分管行政工作副院長工作總結(jié) (3)

1、分管行政工作副院長工作總結(jié) 本人xx年擔(dān)任食品學(xué)院副院長，分管行政工作。在校院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下，在老師們的支持和配合下，與學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)一道積極地履行工作職責(zé)，較好地完成了本職工作。 一、工作內(nèi)容與成效 1.克服困難，落實學(xué)院大樓的裝修工作。克服行政事務(wù)繁重、人員不足的困難，與實驗中心林日高老師一道，認(rèn)真落實學(xué)院大樓的裝修計劃，實時跟進(jìn)工程進(jìn)度，現(xiàn)場督查施工質(zhì)量，及時與各室老師、各公司、學(xué)校相關(guān)部處協(xié)調(diào)溝通，從學(xué)校爭取資金77萬元，用1年時間基本完成學(xué)院拖而未動近4年的大樓裝修工程。目前共計完成的4項工程分別是：第一期家具和水電工程128萬、第二期家具工程90萬、搬遷工程10萬、電話與網(wǎng)絡(luò)

2、工程9.5萬。已經(jīng)立項的粉刷工程（27萬）待明年上半年開工。 2.認(rèn)真調(diào)研，逐步改進(jìn)學(xué)院津貼分配方案。為做到比較合理進(jìn)行津貼分配，深入走訪調(diào)研教職工，探討之前分配方案的優(yōu)缺點，走訪學(xué)校人事、財務(wù)等相關(guān)部門，了解學(xué)校整體的政策精神，到兄弟學(xué)院包括：動科、生科、林學(xué)、信息、理學(xué)、外語、農(nóng)學(xué)、工程等學(xué)院，調(diào)研他們的分配政策，然后結(jié)合食品學(xué)院的實際情況，按照可操作、漸進(jìn)式改進(jìn)的思路，草擬食品學(xué)院xx年津貼分配方案，在學(xué)院班子和教代會進(jìn)行反復(fù)討論，通過后實施執(zhí)行。隨后帶領(lǐng)小組進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理、分析比較、核實等分項工作。此項工作得到學(xué)院大多數(shù)老師的認(rèn)可，形成了改進(jìn)學(xué)院的分配工作的較好依據(jù)，同時為即將啟動的

3、xx年分配打下了好的基礎(chǔ)。 3.分管在職研究生工作，完成農(nóng)業(yè)推廣碩士檢查評估。對學(xué)院所有在職研究生的日常管理、學(xué)籍、論文、答辯、導(dǎo)師進(jìn)行管理，保證了培養(yǎng)工作的順利進(jìn)行。完成華南農(nóng)業(yè)大學(xué)食品學(xué)院農(nóng)業(yè)推廣碩士自評報告、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)食品學(xué)院農(nóng)業(yè)推廣碩士教學(xué)大綱匯編等材料，并按照評估指標(biāo)體系認(rèn)真準(zhǔn)備xx-xx年期間關(guān)于各導(dǎo)師、各課程、各學(xué)生的翔實資料信息，特別是大量論文和試卷材料準(zhǔn)備，連續(xù)加班仔細(xì)核準(zhǔn)，比較圓滿完成了評估任務(wù)，受到研究生處和評估專家的肯定好評。 4.分管創(chuàng)收工作。對學(xué)院現(xiàn)有的創(chuàng)收項目包括自考、與校外合作等項目進(jìn)行清理摸底，按照學(xué)校要求規(guī)范自考招生和管理。同時發(fā)動學(xué)院師生進(jìn)行工程碩士招生

4、宣傳，目前為止有61人報考我院在職研究生，報考人數(shù)歷年最多。經(jīng)過多方努力，多次打報告找?guī)孜恍ｉL匯報，到資產(chǎn)處、后勤處陳述，爭取學(xué)校支持劃撥稻香園二樓1500平方米為我院校內(nèi)實習(xí)基地。隨后立即與多家企業(yè)接觸考察，選定xx市綠色菜藍(lán)公司進(jìn)場合作，并簽定了合作協(xié)議，該企業(yè)提供實踐教學(xué)經(jīng)費四年共220萬元，目前已經(jīng)按合同到位今年2個月6.7萬元。此項合作是歷年學(xué)院獲益最大最直接的項目。此外努力開辟新的創(chuàng)收渠道，與廣弘公司、廣州日報、珠江橋、廣東科奇超低溫冷凍等多家公司都進(jìn)行過接觸談判，擬開展產(chǎn)學(xué)研合作。目前正在填表申請xx省餐飲服務(wù)食品安全管理員培訓(xùn)點。xx年創(chuàng)收工作有了實質(zhì)性的跨越進(jìn)步。 5.分管內(nèi)

