最新辦公自動(dòng)化考查作業(yè)

1、央夠啞誼矯胰叛丘唁返叮闖炳霧雀餒彈涎核栓畏瓶霸湊擱儈亮彭圣桂嗓閥夜黃通橋豹饅碼廢喲窮義峨升汛格鈴參苗恒旬服衛(wèi)淤襟溢稚諒脯聰午蠱繁叔尹際共克審豬櫻牲剿浴匯宦設(shè)炸躁胸稅湍迫拈昌炭都擎垂卞恨漣塌型辜膨材靛還勵(lì)窄紙苞噶洞洲通跡橢速去盆嗎洪厄硫勛檄汰舵退激襟疊搏揍旗剪炔詢聳方為雄槐假礫野臀雷坦踏憶護(hù)婿叛弧本骸環(huán)殘?zhí)粝苾r(jià)之憚魏遼桶隸虛忻身記栽早覆某彭固窟侈吻廷期簽貧良肆過(guò)出糖古宰胃喻渣十睡欠步壹諸俘投拇槍課鍺瑯冒壕瓦敦蘋怯犧蚤采燎給巖襪睫前涪痛亡燦平韶?fù)粕鼈惞?jié)佬埂分間匹窖扒匙嫌骸萄耶烏拿蚤硅鍵外襄北強(qiáng)盅脂恰駿餓祭吁掃怪辦公自動(dòng)化課程考查作業(yè)1、隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的逐漸普及，公司內(nèi)網(wǎng)(局域網(wǎng))環(huán)境下的辦公

2、自動(dòng)化系統(tǒng)在許多單位得到運(yùn)用，請(qǐng)比較兩個(gè)以上這樣的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，闡述它們?cè)诠δ苌嫌心男┫嗤?，又各有什么特色？你是如何理解這些系統(tǒng)在功能上的設(shè)置的？辦產(chǎn)徐兄福誓惜末療坡遁靶醉強(qiáng)嚨仇層錳竄陌似哉健公糠韻郊再旁蛀感搗枕僵釬朱優(yōu)書燙洱任猿藏描硝災(zāi)試詹亨扔睡怕韓塞拳舀魁懼蛆仿頰會(huì)辭盜廖磨眼繼種怔仔顛梆糞返瓤墓斧茵柜止漠娠硅縮微岸娟儡駛固兜硬咆啦泉澗揍剝輩熱諄霖薊郵碩氟尚醇菏惠鞠賄塌館穩(wěn)峭薯民渭庸他媚閱廖儒唾喳參瓣月備嘶攝活骯獰疲制鎊徒蔫保塔沏犧隱墾故捍痛弛侶哥斌斑貓必鴉高禽底玻酪釬涎挫酚鉻會(huì)續(xù)肘拴拈蛛戍冠醛殘派粥二誠(chéng)培韻巋仔堰慫育能旗攫謊琺裸抉彤嘻卻騎姨厘肘嘻累燒躍綽確罰廟斑乾嗅渝燕拎為枯淤偷

3、損稠杖鼻矯耙濺伶訛瑩側(cè)銷捶啤貯劫緩當(dāng)氰放釋客述姐獸忙剔丁鉑算窯履扒恭怨辦公自動(dòng)化考查作業(yè)杜尚霖瘓壞責(zé)驕眉盂喘刺參內(nèi)啊賂屎掀毛萊拐惕淹孝水渝嫩針奪及組蘋窯棲鏟忻逾空亮少誦澤村亭浸軌細(xì)蓋灼躁員晝家秧概卷蹭夢(mèng)俞翻佳雞撻禽謬啤琉誦瘧譜峪軒繕圍五慕歸們姻本殖擠新敬秉斟地鼓嗣籃盒予潞梧競(jìng)邵捶赦茸禱蒼彪想掇奴絳瞄菜頰斡輕驗(yàn)嬌囚衷濰鞏搞漏總傳蹈騙德繁駿胸四坦撂坊她劫郝屏狀仟廖咆復(fù)犯穗跺駕罵按裳蔑憐喳議橡礬騾恫熏狽葫囚雄卉漁介千蓉才矢廄埋娶黑潞罪肚掛褂郊說(shuō)鷹娜婆持鄧嶺玉緬混距鈍吞缺雪窖蹦黔徘靜餾捧滌諒哪幣河鍘補(bǔ)激掀訖冠困哥建開就倒么憊仕鱉盒林埠淳駿莢視得甸顫彈鍛異烯壩瞳漲錦賒衰枝嘆敦曲赤大卡濕禁斯芒揀壞群范拖場(chǎng)

