公司制度之--市場(chǎng)部管理制度

1、公司制度之-市場(chǎng)部管理制度市場(chǎng)部管理制度第一節(jié) 總則為加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理，維護(hù)和建立公司與客戶的良好關(guān) 系，使其他部門(mén)各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展，特制訂本制度。第二節(jié) 市場(chǎng)部職責(zé)第一條 嚴(yán)格遵守商業(yè)道德，保守商業(yè)秘密。第二條 負(fù)責(zé)公司配送范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)。第三條 負(fù)責(zé)客戶的維護(hù)工作。第四條 負(fù)責(zé)所管轄客戶應(yīng)收款項(xiàng)的回籠。第五條 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)客戶的訂單整理與核對(duì)工作。第六條 負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作。第三節(jié) 市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)第一條 主持市場(chǎng)部全面工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)不同時(shí)期 工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督 及控制，不斷提高部門(mén)服務(wù)水平。第二條 負(fù)責(zé)部門(mén)制度及工作流程的擬定、上報(bào)及監(jiān)督

2、實(shí)施。第三條 要求部門(mén)人員按照公司規(guī)定進(jìn)行操作，做好部 門(mén)各工種的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)工作，并對(duì)其工作定期檢查、考 核和評(píng)比。第四條 全面熟悉、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，努力開(kāi)拓市場(chǎng)。第五條 督促、檢查部門(mén)人員做好客戶的維護(hù)工作。第六條向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選，并對(duì)其工 作考核評(píng)價(jià)。第七條 做好與其他各部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。第四節(jié)市場(chǎng)部副經(jīng)理（助理）職責(zé)第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各項(xiàng) 管理工作。第二條 熱情對(duì)待客戶，文明禮貌。第三條 熟悉本部門(mén)各工種的職責(zé)及操作規(guī)定。第四條 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤、工作量統(tǒng)計(jì)、以及工 資匯總。第五條負(fù)責(zé)每月?tīng)I(yíng)業(yè)額報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總工作。第六條 組織、召開(kāi)有關(guān)會(huì)

3、議。第七條負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)、整理工作。第八條 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理部門(mén)的各種問(wèn)題。第五節(jié)業(yè)務(wù)員職責(zé)第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。第二條 熱情對(duì)待客戶，文明禮貌。第三條 負(fù)責(zé)客戶的開(kāi)發(fā)工作及所管轄客戶的維護(hù)工作第四條 協(xié)助收款員收回所管轄客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。第六節(jié)收款員職責(zé)第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，按收款操作規(guī)定作業(yè)，按期 完成公司規(guī)定的收款任務(wù)。第二條 負(fù)責(zé)客戶運(yùn)輸清單的打印及應(yīng)收款項(xiàng)的核對(duì)、 收回。第三條 負(fù)責(zé)核實(shí)客戶提出的應(yīng)收款項(xiàng)質(zhì)疑，并向部門(mén) 負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)。第四條 負(fù)責(zé)定期對(duì)帳款收回情況的統(tǒng)計(jì)工作。第五條 協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶的維護(hù)工作。第七節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)訂單整理員職責(zé)第一條 服從領(lǐng)導(dǎo)

4、的安排，按業(yè)務(wù)操作規(guī)定作業(yè)。第二條 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)客戶訂單的整理工作。第三條 負(fù)責(zé)與客戶、倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)之間訂單的核對(duì)與查詢 工作。第八節(jié) 業(yè)務(wù)操作規(guī)定一、開(kāi)發(fā)客戶1、業(yè)務(wù)員應(yīng)盡最大努力， 通過(guò)各種渠道搜集客戶資料。2、若業(yè)務(wù)員之間在開(kāi)發(fā)客戶時(shí)發(fā)生重疊，以第一時(shí)間 聯(lián)系人為準(zhǔn)。3、不得抄襲他人的客戶聯(lián)系資料，不得將其他業(yè)務(wù)員 管轄的客戶據(jù)為已有。4、對(duì)待任何客戶來(lái)電或來(lái)訪， 都應(yīng)積極、 熱情地接待。5、對(duì)于有意向合作的客戶，應(yīng)將有關(guān)客戶的詳細(xì)資料上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。二、拜訪客戶與洽談業(yè)務(wù)1、主動(dòng)與客戶取得聯(lián)系，向客戶發(fā)送、傳遞公司資料 與信息，做好記錄，并保持聯(lián)系，必要時(shí)上門(mén)拜訪。2、有新進(jìn)客戶或要求改變結(jié)算方

