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文檔簡介
1、崗位整合整治與人員優(yōu)化配置預(yù)案*集團的快速發(fā)展和規(guī)?;瘮U張必然帶來生產(chǎn)組織模式、崗位設(shè)定、人員配置的根本變化,同時,為實現(xiàn)渝能集團 “311工程”目標(biāo),集團本部今后的發(fā)展不僅表現(xiàn)為總體能力的增加,更體現(xiàn)在整體效能效率效益的提升,其基本表現(xiàn)為勞動生產(chǎn)率水平的提高,勞動生產(chǎn)率的提升不是通過簡單的減人實現(xiàn),而是通過建立更高效的生產(chǎn)組織模式、更先進的崗位管理辦法,配套高素質(zhì)的員工力量的一種綜合優(yōu)勢的體現(xiàn)。為此,必須從最基本的崗位整合整治著手,以生產(chǎn)組織指揮管理模式的變革,帶動人力革命。因此,本次崗位整合整治工作是結(jié)合崗位設(shè)定、人力配置、生產(chǎn)組織管理模式全面變革的一次管理革命和全面實現(xiàn)集團本部管理優(yōu)化、
2、技術(shù)進步、人員提升的系統(tǒng)工程。其檢驗標(biāo)準一是在本次集團本部整合中基本不另外增加人員,初步建立全新的生產(chǎn)組織系統(tǒng)和優(yōu)化崗位人員配置;二是在此基礎(chǔ)上進一步進行組織優(yōu)化、崗位優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化和人員素質(zhì)提升,為集團本部整合提供200人左右的管理、技術(shù)人員和技能工人;三是全面建立起一套系統(tǒng)的、現(xiàn)代的,具有科學(xué)性的企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)組織運作和人力資源管理模式。 通過此次崗位整合整治工作需要解決如下問題:1、改變小規(guī)模的作坊式的生產(chǎn)組織管理模式和崗位設(shè)置思路,實現(xiàn)“集中監(jiān)控+現(xiàn)場巡檢”相結(jié)合的生產(chǎn)組織管理模式,同時,通過系統(tǒng)管理和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮手段,實現(xiàn)人員力量的最優(yōu)整合和提升。2、解決整體勞動生產(chǎn)率較低的現(xiàn)實
3、。通過此次集團本部整合增量,優(yōu)化人員組合問題,在產(chǎn)能規(guī)模擴大的情況下實現(xiàn)勞動生產(chǎn)率的整體提高。3、解決調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),產(chǎn)品分散的問題,改變因此而帶來的操作范圍局限性,技能要求低,不能拓展技能的局面。4、沒有通過科學(xué)方法進行崗位作業(yè)分析造成的定員、定技術(shù)要求不嚴密,培訓(xùn)工作針對性不強的問題。5、解決高素質(zhì)人員不能深入一線,扎根生產(chǎn)運行系統(tǒng)的現(xiàn)象,通過設(shè)置一線運行工程師等崗位,提高高技能生產(chǎn)運行員工的待遇和發(fā)展空間,使各類人員通過在生產(chǎn)一線鉆研、奮斗實現(xiàn)自身價值。6、解決從集團本部整合一開始就系統(tǒng)規(guī)劃崗位設(shè)置、生產(chǎn)組織模式和人員配置的問題,使管理從一開始起就具備先進的生產(chǎn)組織體系,實現(xiàn)制度化管理水平
4、。二、崗位整治的基本模式:“集中控制現(xiàn)場巡檢”相結(jié)合的崗位管理模式集團本部此次崗位整合整治的基本模式為“集中控制+現(xiàn)場巡檢”,就是將現(xiàn)在分散的生產(chǎn)工藝控制操作點和崗位進行集中整合,按產(chǎn)品、工藝關(guān)聯(lián)等因素把各種控制、顯示、運行操作、集中到一個管理系統(tǒng)中,使各操作控制人員集中控制管理,同時,按照各生產(chǎn)銷售區(qū)域管理原則和方式設(shè)定巡檢崗位和人員,重點加強設(shè)備點檢、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場設(shè)備維護、現(xiàn)場操作和現(xiàn)場異常情況處理,從而將控制操作、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)調(diào)度有機地結(jié)合起來,充分整合各方面的力量,在保證生產(chǎn)正常運行的同時,可以通過有效的生產(chǎn)調(diào)度組織力量集中處理異常情況。此次崗位整治的根本目的,就是要使崗位運行與作
