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1、 高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督體系創(chuàng)設(shè)分析 摘要:近幾年,國(guó)家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入力度加大,為高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展提供了重要支撐,在此情況下科研經(jīng)費(fèi)的有效使用得到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。通過有效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督體系打造能夠有效約束和規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金的使用。為此,文章在闡述高校科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督管理關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督管理存在的問題,從科學(xué)認(rèn)識(shí)高校科研經(jīng)費(fèi)、制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理方法、完善科研經(jīng)費(fèi)制度、細(xì)化會(huì)計(jì)核算科目、加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用審計(jì)等方面思考怎樣優(yōu)化對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的有效管理監(jiān)督,促進(jìn)高??蒲薪?/p>
2、設(shè)發(fā)展。關(guān)鍵詞:高校科研經(jīng)費(fèi),會(huì)計(jì)核算,監(jiān)督管理在國(guó)家對(duì)教育部門發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入力度的提升和高等院校發(fā)展規(guī)模的日益擴(kuò)大下,高等院校的科研經(jīng)費(fèi)使用管理工作變得更加復(fù)雜,具體表現(xiàn)為國(guó)家對(duì)高校經(jīng)費(fèi)的投入力度加大和高校內(nèi)部缺乏科研經(jīng)費(fèi)的有效管理兩個(gè)方面。高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算如果不科學(xué)不僅會(huì)對(duì)學(xué)校發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)損失,而且還會(huì)不利于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了能夠從根本上規(guī)避高校科研經(jīng)費(fèi)資金使用風(fēng)險(xiǎn),需要相關(guān)人員通過優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理來加強(qiáng)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的有效使用。一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的關(guān)聯(lián)第一,良好的會(huì)計(jì)核算環(huán)境是高校科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理的重要基礎(chǔ)。高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理從科研經(jīng)費(fèi)的籌集、科研經(jīng)費(fèi)的分配、科研經(jīng)費(fèi)的
3、使用、科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)等都需要強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)會(huì)核算管理,通過有效的財(cái)會(huì)核算來提升經(jīng)費(fèi)利用率。會(huì)計(jì)核算體現(xiàn)在高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)督管理的各個(gè)階段,因此需要在科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算過程中強(qiáng)化內(nèi)部控制和監(jiān)督管理。第二,有效的會(huì)計(jì)核算能夠提升高校經(jīng)費(fèi)管理水平。通過打造有效的科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督控制制度能夠提升高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理水平,規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)秩序。二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管理存在的問題(一)缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算管理重要性的認(rèn)識(shí)在高??蒲薪?jīng)費(fèi)立項(xiàng)申請(qǐng)中往往是高校教師憑借個(gè)人影響力,通過多種方式爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi)?;诳蒲薪?jīng)費(fèi)的獲取來源一些教師會(huì)認(rèn)為這些經(jīng)費(fèi)是自己的資本,一旦完成科研項(xiàng)目,這些經(jīng)費(fèi)任由自己支配。另
4、外,還有一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí)停留在代為管理方面,在經(jīng)費(fèi)的使用和計(jì)算上花費(fèi)了較多的時(shí)間。(二)高校科研經(jīng)費(fèi)收支管理混亂高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算收支管理困難具體表現(xiàn)為:用于實(shí)際科研開發(fā)的經(jīng)費(fèi)十分有限;科研負(fù)責(zé)人為科研活動(dòng)所付出的支出比例較大。從當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算管理情況來看,科研經(jīng)費(fèi)一般用在汽油費(fèi)、校內(nèi)外成員招待費(fèi)、學(xué)生助學(xué)研究費(fèi)等方面,能夠有效用在教師科研的費(fèi)用十分有限,教育科研經(jīng)費(fèi)的利用效率低下。另外,在實(shí)際工作中橫向科研經(jīng)費(fèi)核算和管理比較混亂,一些科研人員在科研經(jīng)費(fèi)的管理上主觀隨意性較大,不僅額外增加了會(huì)計(jì)核算管理成本,而且也降低了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率。(三)高??蒲薪?jīng)費(fèi)中
