采購(gòu)管理中的“戰(zhàn)略采購(gòu)”

1、采購(gòu)管理中的“戰(zhàn)略采購(gòu)” 在傳統(tǒng)的選購(gòu)管理中，常見的問題主要有以下五種： 1.沒有將選購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略高度。例如沒有將選購(gòu)策略和合作伙伴的選擇的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)做為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，不與供應(yīng)商（戰(zhàn)略合作伙伴）共同進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)。 2.沒有明確的選購(gòu)戰(zhàn)略，缺乏對(duì)選購(gòu)需求的分析、供應(yīng)商管理和選購(gòu)布局等。 3.只關(guān)注低價(jià)，而忽視戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和互贏與激勵(lì)的合作機(jī)制的建立。 4.集團(tuán)企業(yè)處于分散選購(gòu)中，而忽視了整體利益的最大化。 5.缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行選購(gòu)的跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。 為了解決以上問題，專家們提出了“戰(zhàn)略選購(gòu)”的概念。戰(zhàn)略選購(gòu)是在深刻領(lǐng)會(huì)企業(yè)總體戰(zhàn)略的真正含義，了解企業(yè)所處

2、的市場(chǎng)環(huán)境，把握客戶的需求動(dòng)向，把握自身產(chǎn)品的特點(diǎn)，充分平衡內(nèi)外部資源的優(yōu)劣后，在保證質(zhì)量和服務(wù)的同時(shí)，以整條供應(yīng)鏈的總成本最低為宗旨進(jìn)行物流管理，最終形成符合公司整體戰(zhàn)略意圖的選購(gòu)戰(zhàn)略的過程。 戰(zhàn)略選購(gòu)不是以最低的選購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需物料的簡(jiǎn)潔交易過程，它主要包括以下四個(gè)重要原則： 1考慮總成本戰(zhàn)略選購(gòu)的基本動(dòng)身點(diǎn) “成本最優(yōu)”往往被很多企業(yè)誤會(huì)為價(jià)格最低，這是錯(cuò)誤的。成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí)，它的額度越低，企業(yè)收益越高。但是運(yùn)營(yíng)成本、項(xiàng)目成本，以至專項(xiàng)成本，往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總和。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低，單項(xiàng)成本科目的總和未必也是最低。例如，10萬元/臺(tái)的只需一年檢修一次，8萬元/臺(tái)的需

3、要半年檢修一次，檢修需7000元/次，設(shè)備的使用年限為10年。那么三年下來，購(gòu)買8萬元/臺(tái)的設(shè)備的整體成本就大于購(gòu)買10萬元/臺(tái)的設(shè)備的整體成本。，因此在選購(gòu)時(shí)，必需對(duì)產(chǎn)品總成本有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮，必需對(duì)整個(gè)物流流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本和其他潛在的成本進(jìn)行評(píng)估，建立“總體擁有成本價(jià)格使用成本管理成本”的概念。 2建立堅(jiān)實(shí)的談判基礎(chǔ)把握事實(shí)和數(shù)據(jù)的信息 談判不是一味壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)和自身的充分了解和長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期的考慮基礎(chǔ)之上進(jìn)行的協(xié)商。總成本分析、供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)評(píng)估等工作內(nèi)容可為談判供應(yīng)有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)熟悉自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì)，從而把握整個(gè)談判的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。 3戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系以雙贏為合作基

4、礎(chǔ) 雙贏理念在戰(zhàn)略選購(gòu)中是不可或缺的因素。很多優(yōu)秀企業(yè)都建立了供應(yīng)商的評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，確立雙贏的合作基礎(chǔ)。例如幫助供應(yīng)商優(yōu)化運(yùn)輸計(jì)劃，承諾最低選購(gòu)量和價(jià)格保護(hù)，為供應(yīng)商供應(yīng)管理優(yōu)化的幫助等。 4談判制衡選購(gòu)殺手锏 企業(yè)和供應(yīng)商都有其議價(jià)的優(yōu)勢(shì)。假如對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和生產(chǎn)能力等都有充分的熟悉，就可以幫助企業(yè)發(fā)覺機(jī)會(huì)以改善其目前的談判制衡地位。 戰(zhàn)略選購(gòu)的主要方法也有以下六種： 1.戰(zhàn)略分析 談判不是簡(jiǎn)潔的貨比三家，要進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析，這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線走勢(shì)的研判，物料質(zhì)量等

5、，還包括對(duì)選購(gòu) 物料的行業(yè)分析，甚至對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行預(yù)判。這樣才能把握談判的主動(dòng)權(quán)，掌握整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。比如一個(gè)建筑行業(yè)的選購(gòu)商就需知道將來宏觀政策會(huì)對(duì)哪些原材料 的價(jià)格造成沖擊。此外，企業(yè)還要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略作出推斷，以此來推斷選購(gòu)關(guān)系是否牢靠。 2.戰(zhàn)略聯(lián)盟 這是基于核心能力要素組合的戰(zhàn)略選購(gòu)理念。企業(yè)要與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立相互參股和控股的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系而非簡(jiǎn)潔的買賣關(guān)系，進(jìn)行生產(chǎn)要素和物流流程的優(yōu)化組合，以 此來降低選購(gòu)成本。此時(shí)，進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t，而應(yīng)當(dāng)首先考慮是否符合戰(zhàn)略匹配。 3.引入供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng) 通過招標(biāo)方式，擴(kuò)大對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

6、，科學(xué)公正的選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商。 4.集中選購(gòu) 通過增加選購(gòu)量來提高議價(jià)的能力，降低單位選購(gòu)成本，這是戰(zhàn)略選購(gòu)的根本。進(jìn)行集團(tuán)化選購(gòu)的規(guī)劃和管理，在一定程度上削減了選購(gòu)工作的差異性，提高了物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn) 化，削減了選購(gòu)管理的工作量。但對(duì)選購(gòu)物品差異性較大的企業(yè)來說應(yīng)慎用。 5.選購(gòu)管理優(yōu)化 企業(yè)經(jīng)過前兩個(gè)步驟，在將“物料選購(gòu)數(shù)量”和“供應(yīng)商數(shù)量”這兩個(gè)影響選購(gòu)成本的硬指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化之后，就應(yīng)當(dāng)將成本降低工作轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。 a、通過電子商務(wù)降低選購(gòu)成本； b、通過對(duì)經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算，來合理支配選購(gòu)的頻率和批量，降低選購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。 c、優(yōu)化生產(chǎn)-選購(gòu)界面的流程，削減操作環(huán)節(jié)。 事實(shí)上供應(yīng)商供應(yīng)的任何服務(wù)都是成本的，以直接或間接的形式包含在價(jià)格中，企業(yè)只有將其細(xì)分，選擇所需，才能降低選購(gòu)總成本。 6.標(biāo)準(zhǔn)化 選購(gòu)不僅是定價(jià)與付款的問題，還包含了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)輸管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理等問題。傳統(tǒng)企業(yè)往往認(rèn)為如何將客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品設(shè)計(jì)是公司內(nèi)部的事 情，其實(shí)不然。選購(gòu)部門和設(shè)計(jì)部門假如不能與包裝箱供應(yīng)商共同合作爭(zhēng)論包裝設(shè)計(jì)，其結(jié)果是產(chǎn)品雖然滿意了客戶的需求，但包裝卻往往滿意不