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文檔簡介
1、Excel非常好用的幾個小功能1. 摳圖1.1 添加圖片:插入>圖片,選擇要摳圖的圖片確認添加1.2 選中圖片,圖片工具-格式>刪除背景優(yōu)點:無需安裝photoshop,摳圖快,操作簡單,效果也不錯2. DATEDIF():計算兩個日期之間的天數(shù),月數(shù)和年數(shù)DATEDIF(start_date,end_date,unit)參數(shù)1:start_date,表示起始日期參數(shù)2:end_date,表示結束日期推薦精選參數(shù)3:unit為所需信息的返回時間單位代碼:y,m,d,md,ym,yd使用場景:1).計算員工年齡/工齡;2).計算合同到期日等等;3. 求和:sum(),countif(
2、)3.1 countif:統(tǒng)計符合指定條件的數(shù)據(jù)個數(shù)應用:如統(tǒng)計測試結果pass/fail/block的數(shù)目公式:=”pass:”&COUNTIF(F7:F23,"pass")3.2 sum:統(tǒng)計總和應用:如統(tǒng)計多張表中pass/fail/block的測試用例總和推薦精選公式:SUM(外購!C3,登錄與啟動!C3,啟動鑒權!C3,游戲內購!C3,NVSDK特有!C3,防沉迷!C3)4. 凍結窗格視圖>凍結窗格:凍結首行,凍結首列,凍結拆分窗格5. 突出顯示開始>條件格式>突出顯示單元格規(guī)則6. 并排查看+同步滾動6.1工作簿并排查看:視圖>新
3、建窗口>并排查看6.2 Excel文件并排查看:視圖>并排查看全部重排:可以設置不同的并排方式;同步滾動:并排查看之后,excel默認是兩張工作表同步滾動的,可以點擊“同步滾動”來選擇同步滾動與否推薦精選7. Excel下拉菜單選中單元格>數(shù)據(jù)有效性>設置>允許-序列8. 共享Excel工作簿審閱>共享工作簿;適用需同時多人編輯時推薦精選9. 避免輸入重復選中區(qū)域>數(shù)據(jù)>數(shù)據(jù)有效性>自定義,輸入公式:設置”輸入信息”:輸入時的旁白提醒;設置“出錯警告”:重復時彈窗告警10. 行列互換1) 選中需要轉置的單元格區(qū)域,復制2) 把光標定位到需要轉置的位置,右鍵>選擇性粘貼>勾選轉置使用場景:如開始設計好以行為表頭,然后想更改為以列為表頭推薦精選11. 一些小技巧:1) 快速換行:ALT+回車2) 超過15位數(shù)字輸入:一、單元格設置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入' 3) 替換:* 的作用推薦精選4) 快速插入多行:選中一個單元格,光標放在單元格右下角,按下shift,可以看到小光標變化成;此時拖拉,拖多少行則會插入多少行;5) 兩列互換:選取某列,光標放在豎邊線處;按住shift+
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