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文檔簡介
1、公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置第一章部門及機構(gòu)設(shè)置總經(jīng)理:全面主持公司經(jīng)營,制定經(jīng)營戰(zhàn)略計劃并分解實施,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,保證公司健康高效運作。評審委員會:評審委員會由公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人組成,每周定期召開一次項目評審會,從合法性、安全性、效益型等方面對擔(dān)保項目進行綜合分析并提出意見。業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)各項貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)及擔(dān)保延伸業(yè)務(wù)的開展,對融資擔(dān)保項目進行調(diào)查審核論證、后期管理等工作。風(fēng)險控制部:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)品種的風(fēng)險控制工作,從完整性和安全性兩方面對擔(dān)保項目進行機構(gòu)深刻并負(fù)責(zé)組織評審,修訂和完善公司的業(yè)務(wù)管理制度并貫徹執(zhí)行,組織公司保后跟蹤管理和追償,建立法務(wù)處理機制,承擔(dān)公司業(yè)務(wù)品種的開發(fā)。財務(wù)
2、部:負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算和資金管理,建立和健全財務(wù)工作流程及各項財務(wù)制度,合理控制預(yù)算費用,為決策層提供準(zhǔn)確的經(jīng)營狀況和財務(wù)分析信息依據(jù)。綜合管理部:負(fù)責(zé)公司人事、行政、后勤服務(wù)等各項管理工作,建立和健全公司各項管理工作流程及制度并貫徹執(zhí)行,進行人力資源的合理配置和人員的滿足,組織策劃公司的培訓(xùn)和各項活動,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各種關(guān)系,為公司決策層和各部門提供資源支持和保證。內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖股東會監(jiān) 事執(zhí)行董事總經(jīng)理評審委員會業(yè)務(wù)部風(fēng)險控制部財務(wù)部綜合管理部業(yè)務(wù)規(guī)劃風(fēng)險評審預(yù)算管理人事管理市場開拓法務(wù)操作資金管理行政管理項目受理資產(chǎn)評估報表操作信息化建設(shè)項目調(diào)查反擔(dān)保落實財務(wù)核算業(yè)務(wù)核算過程管理涉嫌管理
3、財務(wù)分析業(yè)務(wù)稽核第二章崗位職責(zé)一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 主持擔(dān)保公司的經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議;2. 協(xié)助執(zhí)行董事完成公司的年度擔(dān)保經(jīng)營目標(biāo),并負(fù)責(zé)打造擔(dān)保核心業(yè)務(wù) ;3. 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;擬定公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;4. 負(fù)責(zé)按照公司戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo)激活制定具體的工作措施并推動擔(dān)保業(yè)務(wù)達成;5. 深入了解本行業(yè)動態(tài),對擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)展進行預(yù)測,即使、準(zhǔn)確把握市場發(fā)展趨勢,打造高績效的營銷團隊,研發(fā)適應(yīng)市場需求的擔(dān)保產(chǎn)品,構(gòu)建有效的營銷渠道,合作平臺搭建與維護,保證擔(dān)保業(yè)務(wù)的持續(xù)增長;6. 定期向股東會報告擔(dān)保資金運行情況,重大問題及時報告;7. 負(fù)責(zé)擔(dān)保
4、業(yè)務(wù)團隊建設(shè),激發(fā)團隊成員工作積極性與能動性,對其工作績效進行評審,對最總目標(biāo)的達成結(jié)果負(fù)責(zé);8. 主持公司擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作,按授權(quán)審判經(jīng)營事項;根據(jù)公司發(fā)展需要,作出管理決策調(diào)整,報送執(zhí)行董事審判;9. 定期向公司執(zhí)行董事提交公司擔(dān)保業(yè)務(wù)運營狀況報告和工作計劃;10. 向公司執(zhí)行董事提交擔(dān)保業(yè)務(wù)所屬部門負(fù)責(zé)人的任用、薪酬、待遇以及解聘建議,按決策程序?qū)嵤Q策;11. 對擔(dān)保業(yè)務(wù)日常事務(wù)進行管理,對各部門經(jīng)理的工作進行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理,簽發(fā)與其職責(zé)權(quán)限相對應(yīng)的業(yè)務(wù)文件;12. 內(nèi)部協(xié)調(diào)公司各部門與公司內(nèi)部其他業(yè)務(wù)部門、職能部門的協(xié)作關(guān)系;13. 外部協(xié)調(diào)相關(guān)政府、銀行、