5、式的客戶，經(jīng)辦人需 填寫(xiě)新（重）進(jìn)客戶操作通知單 。新（重）進(jìn)客戶操作 通知單交相關(guān)部門(mén)，并由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人在存根上簽字 確認(rèn)，存根由本部門(mén)妥善保存。3、不得擅自做主承諾客戶免費(fèi)、降低運(yùn)價(jià)或改變結(jié)算 方式。4、外出拜訪客戶，需實(shí)事求是，并做好記錄。不得拒 絕客戶的拜訪要求。5、時(shí)刻保持手機(jī)暢通。三、維護(hù)客戶1、盡最大努力滿足客戶要求，不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。2、客戶要求上門(mén)提貨，且符合我公司提貨條件的，經(jīng) 辦人填寫(xiě)提貨通知單 ，交調(diào)度員簽字確認(rèn)。3、不得答應(yīng)以現(xiàn)金結(jié)算客戶的欠款，若有特殊情況， 經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)同意欠費(fèi)通知單交相關(guān)部門(mén)， 并由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人在存根上簽字確認(rèn)，存根由本部門(mén)妥

6、 善保存。 若客戶在承諾日期之內(nèi)未交付欠款的， 須負(fù)責(zé)收回4、對(duì)待任何客戶，都應(yīng)積極、熱情地服務(wù)。5、客戶有特殊操作要求或運(yùn)價(jià)需調(diào)整時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)部 門(mén)信息聯(lián)絡(luò)處理單交相關(guān)部門(mén)，并由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人在 存根上簽字確認(rèn)，存根由本部門(mén)妥善保存。6、應(yīng)及時(shí)通知客戶其所占用的倉(cāng)儲(chǔ)面積，并收取倉(cāng)儲(chǔ) 費(fèi)。7、定期填寫(xiě)流失客戶分析表 ，分析客戶流失原因， 盡最大努力挽留客戶。8、定期回訪客戶，請(qǐng)客戶配合填寫(xiě)客戶滿意程度調(diào) 查表，征求客戶對(duì)公司操作部門(mén)的意見(jiàn)和要求，并反饋至 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。四、積極配合收款員的催款工作，不得以各種理由推卸 責(zé)任。五、處理超過(guò)業(yè)務(wù)員權(quán)限之外的日常業(yè)務(wù)，需請(qǐng)示部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)。第九節(jié) 收款操作規(guī)

7、定一、定期打印托運(yùn)清單列表 ，并及時(shí)送達(dá)客戶。二、將客戶的點(diǎn)數(shù)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用，一并計(jì) 算到此客戶的總費(fèi)用中，并請(qǐng)客戶予以確認(rèn)。三、 對(duì)于客戶提出的理賠、 扣款等要求， 與相關(guān)部門(mén)核 實(shí)無(wú)誤后，做好書(shū)面記錄，注明事由與扣除金額，并報(bào)告部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，不得擅自減、免客戶費(fèi)用。四、不得同意客戶推遲合同規(guī)定的付款日期。五、按照與客戶確認(rèn)的金額開(kāi)具公路運(yùn)輸發(fā)票 ，并 負(fù)責(zé)催收帳款。六、每月初對(duì)上月應(yīng)收帳款及已收帳款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，交部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。第十節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)訂單整理操作規(guī)定一、認(rèn)真與客戶核實(shí)其訂單與送貨單的內(nèi)容。二、按各收貨單位的要求整理單據(jù)，并填寫(xiě)訂單整理 表傳真至倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)。妥善保管訂單整理表 ，便于倉(cāng)儲(chǔ) 人員查找核對(duì)。三、 將整理好的訂單與送貨單放在指定位置， 便于倉(cāng)儲(chǔ) 人員索取。第十一節(jié) 對(duì)于違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法一、違反操作規(guī)定作業(yè)的，每人/次罰款10元，若產(chǎn)生 經(jīng)濟(jì)損失的，個(gè)人承擔(dān)一定比例的賠償。二、出現(xiàn)下列情況的，每人/次罰款50元，并承擔(dān)相應(yīng) 的經(jīng)濟(jì)賠償。1、擅自答應(yīng)客戶降低運(yùn)價(jià)或免費(fèi)托運(yùn)，則造成的差價(jià) 由本人承擔(dān)