第五章計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)PPT課件

1、任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 任務(wù)描述新學(xué)期開學(xué)后，班主任讓學(xué)習(xí)委員小魏將本班同學(xué)上學(xué)期各門課程的成績(jī)輸入到Excel中，并以“學(xué)生考試成績(jī)”為文件名進(jìn)行保存，具體要求如下： 輸入序號(hào)、學(xué)生的學(xué)號(hào)與姓名及各門課程的成績(jī)。 對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行格式化處理。第1頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 技術(shù)分析 自動(dòng)填充功能，可以自動(dòng)生成序號(hào)； 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的格式、字體、對(duì)齊方式等； 數(shù)據(jù)的刪除、相鄰單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)； 設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”，保證輸入的數(shù)據(jù)在指定的界限內(nèi)； “新建格式規(guī)則”將指定單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)按要求格式進(jìn)行顯示。第2頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1輸入與保存學(xué)生的基本數(shù)據(jù)（

2、1）創(chuàng)建新工作簿（2）輸入表格標(biāo)題及列標(biāo)題（3）輸入“序號(hào)”列的數(shù)據(jù)（4）輸入“學(xué)號(hào)”列的數(shù)據(jù)（5）輸入姓名及課程成績(jī)（6）保存工作簿第3頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1輸入與保存學(xué)生的基本數(shù)據(jù)（1）創(chuàng)建新工作簿（2）輸入表格標(biāo)題及列標(biāo)題（3）輸入“序號(hào)”列的數(shù)據(jù)（4）輸入“學(xué)號(hào)”列的數(shù)據(jù)（5）輸入姓名及課程成績(jī)（6）保存工作簿由于轉(zhuǎn)學(xué)等原因，班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào)往往不是連續(xù)的，增加“序號(hào)”列，可以直觀地反映出班級(jí)的人數(shù)。 單擊單元格A3，在其中輸入數(shù)字“1”。 將鼠標(biāo)指針移至單元格A3的右下角，當(dāng)出現(xiàn)控制句柄“+”時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至單元格A12（為了教學(xué)的需要，只

3、輸入部分學(xué)生的信息），依次松開鼠標(biāo)按鍵和Ctrl鍵，單元格區(qū)域A4:A12內(nèi)會(huì)自動(dòng)生成序號(hào)。第4頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1輸入與保存學(xué)生的基本數(shù)據(jù)（1）創(chuàng)建新工作簿（2）輸入表格標(biāo)題及列標(biāo)題（3）輸入“序號(hào)”列的數(shù)據(jù)（4）輸入“學(xué)號(hào)”列的數(shù)據(jù)學(xué)生的學(xué)號(hào)往往由數(shù)字組成，但這些數(shù)字已不具備數(shù)學(xué)意義，只是作為區(qū)分不同學(xué)生的標(biāo)記，因此，將學(xué)號(hào)輸入成文本型數(shù)據(jù)即可。（5）輸入姓名及課程成績(jī)（6）保存工作簿第5頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1輸入與保存學(xué)生的基本數(shù)據(jù)（1）創(chuàng)建新工作簿（2）輸入表格標(biāo)題及列標(biāo)題（3）輸入“序號(hào)”列的數(shù)據(jù)（4）輸入“學(xué)號(hào)”列的數(shù)據(jù)（5

4、）輸入姓名及課程成績(jī)?cè)谳斎胝n程成績(jī)前，先使用“有效性輸入”功能將相關(guān)單元格的值限定在0100，輸入的數(shù)據(jù)一旦越界，彈出“出錯(cuò)警告”，并告知“您所輸入的數(shù)據(jù)不在正確的范圍！” 。（6）保存工作簿第6頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 任務(wù)實(shí)現(xiàn)2設(shè)置單元格格式（1）創(chuàng)建單元格的格式規(guī)則（2）設(shè)置單元格的條件格式第7頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)1Excel 2010簡(jiǎn)介第8頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)2工作表和工作簿的常見操作（1）新建和保存工作簿（2）打開與關(guān)閉工作簿（3）切換工作表（4）插入工作表（5）刪除工作表（6）重命名工作表（7）選定多個(gè)工作表（