5、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。二、 業(yè)務(wù)部工作職能1. 負(fù)責(zé)完成公司股東會制定的各項業(yè)務(wù)指標(biāo);2. 負(fù)責(zé)對擔(dān)保客戶資料的搜集工作;3. 負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時評審、保后管理工作;4. 負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案原始資料進行歸檔、整理、歸類、建立、健全擔(dān)保客戶資料檔案;5. 組織實施擔(dān)保市場、行業(yè)和相關(guān)監(jiān)管政策的跟蹤分析工作,及時收集、匯總和上報外部市場信息和產(chǎn)品信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)品開發(fā)計劃的制定提供參考和依據(jù);6. 及時、準(zhǔn)確、完整的錄入擔(dān)保管理系統(tǒng),編制擔(dān)保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計報表;7. 監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作;8. 負(fù)責(zé)組織對重點客戶的分析評價。A業(yè)務(wù)部部長崗位職責(zé)1.
6、 對總經(jīng)理負(fù)責(zé),支持本部門全面工作,負(fù)責(zé)貫徹和執(zhí)行股東會制定的各項制度和工作部署;2. 負(fù)責(zé)機構(gòu)客戶的市場開拓,發(fā)展新客戶,建立并維護良好的客戶關(guān)系,以保證業(yè)務(wù)規(guī)模的實現(xiàn);3. 根據(jù)股東會制定的工作目標(biāo),結(jié)合實際,分解實施工作計劃和指標(biāo);4. 負(fù)責(zé)擔(dān)保客戶分析評價工作的組織實施;5. 負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)管理,制定工作方法,改進和提高管理水平;6. 對本部門保后管理的落實情況進行檢查、監(jiān)督,加強擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險評審和監(jiān)測,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,重大事項及時上報;7. 負(fù)責(zé)本部門人員分工及勞動組合,對工作業(yè)績進行評估,組織理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);8. 密切與當(dāng)?shù)劂y行金融機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大客戶的關(guān)系,以保
7、證年度業(yè)績;9. 完成總經(jīng)理交辦的事項及擔(dān)保管理有關(guān)的其他工作。B業(yè)務(wù)部客戶經(jīng)理崗位職責(zé)1. 對擔(dān)保業(yè)務(wù)部部長負(fù)責(zé),完成本部門工作部署;2. 負(fù)責(zé)保前調(diào)查,確認(rèn)擔(dān)保申請人的資格、條件及評價指標(biāo);收集整理有關(guān)資料;提出調(diào)查報告,并對調(diào)查內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé);3. 負(fù)責(zé)實施項目承保,協(xié)調(diào)客戶,銀行和相關(guān)部門落實各項工作,制定項目合同,落實完成各項工作,制定項目合同,落實完成全部承保流程,整理完善項目檔案資料;4. 負(fù)責(zé)保后檢查,跟蹤擔(dān)保貸款的使用、還款保障、還款意愿、經(jīng)營方針、重大事件、定期檢查擔(dān)??蛻舻呢攧?wù)指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營、反擔(dān)保情況、撰寫保后檢查報告;5. 負(fù)責(zé)保后管理的各項具體工作,監(jiān)測擔(dān)??蛻暨€