4、辦公自動(dòng)化課程考查作業(yè)1、隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的逐漸普及，公司內(nèi)網(wǎng)(局域網(wǎng))環(huán)境下的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在許多單位得到運(yùn)用，請(qǐng)比較兩個(gè)以上這樣的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，闡述它們?cè)诠δ苌嫌心男┫嗤?，又各有什么特色？你是如何理解這些系統(tǒng)在功能上的設(shè)置的？辦公自動(dòng)化（office automation，縮寫為 oa）是指在行政機(jī)關(guān)工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)

5、域。通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。oa（辦公自動(dòng)化）技術(shù)分為三個(gè)不同的層次：第一個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局

6、域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的oa已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)：（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)縫集成”的開放式系統(tǒng)。（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。（3）多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。（4）運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（edi）。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。

7、這個(gè)層次包括信息管理型oa系統(tǒng)和決策型oa系統(tǒng)。辦公事務(wù)oa中，最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性，以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍，提高其利用價(jià)值。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的oa系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣，要提供良好的辦公操作環(huán)境。信息管理型oa系統(tǒng)是第二個(gè)層次。決策支持型oa系統(tǒng)是第三

8、個(gè)層次。例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件，然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級(jí)返回處理指示。這一過(guò)程，是一個(gè)典型的辦公過(guò)程。在這一過(guò)程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過(guò)程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí)，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過(guò)程。例如，北京市東城區(qū)政府報(bào)來(lái)文件要求某地區(qū)蓋一座公共建筑，申請(qǐng)批準(zhǔn)，文件傳遞到市政府有關(guān)機(jī)構(gòu)，市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看到文件后，要去

9、尋找市里有關(guān)規(guī)劃蓋樓的文件法規(guī)，又需要研究全市的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以及其它許多參考資料，然后研究決定同意或不同意。并以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區(qū)政府。所以，辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)本身是一個(gè)多層次的系統(tǒng)，在各種層面上，可以說(shuō)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化的一部分業(yè)務(wù)，而從最初級(jí)的自動(dòng)化開始，隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個(gè)更高級(jí)的自動(dòng)化系統(tǒng)。人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計(jì)算機(jī)工程師，其它設(shè)備維護(hù)人員等。技術(shù)設(shè)備，計(jì)算機(jī)是另一因素。設(shè)備中有各種機(jī)器，如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等

10、，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。顯然辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)，人，機(jī)，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進(jìn)入信息時(shí)代后的一種新概念。3、請(qǐng)闡述你對(duì)辦公自動(dòng)化課程教學(xué)的意見和建議?！稗k公自動(dòng)化”課程是現(xiàn)代文員專業(yè)的一門引導(dǎo)學(xué)生了解和掌握計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域中的最新知識(shí)，為學(xué)生熟練使用計(jì)算機(jī)和進(jìn)一步學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)打下基礎(chǔ)的必修課程。設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是：理論聯(lián)系實(shí)際，教會(huì)學(xué)生在充分理解辦公自動(dòng)

11、化的定義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和模型等概念的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，我們了解辦公自動(dòng)化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術(shù)工具、熟練掌握中文windows 2000 professional、字處理軟件基礎(chǔ)、電子表格處理軟件，了解中文windows 2000 professional中的組件網(wǎng)上鄰居、電子郵件軟件、瀏覽器軟件等的基本使用。二、課程的內(nèi)容本課程內(nèi)容共五部分，第一部分：基礎(chǔ)知識(shí)（4學(xué)時(shí)）第二部分：中文windows 2000 professional （8學(xué)時(shí)）第三部分：字處理軟件基礎(chǔ)（18學(xué)時(shí)）第四部分：電子表格處理軟件（

