TEP-02-01編碼培訓(xùn)指導(dǎo)說明書OK

1、編碼原則指導(dǎo)說明書金蝶軟件（中國）有限公司咨詢與實(shí)施部二零零九年三月目 錄第一節(jié)物料編碼的意義3笫二節(jié)物料編碼的原則4第三節(jié)物料編碼的方法7第四節(jié)物料編碼舉例11基礎(chǔ)資料編碼原則說明：以物料的編碼為主線講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于k3系統(tǒng)的 客八編碼、供應(yīng)商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其 他需要編碼的任何項(xiàng)目等。第一節(jié)物料編碼的意義物料編碼是以簡短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及具他 有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都 無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)t、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯

2、得格外重要了。 此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而藉著物料編碼， 使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。物料編碼之功能如下：> 增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請購、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等-切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以 查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂z現(xiàn)象不致于發(fā)生。 >提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因 此提高。> 利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底z后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá) 到物料管理之效果。> 降

3、低物料庫存、降低成本物料編碼利于物料庫存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的 效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。> 防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件 之發(fā)也> 便于物料之領(lǐng)用庫存物料均冇正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料 都十分方便。第二節(jié)物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則:1.簡單性3.完整性5. 一貫性7.組織性9.充足性2.分類展開性4.單一性6.可伸縮性8.適應(yīng)電腦管理10.易記性%1. 簡單性編碼的冃的在于將物料化繁

4、為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編 碼z目的。因此物料編碼在應(yīng)用文字符號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填 寫、抄錄的吋間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只耍將物料簡單分類為兒項(xiàng)即町，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。 若物料相當(dāng)復(fù)朵時(shí)，就要將大分類再加以細(xì)分，這種分類展開也稱為多級(jí)分類。%1. 分類展開性物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還耍加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)位，則每段最 多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太 多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)h太少，則分類展開太慢，分類細(xì)分項(xiàng)忖通常以五至九個(gè)較佳。 例如采用阿拉

5、們數(shù)字十進(jìn)位，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開可以利用下列方法。需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分法第三類分法111100101212020231303()341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）二、完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物 料找不到賦予z物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)牛容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)

6、牛，即應(yīng)賦予 新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒有編碼，采購部門不得從事采購，即使沒物料編碼的新 物料采購進(jìn)來了，倉庫部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺少物料編碼，即應(yīng)請采購部門補(bǔ) 填物料編碼，否則不予入庫、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單一性物料編碼的單-性是指一個(gè)物料編碼只能代表一-種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物 料編碼，而絕無一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，-般地，只要物 料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉庫中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例, 如某零件耍經(jīng)過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同 一車間完成，不更換加工單位，即

7、沖壓成型示立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，屮間沒有 入庫、出庫處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車間完成， 其順序是沖壓、入庫、領(lǐng)料、鉆孔、入庫、領(lǐng)料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區(qū)分 該物料的三種狀:態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3oooa,3ooob,3oooc三個(gè)編碼分別表示 三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不 能改變用籍貫或姓氏別來分類，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的 情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目

8、前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他h 新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無號(hào)可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某 項(xiàng)物料帳卡或資料。物料編碼的組織性，對物料管理可以省掉不必要的麻煩。%1. 適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比鮫普及，因此在編碼時(shí)一定?？紤]錄入的方便性，如編碼盡對能短、 少使用其他符號(hào)，如'#'、''、等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編 碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí) 無號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)

9、時(shí)誤事。十、易記性在不影響上述九項(xiàng)原則z下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予 暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料 編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié)物料編碼的方法目前工商企業(yè)所釆用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1 阿拉伯?dāng)?shù)字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字 代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解，只是盂另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)冃與數(shù)字的對照表，又要記憶 對照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做 物料編碼的，較常見

10、的有下列幾種：/連續(xù)數(shù)字編碼法/ 分級(jí)式數(shù)字編碼法/ 區(qū)段數(shù)字編碼法/ 國際十進(jìn)制分類法1. 連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所冇物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水 號(hào)。這種物料編碼方法可做到-料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所 代表項(xiàng)目的屬性并無關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦徫锪蠠o法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如：1078 為3/8“x3/4”z六角鐵制帶帽螺栓，而新購的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ x 1",其物料編碼無 法插入（因過去沒有庫存或采用這種物料，故無編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974o 兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、

11、倉儲(chǔ)管理上很不方便。2. 分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類并編定其號(hào)碼。其次再將各大類根據(jù) 次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如止已繼續(xù)進(jìn)行卜-去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法 中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（3x4x3）編碼，這種方法的 優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目僅有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無用 空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來 源（大類）材料（中類）用途（小類）1 =自制1=非鐵金屬1 =零部件2 =外購2=鋼鐵2=包裝用料3 =委外加工3 =木材3=辦公用品4=

12、化學(xué)品（表二）3. 區(qū)段數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法z間。使用位數(shù)鮫級(jí)次式數(shù) 字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下：a類12項(xiàng)b類10項(xiàng)c類17項(xiàng)d類15項(xiàng)e類10項(xiàng)合計(jì)64項(xiàng)（表三）上述情形，如用分級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù) 即可，其情形如下：類別分配編碼剩余備用編碼a類12 項(xiàng)(01-20)8項(xiàng)b類10 項(xiàng)(21-37)7項(xiàng)c類17 項(xiàng)(38-61)7項(xiàng)d類15 項(xiàng)(62-83)7項(xiàng)e類10 項(xiàng)(84-99)6項(xiàng)（表四）4. 國際十進(jìn)制分類法（u.d.c.）這種方法于1876年美國杜威m

