OA系統(tǒng)文檔需求分析

1、oa系統(tǒng)文檔需求分析智能化的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)1.智能化的oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介辦公自動(dòng)化信息屮心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以 知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效 提高企業(yè)的方案基于internet技術(shù)，可以完全采用b/s體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)使得信息 在部門(mén)方案開(kāi)發(fā)費(fèi)用低廉，易于實(shí)施，員工可以在任何地方利用任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與 公司工作，突破區(qū)域限制，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管理模式進(jìn)行定制。2.oa實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系 統(tǒng)建立在互

2、聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無(wú)紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 來(lái)推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。文件管理自動(dòng)化通過(guò)系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中, 一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文 件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。 規(guī)范工作 流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級(jí)部門(mén)的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工 作規(guī)范。個(gè)人信息和fi程管理，協(xié)助員工工作更出色 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用 節(jié)省支出，尤 其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理 現(xiàn)代化的標(biāo)志； 新的信息交流方式，全面的

3、資源和信息共享單位各級(jí)部門(mén)之間及員工通 過(guò)電子郵件，bbs、即時(shí)信息、手機(jī)短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。 單位良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工 作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能常握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。 實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)通過(guò)辦公系統(tǒng)提升金業(yè)員工的素質(zhì)；利用公共信息庫(kù)，共享信息和知識(shí)，將所有員工的智 慧積累和發(fā)揚(yáng)。高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo) 者決策調(diào)整提供支持。為各機(jī)關(guān)和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公壞境，加強(qiáng)辦 公流程的

4、管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。3.可實(shí)現(xiàn)特點(diǎn)基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的ie瀏覽器，且操作簡(jiǎn)單、方便， 只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓(xùn)。設(shè)置靈活、完善的安全 管理和審批、工作流機(jī)制，可靈活設(shè)置審批路徑、審批權(quán)限等工作流程。 具有良好的適應(yīng) 性，客戶端零維護(hù)，避免了 c/s模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔 波。 方便的系統(tǒng)流程和配置管理。 提供用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、并結(jié)合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù) 的安全管理機(jī)制，為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。良好的系統(tǒng)開(kāi)放能力和可擴(kuò)展性，使企 業(yè)輕松架構(gòu)internet應(yīng)用。

5、4.軟件功能項(xiàng)目描述：oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用、全面提升 企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)通過(guò)提供完善的管理與統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公、節(jié)省 資源、優(yōu)化企業(yè)管理流程，提高企業(yè)的管理水平和決策能力。將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工 作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性, 使企業(yè)管理趨于完善。該系統(tǒng)適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)用戶的辦公管理系統(tǒng)。該系 統(tǒng)包插：用戶管理、信息管理、郵件系統(tǒng)、審批流程、表單自定義、智能搜索等管理模塊， 涵蓋辦公管理的各項(xiàng)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用，具有功能完善、 技術(shù)先進(jìn)、操作

6、方便、高效安全、易于實(shí)施等特點(diǎn)。功能模塊描述：、用戶信息管理：用戶列表，錄入用戶信息、部門(mén)管理：對(duì)企業(yè)部門(mén)的組織架構(gòu)進(jìn)行劃分和設(shè)定，包括：設(shè)定部門(mén)名稱、部門(mén)負(fù)責(zé)人、以及各部門(mén) 的層次架構(gòu)，從而建立起各部門(mén)z間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。部門(mén)列表：列表顯示所有部門(mén)、上級(jí)部門(mén)、負(fù)責(zé)人新建部門(mén)：可以指定上級(jí)部門(mén)、該部門(mén)有哪些職位和部門(mén)經(jīng)理修改部門(mén)：修改頁(yè)面顯示部門(mén)信息供修改部門(mén)的上級(jí)部門(mén)要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門(mén)的職位、負(fù)責(zé)人，并可以修改刪除部門(mén)：有員工的部門(mén)不能刪除，必須先刪除員工有下級(jí)部門(mén)的部門(mén)必須先刪除下級(jí)部門(mén)、員工管理：新建員工：可以在新建員工同時(shí)指定賬號(hào)密碼一起保存可以同時(shí)錄入員工的多個(gè)工作經(jīng)歷一起