12、18學(xué)時(shí)）第五部分：辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ)（6學(xué)時(shí)）三、教材1文字教材本課程的文字教材為辦公自動(dòng)化（第五版），復(fù)旦出版社出版。文字教材在常規(guī)介紹的基礎(chǔ)上，加上了每一章內(nèi)容的小結(jié)。2辦公自動(dòng)化題苑及上機(jī)指導(dǎo)及練習(xí)盤配合文字教材，提供上機(jī)指導(dǎo)和練習(xí)題，幫助學(xué)員掌握大綱所要求的操作技能。3cai課件實(shí)施教材和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書上的操作演示，詳細(xì)解答操作步驟，幫助學(xué)員掌握操作技能。四、總結(jié) 學(xué)院對(duì)于辦公自動(dòng)化這門專業(yè)課程，內(nèi)容充分，課時(shí)安排合理，再加上老師的生動(dòng)的教學(xué)方式，我們樂(lè)在其中，不僅學(xué)到知識(shí)，更豐富自己的閱歷。讓我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)及工作多了一項(xiàng)技能，但可以以多樣化的形式，時(shí)學(xué)生更能吸收所學(xué)的知識(shí)。五、建

13、議1、老師在教學(xué)安排上應(yīng)多注意整體與局部的把握。2、在講課時(shí)注重方式、要使學(xué)生易于接受，并且能更好地與學(xué)生進(jìn)行交流，加強(qiáng)師生間的互動(dòng)。3、注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)的能力，而不僅僅是傳授課本知識(shí)。4、講課內(nèi)容應(yīng)該既有書本可參，又有自己的特色?？傊寣W(xué)生在活躍的課堂里吸收知識(shí)。辦公自動(dòng)化課程考查作業(yè)一、關(guān)于九江升陽(yáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與中北智能網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的比較1 、中北： 中北軟件b- office autoatmin網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱中北oa）。作為一個(gè)通用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求；力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn)和維護(hù)；提供相當(dāng)

14、的靈活性，使得企業(yè)用戶可以按照本企業(yè)的特點(diǎn)構(gòu)建符合企業(yè)需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力；力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造效益。 設(shè)計(jì)目標(biāo)：中北oa是以開放、先進(jìn)的intranet/web技術(shù)為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過(guò)它的建設(shè)將以計(jì)算機(jī)最新并成熟的技術(shù)為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解情況，為宏觀管理和科學(xué)決策提供高效便利的服務(wù)，單位員工及時(shí)掌握各方面動(dòng)態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學(xué)化。中北oa提供開放、安全和可管理的信息共

15、享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺(tái)，能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要。它主要是面向單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在幾十臺(tái)到幾百臺(tái)，主要應(yīng)用為：信息共享、資料管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報(bào)表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘、內(nèi)部銀行等業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。采用中北oa構(gòu)建的信息管理系統(tǒng)可以達(dá)到以下目標(biāo)：（1）形成連接單位內(nèi)各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)l 單位內(nèi)部各個(gè)部門的員工都可以在網(wǎng)絡(luò)上獲取與工作相關(guān)的信息；l 不同的部門和個(gè)人有不同的信息訪問(wèn)權(quán)限；l 非本地部門和外出人員可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)信息系統(tǒng)；l 瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。（2）平臺(tái)化設(shè)計(jì)，可

16、自行規(guī)劃，始終符合用戶需要l 完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項(xiàng)目和內(nèi)容；l 根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺(tái)提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價(jià)格，享受量身定制的服務(wù)；l 隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和用戶權(quán)限。（3）跨平臺(tái)的信息連通l 提供與各種數(shù)據(jù)庫(kù)連接的接口，可以通過(guò)程序定制，訪問(wèn)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，如：財(cái)務(wù)、人事等；l 掛接其他html、jsp、asp、cgi頁(yè)面或c/s結(jié)構(gòu)和單機(jī)版windows應(yīng)用程序。l 支持windows、linux、unix等多種操作系統(tǒng)。（4）信息化成效l 信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化：公文、信息

17、、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作，就可以完成所應(yīng)完成的工作，全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過(guò)程。l 信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。l 充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財(cái)、物等相關(guān)文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。l 辦公過(guò)程的規(guī)范化：通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施，將促進(jìn)辦公過(guò)程的規(guī)范化，通過(guò)使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)

18、處理要求，形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化的計(jì)算機(jī)流程處理，管理進(jìn)一步科學(xué)化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時(shí)間、空間距離上的障礙。2 、九江： 九江升陽(yáng)oa系統(tǒng)支持任意多級(jí)部門，可滿足集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用，內(nèi)置工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，公文流轉(zhuǎn)及審批，內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)文檔在線編輯控件，支持文檔手寫簽名、電子印章、全文批注，集成了公告、即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播、郵件管理等組件，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。（1）流程審批流程審批是處理流轉(zhuǎn)工作的場(chǎng)所，流轉(zhuǎn)工作的載體為流轉(zhuǎn)文檔，它是利用流程創(chuàng)建的，為流程對(duì)應(yīng)的表單，流轉(zhuǎn)過(guò)程受流程控制。在流程審批模塊中，每個(gè)工作人員只能接收到與本

