(xiǎn)、年審、事故處理、按要求統(tǒng)計(jì)車輛相關(guān)數(shù)據(jù)及費(fèi)用結(jié)算。第三條車輛購(gòu)置管理1、公司購(gòu)車前必須先填報(bào)采購(gòu)審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方能辦理購(gòu)車的相 關(guān)手續(xù)。2、購(gòu)車后及時(shí)到車輛管理部門上戶、購(gòu)買車輛保險(xiǎn)，并將車輛的相關(guān)資 料一個(gè)月內(nèi)錄入到臺(tái)賬中。第四條派車管理1、公司車輛主要用

3、于接待、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)及重要任務(wù)，各部門對(duì)外 聯(lián)系 工作可申請(qǐng)公司派車。2、公司實(shí)行派車制度，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。3、各部門因公務(wù)申請(qǐng)用車時(shí)，須提前一天提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同 意，批準(zhǔn)后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時(shí)補(bǔ)辦用車申請(qǐng)。4、派車時(shí)應(yīng)區(qū)別輕重緩急，平衡調(diào)劑，確保重點(diǎn)或緊急工作用車的需 要，用車量大時(shí)可由綜合部協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)所配車輛及專職駕駛員。優(yōu)先順序 為：重要商務(wù)接待-高管用車-部門用車。5、安排車輛必須按照乘車人數(shù)安排，對(duì)近似方向、近似時(shí)間的用車安排 應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)，盡可能避免乘車人數(shù)不足造成浪費(fèi)。6、駕駛員接到用車申請(qǐng)單后，根據(jù)用車情況準(zhǔn)確填寫車輛使用登 記表備查。第

4、五條借用車輛管理1、個(gè)人不得借用公司車輛，因工作需要借用公司行政車輛，需由用 車部 門填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可2、借用。駕駛員負(fù)責(zé)辦理車輛借用手續(xù)，并檢查車輛狀況，油耗等情況，并督 的一-切責(zé)任，由借用部門或人自行負(fù)責(zé)。促車輛返還時(shí)間及車輛檢查,并做記錄。借用期間的違章及因交通事 故涉及3、車輛使用規(guī)定駕駛員按照派車計(jì)劃按時(shí)出車、收車，避免影響車輛使用效率。外出 行車不能在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)歸來(lái)的，需及時(shí)通知綜合部，以利調(diào)度。駕駛員出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)與車輛使用人確認(rèn)行駛里程，并填寫車輛使用登記表公司行政車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，一般不允許在外過(guò)夜（不包 括成都以

5、外出差）,確需在外過(guò)夜，必須報(bào)綜合部批準(zhǔn)；如未經(jīng)綜 合部批準(zhǔn)而擅自用車的，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)駕駛員當(dāng)月績(jī)效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔(dān)。車輛日常使用情況由綜合部不定時(shí)進(jìn)行抽查,財(cái)務(wù)中心按要求對(duì)車 輛費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控；造成公司損失或產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用除賠償損失及承擔(dān)費(fèi)用夕卜，公司 對(duì)責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人予以處罰，扣除年終績(jī)效分/次，重復(fù)發(fā) 生加倍扣nnIM o第六條車輛維修/保養(yǎng)1、駕駛員必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護(hù),定期檢查車輛,及時(shí)保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。2、如車輛有異?；蛴忻黠@劃傷，應(yīng)及時(shí)上報(bào)綜合部并明確責(zé)任，及時(shí)修 復(fù)或恢復(fù)車容。3、車輛需維修（保養(yǎng)）時(shí)，駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫車

