展廳使用管理規(guī)定

1、展廳使用管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)展廳管理，充分發(fā)揮展廳使用效率，合理安排各類展廳調(diào)度，特制定本管理規(guī)定。第二條 展廳管理權(quán)限說明公司展廳由技術(shù)支持部統(tǒng)籌管理，并指定展廳解說員，負(fù)責(zé)展廳相關(guān)工作的監(jiān)管。第三條 展廳演示接待申請(qǐng)流程1、申請(qǐng)人技術(shù)支持部填寫展廳接待明細(xì)辦理審批流程，有特殊要求（如特定型號(hào)機(jī)器演示或借用展廳會(huì)議室等情況），需填寫展廳接待申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)支持部經(jīng)理簽字同意后，方可使用。如部門負(fù)責(zé)人及其委托人外出，應(yīng)由分管副總或其委托人審批。2、技術(shù)支持部根據(jù)申請(qǐng)需求妥善安排展廳。第四條 展廳借用申請(qǐng)流程1、申請(qǐng)人須提前到技術(shù)支持部詳細(xì)填寫展廳接待明細(xì)（展廳接待）或展廳

2、產(chǎn)品出入明細(xì)（公司內(nèi)部人員機(jī)器調(diào)試或其他用途），并領(lǐng)取展廳鑰匙。如遇申請(qǐng)部門在次日上班時(shí)間使用會(huì)場(chǎng)或需要至少半天以上時(shí)間進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置（含調(diào)試機(jī)器）的情況，可提前一天領(lǐng)取鑰匙；如申請(qǐng)部門在節(jié)假日期間使用展廳，可在公休或節(jié)假日前一天領(lǐng)取鑰匙；如節(jié)假日期間， 多部門需要使用，由技術(shù)支持部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。2、非接待人員或非我司相關(guān)工作人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入展廳。第五條 展廳日常管理1、 展廳設(shè)備維護(hù)。展廳設(shè)備是非常精密的儀器，不得隨意觸碰，尤其設(shè)備鏡片部分，極易留下指紋，影響觀賞和使用。2、 展廳接待結(jié)束后，使用部門應(yīng)關(guān)閉各種電器、門窗，將移動(dòng)的桌椅還原。3、展廳接待后半小時(shí)內(nèi)，使用部門必須歸還鑰匙

3、（如接待結(jié)束或清潔完畢為下班時(shí)間，須在次日上午8:40歸還；節(jié)假日期間的歸還時(shí)間由技術(shù)支持部統(tǒng)籌安排）。4、展廳負(fù)責(zé)人收回鑰匙后，對(duì)會(huì)場(chǎng)整體情況進(jìn)行檢查（含儀器設(shè)備的清點(diǎn)、檢查），如發(fā)現(xiàn)未按要求執(zhí)行的情況，根據(jù)展廳處罰規(guī)定執(zhí)行（詳見第九條規(guī)定）。5、十九樓展廳，展廳負(fù)責(zé)人須協(xié)同倉(cāng)庫(kù)管理員每月定期對(duì)展柜中的儀器進(jìn)行一次清點(diǎn)和檢查，確認(rèn)無誤后簽字。6、通常情況下，展廳日常保潔維護(hù)為每周兩次。如遇特殊情況（如重大接待或者施工等），可適當(dāng)增加清潔次數(shù)。第六條 保密條例1、 在展廳接待過程中，不得拍照、錄音、攝影或攜帶任何錄音錄像設(shè)備。2、 在展廳所見所聞，應(yīng)遵守我司保密協(xié)議規(guī)定，不得外傳。3、 展廳接

4、待過程中，不得使用移動(dòng)電話或3G手機(jī)。4、 每次接待涉及核心區(qū)參觀，需提前開啟屏蔽儀。第七條 處罰規(guī)定1、 未及時(shí)關(guān)閉設(shè)備儀器電源、門窗，罰款100元/次。2、 鑰匙歸還不及時(shí)，罰款100元/次。 以上罰款金額由使用部門按照職責(zé)比例共同承擔(dān)（部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款總額的70%，該部門展廳申請(qǐng)人承擔(dān)罰款總額的30%）附件：展廳使用管理流程填寫申請(qǐng)表并經(jīng)審批下一個(gè)預(yù)訂部門使用通知展廳專管員檢查到技術(shù)支持部填寫登記表并領(lǐng)取鑰匙 申請(qǐng)人歸還鑰匙使用展廳使用部門整理會(huì)場(chǎng)并通知物業(yè)清掃接待結(jié)束附表一： 展廳接待申請(qǐng)單申請(qǐng)單號(hào)：聯(lián)系方式：V1.0申請(qǐng)人來訪單位申請(qǐng)部門來訪人員申請(qǐng)日期接待人員接待規(guī)格一般 高 最高接待時(shí)間 月 日 時(shí) 時(shí) 人數(shù)：區(qū)域申請(qǐng)軍品區(qū) 核心區(qū) 會(huì)議室 （可多選，核心區(qū)需董事長(zhǎng)或市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)）來訪目的及意向產(chǎn)品：產(chǎn)品開機(jī)演示： 是指定產(chǎn)品（選填）：申請(qǐng)部門主管意見技術(shù)支持主管意見市場(chǎng)總監(jiān)董事長(zhǎng)申請(qǐng)部門信息來訪人員信息展廳接待規(guī)格部門申請(qǐng)人日期來訪單位來訪人數(shù)接待時(shí)間目的及意向一般 高最高展廳接待明細(xì)