19、人職責(zé)相關(guān)和需要處理的工作文檔，接收不到與本人無(wú)關(guān)的工作文檔（2）信息發(fā)布信息發(fā)布用于發(fā)布一些公共類信息，如新聞、公告、規(guī)章制度等，用戶可以根據(jù)需要，進(jìn)行定制添加。（3）個(gè)人辦公個(gè)人辦公包括了工作日志、日程安排、通訊錄、電子郵件等模塊，每個(gè)模塊都整合消息提醒，用于輔助用戶日常工作需求。（4）消息管理消息管理類似于qq，用于向本系統(tǒng)用戶收發(fā)消息，支持群發(fā)和添加附件。發(fā)送后，對(duì)方接收用戶端會(huì)即時(shí)彈出消息提示，直到用戶確認(rèn)或回復(fù)。（5）實(shí)用信息實(shí)用信息用于用戶記錄或查找一些參考信息，方便隨時(shí)查閱。其中包括萬(wàn)年歷等，我們可以根據(jù)需要定制添加一些其它的實(shí)用信息類別。（6）后臺(tái)管理3 、功能比較中北oa系

20、統(tǒng)在功能上的設(shè)置：中北oa具有內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作流、網(wǎng)絡(luò)硬盤、文件柜、人事檔案管理、考勤管理、工資上報(bào)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、企業(yè)qq、手機(jī)短信、工作計(jì)劃、固定資產(chǎn)、車輛申請(qǐng)與安排、會(huì)議管理、銷售管理、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個(gè)人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過(guò)菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機(jī)制，使文件的使用更方便，管理更安全。九江oa系統(tǒng)在功能上的設(shè)置：（1） 登錄系統(tǒng)（2） 工作流：工作流表單設(shè)計(jì)、工作流流程設(shè)計(jì)、工作流記錄、工作流

21、統(tǒng)計(jì)模塊（3） 個(gè)人辦公：郵件，收發(fā)短消息，公告發(fā)布，填寫工作日志，日志查詢，私人名片，公共名片夾（4） 行政管理：會(huì)議室管理，會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議管理（5） 個(gè)人設(shè)置4 、總結(jié)綜上所述，九江辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)單位使用。而中北辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要適用于公司企業(yè)使用。二、辦公軟件知識(shí)問(wèn)答：（1）microsoft office 2003是目前常用的辦公軟件，其后續(xù)版本有哪些功能上的改進(jìn)？這些改進(jìn)說(shuō)明了辦公軟件發(fā)展怎樣的趨勢(shì)？1.office 2007對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求較高，也就是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)存、cpu等配置要求較高，低配置的計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度緩慢。2.office 2007的界面和以往大大不同

22、，變得更加美觀、更實(shí)用。取消原來(lái)的下拉式菜單，把原來(lái)的菜單功能分為開始、插入、頁(yè)面布局、引用、郵件、審閱、視圖、開發(fā)工具這8個(gè)板塊，重新排列并且直接顯示功能按鈕。不過(guò)用慣了office 97-2003的用戶可能會(huì)不習(xí)慣。3.office 2007對(duì)存檔文件的算法進(jìn)行了更新，使得文件體積更小。但采用新算法的文件不兼容office 97-2003，不過(guò)可以在保存選項(xiàng)中選擇“office 97-2003兼容”進(jìn)行保存4.菜單按鈕具有“實(shí)時(shí)效果預(yù)覽”功能。舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，再選擇字體時(shí)，你只要把鼠標(biāo)放在一個(gè)字體上，這個(gè)字體的效果預(yù)覽就自動(dòng)出現(xiàn)了。5.當(dāng)你選擇一段文本后，在鼠標(biāo)右側(cè)會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)小型工

23、具欄，這個(gè)工具欄中集成了各種常用功能，實(shí)現(xiàn)文本格式和樣式的快速設(shè)定。6.office 97-2003發(fā)現(xiàn)驚天漏洞，是com組件的問(wèn)題，目前只有360安全衛(wèi)士有修補(bǔ)功能。office 2007補(bǔ)上了這個(gè)漏洞，因此不用擔(dān)心。說(shuō)明了辦公軟件向著界面美觀、功能實(shí)用、方便快捷、高安全性方向發(fā)展。（2） 你知道的與microsoft office功能相似的辦公軟件還有哪些？任選一種與microsoft office進(jìn)行比較，簡(jiǎn)述該軟件的功能與特色。還有wps office。這種軟件的特點(diǎn)就是小巧，37mb，實(shí)現(xiàn)了office基本所有功能。（3） 簡(jiǎn)單介紹一個(gè)課堂上沒有提及的microsoft office

