設(shè)備采購安裝驗(yàn)收管理制度

1、設(shè)備采購、安裝、驗(yàn)收管理制度1. 目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備采購管理工作，確保采購的設(shè)備達(dá)到安全、經(jīng)濟(jì)、合理，滿足生產(chǎn) 過程能力要求。2. 職責(zé)2.1 使用部門負(fù)責(zé)根據(jù)需要提出采購申請(qǐng)，負(fù)責(zé)協(xié)助驗(yàn)收以及后續(xù)的使用情況報(bào)告的編寫；2.2 供應(yīng)部負(fù)責(zé)設(shè)備采購的實(shí)施工作，以及就設(shè)備驗(yàn)收、使用過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題與供 貨商的溝通、處置事宜。2.3 技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購設(shè)備提出相應(yīng)的技術(shù)要求，并協(xié)助設(shè)備的驗(yàn)收工作。2.4 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施設(shè)備的驗(yàn)收工作，設(shè)備檔案的歸檔管理工作；設(shè)備驗(yàn)收單 據(jù)的填寫等工作。2.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)依據(jù)合同及必要的驗(yàn)收單據(jù)、報(bào)告辦理款項(xiàng)事宜。3 . 工作程序3.1. 設(shè)備的申購、選

2、型控制3.1.1 根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)、現(xiàn)有設(shè)備運(yùn)行情況、產(chǎn)能需要等由使用部門及時(shí)提出設(shè)備采購申 請(qǐng)/評(píng)審表。3.1.2 技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性要求的實(shí)際需要，綜合考慮過程工藝參數(shù)等技術(shù)要求、對(duì)設(shè) 備提出要求；對(duì)于非標(biāo)設(shè)備擬定技術(shù)要求。3.2. 審批設(shè)備價(jià)值 5 萬以內(nèi)由生產(chǎn)副總審批；設(shè)備價(jià)值以上 5 萬或特殊設(shè)備由總經(jīng)理審批。3.3 采購控制 供應(yīng)部采購實(shí)行貨比三家的原則，在質(zhì)量上、價(jià)位上、性能上、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較， 結(jié)合技術(shù)部提出的技術(shù)要求，擬定采購合同 ，并負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂。3.4. 設(shè)備驗(yàn)收、歸檔3.4.1 設(shè)備管理部門組織使用部門、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容 包括

3、：檔案接收、開箱檢查、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收三部分。3.4.1.1 設(shè)備檔案接收、歸檔 新設(shè)備到貨后，供應(yīng)部通知設(shè)備部門，設(shè)備部門組織相關(guān)部 門做好驗(yàn)收工作， 設(shè)備在驗(yàn)收過程中， 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)記錄填寫 設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單 。 檔案驗(yàn)收部分，相關(guān)檔案資料可包括合格證、說明書、線路圖、操作說明、保養(yǎng)手冊(cè)等， 具體按照合同或協(xié)議的要求執(zhí)行。3.4.1.2 開箱檢查部分a. 檢查外觀及包裝情況。 b. 按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和 其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。C.檢查設(shè)備有無銹蝕。d.核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。3.4.1.3 設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收a. 按國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠

4、檢驗(yàn)的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn)。b. 設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，操作傳動(dòng)部分的靈活性。c.電氣控制設(shè)備的狀況。d.液壓裝置及滲漏情況。e安全防護(hù)裝置。f.其他合同中約定的驗(yàn)收條件及驗(yàn)收項(xiàng)目。342上述驗(yàn)收項(xiàng)目無誤后，設(shè)備相關(guān)的檔案資料由設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管，其他部門如需使用 到設(shè)備部門復(fù)印后使用；備件、工具、零件等物質(zhì)驗(yàn)收完畢后，由設(shè)備管理部門辦理入庫 手續(xù)；設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格設(shè)備列入“設(shè)備臺(tái)帳”，編寫操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)要求，投入 使用，進(jìn)行正常的設(shè)備管理。3.4.3驗(yàn)收過程中，如出現(xiàn)與合同或者協(xié)議不符的情況，供應(yīng)部負(fù)責(zé)與供貨商協(xié)調(diào)處置。3.5付款及后續(xù)事宜3.5.1財(cái)務(wù)部根據(jù)合同的要求辦理

5、款項(xiàng)事宜，具體分為首付部分、驗(yàn)收合格部分、尾款部分 （質(zhì)保金）；首付比例執(zhí)行合同要求；驗(yàn)收部分款項(xiàng)必須有設(shè)備部門提供的合格驗(yàn)收單才能支付；尾款部分，達(dá)到合同約定的使用期限后，供應(yīng)部通知設(shè)備使用部門編寫設(shè)備使用 情況報(bào)告，設(shè)備部門、供應(yīng)部、生產(chǎn)部會(huì)簽后，一式兩份，一份設(shè)備管理部門存檔，一份 提交財(cái)務(wù)部作為尾款支付的依據(jù)。3. 相關(guān)表單附件1設(shè)備米購申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人設(shè)備名稱/型號(hào)供應(yīng)商名稱電話生產(chǎn)廠家名稱電話地址數(shù)量用途申購理由審核意見審核人簽字：設(shè)備移交驗(yàn)收單設(shè)備名稱所屬車間生產(chǎn)廠家出廠日期規(guī)格型號(hào)移交日期說明書、合格證、檢驗(yàn)證、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)是否齊全設(shè)備外觀質(zhì)量檢查（損傷、損壞、銹蝕情況）是否完好設(shè)備配件、維修工具等是否齊全（按照配件清單驗(yàn)收并驗(yàn)質(zhì)）是否齊全設(shè)備技術(shù)資料及配件型號(hào)清單是否齊全試機(jī)運(yùn)行情況是否良好其他：交接收部門負(fù)責(zé)人交出部門負(fù)責(zé)人設(shè)備移交驗(yàn)收單設(shè)備名稱所屬車間生產(chǎn)廠家出廠日期規(guī)格型號(hào)移交日期說明書、合格證、檢驗(yàn)證、使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)是否齊全設(shè)備外觀質(zhì)量檢查（損傷、損壞、銹蝕情況）是否完好設(shè)備配件、維修工具等是否齊全（按照配件清單驗(yàn)收并驗(yàn)質(zhì)）設(shè)備技術(shù)資料及配件型號(hào)清單是否丿丨