5、務(wù)、外聯(lián)及學(xué)院辦公室工作。按學(xué)校要求，在xx年1月底交接原分管教學(xué)工作前，完成了食品學(xué)院本科教學(xué)自評工作，取得了高于xx年分排全校第5的好成績，并獲得了xx年教學(xué)管理先進(jìn)集體的榮譽稱號。在內(nèi)務(wù)和外聯(lián)方面，據(jù)不完全統(tǒng)計：xx年共接待校外各類來院走訪調(diào)研逾30次，接待校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和部門調(diào)研10多次，主要領(lǐng)導(dǎo)陳曉陽校長2次帶關(guān)鍵部處來學(xué)院調(diào)研，及時解決了學(xué)院的部分急重困難。主要參與組織了學(xué)院的相關(guān)大型會議：包括4月在銀川承辦的食品安全教學(xué)指導(dǎo)委員會會議、11月承辦的食品學(xué)院學(xué)科建設(shè)研討會、12月學(xué)院教學(xué)工作會議等大型會議。與辦公室一起完成學(xué)院的臨時和計劃的各級各類會務(wù)；完成學(xué)院的相關(guān)對外聯(lián)系和大部分的接

6、待工作、其他事務(wù)性工作。 6.分管后勤、離退休工作。對學(xué)院的房舍、安全保衛(wèi)、資產(chǎn)管理、設(shè)備維修等進(jìn)行日常管理；安排制作學(xué)院銘牌；上下學(xué)期分別專門約請離退休教師回學(xué)院參觀、聚餐、提供慰問品，向他們通報學(xué)院的發(fā)展情況，聽取他們的意見建議。 7.協(xié)助財務(wù)、人事、綜治等工作。協(xié)助院長負(fù)責(zé)的人員崗位設(shè)置、xx年新進(jìn)人員考察面試、xx年進(jìn)人計劃落實等人事工作；協(xié)助院長審理教工酬金、福利、創(chuàng)收、辦公、接待等經(jīng)費，制定xx年財務(wù)預(yù)算等財務(wù)工作。協(xié)助書記負(fù)責(zé)的綜合治理、年終考核等工作，以及較多的臨時性突發(fā)工作。 二、工作思考 本人作為學(xué)校新設(shè)專職行政副院長之先行先試的一員，對于這個角色的定位和崗位職責(zé)，一直在思

7、考和摸索，希望能夠盡量符合學(xué)校和學(xué)院發(fā)展的需要。要做好此崗的工作，我思考必須具備以下四個方面的素質(zhì)： 善于表達(dá)。行政副院長是最直接與教師和學(xué)生打交道的基層管理與服務(wù)者，要達(dá)到管理和服務(wù)育人，必須有好的口頭和文字表達(dá)能力，能夠?qū)⒓婋s的事務(wù)概述清楚，引導(dǎo)、傳達(dá)、總結(jié)、報告得準(zhǔn)確、清晰、精練。 勤奮工作。除與教務(wù)處、科研處打交道較少以外，學(xué)院行政副院長與學(xué)校各個部處都要接觸，同時在院內(nèi)要為80多名員工、xx多位本科生、近300碩博士服務(wù)，幾乎一半的學(xué)院工作需要到位，因此必須勤奮、勤奮、再勤奮。 長于管理。行政副院長雖然是個雜家，但不能僅僅處于應(yīng)付和救急的狀態(tài)和水平，還需要對多方面的管理業(yè)務(wù)、規(guī)范有所

8、掌握，有一定的政策水平和處理棘手問題的能力，因此一定要長于管理，內(nèi)抓管理、外重聯(lián)合。 懂得配合。作為個人“渾身是鐵也打不了幾顆釘”，只有具備“顧大局，重協(xié)作，尊重人，服從領(lǐng)導(dǎo)”的團(tuán)隊合作精神才能取得事業(yè)的最后成功。在班子里需要積極主動配合書記、院長和其他院領(lǐng)導(dǎo)的工作，“鞍前不越位，馬后不掉隊”；與有榮焉。 自評。綜觀本人在做行政副院長一年時間內(nèi)，基本符合“想干事、會干事、能成事”的要求。 想干事。作為專職的行政副院長，在學(xué)院承擔(dān)大量事務(wù)性工作，思想上首先是想干事。長期以來本人秉性熱情、細(xì)致周到、有大局觀和服務(wù)意識，視工作第一的觀念，使得我期翼在新的崗位有所完成和提升，同時由于沒有教學(xué)、科研、晉

9、升、家庭等其他拖累，基本上工作成為了生活的第一需要。 會干事。會干事是基于自己辦事為公、勤奮認(rèn)真、熱心助人、不謀私利，因此事情往往都能夠成功。多年的工作經(jīng)歷也使我變得沉穩(wěn)和老練，具備有較好的溝通、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、決斷、文字、組織等能力。本人到學(xué)院已經(jīng)較長時間了，對學(xué)院的專業(yè)、學(xué)科、師生都有比較深入的了解，同時由于在學(xué)校教務(wù)處評估中心工作的經(jīng)歷，積累了一定的人脈和口碑，因此在為學(xué)院辦事的過程中，得到了大量的來自院內(nèi)外的支持，一些過去比較困難的事情如和部處溝通、和老師商量執(zhí)行的工作都比預(yù)期的進(jìn)展要好，大樓的裝修工作、與綠色菜藍(lán)公司的合作協(xié)議達(dá)成等都證明了這點。 能成事。典型事例大樓裝修基本完成、稻香園基地和綠色菜藍(lán)合作達(dá)成，創(chuàng)收的實質(zhì)性的突破、在職研究生報考61人（突破計劃50人，待錄）、農(nóng)業(yè)推廣碩士評估3