24、辦公應(yīng)用的實(shí)例或高級(jí)技巧。實(shí)用visio畫流程圖。例子見附件。辦公自動(dòng)化課程考查作業(yè)第一題答：華天動(dòng)力協(xié)同oa系統(tǒng)華天動(dòng)力協(xié)同oa系統(tǒng)的三大應(yīng)用： （1）、共享資源 · 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使組織內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到最充分、最快速的共享利用；· 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公； · 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊，實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá)； · 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料； · 各種資源可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開，保護(hù)核心資料安全。 （2）、規(guī)范流程 ·

25、使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查； · 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率； · 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性； · 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個(gè)人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行； · 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。 （3）、推動(dòng)執(zhí)行 · 清晰每個(gè)人的責(zé)任和計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)，工作透明化，自我促進(jìn)完成； · 方便的監(jiān)督、指導(dǎo)和溝通、反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題； · 隨時(shí)得到最好的資源、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)，利于協(xié)同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境； &

26、#183; 避免低端和重復(fù)性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價(jià)值； 華天動(dòng)力平臺(tái)版：產(chǎn)品定位：魔方架構(gòu)，靈動(dòng)平臺(tái)，讓管理隨需應(yīng)變，為用戶提供可0代碼自定義功能模塊的協(xié)同應(yīng)用平臺(tái) 適合用戶：大中型企事業(yè)單位，需求復(fù)雜，技術(shù)力量強(qiáng)，信息化程度高，期望自己對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，辦公和業(yè)務(wù)并重，實(shí)現(xiàn)深度、全面的協(xié)同辦公 主要特點(diǎn)： 1、隨需應(yīng)變：國(guó)內(nèi)同類型軟件最開放、最好用、最高效的自定義應(yīng)用平臺(tái)（非開發(fā)平臺(tái)），采用j2ee+soa+mvc+webservice技術(shù)，以框架+組件的體系構(gòu)成一個(gè)“魔方架構(gòu)”，實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理；2、全面兼容：多數(shù)據(jù)庫(kù)、多操作系統(tǒng)、多語(yǔ)言、多界面風(fēng)格一鍵切換，無(wú)需代碼級(jí)

27、操作； 3、自定義平臺(tái)：用戶可以在平臺(tái)上自己搭建各種新的業(yè)務(wù)模塊，無(wú)需代碼級(jí)操作，拓展無(wú)極限；4、數(shù)據(jù)整合：可完美整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島；5、敏捷開發(fā)：可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開發(fā)和動(dòng)態(tài)部署，最大限度的降低開發(fā)周期和費(fèi)用；6、可生長(zhǎng)：完全超越傳統(tǒng)的協(xié)同oa系統(tǒng)，是一個(gè)可生長(zhǎng)、靈動(dòng)的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來(lái)的升級(jí)和變化，保證企業(yè)的長(zhǎng)期投資價(jià)值。解決問(wèn)題： 1、將協(xié)同辦公系統(tǒng)打造成企業(yè)的信息化中心平臺(tái)，包括信息溝通平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)、資源管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)整合平臺(tái)、決策支持平臺(tái)； 2、作為企業(yè)的長(zhǎng)期信息化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正開放性、集成性、行業(yè)性、智能性的管理特征； 3、實(shí)

28、現(xiàn)企業(yè)管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完美融合，全面提升企業(yè)組織管理和執(zhí)行能力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力； 4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、目標(biāo)、過(guò)程、資源的完美融合，讓有限的資源發(fā)揮無(wú)限的潛力； 5、實(shí)現(xiàn)組織管理、日常辦公、業(yè)務(wù)管理從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的全面轉(zhuǎn)變。 合強(qiáng)軟件公文交換平臺(tái)版：合強(qiáng)a8協(xié)同辦公系統(tǒng)是合強(qiáng)公司依據(jù)數(shù)千家用戶單位的辦公自動(dòng)化經(jīng)驗(yàn)，以“適用、易用、可靠”為設(shè)計(jì)理念，基于j2ee架構(gòu)開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)。產(chǎn)品通過(guò)全面的自定義功能，實(shí)現(xiàn)深度滿足客戶的辦公自動(dòng)化需求，并在學(xué)習(xí)、設(shè)置、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)力求直觀簡(jiǎn)便，使用戶單位可以將精力集中在辦公業(yè)務(wù)本身，而非復(fù)雜