6、輛維修（保養(yǎng)）申 請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。4、維修申請(qǐng)批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修。維修時(shí) 發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時(shí)，應(yīng)立即向綜合部反映，得 到批準(zhǔn)后方可維修。如行駛過(guò)程中出現(xiàn)故障需維修的，應(yīng)立即上報(bào)綜合部， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可在維修點(diǎn)維修。5、修車完畢后，由修車廠出示費(fèi)用清單，駕駛員確認(rèn)簽字并留存底單。第七條 車輛費(fèi)用管理1、車輛固定費(fèi)用：如年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等每年固定產(chǎn)生費(fèi)用由綜合部按時(shí) 辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用在公司指定保險(xiǎn)公司購(gòu)買，購(gòu)買保險(xiǎn)種類及金額需報(bào)總經(jīng)理 批準(zhǔn)。2、車輛變動(dòng)費(fèi)用：燃油費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)等實(shí)行當(dāng)月報(bào)銷。加油時(shí)， 須在發(fā)票后注明加油

7、時(shí)公里數(shù)，并在車輛使用登記表上詳細(xì)登記，報(bào)銷 時(shí)附車輛使用登記表，以核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)、準(zhǔn)確性。3、車輛維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須附車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表及修車廠的費(fèi) 用清單和合法有效的發(fā)票方可報(bào)銷。第八條車輛加油卡管理1、公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，由綜合部統(tǒng)一管理充值卡申請(qǐng)、變 更、充值、監(jiān)督管控工作。原則上不得再用現(xiàn)金加油，出車到外地?zé)o指 定加 油站點(diǎn)等特殊情況除外，使用現(xiàn)金加油須提前向綜合部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、綜合部購(gòu)買回油卡后交兼職車輛管理員管理油卡。車輛需要加油 時(shí)， 由駕駛員在加油卡使用記錄表登記加油車號(hào)后領(lǐng)取加油卡加油。3、加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式，月底匯總成報(bào) 表。4、加油

8、車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員，在 加油小票上注明加油車號(hào)、加油時(shí)公里數(shù)并簽字確認(rèn)，兼職車輛管理員將該 次加油信息登記到記錄表備查。5、加油卡余額不足1000元時(shí)，由車輛管理員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí) 先匯總加油卡的使用記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后予以購(gòu)買。6、駕駛員在加油站加油時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油數(shù)量，如加油工操作有誤，應(yīng) 及時(shí)找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時(shí)告知行政部負(fù)責(zé)人。7、加油卡如不慎丟失，應(yīng)24小時(shí)內(nèi)告知行政部補(bǔ)辦油卡，購(gòu)置車輛 充值油卡的費(fèi)用及卡內(nèi)已充值費(fèi)用均由丟失者自行承擔(dān)。8、嚴(yán)禁有送、換、賣油料的行為，如有發(fā)生，將按油料實(shí)際損失價(jià)值的 10倍予以處罰，公司有權(quán)予以辭退并保留追究其他

9、責(zé)任的權(quán)利。第九條安全行車管理1、駕駛員應(yīng)熟悉和不斷學(xué)習(xí)中華人民共和國(guó)道路交通安全法及實(shí)施 條例等相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)安全意識(shí)，按照中華人民共和國(guó)道路交通安全法 安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規(guī)行為。2、對(duì)違反中華人民共和國(guó)道路交通安全法及實(shí)施條例等相關(guān)法規(guī)所 產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行負(fù)責(zé)繳納和處置，不得影響車輛年 檢等工 作。若發(fā)生重大事故超出保險(xiǎn)賠付部分由責(zé)任人承擔(dān)。如遇特殊情況，經(jīng)公 司董事局主席特批。3、事故處理：違反公司管理制度及交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛 員自 行承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及其相關(guān)責(zé)任。此外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予 駕駛員相應(yīng)的處罰，若情節(jié)較輕（如：車

10、輛擦掛等），公司將對(duì)駕駛員扣除 當(dāng)月績(jī)效分值1-3分作為處罰；若情節(jié)較重（如：人員傷亡、車輛被盜、 破壞公共設(shè)施等）事故責(zé)任大小以事發(fā)地交警部門出具的道路交通事故責(zé) 任認(rèn)定書為鑒定依據(jù)。4、出車前半個(gè)小時(shí)或車輛返回，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、 水、電）及車輛清潔以保證車輛正常行駛。5、非公司專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可 駕駛公司車輛，未經(jīng)審批人員私自駕駛公司車輛出現(xiàn)的一切責(zé)任事故，由當(dāng)事 人承擔(dān)全部責(zé)任。6、嚴(yán)禁公車私用或私自借給未經(jīng)審批人員使用，出現(xiàn)的一切事故，由駕 駛員和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并視情節(jié)輕重對(duì)駕駛員處以500-1000元罰款。經(jīng)查證后,駕駛員則

