MY2-005-人力資源控制程序

1、MY2-005-人力資源控制程序文件名稱：人力資源操縱程序文件編號：MY2-005版本號：A日期：2004/7/1日期：2004/7/5修訂記錄頁號頁版修改內(nèi)容批準(zhǔn)人修改日期1目的對承擔(dān)公司質(zhì)量治理體系職責(zé)的人員加以操縱，確保執(zhí)行質(zhì)量治理體系職責(zé) 之所有人員符合崗位要求，能勝任本職工作。2范疇適用于公司承擔(dān)質(zhì)量治理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3職責(zé)3.1總經(jīng)理a. 負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)打算的批準(zhǔn)。b. 負(fù)責(zé)人力資源需求申請表的批準(zhǔn)。c. 負(fù)責(zé)人力資源治理系統(tǒng)的建立和必要的支援。3.2 辦公室主任a. 負(fù)責(zé)人力資源需求申請表的審核。b. 負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作的治理。3.3 辦公室a. 負(fù)責(zé)企業(yè)人員的聘請，培

2、訓(xùn)工作。b. 負(fù)責(zé)企業(yè)年度培訓(xùn)打算的制訂和實(shí)施。c. 負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。d. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和成效評估。3.4 各部門a. 負(fù)責(zé)編制本部門的崗位講明。b. 負(fù)責(zé)本部門職員的崗位技能培訓(xùn)。c. 配合辦公室搞好公司的人力資源治理工作。d. 負(fù)責(zé)本部門人力資源需求的申請。4 工作內(nèi)容4.1 聘請4.1.1 一般職員聘請：4.1.1.1 由生產(chǎn)部門填寫人力資源需求申請表 ，由總經(jīng)理助理審核 ,總經(jīng)理批 準(zhǔn)。4.1.1.2 批準(zhǔn)后的人力資源需求申請表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.1.3 辦公室按照人力資源需求申請表擬訂聘請事項(xiàng)，并知會生產(chǎn)部門。4.1.1.4 辦公室會同生產(chǎn)部門面向社會公布聘

3、請，確定人員聘用情形。人員名單 上報總經(jīng)理。4.1.1.5 辦公室辦理新職員入職手續(xù)； 并與生產(chǎn)部門一起組織新職員崗前培訓(xùn)工 作。4.1.2 一樣治理人員及技術(shù)人員聘請4.1.2.1 由有關(guān)科室填寫人力資源需求申請表 ，由總經(jīng)理助理審核，報總經(jīng) 理批準(zhǔn)。4.1.2.2 批準(zhǔn)后的人力資源需求申請表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.2.3 辦公室按照人力資源需求申請表擬訂聘請事項(xiàng)。4.1.2.4 應(yīng)聘人員資料收集4.1.2.4.1 在公司內(nèi)部張貼空缺職位需求表 ，主動鼓舞職員自薦或舉薦合適 人選，需填寫自薦（舉薦）表 ；辦公室決定是否面試和通知其參 加面試和面試之需求資料。4.1.2.4.2 網(wǎng)上查詢信息或

4、公布人力資源需求情形， 收集合適人選之資料， 并通 知其面試和面試之需求資料。4.1.2.4.3 前往人才市場現(xiàn)場聘請，查驗(yàn)應(yīng)聘人員的有關(guān)資料，確定合適之人選 參加面試。4.1.2.5 將收集資料和參加面試情形及時通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。4.1.2.6 辦公室與有關(guān)科室一起面試應(yīng)聘人員，擬定聘用名單。4.1.2.7 辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)。4.1.3 中層治理人員及中高級技術(shù)人員聘請4.1.3.1 由總經(jīng)理助理填寫人力資源需求申請表 ，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3.2 批準(zhǔn)后的人力資源需求申請表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.3.3 辦公室按照人力資源需求申請表擬訂聘請事項(xiàng)，并知會總經(jīng)理助理 或總經(jīng)理。

5、4.1.3.4 應(yīng)聘資料收集 辦公室會同總經(jīng)理助理前往人才市場現(xiàn)場聘請，查驗(yàn)應(yīng)聘人員之有關(guān)資料， 確定合適之人選，通知其參加面試。4.1.3.5 由辦公室會同總經(jīng)理， 總經(jīng)理助理一起面試應(yīng)聘人員， 確定其聘用情形。4.1.3.6 辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)，并知會總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。4.2 能力，意識和培訓(xùn)4.2.1 每年 12 月中旬，辦公室向各部門發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表 ，并按照各部門 需求制定年度培訓(xùn)打算 ，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2 識別從事質(zhì)量治理活動的人員能力需求，分別對新進(jìn)人員，在崗人員，轉(zhuǎn) 崗人員，各類專業(yè)技術(shù)人員， 專門崗位人員， 質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核員等， 按照他們的崗位講明制

6、定并實(shí)施培訓(xùn)打算。4.2.3 新進(jìn)人員培訓(xùn)4.2.3.1 培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡介，治理規(guī)章制度，企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量 治理體系基礎(chǔ)知識， 消防安全知識，質(zhì)量意識和環(huán)保意識。培訓(xùn)時刻為 進(jìn)廠的第一天，由辦公室組織進(jìn)行。4.2.3.2 崗位技能培訓(xùn)。 學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書，設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)安全注意事 項(xiàng)，崗位操作技能，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并考核， 并填寫培訓(xùn)簽到表 ，培訓(xùn)考核成績表 。4.2.3.3 培訓(xùn)終止后， 應(yīng)對受訓(xùn)人員進(jìn)行綜合考核， 以確定是否符合公司崗位要 求。在崗人員培訓(xùn)按年度培訓(xùn)打算 ，每年度對在崗人員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn) 和考核。并記錄培訓(xùn)考核成績表4

7、.2.4.3 專門崗位人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)4.2.4.1 關(guān)鍵工作崗位， 專門工作人員的培訓(xùn)，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培 訓(xùn)合格后方能上崗工作。 每年應(yīng)對這些在崗人員培訓(xùn)和考核， 并填寫培 訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)考核成績表。4.2.4.2 電工，鍋爐工， 機(jī)動車駕駛員等專門工種需取得國家授權(quán)部門發(fā)放的培 訓(xùn)合格證書。4.2.4.3 質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核員，需由國家認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，經(jīng)考核 合格后，持證上崗。轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同 ， 。4.2.6 培訓(xùn)成效評估4.2.6.1 通過考核，業(yè)績評定和觀看等方法，評判受訓(xùn)人員是否達(dá)到培訓(xùn)目的。4.2.6.2 培訓(xùn)終止后，向受訓(xùn)人員所在部門發(fā)放內(nèi)部培訓(xùn)評估表 ，以便培訓(xùn) 工作的改進(jìn)。4.3 考核4.3.1 公司由辦公室組織，對全公司所有崗位職員進(jìn)行至少每年一次的業(yè)績考 評?？荚u成績將作為升職，調(diào)薪之重要依據(jù)。4.3.2 辦公室不定時的對職員的日常工作業(yè)績進(jìn)行考評， 對不能勝任本職工作的職員，應(yīng)及時暫停工作， 安排培訓(xùn)，考核