費用報銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求

1、費用報銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求為了規(guī)范和統(tǒng)一費用報銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能 夠正確、規(guī)范地填寫報銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報銷各種費用，特 制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之 處請向財務(wù)部咨詢和建議。一、報銷單填寫規(guī)范填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫 金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。費用報銷單必須用黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛 筆書寫。具體填寫說明在“報銷人”處填寫報銷人姓名。在“報銷部門”處填寫所屬的店名，公司名等。H期如實填寫報銷時的日期。“報銷項目”處填寫費用支出的用途。如業(yè)務(wù)接待費（餐費及其他 的接待費用

2、）、交通費（機票、車票、打車費等）、住宿費、辦公用 品費、油費、過路及停車費、打卬費、宣傳費等?！罢碧幪顚懺敿?xì)支出用途。“金額”此處填寫實際發(fā)生金額，在數(shù)字前加人民幣符號如“¥500. 00”，“單據(jù)及附件張數(shù)”填寫報銷的單據(jù)的數(shù)量?！昂嫌嫛碧幪顚懜黜椯M用合計數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫?！昂嫌嫛贝诵猩?方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷?！敖痤~大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時需 在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù) 為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計金額¥405.40元，在此行填寫 為： 拾萬 仟肆佰零拾伍元肆角零分。人民幣大寫字樣：

3、零壹貳壘肆伍陸渠捌玖拾佰仟萬在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字，在“復(fù)核”處由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字完成后，應(yīng)到財務(wù)處找財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，最后到領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，才能到出納報銷。否則一律退回。®_賞用報鎖單；、 K 戻月 K日丈加勸瓊口抽要1金 r«rf ?7 0備it4 審M刪“詢軒羊2|切0力從配旳隸一禺詢后#厶9 8? / /令計*3? 3? 0:© g仆冬黑M來咎分元龐邃（汁）款：尤復(fù)杭岀炳m人PCXX4二、票據(jù)粘貼要求(1) 、所附發(fā)票應(yīng)真實、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或 漏字多字。(2) 、統(tǒng)一用“報銷單據(jù)粘貼單”粘貼發(fā)票(3) 、

4、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整，粘 貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼，票據(jù)粘貼順序和報銷 單封面所列的項目順序一致；注意不能用訂書機。(4) 、發(fā)票由后往前貼，先貼大張的，后貼小張的發(fā)票；小張發(fā)票 在前，大張發(fā)票在后?；疖嚻北M量往后面貼，因為它的金額在前而, 如果貼得太前，貼上報銷單后會把金額擋住。(5) 、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起粘貼。加 油票，火車票，飛機票等，都要分好類別，先小后大粘貼；報銷交通 費需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。(6) 、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報銷粘貼單大一點的，也一樣按報銷粘貼單大小疊好。(