11、按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。第十條駕駛員管理1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司崗位職責(zé)各項(xiàng)要求，工作期間禁止飲酒，違者立 即開除。2、駕駛員要注意個(gè)人衛(wèi)生，保持良好的個(gè)人形象。3、駕駛員應(yīng)具備良好的禮儀，對(duì)待乘車人熱情、禮貌，使用文明用 語(yǔ)； 禁止在車內(nèi)抽煙。4、除非車內(nèi)乘坐的人主動(dòng)答腔，駕駛員不得隨便插嘴聊天、不準(zhǔn)泄露乘 車人談話內(nèi)容；乘車人提問(wèn)時(shí)，駕駛員應(yīng)禮貌地回答問(wèn)題。5、上班時(shí)間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)待命。6、駕駛員必須隨身攜帶通訊工具，及時(shí)回復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的出車任務(wù)，不 得以節(jié)假日等借口拒絕出車。7、駕駛員因病或休假時(shí)，車輛應(yīng)停放在指定停車點(diǎn)，汽車鑰匙應(yīng)交回 綜合部。第十一條駕駛員出

12、車補(bǔ)貼1、餐補(bǔ)：駕駛員在陪同公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行商務(wù)接待出車任務(wù)時(shí)，原則上不 與客人一同用餐，自行用餐補(bǔ)貼按20元/人.餐；因特殊情況，接待負(fù) 責(zé)人確定駕駛員在同餐廳用餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)50元/人；若陪同領(lǐng) 導(dǎo)一同用餐，不再享受用餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼發(fā)放形式：由駕駛員在車 輛使用登記表中注明，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人逐一核實(shí)確定補(bǔ)貼金額，每月 以報(bào)銷的方式予以發(fā)放。（注：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不區(qū)分地區(qū)）駕駛員實(shí)行行車公 里數(shù)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)控 制中心審核后，隨同工資一同發(fā)放。第十二條車輛報(bào)廢公司所屬車輛因使用年限較長(zhǎng)或遇重大事故需報(bào)廢，按固定資產(chǎn)管理 辦法辦理相關(guān)手續(xù)，各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、成員

13、公司車輛報(bào)廢后需及時(shí)報(bào)集團(tuán)綜合 部備案。附件一:用車申請(qǐng)單用車（借）人車牌號(hào)事由、目的地用車日期/時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí) 間申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人綜合部負(fù)責(zé)人以下由駕駛員與使用人共同確認(rèn)里程數(shù)一一里程：車輛狀況用車（借）人簽字司機(jī)簽字申 請(qǐng) 部 門日 期附件二:車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)表申請(qǐng)人：申請(qǐng)時(shí)間：車型上次維修車牌萬(wàn)（保養(yǎng)）時(shí)間上次維修/維護(hù)情況本次申請(qǐng)維 修（保養(yǎng)） 內(nèi)容及費(fèi)用綜合部意見分管領(lǐng)導(dǎo) 審核總經(jīng)理審批車輛號(hào)碼：日期加油前里程數(shù)加油升數(shù)油品標(biāo)號(hào)加油號(hào)使用金額經(jīng)辦人備注附件三:附件四:車輛加油登記表油卡使用登記表卡號(hào)：日期加油車號(hào)加油升數(shù)油號(hào)標(biāo)號(hào)單價(jià)加油金額卡上余額經(jīng)辦人備注附件五:車輛登記表序號(hào)被保險(xiǎn)人料 資 本 基使用人稱號(hào)