5、業(yè)方式實現(xiàn)變革,實現(xiàn)崗位的管理升級,因此,首先要從解決員工的思想認識著手,使其提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,全面參與。其次,各生產(chǎn)銷售領(lǐng)域要對崗位整治的實現(xiàn)形式,實施手段,達到目的清晰明確。三、推行一線運行工程師制度實現(xiàn)崗位整合整治最根本的支撐就是崗位員工的技能和素質(zhì)。因此,加強生產(chǎn)操作崗位的技術(shù)力量,提高生產(chǎn)一線員工的操作技能是改善和優(yōu)化生產(chǎn)運行系統(tǒng)質(zhì)量和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)的基本途徑。一方面,鼓勵高素質(zhì)、高技能的人員到生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)技術(shù)和員工培訓(xùn)工作;另一方面通過建立有效的培訓(xùn)和員工發(fā)展機制,立足崗位成才培育一批高技能的生產(chǎn)操作人員。在本次崗位整治整合的系統(tǒng)性工程中,集團本部將全面推行和建立生產(chǎn)一線運行工
6、程師制度,從待遇上、培訓(xùn)模式上、發(fā)展通道上制定相應(yīng)的機制,鼓勵部份技術(shù)水平較好,工作能力較強,發(fā)揮潛力較大,人品素質(zhì)較高的工程技術(shù)人員充實到運行線上,承擔(dān)一線運行工程師的重任,給予運行系統(tǒng)強力的技術(shù)層面的支撐,同時也為今后培訓(xùn)一線員工提供技術(shù)、技能的培訓(xùn)主體。1、由人力資源部統(tǒng)一提出設(shè)置一線運行工程師的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準、工作范圍、管理責(zé)權(quán)等的基本指導(dǎo)意見。2、各生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)集團本部的指導(dǎo)性意見,在本次崗位整治整合過程中,結(jié)合系統(tǒng)性、崗位重要性的特點,在各生產(chǎn)運行系統(tǒng)全面設(shè)置一線運行工程師,配合工序、班組搞好生產(chǎn)運行技術(shù)管理工作。3、配套建立一線運行工程師責(zé)、權(quán)、能、效、利五統(tǒng)一的考
7、核評價體制。4、將一線運行工程師設(shè)置情況納入崗位整治方案,報集團本部備案、批準。三、崗位整合、整治與人力資源規(guī)劃此次崗位整合整治工作是生產(chǎn)組織模式的一場變革和“人力革命”。應(yīng)認真研究分析現(xiàn)有崗位的管理現(xiàn)狀與人員結(jié)構(gòu),按照職業(yè)分類管理和“集中控制+現(xiàn)場巡檢”的要求,重新設(shè)置崗位、確定職位,特別是硬件配置與軟件配套方面應(yīng)有較科學(xué)合理的定位和具體標(biāo)準要求,在此基礎(chǔ)上各部門應(yīng)制訂出詳細的崗位整合整治方案和人力資源規(guī)劃。 二00 年十月三十日具體設(shè)想見表:崗位設(shè)置及人員優(yōu)化配置(預(yù)案) *電氣(集團)有限責(zé)任公司崗設(shè)置及人員優(yōu)化配置(預(yù)案)序號能級崗位職數(shù)主要工作職責(zé)所在部門1決策管理層總經(jīng)理1執(zhí)行董事
8、會決議/主持全面工作/保證經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)高管2常務(wù)副總經(jīng)理1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)業(yè)務(wù)、技術(shù)、人員調(diào)配及內(nèi)部日常管理工作3副總經(jīng)理3分管生產(chǎn)技術(shù)物資供應(yīng)市場開發(fā)及營運4財務(wù)總監(jiān)1在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司資金運作。5執(zhí)行管理層 總經(jīng)理秘書1合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據(jù)公司總體作計劃準備。6總經(jīng)辦主任1對本部門的所有工作負責(zé),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。負責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報經(jīng)審批。
