建筑企業(yè)實施“5S”管理探析

1、建筑企業(yè)實施“5s”管理探析【摘 要】“5s”管理起源于日本，目的是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率 和改進質(zhì)量。施工現(xiàn)場是人流、物流和信息流的匯聚地，是施工管理的重 點和難點，也是建筑企業(yè)管理管理的核心內(nèi)容。本文結(jié)合當前我國建筑企 業(yè)在國際工程承包市場的發(fā)展現(xiàn)狀，闡述了我國建筑企業(yè)實施“5s”管理 的重要作用和步驟。【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；5s管理；提高；現(xiàn)場管理近年來，我國建筑企業(yè)積極貫徹國家“走出去”的方針，在國外承包 了大量的國際工程。截至當前，我國對外承包工程累計完成營業(yè)額1357.9 億美元，合同額1859. 1億美元。根據(jù)美國工程新聞記錄的全球最大 225家國際工程承包名錄來看，我國建筑企業(yè)在

2、國際工程承包市場的份額 與發(fā)達國家的建筑企業(yè)相比差茨較大，其中一個主要原因是我國建筑企業(yè) 的管理水平有待進一步提高。而建筑企業(yè)實施“5s”管理，對提高企業(yè)的 現(xiàn)場管理水平和整體競爭力具有重要作用。筆者擬對建筑企業(yè)實施“5s” 管理，抓好施工現(xiàn)場管理，談談粗淺之見。一、“5s”管理的概念及意義“5s”管理起源于日木，主要是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機械、材料、 方法等生產(chǎn)要素進行有效管理的一種管理方法。“5s”是日文seirk整理）、 seiton （整頓）、seiso （清掃）、seiketsu （清潔）、shitsuke （素養(yǎng)）這五個單詞的統(tǒng)稱。其具體含義如下:(1) 整理(organizat

3、ion)將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)；整 理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)。(2)整頓(neatness)物品擺放地點要科學 合理；能迅速取出，能立即使用；處于節(jié)約的狀態(tài)；物品擺放目視化。(3) 清掃(cleaning)誰使用誰負責清潔(管理)；對設(shè)備的清掃，著眼于 對設(shè)備的維護保養(yǎng)；清掃范圍包括機丁量模器具、環(huán)境等。(4)清潔 (stangardisation)不要放置不用的東西，不要弄亂、不要弄臟；不 僅物品、環(huán)境需要清潔，現(xiàn)場人員同樣需要清潔；人員不僅要做到形體上 的清潔，而且要做到精神的清潔。(5)素養(yǎng)(discipline and training) 要求嚴守標準，強調(diào)的是團隊精神；養(yǎng)成良

4、好的5s管理的習慣。二、“5s”管理對建筑企業(yè)加強施工現(xiàn)場管理的作用“5s”管理對建筑企業(yè)加強施工現(xiàn)場管理有以下作用：(1)提高效率。 5s管理就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能, 從而創(chuàng)造一個高效率的的工作場所。在良好的工作壞境和氛圍屮，員工們 可以集中精力，大大提高效率工作效率。“5s”管理可以有效減少庫存量, 降低設(shè)備故障發(fā)生率，減少工作的等待時間，降低成本，縮短工期。所以, 推行“5s”管理是促成效率提高的有效途徑之一。(2)保障質(zhì)量施工現(xiàn)場 很多情況下是多工種、多工序交叉作業(yè)，容易造成物流不暢、工序孑盾等 問題，尤其是容易造成相互的質(zhì)量干擾。“5s”管理就要求

5、培養(yǎng)全體工作 人員具有很強的品質(zhì)意識，相互協(xié)調(diào)，共保質(zhì)量。(3)降低生產(chǎn)成木。企 業(yè)通過推行“5s”管理，能極大地減少人員、設(shè)備、場地、時間、能源等 幾個方面的浪費，從而降低生產(chǎn)成本。在工程企業(yè)中經(jīng)?？吹降睦速M現(xiàn)象 很多，比如：不必要的會議，開會的空談；信息錯誤或信息來源的錯誤造 成不可估量的損失；等待的浪費，如停工待料；操作不當，導致設(shè)備故障 造成的浪費，意外事故造成的浪費等等。通過推行“5s”管理加強現(xiàn)場管 理，可以明顯地減少上述浪費現(xiàn)象，冇效地降低成本，真正做到管理出效 益。(4)縮短工期。推行“5s”管理，通過實施整理、整頓、清掃、清潔 來實現(xiàn)標準化的管理，企業(yè)的管理就會一目了然，避免