5、8）移動(dòng)或復(fù)制工作表（9）隱藏或顯示工作表（10）凍結(jié)工作表（11）設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色第9頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)2工作表和工作簿的常見操作（1）新建和保存工作簿（2）打開與關(guān)閉工作簿（3）切換工作表（4）插入工作表（5）刪除工作表（6）重命名工作表（7）選定多個(gè)工作表（8）移動(dòng)或復(fù)制工作表（9）隱藏或顯示工作表（10）凍結(jié)工作表（11）設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色第10頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)2工作表和工作簿的常見操作（1）新建和保存工作簿（2）打開與關(guān)閉工作簿（3）切換工作表（4）插入工作表（5）刪除工作表（6）重命名工作表（7）選定多個(gè)工作表（8

6、）移動(dòng)或復(fù)制工作表（9）隱藏或顯示工作表（10）凍結(jié)工作表（11）設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色第11頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)2工作表和工作簿的常見操作（1）新建和保存工作簿（2）打開與關(guān)閉工作簿（3）切換工作表（4）插入工作表（5）刪除工作表（6）重命名工作表（7）選定多個(gè)工作表（8）移動(dòng)或復(fù)制工作表（9）隱藏或顯示工作表（10）凍結(jié)工作表（11）設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色第12頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)2工作表和工作簿的常見操作（1）新建和保存工作簿（2）打開與關(guān)閉工作簿（3）切換工作表（4）插入工作表（5）刪除工作表（6）重命名工作表（7）選定多個(gè)工作表（8

7、）移動(dòng)或復(fù)制工作表（9）隱藏或顯示工作表（10）凍結(jié)工作表（11）設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色右擊工作表標(biāo)簽，從快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，然后在子菜單中選擇所需的顏色。第13頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（1）選定單元格及單元格區(qū)域第14頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（2）輸入數(shù)據(jù)用戶可以向Excel的單元格中輸入常量和公式兩類數(shù)據(jù)。常量是指沒有以“=”開頭的數(shù)據(jù)，包括數(shù)值、文本、日期、時(shí)間等。 輸入數(shù)值。l“E”和“e”：用于指數(shù)的輸入，例如2.6E-3。l圓括號(hào)：表示輸入的是負(fù)數(shù)，例如（312）表示-312。

8、l以“$”或“￥”開始的數(shù)值：表示貨幣格式。 l以符號(hào)“%”結(jié)尾的數(shù)值：表示輸入的是百分?jǐn)?shù)，例如40%表示0.4。 l逗號(hào)：表示千位分隔符，例如1,234.56。 輸入文本。l當(dāng)文本不是完全由數(shù)字組成時(shí)，直接由鍵盤輸入即可。l數(shù)字型文本在該串?dāng)?shù)字的前面加一個(gè)半角單引號(hào)，例如，要輸入郵政編碼223003，則應(yīng)輸入“223003”。 輸入日期和時(shí)間。使用斜杠“/”或連字符“-”對(duì)輸入的年、月、日進(jìn)行間隔，如輸入“2012-6-8”、“2012/6/8”均表示2012年6月8日。第15頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)。

9、 使用鼠標(biāo)填充等差數(shù)列。 填充日期和時(shí)間序列。 使用對(duì)話框填充序列。 使用“記憶式輸入”功能自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。 自定義序列。 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)。 使用“自動(dòng)更正”速記數(shù)據(jù)輸入。第16頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)。 使用鼠標(biāo)填充等差數(shù)列。 填充日期和時(shí)間序列。 使用對(duì)話框填充序列。 使用“記憶式輸入”功能自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。 自定義序列。 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)。 使用“自動(dòng)更正”速記數(shù)據(jù)輸入。第17頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)。 使用鼠

10、標(biāo)填充等差數(shù)列。 填充日期和時(shí)間序列。 使用對(duì)話框填充序列。 使用“記憶式輸入”功能自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。 自定義序列。 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)。 使用“自動(dòng)更正”速記數(shù)據(jù)輸入。第18頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)。 使用鼠標(biāo)填充等差數(shù)列。 填充日期和時(shí)間序列。 使用對(duì)話框填充序列。 使用“記憶式輸入”功能自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。 自定義序列。 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)。 使用“自動(dòng)更正”速記數(shù)據(jù)輸入。第19頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)。 使用鼠標(biāo)填充等

