合同人員入職流程

1、_合同人員入職流程一、目的為規(guī)范合同教職工入職與試用管理工作，使合同教職工入職工作全面有序開展，并盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于新入職的合同教職工、外聘教師和勞務(wù)合同工。三、具體入職流程（一）合同教職工（每年6 月份啟動合同人員錄用程序）1. 用人部門依據(jù)面試結(jié)果（已在學(xué)校工作的勞務(wù)合同工作人員不再進(jìn)行面試），經(jīng) OA“部門用人申請”工作流逐級上報辦公室備案。合同專職教師由教務(wù)處統(tǒng)一申請，合同學(xué)生管理人員由學(xué)生處統(tǒng)一申請，合同職能部門行政人員由各職能部門統(tǒng)一申請。2. 辦公室根據(jù)各部門的用人申請，通知符合錄用條件的教職工填寫合同試用人員登記表，正

2、式進(jìn)入試用階段。3. 新進(jìn)職工按約定時間，帶齊所要求的各項(xiàng)材料到學(xué)校辦公室報到（未按入職時間報到的員工，學(xué)校辦公室要及時與新進(jìn)人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門）。4. 錄用審查（ 1）學(xué)校辦公室人事工作人員檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。（ 2）證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。（ 3）證件不齊備者，由人事主管校長確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工盡快提供證件，在規(guī)定時間無法提供證件者，視為試用期不合格。（ 4）證件不真實(shí)者，取消入職資格。（ 5）證件檢查合格后，辦公室人事工作人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況反饋到用人部門：將審核無誤的新員工證件復(fù)印存檔；更新員工花名冊，將新

3、員工加入公司通訊錄和賦予員工OA 辦公平臺工號精品資料_為員工建立個人人事檔案。注：以上工作必須在新員工入職當(dāng)日完成。6. 用人部門負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排辦公地點(diǎn)及辦公桌椅等辦公用品。并做好物品領(lǐng)用的交接工作。7. 新員工的試用及監(jiān)督考核（ 1）用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為。（ 2）公司新進(jìn)教職工試用期為一個完整學(xué)期（即每年 9 月-次年 1 月），特殊人才人事部門主管校長及校長批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。（ 3）員工試用期滿前五個工作日內(nèi)，向主管上級提出申請轉(zhuǎn)正，并上交書面轉(zhuǎn)正申請；（ 4）辦公室收到試用人員轉(zhuǎn)正申請后，向用人部門發(fā)放試用員工考核表，由

4、主管部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行溝通，寫出評估意見，經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后，將考核結(jié)果上報辦公室，辦公室人事工作人員組織集體考察，形成考察材料并報人事主管校長及校長審批后予以轉(zhuǎn)正。（ 5）試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在試用員工考核表上陳述事實(shí)與理由，經(jīng)主管校長審批后報辦公室；辦公室統(tǒng)一組織考察，形成考察結(jié)果后報校長辦公會研究決定，并通知其延長試用期或辦理離職手續(xù)。（ 6）凡需延長試用期限，由辦公室負(fù)責(zé)辦理延續(xù)試用手續(xù)，重新履行試用程序；（ 7）員工試用期考勤規(guī)定如下（ 1 個月內(nèi)）：連續(xù)事假超過 3 天者應(yīng)予辭退。連續(xù)病假達(dá) 7 天者予以辭退。有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3 次

5、者予以辭退。8. 合同人員錄用工作于每年6 月份開展，進(jìn)入試用的合同人員于該年9 月份進(jìn)入試用期，次年1 月對合同試用人員進(jìn)行考核，考核合格的與次年3 月辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。精品資料_9. 轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，合同人員應(yīng)自覺在人力資源平臺中完善個人信息，并提請相關(guān)部門審核。（二）外聘教師1. 外聘教師的面試由教務(wù)處組織開展，原則上應(yīng)安排在學(xué)期開始前一個月進(jìn)行。2. 教務(wù)處于每學(xué)期開學(xué)第一個月確定外聘教師名單，經(jīng) OA “部門用人申請”工作流逐級上報辦公室備案。3. 辦公室收到教務(wù)處的用人申請一周之內(nèi)，通知符合錄用條件的外聘教師填寫外聘人員登記表。4. 外聘教師按約定時間，帶齊所要求的各項(xiàng)材料到學(xué)校辦公室

6、報到并簽訂外聘教師任課合同（未按入職時間報到的員工，學(xué)校辦公室要及時與新進(jìn)人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到教務(wù)處）。5. 外聘人員聘用工作每學(xué)期開展一次，經(jīng)考核合格決定繼續(xù)聘用的，可免除面試環(huán)節(jié)，直接進(jìn)入申報備案環(huán)節(jié)即可。（三）勞務(wù)合同員工（根據(jù)工作需要啟動聘用程序）1. 臨時勞務(wù)合同工作人員面試由用人部門組織開展，原則上應(yīng)安排在工作開始前一個月進(jìn)行。2. 用人部門根據(jù)面試結(jié)果，經(jīng) OA “部門用人申請”工作流逐級上報辦公室備案。3. 辦公室收到相關(guān)部門的用人申請一周之內(nèi)，通知符合錄用條件的新進(jìn)職工按約定時間，帶齊所要求的各項(xiàng)材料到學(xué)校辦公室報到并簽訂勞務(wù)合同書（未按入職時間報到的員工，學(xué)校辦公室要及時與新進(jìn)人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門）。4. 勞