5、的會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理第一,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督。高校經(jīng)費(fèi)入賬一般會(huì)計(jì)入代管款項(xiàng)進(jìn)行核算,由此導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)核算只能對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的總體經(jīng)費(fèi)進(jìn)行控制,無法對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用收支進(jìn)行計(jì)劃和控制,在經(jīng)費(fèi)使用過程中也沒有對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的監(jiān)督,使得經(jīng)費(fèi)的使用比較隨意、盲目。第二,科研固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不符合實(shí)際情況。各大高校并沒有對(duì)科研項(xiàng)目購(gòu)入和使用的固定資產(chǎn)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)核算賬戶,因而在使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買固定資產(chǎn)的時(shí)候高校財(cái)務(wù)只能在管理時(shí)計(jì)入實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬戶。另外,科研固定資產(chǎn)的購(gòu)入和結(jié)項(xiàng)后的移交管理也存在一些問題,突出表現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算審查力度缺乏、已登記入賬固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)不完善。(四)高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算方
6、法不科學(xué)高??蒲袡M向科研經(jīng)費(fèi)是高校接受其它事業(yè)單位、企業(yè)、非政府組織及個(gè)人委托所承擔(dān)的科研任務(wù)而取得的相應(yīng)報(bào)酬。高校橫向科研活動(dòng)的開展是一項(xiàng)具有經(jīng)營(yíng)管理性質(zhì)的活動(dòng),在具體實(shí)施開展的過程中需要按照規(guī)定給委托單位開具發(fā)票,并向相關(guān)稅務(wù)部門繳納稅金。但是從當(dāng)前高校財(cái)務(wù)核算管理實(shí)際情況來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算采取的是收付實(shí)現(xiàn)制,即發(fā)票開具后只能等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際進(jìn)入學(xué)校相應(yīng)賬戶以后才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。收付實(shí)現(xiàn)制的規(guī)定和國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅金繳納提出的要求發(fā)生了沖突,在科研經(jīng)費(fèi)沒有入賬的情況下一般由高校代繳稅金,在這個(gè)過程中受多種因素的影響,稅金不能夠按期到賬。(五)高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算不科學(xué)在高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算管理過程
7、中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí)常會(huì)遇到科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)問題,而出現(xiàn)這一問題的原因是高??蒲蓄A(yù)算編制不科學(xué)。高校科研預(yù)算編制不科學(xué)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編訂上,一些財(cái)務(wù)管理人員為了申請(qǐng)更多的科研經(jīng)費(fèi)沒有慎重考查經(jīng)費(fèi)預(yù)算設(shè)置和機(jī)制,相應(yīng)的水電暖支出、房屋使用費(fèi)等間接費(fèi)用測(cè)算過高。二是相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的支出分配缺乏經(jīng)驗(yàn),費(fèi)用的實(shí)際支出和預(yù)算支出存在較大的差距。三是高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行隨意性大。三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督體系創(chuàng)設(shè)策略(一)加強(qiáng)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的科學(xué)認(rèn)識(shí)科研工作是高校管理發(fā)展的一項(xiàng)重要工作,科研經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)的核算管理不同,由專門部門獨(dú)立核算。高校運(yùn)行發(fā)展作為一個(gè)獨(dú)立的會(huì)
8、計(jì)主體,在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中要對(duì)一系列財(cái)務(wù)資金費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理。為了能夠提升高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算有效發(fā)展,需要高校明確自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的主體地位,強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督管理重要性的認(rèn)識(shí)。(二)進(jìn)一步完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)科技是社會(huì)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,為了能夠更好地促進(jìn)科技活動(dòng)開展,國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列和科技進(jìn)步相關(guān)的法律法規(guī),為科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算有效落實(shí)提供了重要支持。從當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況來看,我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)相對(duì)較足,但是相對(duì)促進(jìn)科技進(jìn)步的法律法規(guī),在科研項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、經(jīng)費(fèi)使用、監(jiān)管責(zé)任等方面,還沒有一部系統(tǒng)的法律法規(guī),使得高校科研經(jīng)費(fèi)收支管理混亂。針對(duì)這個(gè)問題需要完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)
9、核算制度建設(shè)。一方面,增設(shè)更為明細(xì)的科目對(duì)間接成本來進(jìn)行核算。通過增設(shè)明細(xì)科目來對(duì)間接成本進(jìn)行核算,細(xì)化各項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用,打造完善的間接成本核算體系。另外一個(gè)方面強(qiáng)化對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)固定資產(chǎn)的管理。結(jié)合新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校科研固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的要求,需要高校結(jié)合固定資產(chǎn)的性質(zhì)來確定固定資產(chǎn)的使用時(shí)限。(三)明確高校科研經(jīng)費(fèi)中的會(huì)計(jì)核算科目結(jié)合新會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,高??蒲惺杖胄枰O(shè)置“科研事業(yè)收入”科目(高等學(xué)校開展科研及其輔助活動(dòng)獲取的收入),在“科研事業(yè)收入”科目的設(shè)置下核算高校從非財(cái)政部門獲取的各個(gè)科研經(jīng)費(fèi)收入、科研機(jī)構(gòu)撥入的科研經(jīng)費(fèi)。高校科研收入核算應(yīng)被確定為科學(xué)技術(shù)類的范疇,在“科研事業(yè)收