11、差數(shù)列。 填充日期和時(shí)間序列。 使用對(duì)話框填充序列。 使用“記憶式輸入”功能自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。 自定義序列。 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)。 使用“自動(dòng)更正”速記數(shù)據(jù)輸入。第20頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)3在工作表中輸入數(shù)據(jù)（3）快速輸入工作表數(shù)據(jù) 使用鼠標(biāo)填充項(xiàng)目序號(hào)。 使用鼠標(biāo)填充等差數(shù)列。 填充日期和時(shí)間序列。 使用對(duì)話框填充序列。 使用“記憶式輸入”功能自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)。 自定義序列。 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)。 使用“自動(dòng)更正”速記數(shù)據(jù)輸入。第21頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)4單元格、行和列的相關(guān)操作（1）插入與刪除單元格（2）合并與拆分單元格（3）插入與刪除行和列

12、（4）隱藏與顯示行和列（5）改變行高與列寬第22頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)5編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（1）修改與刪除單元格內(nèi)容 （2）移動(dòng)與復(fù)制表格數(shù)據(jù)（3）設(shè)置字體格式與文本對(duì)齊方式（4）設(shè)置數(shù)字格式（5）設(shè)置表格邊框和填充效果（6）套用表格格式（7）設(shè)置條件格式（8）格式的復(fù)制與清除第23頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)5編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（1）修改與刪除單元格內(nèi)容 （2）移動(dòng)與復(fù)制表格數(shù)據(jù)（3）設(shè)置字體格式與文本對(duì)齊方式（4）設(shè)置數(shù)字格式（5）設(shè)置表格邊框和填充效果（6）套用表格格式（7）設(shè)置條件格式（8）格式的復(fù)制與清除第24頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)

13、生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)5編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（1）修改與刪除單元格內(nèi)容 （2）移動(dòng)與復(fù)制表格數(shù)據(jù)（3）設(shè)置字體格式與文本對(duì)齊方式（4）設(shè)置數(shù)字格式（5）設(shè)置表格邊框和填充效果（6）套用表格格式（7）設(shè)置條件格式（8）格式的復(fù)制與清除第25頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 相關(guān)知識(shí)5編輯與設(shè)置表格數(shù)據(jù)（1）修改與刪除單元格內(nèi)容 （2）移動(dòng)與復(fù)制表格數(shù)據(jù)（3）設(shè)置字體格式與文本對(duì)齊方式（4）設(shè)置數(shù)字格式（5）設(shè)置表格邊框和填充效果（6）套用表格格式（7）設(shè)置條件格式（8）格式的復(fù)制與清除第26頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 能力提升保護(hù)工作簿（1）保護(hù)工作表（2）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)（3）為

14、工作簿設(shè)置密碼第27頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 能力提升保護(hù)工作簿（1）保護(hù)工作表（2）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)（3）為工作簿設(shè)置密碼第28頁/共103頁任務(wù)1 建立學(xué)生成績(jī)表格 能力提升保護(hù)工作簿（1）保護(hù)工作表（2）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)（3）為工作簿設(shè)置密碼第29頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)描述小魏對(duì)工作表“學(xué)生成績(jī)匯總表”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，趙老師根據(jù)總評(píng)成績(jī)，完成了學(xué)生的綜合排名，并以學(xué)院有關(guān)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的文件為依據(jù)，確定了獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單。第30頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 技術(shù)分析 通過“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)。 通過使用I

15、F函數(shù)，將實(shí)訓(xùn)成績(jī)由五級(jí)制轉(zhuǎn)換為百分制。 通過使用“選擇性粘貼”對(duì)話框中的按鈕，實(shí)現(xiàn)按指定要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行粘貼。 通過使用COUNTIF函數(shù)，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。 通過對(duì)單元格數(shù)據(jù)的引用，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段學(xué)生的比例。 通過使用MAX、MIN函數(shù)，計(jì)算指定單元格區(qū)域數(shù)據(jù)中的最大值和最小值。 通過使用RANK函數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的總評(píng)排名。 第31頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1計(jì)算考試成績(jī)平均分 （1）復(fù)制原始數(shù)據(jù)（2）刪除條件格式（3）轉(zhuǎn)換實(shí)訓(xùn)成績(jī)（4）輸入各門課程的學(xué)分，計(jì)算總學(xué)分（5）計(jì)算平均成績(jī)（6）設(shè)置單元格格式公式“=IF(H3=優(yōu),95,IF(H3=良,85,IF(H