7、保存刪除員工：有申請(qǐng)單未審批的具有審批權(quán)限的審批人不能刪除，并列出待審的申請(qǐng)單，可以同時(shí)錄入員工的工作信息并一起保存員工列表：樹(shù)形顯示部門(mén)，點(diǎn)擊樹(shù)中部門(mén)列出部門(mén)下員工可以根據(jù)姓名、部門(mén)、職位、學(xué)歷等任意查詢員工不能真正從數(shù)據(jù)庫(kù)刪除，只能標(biāo)記為不可用姓名提供輸入建議(searchsuggest)員工調(diào)動(dòng)：在員工列表點(diǎn)調(diào)動(dòng)彈出頁(yè)面選擇目標(biāo)部門(mén)、職位職位通過(guò)部門(mén)過(guò)濾可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史，可以調(diào)動(dòng)成功員工離職/復(fù)職：可將員工設(shè)為離職，可將離職的員工改為復(fù)職。、人事檔案管理及勞動(dòng)合同管理：實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警。記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)

8、約、變更、終止， 并可設(shè)置到期提醒功能。建各種不同合同版本，供訂立、變更、解除、 批轉(zhuǎn)。勞動(dòng)合同分類統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊，合同到期自動(dòng)提示。、考勤管理：對(duì)單位考勤的全方面管理，包含記錄員工的考勤異常悄況，設(shè)置休息日，記錄請(qǐng)假信息，設(shè)置上下班簽到簽退時(shí)間，生成考勤日?qǐng)?bào)、 月報(bào)，查詢、自定義打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng) 假登記、出差登記，支持設(shè)置排版類型、考勤管理人員、免簽人員、 上下班登記的時(shí)間段、公休日、節(jié)假日，提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管 理人員考核，支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理，有助于將員工考 核、管理人員考核日?；?。1）績(jī)效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)用戶可以自己定義績(jī)效考核的項(xiàng)目

9、和 績(jī)效考核的類別的平臺(tái)；提供了可以滿足關(guān)鍵指標(biāo)kpi、平衡積 分卡bsc、目標(biāo)管理opm、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)值eva的各種考核方式的 考核設(shè)置模式。2）考核可按不同的職務(wù)設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核時(shí)間。3）系統(tǒng)提供多種考評(píng)方式供用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇。4）考核的結(jié)果可按部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行查詢，按業(yè)績(jī)態(tài)度，能多個(gè)方 面排序。、勞資管理：允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式，通過(guò)管理工資流程，實(shí)現(xiàn)部門(mén)效 益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過(guò)權(quán)限管理421、角色管理：可以添加、刪除角色422、角色成員管理:角色列表中點(diǎn)成員管理彈出頁(yè)面通過(guò)兩個(gè)多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能 顯示已有成員，能設(shè)置成功。雙擊角色，

10、展開(kāi)顯示成員423、角色權(quán)限管理：角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè)置彈出頁(yè)面列出所有功能通過(guò)復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已分配的功能可以再分配功能并能保存成功424、權(quán)限控制：對(duì)不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能，所有用戶均可訪問(wèn)對(duì)需要控制的功能，必須是授權(quán)用戶才能訪問(wèn)無(wú)權(quán)訪問(wèn)時(shí)，跳到提示無(wú)權(quán)限的頁(yè)面4.3信息管理、信息交流：有信息編輯器，編輯后的信息可通過(guò)新聞、公告、通知、電子期刊、大 事記發(fā)布各種信息文件，與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞，也用于系 統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送，如工作跟蹤替辦。用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu)，可設(shè)定各 欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信 息的統(tǒng)一上傳管

11、理可瀏覽、修改和刪除信息、企業(yè)論壇：可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論4.3.4、文章管理: 4.3.5、信息交流：4.3.6、信息交流：4.3.7、信息交流：4.3.8、信息交流：4.3.9、信息交 流：4.3.1、信息交流：4.3.1、信息交流：4.3.1、信息交流：431、信息交流：檔案管理模塊基于知識(shí)管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識(shí)庫(kù)為模 式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì) 議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級(jí)目錄管理：檔案種

