采購(gòu)員崗位說明書

1、揚(yáng)州華能石化機(jī)械有限公司崗位說明書文件編號(hào)YS/ZD-QG-16主題采購(gòu)部崗位說明書頁(yè)碼第1頁(yè)共3頁(yè)修改狀態(tài)A/0-2016崗位名稱采購(gòu)員:直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理崗位能力 要求教育中專及以上學(xué)歷年齡25-55 歲培訓(xùn)供應(yīng)鏈管理培訓(xùn)、機(jī)械類知識(shí)培訓(xùn)、API Q1質(zhì)量管理規(guī)范培訓(xùn)、談判能力培訓(xùn)、材料類知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)三年以上機(jī)械類產(chǎn)品物資米購(gòu)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰. 專業(yè)技術(shù)能力：熟悉米購(gòu)產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)、用途；b. 溝通能力：明確部門需求，溝通采購(gòu)交期、市場(chǎng)行情等相關(guān)信息的能 力；c. 目標(biāo)計(jì)劃能力：明確部門采購(gòu)目標(biāo)，編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算的能力；d. 供應(yīng)商管理能力：搜尋、開拓、維護(hù)、管理供應(yīng)商的能力；e

2、. 談判能力：依據(jù)公司需求，與供應(yīng)商在價(jià)格、交期、質(zhì)量等方面的談 判能力；f .匯報(bào)能力：能填寫各類相關(guān)單據(jù)，獨(dú)立完成采購(gòu)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析 報(bào)告的能力。崗位職責(zé)一、確認(rèn)公司輔料米購(gòu)需求，編制米購(gòu)預(yù)算，并執(zhí)行米購(gòu)計(jì)劃，保證公司所需物資 供給a. 溝通確認(rèn)公司輔料年/季/月度采購(gòu)需求及臨時(shí)需求,編制米購(gòu)計(jì)劃和米購(gòu)預(yù)算；b. 根據(jù)需求重要/緊急程度及庫(kù)存情況，落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)費(fèi)用；c. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬，對(duì)異議查清根源；d. 跟蹤記錄付款情況，維護(hù)公司采購(gòu)信譽(yù)。二、供應(yīng)商渠道搜尋、開發(fā)、維護(hù)、管理等工作，保證采購(gòu)物資質(zhì)量符合要求a. 根據(jù)公司物資需求，搜尋、開發(fā)供應(yīng)商渠道；b. 依據(jù)API

3、質(zhì)量要求及公司質(zhì)量要求，會(huì)同技術(shù)部、質(zhì)量部等部門評(píng)估篩選供應(yīng) 商；c. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交期等方面談判，組織相關(guān)部門就供貨合 同/協(xié)議評(píng)審；d. 跟蹤采購(gòu)交期，溝通記錄入庫(kù)、退換貨情況，對(duì)重大不合格項(xiàng)及時(shí)通知供方整 改；e. 定期評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量、產(chǎn)能、管理、信譽(yù)等情況，有建議繼續(xù)合作或淘汰的權(quán) 力。三、定期統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)信息，編制工作總結(jié)和報(bào)告，供公司采購(gòu)決策和工作改善a. 統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)額度、采購(gòu)品類、采購(gòu)周期等相關(guān)信息，形成工作總結(jié)；b. 結(jié)合采購(gòu)預(yù)算，編制采購(gòu)分析報(bào)告，保證采購(gòu)的可控性。四、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作工作依據(jù)a. 采購(gòu)控制程序；b. 進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)范；c. 不

4、合格品控制程序；C.倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定；d. 信息管理規(guī)定；e. 目標(biāo)考核管理規(guī)定；f.相關(guān)管理規(guī)定。應(yīng)形成的 文件a. 月工作計(jì)劃；b. 物資詢價(jià)單（價(jià)格調(diào)查表）、米購(gòu)合同；c. 零星緊急物資采購(gòu)記錄表；d. 付款計(jì)劃表；e. 供方業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表； f .不合格品統(tǒng)計(jì)表；g. 退換貨記錄表；h. 月份采購(gòu)物資匯總表； i .合格供方名錄；j .供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表； k.供方其本情況調(diào)查表； l .合格供方審批表； m供應(yīng)商考查報(bào)告； n .供方糾正和預(yù)防措施計(jì)劃表； o .采購(gòu)物資報(bào)檢單；p.供應(yīng)商檔案；q.采購(gòu)計(jì)劃表；r.其他相關(guān)記錄表格。責(zé)任a. 對(duì)米購(gòu)計(jì)劃元成及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；b. 對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的及時(shí)入庫(kù)負(fù)責(zé)；c .對(duì)米購(gòu)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)；d. 對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格合理性負(fù)責(zé)；e. 對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果負(fù)責(zé)； f .對(duì)采購(gòu)相關(guān)信息保密負(fù)責(zé)?？己酥笜?biāo)a. 采購(gòu)計(jì)劃完成準(zhǔn)期率；（資金出現(xiàn)短缺時(shí)除外）b. 一次交驗(yàn)合格率；c .使用合格率；d. 米購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格合理率；e. 合格供方糾正措施實(shí)施效果驗(yàn)證完成率；f .米購(gòu)合同符合國(guó)家法規(guī)要求正確率；g.預(yù)算準(zhǔn)確率。權(quán)限a. 有采購(gòu)資金使用建議權(quán)；b. 有合格供方變更建議權(quán)； c .有緊急采購(gòu)申請(qǐng)權(quán)；d. 有合理庫(kù)存儲(chǔ)備建議權(quán)；e. 有材料代用申請(qǐng)權(quán)；f .有部門協(xié)調(diào)建議權(quán)。