16、3=中,75,IF(H3=及格,65,55)”將序號(hào)為“1”的學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績(jī)轉(zhuǎn)換成百分制。第32頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1計(jì)算考試成績(jī)平均分 （1）復(fù)制原始數(shù)據(jù)（2）刪除條件格式（3）轉(zhuǎn)換實(shí)訓(xùn)成績(jī)（4）輸入各門課程的學(xué)分，計(jì)算總學(xué)分（5）計(jì)算平均成績(jī)（6）設(shè)置單元格格式單擊“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中的“自動(dòng)求和”按鈕，則單元格區(qū)域 B17:B21 的周圍會(huì)出現(xiàn)虛線框，且單元格B22中顯示公式“=SUM(B17:B21)”，按Enter鍵計(jì)算出總學(xué)分。第33頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1計(jì)算考試成績(jī)平均分 （1）復(fù)制原始數(shù)據(jù)（2）刪除條件格式（3）轉(zhuǎn)換實(shí)訓(xùn)

17、成績(jī)（4）輸入各門課程的學(xué)分，計(jì)算總學(xué)分（5）計(jì)算平均成績(jī)（6）設(shè)置單元格格式在單元格 J3 中輸入公式“=(D3*$B$17+E3*$B$18+F3*$B$19+G3*$B$20+I3* $B$21)/$B$22”，接著按Enter鍵，計(jì)算出序號(hào)為“1”的學(xué)生的平均成績(jī)。利用控制句柄，計(jì)算出所有學(xué)生的平均成績(jī)。第34頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1計(jì)算考試成績(jī)平均分 （1）復(fù)制原始數(shù)據(jù)（2）刪除條件格式（3）轉(zhuǎn)換實(shí)訓(xùn)成績(jī)（4）輸入各門課程的學(xué)分，計(jì)算總學(xué)分（5）計(jì)算平均成績(jī)（6）設(shè)置單元格格式第35頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)2分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)及比例（1

18、）建立統(tǒng)計(jì)分析表（2）計(jì)算分段人數(shù)（3）統(tǒng)計(jì)分段人數(shù)的比例（4）計(jì)算最高分與最低分第36頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)2分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)及比例（1）建立統(tǒng)計(jì)分析表（2）計(jì)算分段人數(shù)（3）統(tǒng)計(jì)分段人數(shù)的比例（4）計(jì)算最高分與最低分第37頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)2分段統(tǒng)計(jì)人數(shù)及比例（1）建立統(tǒng)計(jì)分析表（2）計(jì)算分段人數(shù)（3）統(tǒng)計(jì)分段人數(shù)的比例（4）計(jì)算最高分與最低分第38頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3計(jì)算總評(píng)成績(jī)、排名及獎(jiǎng)學(xué)金（1）換算德育分?jǐn)?shù)（2）引用德育分?jǐn)?shù)（3）復(fù)制考試平均成績(jī)與文體分?jǐn)?shù)（4）計(jì)算總評(píng)成績(jī)（5）計(jì)算排名（6）計(jì)算

19、獎(jiǎng)學(xué)金（7）設(shè)置單元格格式第39頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3計(jì)算總評(píng)成績(jī)、排名及獎(jiǎng)學(xué)金（1）換算德育分?jǐn)?shù)（2）引用德育分?jǐn)?shù)（3）復(fù)制考試平均成績(jī)與文體分?jǐn)?shù)（4）計(jì)算總評(píng)成績(jī)（5）計(jì)算排名（6）計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金（7）設(shè)置單元格格式第40頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3計(jì)算總評(píng)成績(jī)、排名及獎(jiǎng)學(xué)金（1）換算德育分?jǐn)?shù)（2）引用德育分?jǐn)?shù)（3）復(fù)制考試平均成績(jī)與文體分?jǐn)?shù)（4）計(jì)算總評(píng)成績(jī)（5）計(jì)算排名（6）計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金（7）設(shè)置單元格格式第41頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3計(jì)算總評(píng)成績(jī)、排名及獎(jiǎng)學(xué)金（1）換算德育分?jǐn)?shù)（2）引用德育分?jǐn)?shù)（3）復(fù)制考試