13、. dewey首創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，可以無限制展開，頗 受歐洲大陸各國的重視。1895年的國際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步 發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國際十進(jìn)位分類法（universal decimal classification）,目前已有許多國家采用為國家規(guī)格。所謂國際十進(jìn)位分類法是將所有物料分類為十大類，分別以0至9z數(shù)字代表z,然 后每人類物料再劃分為十個(gè)屮類，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔 pyramid形態(tài)展開。其情形如下：6應(yīng)用科學(xué)62.1】業(yè)技術(shù)621.機(jī)械的工業(yè)技術(shù)621. 8動(dòng)力傳動(dòng)621. 88挾貝-621. 88

14、2.螺絲、螺帽621. 882. 2各種小螺絲621. 882. 21金屬用小螺絲621. 882. 215丸螺絲621. 682. 215.3平螺絲采川國際十進(jìn)分類的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字z后仍須繼續(xù)延長時(shí)時(shí)，即應(yīng)加 以符號(hào)以表示劃分，國際十進(jìn)分類法可無限展開，任何新物料z產(chǎn)生均可插入原有物 料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國際i進(jìn)分類法所能運(yùn)用之符號(hào)只有i個(gè) （0-9）,故使編碼趨長而乂無暗示作用，實(shí)在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中i、o、q、z等字與阿拉 們數(shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，詢有23個(gè)字母可利

15、用。如以 a代表金屬材料，b代表非木材，c代表玻璃。以aa代表鐵金屬，以ab代表銅金屬, 英文字母在我國已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼木身聯(lián)想出來。暗示編碼法又可 分為： 字母暗示法 數(shù)字暗示法1、英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取垂要h.冇代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文 字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而 從暗示中得知該物料為何物。例如：vc=variable capaciter（可變電容器）ic=integrated circuit（集成電路）sw=switch（開關(guān)

16、）st=stcci tube （鋼管）bt=brass tuber（黃鋼管）ep=ear phone（耳機(jī)）2、數(shù)字暗示法：直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編 碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例 1 ：xx x xxx x x xx類 小類形式 長度厚度例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050.5 q0505q10010q101100 q102100() q10310,000 q104100,000 q1051,000,000 q（表五）例3：鋼筋直徑的編碼編號(hào)鋼筋直徑1212mm1616mm1919m

17、m2525mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑z編碼，其編碼為軸經(jīng)邙艮于軸經(jīng)20mm至200mm） mm數(shù)的五分z編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉們數(shù)字來作物料編碼，而多以英文字母代 表物料z類別或名稱，其后再用i進(jìn)位或其他方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法 較十進(jìn)位采用符號(hào)較多，故有不少公司樂于采用此種方法。例如：m二金屬物料mb二螺栓、螺絲及帽mbi二帶帽螺栓mbi-100=六角鐵制螺栓帶帽mbi1066=3/8" x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽mbi-106-8=3/8” x 1”六用鐵制螺栓帶帽mbi-106-8=l

18、/r x 1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié)物料編碼舉例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1. 代碼基本形式x x45屮分類xxx8910小分類x x1 2人分類整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2. 人分類是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3. 中分類由第3、4、5位三位數(shù)字表示：1板金類2金屬類3塑膠橡膠類01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門組件03鋁03吹氣盛開04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其他金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其他零件07管棒類08其他4電工器材5絕熱材料6雜類01電裝品部分01

19、玻璃纖維01紙類02電線02保利龍02膠帶類03其他03玻璃類04海綿類05木類（表八）4. 小分類為5位數(shù)（6、7、8、9、10）,前4位是流水號(hào)碼，最后一位表示板金類表面 處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表血不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5. 分類編碼實(shí)例3110700012表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則該公司考慮口前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼 原則：xxxxxx123456前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20人類，最后一位表示零件的特征碼，a表示 沖壓工序已完成、b表示零件加工車間已完成、c表示電鍍車

20、間已完成、d表示噴漆車間己完成。如：00012a00012b00012c十字架上托（己沖壓成型） 十字架上托（己鉆孔）十字架上托（已電鍍）例三:某柴油機(jī)生產(chǎn)廠的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项悇e、物料特征碼、順序號(hào)、后綴”xxx x x x x物料類別物料特征碼順序號(hào)后綴（可選）1. 物料類別物料類別用一位數(shù)字或字母表示，用來區(qū)分產(chǎn)站、零部件、原材料、輔助材料2. 物料特征碼物料特征碼用38位數(shù)字或字母表示，用來表示識(shí)別該類物料的特征代碼。每一類物料 可収不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其他 特征，而零部件的特征碼可取x位，用來表示零部件所

21、屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。一旦確定 了某類特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼 不足指定位數(shù)的可用其他字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“n”,），代碼超 過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡寫。対特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長度為6位，則可用前兩位表示一種信息， 中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3. 順序號(hào)順序號(hào)用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序,是為了區(qū)別同一類物料中的不同物 料而設(shè)計(jì)的。順序號(hào)的長度町根據(jù)該類物料的多少確定，但要考慮編碼將來的擴(kuò)展，保 留一定的余地。不同類別的物料可以取不同長度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從'000' 到7

22、99'共1000種物料。順序號(hào)的長度一旦指定，則該類物料的所有順序號(hào)位必須按 指定的長度編寫,不足長度的前面用o補(bǔ)充。如:001,002,003,090,445等是正確的,不 能用，io,表示第io種物料，而應(yīng)用oi（r來表示。4. 后綴后綴用一位字母表示，可以用來區(qū)分相同名稱、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不 同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以丿ij相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的 零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：c325002r,表示產(chǎn)站325002紅色c325002g,表示產(chǎn)品325002綠色l3421007a,表示零部件3421007已沖壓成型l3421007b,表示零部件3421007已零件加工 l3421007c,表示零部件3