6、人員、設(shè)備、時間、 能源等造成不必要的浪費。使企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)保持順暢，一次作業(yè)合格率提 高，作業(yè)效率也得到提高，作業(yè)周期也就相應地縮短。(5)提高安全系數(shù), 保障安全牛產(chǎn)。建筑業(yè)直都是安全事故高發(fā)的行業(yè)，5s管理就是要創(chuàng)造 一個零故障、無意外事故發(fā)生的工作場所。實施的要點是:建立健全各項 安全管理制度，對操作人員的操作技能進行訓練，排除隱患，重視預防。 做到布置明確，工作器具、材料擺在固定位，用完后物歸原位，現(xiàn)場內(nèi)應 保持寬敞、整潔和通道暢通，物流、人流、工序流有條不紊，意外事件的 發(fā)生自然就會相應地大為減少。(6)改善和提高企業(yè)形象。形象良好的企 業(yè)具有優(yōu)越的競爭力。整齊、整潔的工作環(huán)境，井然

7、有序的作業(yè)流程，較 高素養(yǎng)的員t,可以得到公眾的信賴；優(yōu)質(zhì)的t程質(zhì)量、良好的安全生產(chǎn), 可以提高企業(yè)的知名度和形象。(7)改善員工的精神面貌，使組織活力化?！?s”管理可以明顯地改善員工的精神面貌，使組織煥發(fā)出強大的活力。 精神面貌的改善能使企業(yè)的形象得到提升，在企業(yè)內(nèi)形成一種自主改善的 機制?！?s”管理能使員工的素養(yǎng)得到相應的提高。素養(yǎng)提升了，當企業(yè) 出現(xiàn)問題，他們會主動地指出問題并積極尋找問題的起因和解決辦法，會 主動、負責地為本企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻力量，使組織充滿活力。(8)促進 科學物流。物流是指原材料、產(chǎn)成品從起點至終點及相關(guān)信息有效流動的 過程。發(fā)展科學物流是提高效率和企業(yè)競爭力的

8、重要手段。“5s”管理就 是要打造科學的物流系統(tǒng)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務、迅速及時、節(jié)約空間、規(guī)模適 當、合理庫存的管理目標，從而有效改善各種機械工具和材料的周轉(zhuǎn)率。（9）推進標準化的建設(shè)。標準化的重要意義是改進產(chǎn)品、過程和服務的 適用性，防止技術(shù)與貿(mào)易壁壘，促進技術(shù)合作。有“5s”管理做基礎(chǔ)，通 過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，結(jié)合標準化的統(tǒng)一原理、簡化原理、 協(xié)調(diào)原理和最優(yōu)化原理的貫徹，能夠促進企業(yè)在is09000、is014000. ohsas18001和sa8000等幾方面的標準化建設(shè)。三、建筑企業(yè)構(gòu)建“5s”管理體系的步驟建筑企業(yè)可以按照以下步驟構(gòu)建“5s”管理體系：（1）建立和培養(yǎng)員 工的現(xiàn)

9、場管理意識。通過現(xiàn)場區(qū)域的劃定及功能的確定，確定現(xiàn)場物流定 向和靜態(tài)物體的擺放，杜絕'混亂場面的現(xiàn)象。要求管理人員要深刻理解 “5s”管理的方針及改善的要點，不斷強化“5s”管理意識，養(yǎng)成良好的 行為習慣，促進素養(yǎng)的逐步提升。（2）確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所 在。成立和賦予有關(guān)機構(gòu)推行“5s”管理恰當?shù)穆殭?quán)，要求機構(gòu)以及機構(gòu) 中的每個人都必須具備對問題有全面完善的認識分析及解決能力。對“5s” 小組活動記錄進行定期查看，通過查看、了解以及和員工的充分溝通，來 對當前的工作進行指導。（3）制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的動力， 制定相應的激勵措施是非常重要的工作，企業(yè)應該制訂適合自

10、己的“5s” 指導性文件。有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以 做。（4）培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工，主要內(nèi)容是“5s”管理基 本知識以及本企業(yè)的“5s”指導性文件。宣傳的作用旨在從根本上提升員 工的“5s”管理意識。企業(yè)應建立起隨時、隨地、隨人的教育培訓機制， 使員工隨時、隨地接受教育。(5)全面執(zhí)行5s。這是推行“5s”管理的實 質(zhì)性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變，能否在企業(yè)屮建立良好的“5s”工作作風，在這個階段得以體現(xiàn)。(6)監(jiān)督檢查。目的是通過不斷 監(jiān)督，使本企業(yè)的“5s”執(zhí)行文件最終形成員工個人做事的習慣；循環(huán)提 升基本要求，達到素養(yǎng)及管理的良性提高。通過監(jiān)督檢查，定期將活動情 況上報給上級主管，結(jié)合上級主管給予的意見和建議，改進工作方法，提 高工作能力，從而達到全面提高。四、結(jié)語實踐證明，建筑企業(yè)通過構(gòu)建“5s”管理管理體系，有效開展“5s” 現(xiàn)場管理，改變了建筑企業(yè)粗放型的生產(chǎn)經(jīng)營模式，使施工現(xiàn)場管理水平 得到質(zhì)的提高，也提高了我國建筑企業(yè)與國外工程企業(yè)競爭能力。參考文獻1 中國對外承包工程商會.中國對外承包工程發(fā)展報告(2005-2006)n.中國建