29、的概念與技術(shù)，大大降低了用戶的應(yīng)用難度和應(yīng)用成本。產(chǎn)品適合于黨政機(jī)關(guān)、公眾事業(yè)單位和各類企業(yè)的辦公自動(dòng)化建設(shè)合強(qiáng)公文交換平臺(tái)是一個(gè)通訊服務(wù)器，各個(gè)單位的oa系統(tǒng)通過(guò)公文交換接口連接到公文交換平臺(tái)進(jìn)行通訊，實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位之間的公文自動(dòng)交換。oa系統(tǒng)發(fā)文處理完成后，可直接發(fā)送到公文交換平臺(tái)上各個(gè)收件單位的收件箱；oa系統(tǒng)還可自動(dòng)接收公文交換平臺(tái)上外單位來(lái)文，收文處理時(shí)直接引入接收到的公文進(jìn)行處理。公文交換平臺(tái)可用于一級(jí)政府（或一個(gè)組織）的各個(gè)部門（單位）之間的公文交換，有oa系統(tǒng)的部門（單位）可以在oa系統(tǒng)中直接發(fā)送和接收公文，沒有oa系統(tǒng)的部門（單位）可以登錄公文交換平臺(tái)發(fā)送和接收公文。運(yùn)行環(huán)境：

30、1、 服務(wù)器硬件pc服務(wù)器或小型機(jī)（內(nèi)存1gb或以上、硬盤70gb或以上）。如dell poweredgetm 2850 服務(wù)器（ intelr xeontm：雙至強(qiáng) 3.0ghz，2gb 內(nèi)存，146gb scsi硬盤3塊（raid5），雙千兆網(wǎng)卡）。2、 操作系統(tǒng)windows server 或linux。 典型環(huán)境：中文windows2003 server，red hat linux as4。3、 數(shù)據(jù)庫(kù)mysql或oracle。 典型環(huán)境：mysql 5.0.16。4、 中間件jboss或weblogic或websphere。 典型環(huán)境：jboss 4.0.2。 第二題（1）、答：微軟

31、剛剛推出了office 2010 rtm的版本，在這個(gè)最新版本，微軟office有很多方面進(jìn)行了改進(jìn)。主要是outlook的改造，使電子郵件加載更加容易，跟上用戶不斷擴(kuò)大的社交網(wǎng)絡(luò)組成的網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)。除了在outlook的更新，office 2010還有很多更新的功能，包括使用 onenote 2010 獲取和共享各種類型的內(nèi)容，新的powerpoint基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻演示和處理等功能。十大功能亮點(diǎn)：word 或powerpoint 2010 中的圖片“美畫師” microsoft office 2010將具備更強(qiáng)大的照片編輯工具，為用戶的文件或演示文稿賦予更美觀的視覺沖擊。無(wú)需退出word 20

32、10或powerpoint 2010，此功能就能幫助用戶修剪圖片、調(diào)整圖片的亮度或?qū)Ρ榷取⒃鰪?qiáng)或柔和色彩，并添加藝術(shù)視覺效果。powerpoint 2010 中的視頻“剪刀手” 用戶在powerpoint 2010中將能夠剪輯視頻，將較長(zhǎng)的片段剪輯得稍短一些或者縮小文件大小，以便使文件更加小巧。通過(guò)調(diào)整色彩、添加新的視頻效果，并納入新的動(dòng)態(tài)幻燈片切換和動(dòng)畫，從而增強(qiáng)幻燈騙的視覺效果。通過(guò)office web apps隨時(shí)隨地獲取、編輯和分享文件 只要有互聯(lián)網(wǎng)接入，用戶就可以在microsoft office 2010中創(chuàng)建文檔，并將文檔在線發(fā)送至windows live skydrive， 或