9、總經(jīng)辦7人資部部長1制定人力資戰(zhàn)略,制定人力資源制度,推行政策制度(法律、法規(guī))的實施,資源調(diào)配,建立健全和維持企業(yè)文化,領(lǐng)頭執(zhí)行。人資部8財務(wù)部部長1負責(zé)公司財務(wù)、會計及稅務(wù)事宜。財務(wù)部9生產(chǎn)部部長1組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),編制生產(chǎn)計劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。生產(chǎn)部10質(zhì)管部部長1組織建立與運行公司質(zhì)量管理體系,并進行經(jīng)營管理服務(wù)過程中各項流程的改進、實施與控制。保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的全過程監(jiān)控,保證質(zhì)量管理體系的有效運行。質(zhì)管部11技術(shù)開發(fā)部部長(總工程師)1審批項目組織設(shè)計及相關(guān)技術(shù)文件。負責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和技術(shù)工藝標(biāo)準,新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作
10、計劃、實施、確保產(chǎn)品品種擴大。技術(shù)開發(fā)部12物資供應(yīng)部部長1負責(zé)組織對合格供應(yīng)商的評審,建立健全物質(zhì)管理制度,確保物資供給,按月按季與財務(wù)進行核對,做到賬卡物準確無誤。物資供應(yīng)部13市場開發(fā)部部長1全面負責(zé)市場開發(fā)策劃、市場調(diào)研及市場信息收集與分析工作,組織開展產(chǎn)品促銷和推廣策劃;負責(zé)市場調(diào)研方案和計劃的具體實施。通過對行業(yè)和市場的分析了解,準確提供工程項目的報價。市場開發(fā)部14營銷部部長1確保營銷隊伍的秩序與活力,建立健全激勵與約束機制,落實責(zé)任區(qū)域,提高銷售效率,深化客戶聯(lián)系。營銷部15專業(yè)技能層計算機管理1負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及計算機管理總經(jīng)辦16文秘1在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,行使對公司文
11、件的處理、日常接待和承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);總經(jīng)辦17人事管理2負責(zé)各部門人員調(diào)配、績效考核、招聘培訓(xùn)、人事檔案、勞資標(biāo)準的管理和制定。人資部18財務(wù)稽核1制定公司財務(wù)稽核工作規(guī)章制度和稽核工作規(guī)劃和年度工作計劃;對各部門日常核算進行實時查詢和監(jiān)控;督辦內(nèi)、外部檢查機關(guān)或部門查出問題的整改工作。財務(wù)部19融資管理1建立公司融資體系、擔(dān)保體系;定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報資運作情況,負責(zé)收集整理融資中需要協(xié)調(diào)解決的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出具體建義。財務(wù)部20財務(wù)會計1按照國家財務(wù)制度,編制和執(zhí)行公司經(jīng)費預(yù)算,嚴格分清資金渠道,專款專用,定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況和獎金使用效率,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供
12、依據(jù)。財務(wù)部21車間主管3負責(zé)生產(chǎn)作業(yè)計劃實現(xiàn)全過程,主持車間生產(chǎn)安全管理,強化生產(chǎn)現(xiàn)場5S。生產(chǎn)部22質(zhì)量檢驗工程師3對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)和地方政府產(chǎn)管部門頒布的質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準和規(guī)范,行使監(jiān)督檢查。質(zhì)管部23產(chǎn)品計設(shè)工程師5負責(zé)產(chǎn)品及新產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā),作好產(chǎn)品監(jiān)造和試制,參與產(chǎn)品驗收。技術(shù)部24物資采購工程師1配合部長做好物資供應(yīng)的儲備(信息)及時準確安排供貨。物資供應(yīng)部25項目預(yù)算工程師2負責(zé)項目招投標(biāo)標(biāo)底價的編制及審核工作。市場開發(fā)部26營銷片區(qū)經(jīng)理3在部長指導(dǎo)下,個體編制各種銷售計劃、目標(biāo)責(zé)任和考核指標(biāo),并協(xié)助落實執(zhí)行。 營銷部27服務(wù)操作層行政綜合管理1公司資質(zhì)(