12、類（全宗）目錄案 卷級(jí)目錄文件級(jí)目錄，可以對(duì)文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來(lái)文件管理等部分，從檔案著錄、文件自動(dòng)歸檔到主題詞自動(dòng)標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、打印 輸出等。可由檔案管理員在后臺(tái)管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主題詞、檔案密級(jí)。檔案管理系統(tǒng)提供了很強(qiáng)的自定義功能，包括定義檔案的分類、案卷的字段以及字段的相關(guān)屬性、卷內(nèi)文件的字段以及字段的相關(guān)屬性。在使用檔案前，需要由檔案管理員定義檔案分類以及分類下的案卷字段、文件字段。 檔案有二級(jí)分類，兩級(jí)分類下都可定義檔案的案卷字段、文件字段。如果一級(jí)分類已經(jīng)定義字段，在這個(gè)一級(jí)分

13、類下不能再增加二級(jí)分類。案卷字段和文件字段定義包括了可以增加字段，指定字段的名稱，指定字段的類型、長(zhǎng)度；可以指定在編輯時(shí)的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件），如果選 擇的是下拉列表則需要對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)詞典；可以指定控件的氏度是一行還是半行；可以指定該字 段是否出現(xiàn)在案卷管理或者卷內(nèi)文件管理的列表中，同吋可以指定寬度以及在列表中的順 序，寬度為0時(shí)表示不指定寬度。字段定義中不能刪除字段，如果一個(gè)字段己經(jīng)不需要，可 在“需要"屬性中選擇。后臺(tái)管理中的數(shù)據(jù)詞典對(duì)應(yīng)字段定義中的數(shù)據(jù)詞典。対于密級(jí)高的保密檔案我們提供了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。后臺(tái)管理小的借閱流程提供了借閱審批流程模

14、板。針對(duì)某一密級(jí)下的某一分類可套用一個(gè)審批流程模板。在閱讀權(quán)限里可針對(duì)某一密級(jí)下的某一分類指定可以閱讀該類檔案的人員、職務(wù)；如果可以閱讀的不是“全體人員”的選項(xiàng)，則需要選擇“授權(quán)人員"，指定的授權(quán)人員擁有可 以授權(quán)其他人員閱讀本類檔案的權(quán)限，這在檔案借閱審批流程的默認(rèn)流程屮使用。指定某類檔案的閱讀權(quán)限后，才町以指定借閱流程。默認(rèn)流程由申請(qǐng)人發(fā)向部級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人、再發(fā)到授權(quán)人。在系統(tǒng)管理屮指定了部門(mén)級(jí)別的部門(mén)為部級(jí)部門(mén)。部級(jí)部門(mén)負(fù) 責(zé)人為申請(qǐng)人所在部門(mén)及直系上級(jí)部門(mén)屮是部級(jí)的部門(mén)負(fù)責(zé)人;如果有多個(gè)直系上級(jí)部門(mén)是 部級(jí)部門(mén)吋，只選擇最高級(jí)別的部門(mén)。如果默認(rèn)流程不能滿足要求，則可以使用自定義

15、的審 批流程模板。檔案管理系統(tǒng)還提供了檔案銷毀管理。檔案管理員在后臺(tái)的銷毀流程川定義檔案銷毀審批流程模板。在全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理小可進(jìn)行銷毀檔案申請(qǐng)，可同時(shí) 選擇多個(gè)全宗、案卷或者文件，在填寫(xiě)銷毀原因后，可套用審批模板也可以直接選擇審批人 員。相關(guān)檔案的審批、銷毀操作在“銷毀管理"中進(jìn)行。審批辦結(jié)后，檔案管理人員在銷毀管 理的申請(qǐng)列表中點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入，可進(jìn)行銷毀操作，銷毀時(shí)需要填寫(xiě)銷毀說(shuō)明，銷毀操作有 記錄。檔案管理屮全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、收文管理等模塊均提供了詳盡的統(tǒng)計(jì)、查詢、打印、打印設(shè)置、分頁(yè)、點(diǎn)擊標(biāo)題排序的功能。全宗管理提供了全宗的著錄

16、、編制、刪除、銷毀、全宗歷史記錄功能。案卷管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能?？赏ㄟ^(guò)選擇不同的分類進(jìn)入案卷。著錄檔案時(shí)可設(shè)定是否提醒功能，提醒的時(shí)間參照是“有 效期限"，可設(shè)定提前多少天提醒。對(duì)于可查看的案卷，提供了“借閱''的功能；對(duì)于不能查 看的案卷，提供了“申請(qǐng)”的功能，申請(qǐng)通過(guò)后才有“借閱''功能。點(diǎn)擊案卷名稱可進(jìn)入該案卷 的卷內(nèi)文件。卷內(nèi)文件管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、以及綜合查詢功能。可通過(guò)選擇案卷下拉列表進(jìn)入該案卷下的文件，也可以通過(guò)點(diǎn)擊案卷樹(shù)進(jìn)入文件。當(dāng)檔案分類和案卷眾 多時(shí)。案卷樹(shù)將很實(shí)用。卷內(nèi)文件