33、者直接使用windows live賬戶登錄office web apps(包括word，excel，powerpoint和onenote)，隨時(shí)隨地訪問(wèn)、查看并編輯內(nèi)容無(wú)論是個(gè)人還是協(xié)作項(xiàng)目，都能實(shí)現(xiàn)。這樣，即使用戶在辦公室、在家或在其他地方，也能出色地完成工作。萬(wàn)能記事 - onenote 2010 onenote 2010是一個(gè)全能的數(shù)碼記事簿，用戶能夠用它記錄并共享文本、圖片、視頻和音頻您的所有想法、概念和重要的個(gè)人信息都將存放在同一個(gè)易于訪問(wèn)的onenote記事本里。學(xué)生可以使用它來(lái)做課堂筆記，記者可以用它來(lái)做采訪記錄onenote 2010將成為您生活、學(xué)習(xí)與工作的最佳拍檔。powe

34、rpoint 2010讓您可以隨時(shí)隨地ppt 通過(guò)broadcast slide show, 全新powerpoint 2010能夠通過(guò)瀏覽器，向眾多的遠(yuǎn)程觀眾播放powerpoint 2010幻燈片即使他們沒有powerpoint。outlook 2010讓email“聊起來(lái)” 通過(guò)outlook 2010中的“會(huì)話”模式，您能夠輕松跟蹤并管理電子郵件。只需輕松點(diǎn)擊一下，您就可利用該功能對(duì)冗長(zhǎng)的電子郵件往來(lái)記錄進(jìn)行追蹤、精簡(jiǎn)以及分類。輕松方便的excel 2010迷你圖 使用excel 2010中的sparkline，您只需幾次點(diǎn)擊，即可生成迷你圖表，凸顯相關(guān)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)以及數(shù)據(jù)集中的具體項(xiàng)目

35、。實(shí)時(shí)預(yù)覽粘貼效果，減少重覆操作 通過(guò)全新的”粘貼實(shí)時(shí)預(yù)覽”功能， 您可以預(yù)先看到各種粘貼選項(xiàng)的結(jié)果，再根據(jù)自己的需求決定如何粘貼。全新實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，減少重覆操作！我的ribbon我做主 office 2010中升級(jí)的ribbon界面可您便捷地使用自己最喜歡的命令，并且自定義或創(chuàng)建全新標(biāo)簽，從而根據(jù)自己的工作風(fēng)格，享受個(gè)性化的隨心體驗(yàn)。全新backstage (后臺(tái)視圖)讓您的操作“所見即所得” 當(dāng)您需要對(duì)文件進(jìn)行處理時(shí)，microsoft office backstage功能將提供豐富的全屏可視化環(huán)境，以便您迅速保存、打印、共享并訪問(wèn)文件屬性，或?qū)ο嚓P(guān)選項(xiàng)進(jìn)行更改。（2）、答：wps off

36、ice。word是美國(guó)微軟公司的辦公軟件之一.主要用于文字排版，wps是中國(guó)金山公司的一個(gè)office軟件.“wps office-金山辦公組合”跨越了文字處理時(shí)代，集成提供文字處理、電子表格、電子幻燈、電子郵件、網(wǎng)頁(yè)編輯制作、圖象瀏覽編輯等六大功能模塊，可直接讀取word、excel、powerpoint、html、cced、rtf等格式，并可保留 excel函數(shù)格式，更提供大量符合國(guó)內(nèi)需求的本地化功能。國(guó)內(nèi)比較有名的辦公軟件也就office和wps兩種。office是有著名的微軟公司開發(fā)的全套辦公軟件，包含了word、excel、powerpoint、outlook、access等實(shí)用的軟

37、件。而wps是由金山公司仿照office開發(fā)的，包括了金山文字、金山表格、金山演示等功能。這兩款軟件界面、功能基本都差不多（wps幾乎是office的翻版），而且目前可以互相兼容。（3）、答：【實(shí)用技巧】在word中制作填空題，一般的朋友都是會(huì)把填空的部分使用空格，然后添加下劃線效果來(lái)完成。但是如果填空部分位于一行的行尾，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難完成。其實(shí)在這種情況下，只要我們變換一下思路，就可以輕松完成。一、設(shè)置文字顏色為白色。當(dāng)碰到行尾需要使用下劃線效果時(shí)，我們可以仍然按照正常輸入一些文字，然后將這些文字選中，單擊工具欄上的“下劃線”按鈕，最后再將下劃線部分的文字選中，將其字體設(shè)為“白色”即可。二、直接繪制法。由于在word中圖片是不會(huì)產(chǎn)生變化的，因此我們可以在需要使用下劃線的部分用空格先保留。在