20、平均成績(jī)與文體分?jǐn)?shù)（4）計(jì)算總評(píng)成績(jī)（5）計(jì)算排名（6）計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金（7）設(shè)置單元格格式 在工作表“總評(píng)及排名”的單元格 G2 中輸入文本“總評(píng)”，然后在單元格 G3 中輸入“=”，接著單擊單元格D3，選擇序號(hào)為“1”的學(xué)生的德育分?jǐn)?shù)，輸入“*0.2+”，再單擊單元格 E3，輸入“*0.7+”，單擊單元格 F3，輸入“*0.1”，最后按Enter鍵，使用公式“=D3*0.2+E3*0.7+F3*0.1”計(jì)算出第一位同學(xué)的總評(píng)成績(jī)。 利用控制句柄，填充其他學(xué)生的總評(píng)成績(jī)。第42頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3計(jì)算總評(píng)成績(jī)、排名及獎(jiǎng)學(xué)金（1）換算德育分?jǐn)?shù)（2）引用德育分?jǐn)?shù)（3）復(fù)

21、制考試平均成績(jī)與文體分?jǐn)?shù)（4）計(jì)算總評(píng)成績(jī)（5）計(jì)算排名（6）計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金（7）設(shè)置單元格格式第43頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3計(jì)算總評(píng)成績(jī)、排名及獎(jiǎng)學(xué)金（1）換算德育分?jǐn)?shù)（2）引用德育分?jǐn)?shù)（3）復(fù)制考試平均成績(jī)與文體分?jǐn)?shù)（4）計(jì)算總評(píng)成績(jī)（5）計(jì)算排名（6）計(jì)算獎(jiǎng)學(xué)金（7）設(shè)置單元格格式 將文本“獎(jiǎng)學(xué)金”輸入單元格I2中，然后在單元格I3中輸入公式“=IF(H32,一等,IF(H34,二等,IF(H3”、小于“=”、小于或等于“=”和不等于“”，用于對(duì)兩個(gè)數(shù)值或文本進(jìn)行比較，并產(chǎn)生一個(gè)邏輯值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為TRUE，否則為FALSE。 文本運(yùn)算符。連接運(yùn)算

22、符“&”用于將兩個(gè)文本連接起來形成一個(gè)連續(xù)的文本值。 引用操作符。引用操作符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，包括區(qū)域運(yùn)算符“:”（冒號(hào)）和聯(lián)合運(yùn)算符“,”。第46頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 相關(guān)知識(shí)2輸入與使用公式（3）使用單元格引用相對(duì)引用。指在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，引用單元格的行號(hào)、列標(biāo)會(huì)根據(jù)目標(biāo)單元格所在的行號(hào)、列標(biāo)的變化自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。絕對(duì)引用。在復(fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，不論目標(biāo)單元格在什么位置，公式中引用單元格的行號(hào)和列標(biāo)均保持不變，稱為絕對(duì)引用。其表示方法是在列標(biāo)和行號(hào)前面都加上符號(hào)“$”，即表示為“$列標(biāo)$行號(hào)”的形式?；旌弦谩；旌弦檬侵冈趶?fù)制或移動(dòng)公式時(shí)，引用單元格的行

23、號(hào)或列標(biāo)只有一個(gè)進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，而另一個(gè)保持不變。其表示方法是在行號(hào)或列標(biāo)前面加上符號(hào)“$”，即表示為“$列標(biāo)行號(hào)”或“列標(biāo)$行號(hào)”的形式。 引用工作表外的單元格。如果要引用其他工作表的單元格，則應(yīng)在引用地址之前說明單元格所在的工作表名稱，其形式為“工作表名!單元格地址”。第47頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 相關(guān)知識(shí)2輸入與使用公式（4）在表格中使用公式 在工作表中輸入包含列標(biāo)題的數(shù)據(jù)，然后將光標(biāo)置于表格區(qū)域內(nèi)，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”選項(xiàng)組中單擊“表格”命令，打開“創(chuàng)建表”對(duì)話框，在工作表中選定要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，單擊“是”按鈕，將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格。 將光標(biāo)移到單元格D3中，

24、輸入“=”作為公式的開始，然后單擊單元格C3，在編輯欄中顯示列標(biāo)題“實(shí)際”。 輸入“-”（減號(hào)），然后單擊單元格B3，Excel會(huì)在公式中顯示“計(jì)劃”。 按Enter鍵完成公式，Excel將把公式復(fù)制到表格的所有行中。第48頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 相關(guān)知識(shí)3使用函數(shù)（1）手動(dòng)輸入函數(shù)函數(shù)是按照特定語法進(jìn)行計(jì)算的一種表達(dá)式。Excel 提供了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等豐富的函數(shù)，用于完成復(fù)雜、煩瑣的計(jì)算或處理工作。 函數(shù)的一般形式為“函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,)”，其中，函數(shù)名是系統(tǒng)保留的名稱，參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、公式或其他函數(shù)。當(dāng)函數(shù)有多個(gè)參數(shù)時(shí)，它們之間用