10、入”下設(shè)橫縱向二級(jí)收入科目,并按照高??蒲许?xiàng)目的屬性將科研費(fèi)用劃分為“自然科學(xué)類”、“人文社科類”三級(jí)明細(xì)科目。同時(shí),還可以按照科研經(jīng)費(fèi)資金來源屬性將資金費(fèi)用來源屬性劃分為“中央政府性投入”、“地方政府性投入”、“非政府性投入”等;同級(jí)財(cái)政部門撥入的科研經(jīng)費(fèi)在“財(cái)政補(bǔ)助收入”下設(shè)“科研事業(yè)收入”二級(jí)明細(xì)科目核算,并應(yīng)按收入的“類款項(xiàng)目”分級(jí)核算,這樣科研經(jīng)費(fèi)收入在科目上實(shí)際由兩大部分組成,由兩個(gè)科目?jī)?nèi)容核算。(四)強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)力度第一,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部門需要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)間和操作程序的關(guān)注。在高??蒲许?xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理的過程中,財(cái)務(wù)管理部門需要發(fā)揮自身部門的職能作用強(qiáng)化對(duì)相應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)
11、的及時(shí)清算,嚴(yán)格審查和核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的總體支出,制定科研經(jīng)費(fèi)決算表。另外,為了強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的有效審計(jì)需要科研管理部門和財(cái)務(wù)部門密切配合,強(qiáng)化對(duì)已完成項(xiàng)目的及時(shí)結(jié)賬,在結(jié)賬之后注銷相應(yīng)的賬戶,避免出現(xiàn)因?yàn)橘Y金長(zhǎng)期掛賬而出現(xiàn)的資產(chǎn)浪費(fèi)問題。第二,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算部門要加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)督和審計(jì)力度。結(jié)合高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用方向和具體內(nèi)容,高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)督具體包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:高??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行、高??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的會(huì)計(jì)核算、高??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人購(gòu)置固定資產(chǎn)和資產(chǎn)管理情況等。在具體的科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理中要著重檢查科研經(jīng)費(fèi)使用是否出現(xiàn)超預(yù)算和擅自挪用的問題。在科
12、研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,高校應(yīng)該成立專門工作組來對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì),避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。(五)按照科研預(yù)算額度加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的控制高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算資料可以被高校財(cái)務(wù)部門作為會(huì)計(jì)核算的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。假設(shè)某一門課題研究涉及到的預(yù)算內(nèi)容包含設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、加工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,這些費(fèi)用具體資金支出額度不同,為此,在會(huì)計(jì)核算管理過程中,高校財(cái)務(wù)部門可以將預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目和科研課題項(xiàng)目的賬號(hào)關(guān)聯(lián)起來,對(duì)課題開展各項(xiàng)目所需要的會(huì)計(jì)核算額度進(jìn)行分類管理。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管理是高??蒲谢顒?dòng)有效開展的重要保障,高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管理水平直接關(guān)乎高??蒲惺聵I(yè)發(fā)展。為此,在新
13、的歷史時(shí)期,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要在充分認(rèn)識(shí)科研工作重要性、高校科研經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)費(fèi)監(jiān)督關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上,針對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督管理存在的問題,從多個(gè)方面探究?jī)?yōu)化高??蒲薪?jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督體系創(chuàng)設(shè)的策略,旨在能夠?yàn)楦咝5目蒲谢顒?dòng)提供良好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái),促進(jìn)高校科研活動(dòng)發(fā)展。參考文獻(xiàn):1葉青松,陳豐.關(guān)于高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系構(gòu)建的探討j.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2016(7)2路珂.淺析高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建j.中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2016(10)3王碩.高??蒲薪?jīng)費(fèi)監(jiān)管體系的構(gòu)建j.企業(yè)改革與管理,2017(15)4鄧媛馨.高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究d.2016.5李冬梅,夏午寧.高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)管體系
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