13、證照)檔案、辦公設(shè)備、辦公用品等管理??偨?jīng)辦28出納管理1按照國家相關(guān)財務(wù)制度,管理公司各項現(xiàn)金,做到收付有據(jù),防止遺失被盜,嚴禁公款私借,與會計配合,經(jīng)常核對帳目,保證帳款相符。財務(wù)部29車間核算3與財務(wù)配合,負責(zé)車間生產(chǎn)成本的核算,按計劃做好原材料的接收工作,配合質(zhì)檢工程師做好進貨檢,并發(fā)放到生產(chǎn)線。生產(chǎn)部30售后服務(wù)3產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)管部31技術(shù)員4認真審閱圖紙,消化吸收設(shè)計技術(shù)部32物資調(diào)拔1認真做好原材料收付工作,按計劃及時對物資進行分配調(diào)拔。物資從應(yīng)部33市場部內(nèi)務(wù)1標(biāo)書制作,信息收集整理,市場部34市場開發(fā)調(diào)研2在市場部長領(lǐng)導(dǎo)下,極積拓展市場,深入市場了解和收集信息,為市場開發(fā)策劃
14、提供可靠依據(jù)。市場部35一線作業(yè)層駕駛員4負責(zé)汽車的安全駕駛及維護保養(yǎng)??偨?jīng)辦36勤雜人員3員工生活供給,環(huán)境安全衛(wèi)生維護。總經(jīng)辦37車間工人127生產(chǎn)過程中提出合理化建議,安全有效,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)部38銷售人員10銷售人員主要負責(zé)是銷出產(chǎn)品,并要關(guān)注貨款的回收,同時兼顧客戶對產(chǎn)品的建議,及時的反饋以及客戶的維護與管理。營銷部2002006年公司經(jīng)營指標(biāo)10000萬元,定員200人,全員人均勞動生產(chǎn)率50萬元其中:高管6人,占全員人數(shù)3% 中干10人,占全員人數(shù)5% 專業(yè)技術(shù)人員24人,占全員人數(shù)12%一般管理人員16人,占全員人數(shù)8%一線員工144人中,占全員人數(shù)72%部門崗位配
15、置情況序號部門崗位類別職數(shù)占全員人數(shù)比備注1高管(6人)總經(jīng)理13%常務(wù)副總經(jīng)理1副總經(jīng)理(主管生產(chǎn)技術(shù))1副總經(jīng)理(主管物資供應(yīng))1副總經(jīng)理(主管營銷)1財務(wù)總監(jiān)12總經(jīng)辦(12人)總經(jīng)理秘書16%總經(jīng)辦主任1計算機管理員1文/秘書1綜合管理員1駕駛員4勤雜人員33人資部(3人)人資部部長11.5%人事管理員24財務(wù)部(5人)財務(wù)部部長12.5%財務(wù)稽核員1融資管理員1財務(wù)會計1出納員15生產(chǎn)部(134人)生產(chǎn)部部長167%車間主任3核算員3車間工人1276質(zhì)管部(7人)質(zhì)管部部長13.5%質(zhì)檢工程師3售后服務(wù)員37技術(shù)開發(fā)部(10人)技術(shù)開發(fā)部部長15%設(shè)計工程師5技術(shù)員48市場部(6人)市場部部長13%項目預(yù)算工程師2市場調(diào)研員2內(nèi)務(wù)管理員19物資供應(yīng)部(3人)物資供應(yīng)部部長11.5%物資采購員1物資調(diào)拔員110營銷部(14人)營銷部部長17%片區(qū)經(jīng)理3銷售人員10合計20040100%參與整合各公司人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀單位名稱高管中干一般管理人員工勤人員合計*公司本部412214178科能實業(yè)2471831科源電氣4441830高力1無78總計11203977147 單位:人參與整合各公司中干以上人員
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