25、逗號(hào)隔開，當(dāng)函數(shù)沒有參數(shù)時(shí)，其圓括號(hào)也不能省略。第49頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 相關(guān)知識(shí)3使用函數(shù)（2）使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)第50頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 相關(guān)知識(shí)3使用函數(shù)（5）常用函數(shù)舉例第51頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 相關(guān)知識(shí)3使用函數(shù)（5）常用函數(shù)舉例第52頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 能力提升Word與Excel協(xié)同工作，將工資表轉(zhuǎn)換為工資條（1）準(zhǔn)備Excel工作簿數(shù)據(jù)源第53頁/共103頁任務(wù)2 統(tǒng)計(jì)與分析學(xué)生成績(jī) 能力提升Word與Excel協(xié)同工作，將工資表轉(zhuǎn)換為工資條（2）使用“郵件合并”功能生成工資條第54頁/共

26、103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)描述某汽車銷售部員工將年度前4個(gè)月的汽車銷售情況匯總，成直觀性比工作表更強(qiáng)的柱狀圖，并添加了5、6月份的數(shù)據(jù)，將圖表修改為折線圖，以利于公司高層制定企業(yè)下一階段的進(jìn)貨、促銷等日常運(yùn)作安排。第55頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 技術(shù)分析 快速地創(chuàng)建圖表 “圖表類型” 添加相關(guān)數(shù)據(jù)“編輯數(shù)據(jù)系列” 重新選擇圖表的數(shù)據(jù)、更換圖表布局“設(shè)計(jì)” 格式化處理“布局”第56頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1創(chuàng)建銷售統(tǒng)計(jì)柱形圖第57頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)實(shí)現(xiàn)2向統(tǒng)計(jì)圖表中添加數(shù)據(jù)追加5-6月份數(shù)據(jù)到表中第58頁

27、/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3格式化統(tǒng)計(jì)圖表（1）設(shè)置圖表標(biāo)題（2）更改圖表類型（3）交換統(tǒng)計(jì)圖表的行與列第59頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3格式化統(tǒng)計(jì)圖表（1）設(shè)置圖表標(biāo)題（2）更改圖表類型為折線（3）交換統(tǒng)計(jì)圖表的行與列第60頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3格式化統(tǒng)計(jì)圖表（1）設(shè)置圖表標(biāo)題（2）更改圖表類型（3）交換統(tǒng)計(jì)圖表的行與列第61頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)1Excel圖表簡(jiǎn)介圖表是Excel最常用的對(duì)象之一，它是依據(jù)選定區(qū)域中的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)系列生成的，是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)的圖形化表示方法

28、。圖表使抽象的數(shù)據(jù)變得形象化，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)更新，使得數(shù)據(jù)顯示更加直觀、一目了然。（1）柱形圖和條形圖 （2）餅圖 第62頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)2圖表的基本操作（1）創(chuàng)建圖表（2）選定圖表項(xiàng)（3）調(diào)整圖表的大小和位置（4）更改圖表源數(shù)據(jù) （5）交換圖表的行與列（6）刪除圖表中的數(shù)據(jù)第63頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)2圖表的基本操作（1）創(chuàng)建圖表（2）選定圖表項(xiàng)（3）調(diào)整圖表的大小和位置（4）更改圖表源數(shù)據(jù) （5）交換圖表的行與列（6）刪除圖表中的數(shù)據(jù)第64頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)2圖

29、表的基本操作（1）創(chuàng)建圖表（2）選定圖表項(xiàng)（3）調(diào)整圖表的大小和位置（4）更改圖表源數(shù)據(jù) （5）交換圖表的行與列（6）刪除圖表中的數(shù)據(jù)第65頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)2圖表的基本操作（1）創(chuàng)建圖表（2）選定圖表項(xiàng)（3）調(diào)整圖表的大小和位置（4）更改圖表源數(shù)據(jù) （5）交換圖表的行與列（6）刪除圖表中的數(shù)據(jù)第66頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模

30、板第67頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第68頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第69頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)

31、知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第70頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第71頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)

32、軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第72頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第73頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)