17、有附件、編輯器。公文管理、公告等歸檔將進(jìn)入檔案的歸檔文件管理。歸檔文件著錄時(shí)，可選擇具體的案卷，編輯后與卷內(nèi)文件聯(lián)在一起。著錄后不再出現(xiàn)在歸檔文件列表中，在查看相關(guān)的 卷內(nèi)文件時(shí)，可直接查看歸檔文件信息。歸檔文件支持附件、正文。收文管理可以自行添加，在著錄時(shí)，可選擇具體的案卷，編輯后與卷內(nèi)文件聯(lián)在一 起。著錄后不再出現(xiàn)在收文管理列表中，在查看相關(guān)的卷內(nèi)文件時(shí)，可直接查看收文文 件信息。收文管理支持附件，有統(tǒng)計(jì)功能。在著錄前可進(jìn)行傳閱，可以查看到傳閱的接收 情況。接收人員在收文管理的接收傳閱中可以接收到傳來(lái)的文件。當(dāng)用戶在案卷管理、卷內(nèi)文件管理針對(duì)具體檔案提出借閱申請(qǐng)或者借閱后，管理人員在借閱管

18、理中進(jìn)行審批和操作。借閱管理中可以查看到借閱歷史情況，這里包括已經(jīng)取 消的、已經(jīng)歸還的以及已經(jīng)否決的；管理人員在借閱辦理中操作借閱情況，如取消借閱、借 閱登記、歸還登記；在借檔案列出了登陸用戶本身已經(jīng)提出的申請(qǐng)和在借的檔案，自己可做 取消操作。即時(shí)通訊以web方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。在線用戶會(huì)在瞬間收到提示，離線用戶 在登錄吋會(huì)得到提示。將其他模塊與此功能結(jié)合，如果用戶有新的文件，消息，郵件，待辦事情,系統(tǒng)將以即時(shí)通訊的方式告知用戶。對(duì)以用于掌握同事的動(dòng)向，當(dāng)同事外岀或離線時(shí)可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。并支持 信息群發(fā)，可以選擇某個(gè)部門(mén)、全體員工或自行選擇多人進(jìn)行群發(fā)?？山Y(jié)合手機(jī)短

19、信模塊, 將消息發(fā)送到用戶手機(jī)上。信息到達(dá)時(shí)有聲音提示。日程安排用戶可以通過(guò)查看日歷、選定日程表的不同時(shí)段來(lái)安排每天的事件，私人約會(huì)和任務(wù)。可將公告欄、郵件的有關(guān)及共享的名片夾。普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息（可根據(jù)需要設(shè)置為私有或共享）；授權(quán)用戶 可 在公共通訊錄添加人員通訊信息。定一個(gè)或兒個(gè)工作人員對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)?？蓪utlook通訊錄導(dǎo)入進(jìn)來(lái)。通訊錄可實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)功能。并可將通訊錄設(shè)置成名片格式。可以按字段排序（系統(tǒng)里絕大部分模塊都可以按字段排序）。手機(jī)短信完美的集成了手機(jī)短信的服務(wù)及功能，用于系統(tǒng)內(nèi)的信息傳遞與溝通，允許用戶有選擇的 將重要或緊急的內(nèi)容通過(guò)該功能通知相關(guān)人員，為移動(dòng)辦

20、公奠定最初的基石。實(shí)現(xiàn)與極品協(xié)同辦公系統(tǒng)小公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議通知、郵件系統(tǒng)、工作流等的短信提醒?？梢赃M(jìn)行短信的群發(fā)，可對(duì)發(fā)送短信數(shù)目控制、發(fā)送情況統(tǒng)計(jì)。三、公共信息公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺(tái)，使單 位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集單位的各類信息資源, 文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播與共享，從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué) 習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、知識(shí)管 理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號(hào)、列車航班、天氣預(yù)報(bào)、政策法規(guī)、意見(jiàn)箱。公告欄公告欄主耍用于發(fā)布重要、正式信息，

21、如新聞、重要決策、通知等。公告欄內(nèi)根據(jù)自己的 需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章。電子公告支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者等字段進(jìn)行排序。能分等級(jí)下發(fā)，可帶附件下載，分等 級(jí)查看，可回執(zhí)。未讀的公告以few”顯示，并可將重要公告置頂。論壇論壇是員工之間相互溝通和協(xié)作的渠道，在這里員工可提出問(wèn)題，或答復(fù)他人的問(wèn)題，也 可以就某個(gè)問(wèn)題共同參與，展開(kāi)討論。論壇可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提岀話題參與 討論，發(fā)帖子時(shí)采用實(shí)名記錄制。論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、

22、標(biāo)題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。論壇區(qū)和版面市論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。 辦公自動(dòng)化信息交流模塊圖信息交流用來(lái)發(fā)布各種信息文件，企業(yè)對(duì)以根據(jù)自己的實(shí)際需要口行進(jìn)行欄冃的分級(jí) 設(shè)置。 可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)常用鏈接：可以將單位經(jīng)常使用的各類 相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。企業(yè)論壇：可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見(jiàn)或針對(duì)某一問(wèn)題進(jìn)行討論。信息交流功能信息發(fā)布新聞：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收 的用戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài)。支持新聞評(píng)論，可以直接在新聞及新聞評(píng)論 屮上傳文件和圖片，可以對(duì)重

23、要的新聞進(jìn)行置頂，有閱讀者的冋?qǐng)?zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的 閱讀時(shí)i'可，在發(fā)布新聞z前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過(guò)審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。公告：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以選擇對(duì)某個(gè)人、某些人、某個(gè)部門(mén)或全體人員發(fā)送各種通告、 制度、會(huì)議等消息，并可以隨時(shí)查看自己已發(fā)和已收的公告，可以在發(fā)送公告時(shí)設(shè)置自動(dòng)回 復(fù)以確認(rèn)指定接收人員是否收到，即使一時(shí)沒(méi)在網(wǎng)上也不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何信息，及時(shí)溝通，協(xié)同 工作?？梢詫?duì)重要的公告進(jìn)行置頂。有閱讀者的冋?qǐng)?zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。在 發(fā)布公告之前，可以設(shè)定審批流程，可以設(shè)定必須通過(guò)審批才能發(fā)布相關(guān)新聞。通知：有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)指定人員發(fā)送通知，并可以

24、隨時(shí)查閱自己已發(fā)和己收的通 知，對(duì)需要留存的通知進(jìn)行歸檔。可以在發(fā)送通知時(shí)設(shè)置該通知同時(shí)以短信形式發(fā)送給指定 人員，有效結(jié)合當(dāng)前各種通訊資源，使信息的傳遞更為及時(shí)?？梢詫?duì)重要的通知進(jìn)行置頂。 有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)i'可。在發(fā)布通知之前，可以設(shè)定審批流程, 可以設(shè)定必須通過(guò)審批才能發(fā)布相關(guān)通知。電子期刊：可以在其中設(shè)置各種欄目，并上傳相關(guān)文檔?？梢灾付ㄈ藛T對(duì)月刊進(jìn)行維護(hù)， 包插設(shè)置欄目、訪問(wèn)權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問(wèn)者可以下載其中文件。大事記：可以記錄單位發(fā)展歷程屮的重大事件，建立單位的歷史檔案?？梢栽诎l(fā)表大事記 時(shí)直接記錄事件內(nèi)容，也可以上傳相關(guān)

25、文檔。大事記在發(fā)表后所有人員都可以發(fā)表相關(guān)評(píng)論, 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以對(duì)事件記錄及評(píng)論進(jìn)行維護(hù)。便于單位的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)。大 事記中可以插入圖片及附件。管理員可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行欄目的分級(jí)設(shè)置，設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限、 顯示模板，實(shí)現(xiàn) 文章支持word、excel、powerpoint、pdf、圖片等各種文件 格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式?？稍O(shè)定有效期限、發(fā)布范圍，重要公告可集成短信通知提醒。 文章支持word、 excel、powerpoint、pdf、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。文章分類：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關(guān)的文件。 文 章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤(pán)拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳。文章查閱：用戶可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。 文章上傳：可以單個(gè)文件上傳, 也支持批量文件硬盤(pán)拷貝，方便企業(yè)原始海量文件的上傳。文章查閱：用戶可以