33、算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第74頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)3修改圖表內(nèi)容（1）添加并修改圖表標(biāo)題（2）設(shè)置坐標(biāo)軸及標(biāo)題（3）添加圖例（4）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（5）顯示模擬運(yùn)算表（6）更改圖表類型（7）設(shè)置圖表樣式（8）設(shè)置圖表區(qū)與繪圖區(qū)的格式（9）添加趨勢(shì)線（10）使用圖表模板第75頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)4使用迷你圖迷你圖是Excel 2010中新增的功能，它是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可以提供數(shù)據(jù)的直觀表示。（1）插入迷你圖（2）更改迷你圖類型（3）顯示迷你圖

34、中不同的點(diǎn)（4）刪除迷你圖第76頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)4使用迷你圖（1）插入迷你圖（2）更改迷你圖類型（3）顯示迷你圖中不同的點(diǎn)（4）刪除迷你圖第77頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)4使用迷你圖（1）插入迷你圖（2）更改迷你圖類型（3）顯示迷你圖中不同的點(diǎn)（4）刪除迷你圖第78頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 相關(guān)知識(shí)5頁面設(shè)置（1）設(shè)置紙張大?。?）設(shè)置紙張方向（3）設(shè)置頁邊距（4）設(shè)置打印區(qū)域（5）設(shè)置打印標(biāo)題（6）設(shè)置頁眉和頁腳第79頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 能力提升利用散點(diǎn)圖繪制函數(shù)曲線（1）角度的轉(zhuǎn)換和計(jì)算

35、（2）繪制函數(shù)圖像第80頁/共103頁任務(wù)3 制作汽車銷售統(tǒng)計(jì)圖表 能力提升利用散點(diǎn)圖繪制函數(shù)曲線（1）角度的轉(zhuǎn)換和計(jì)算（2）繪制函數(shù)圖像選中(1)單元格區(qū)域A2:N4，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖表”選項(xiàng)組中的“散點(diǎn)圖”按鈕，從下拉菜單中選擇“帶平滑線的散點(diǎn)圖”選項(xiàng)。第81頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 任務(wù)描述上海某精密儀器有限公司的秘書張某，最近幾天，她按照計(jì)劃完成了以下工作： 按照公司的規(guī)章制度，將員工月度出勤考核表中需要秘書提醒和部門經(jīng)理約談的員工及其出勤信息篩選出來，并向經(jīng)理做了匯報(bào)。 針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)表，匯總了生產(chǎn)相同產(chǎn)品的 3 個(gè)生產(chǎn)車間的生產(chǎn)情況。第82頁/共

36、103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 任務(wù)描述 以銷售業(yè)績(jī)表中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，匯總出各種產(chǎn)品在不同地點(diǎn)的銷售量占全部銷售量的百分比；統(tǒng)計(jì)出不同產(chǎn)品按時(shí)間、地點(diǎn)分類的銷售件數(shù).第83頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 技術(shù)分析 通過“高級(jí)篩選”對(duì)話框，篩選出滿足復(fù)雜條件的數(shù)據(jù)。 通過“排序”對(duì)話框，按指定列對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序。 通過“分類匯總”對(duì)話框，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一級(jí)或多級(jí)分類匯總。 通過“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格，創(chuàng)建一維或多維數(shù)據(jù)透視表。 通過“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，對(duì)已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行必要的設(shè)置。第84頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1篩選

37、員工出勤考核情況（1）篩選出需要提醒的員工信息（2）篩選出需要約談的員工信息第85頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)2建立產(chǎn)品的分類匯總（1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（2）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總第86頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3創(chuàng)建產(chǎn)品銷售情況的數(shù)據(jù)透視表 （1）建立一維數(shù)據(jù)透視表第87頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3創(chuàng)建產(chǎn)品銷售情況的數(shù)據(jù)透視表 （2）建立多維數(shù)據(jù)透視表第88頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 相關(guān)知識(shí)1整理原始數(shù)據(jù)（1）分列整理（2）刪除重復(fù)項(xiàng)目第89頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 相關(guān)知識(shí)1整理原始數(shù)據(jù)（1）分列整理（2）刪除重復(fù)項(xiàng)目第90頁/共103頁任務(wù)4 管理與分析公司數(shù)據(jù) 相關(guān)知識(shí)2對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（1）按列簡(jiǎn)單排序（2）按行簡(jiǎn)單排序（3）多關(guān)鍵字復(fù)雜排