8、款來源、還款記錄、還款意愿及法律責(zé)任,對逾期貸款及代償款的催收及各類風(fēng)險擔(dān)保采取補救措施。6. 負(fù)責(zé)建立擔(dān)保客戶資料檔案,對原始資料進行收集、整理,對擔(dān)保檔案的真實、合法、完整和齊全負(fù)第一責(zé)任,并在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理人員;7. 及時、準(zhǔn)確、完整地錄入擔(dān)保管理臺賬、日常統(tǒng)計帳,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求準(zhǔn)確、及時、完整提供第一手資料,發(fā)現(xiàn)問題,提出對策和建議;8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項和擔(dān)保業(yè)務(wù)有關(guān)的其他工作。C.綜合管理人員工作職責(zé)1.對業(yè)務(wù)部部長負(fù)責(zé),完成統(tǒng)計數(shù)據(jù),綜合分析工作,及時準(zhǔn)確編制、填寫、匯總各項統(tǒng)計報表,對擔(dān)保業(yè)務(wù)質(zhì)量定期分析,提出改進工作的建議;2.負(fù)責(zé)向銀行、銀監(jiān)局、擔(dān)保協(xié)會等業(yè)務(wù)管
9、理部門及時、準(zhǔn)確的報送相關(guān)資料;3.負(fù)責(zé)登記擔(dān)保業(yè)務(wù)臺賬,集中管理合同及業(yè)務(wù)綜合資料;4.負(fù)責(zé)擔(dān)保檔案資料的評審和管理工作,在收到業(yè)務(wù)經(jīng)理移交的擔(dān)保檔案后盡快完成評審工作,應(yīng)當(dāng)審查業(yè)務(wù)經(jīng)理提交檔案的完整性,審查完畢后及時入庫;5.完成本部門的行政性事務(wù),及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。三、風(fēng)險控制部工作職責(zé)1.對申請擔(dān)保企業(yè)和項目的報審資料重點從法律角度加以審核;2.對申請擔(dān)保企業(yè)和項目從整體風(fēng)險進行評定;3.對申請擔(dān)保企業(yè)和項目的反擔(dān)保抵押措施從法律風(fēng)險角度提出意見;辦理反擔(dān)保抵押手續(xù),審核確定相關(guān)合同及法律文本;4.熟悉商業(yè)銀行內(nèi)控制度,信貸決策體系及投資擔(dān)保體系,精通投資、擔(dān)保、財務(wù)、金融及企業(yè)管理相
10、關(guān)的法律法規(guī)政策;5.熟悉國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔(dān)保政策體系,具有較強的風(fēng)險防范控制管理意識和能力;6.完善風(fēng)險評審辦法及合理化風(fēng)險評審相關(guān)各項操作規(guī)程,業(yè)務(wù)規(guī)程;7.跟蹤公司各項業(yè)務(wù)進展,匯總各類業(yè)務(wù)的風(fēng)險情況及發(fā)出風(fēng)險預(yù)警;協(xié)調(diào)部門相關(guān)人員和公司相關(guān)部門保持業(yè)務(wù)流程的高速運轉(zhuǎn);8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。9.根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)部門經(jīng)理,審核專員,法務(wù)專員等崗位。A. 風(fēng)險控制部部長崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)研究風(fēng)險政策,草擬風(fēng)險政策,設(shè)計風(fēng)險評審崗位的工作指引和運作流程;2. 建設(shè)風(fēng)控系統(tǒng),建立自動風(fēng)險報表管理系統(tǒng),參與建立投資風(fēng)險審批系統(tǒng);3合規(guī)風(fēng)險評審:負(fù)責(zé)組織事前風(fēng)險審核、事中風(fēng)險控制、事
11、后風(fēng)險檢查,出具風(fēng)險預(yù)警提示和風(fēng)險評估報告;3. 定期出具風(fēng)險評估常規(guī)報告,針對即時風(fēng)險問題,評估風(fēng)險狀態(tài)與風(fēng)險程度,分析風(fēng)險來源和影響,提供解決方案。B. 風(fēng)險控制部評審人崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)投資項目的風(fēng)險審核2. 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部上報的調(diào)查報告及項目材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性進行核實和檢查;3. 負(fù)責(zé)對項目的可行性進行初步判斷并向部門領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見;4. 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部風(fēng)險評審制度的落實和執(zhí)行情況的監(jiān)督;5. 負(fù)責(zé)對項目的真實性、合法合規(guī)性及可行性進行評價,充分揭示項目風(fēng)險,設(shè)計實施方案及風(fēng)險控制措施;6. 協(xié)助業(yè)務(wù)部完善風(fēng)險控制相關(guān)手續(xù);7. 協(xié)助法務(wù)部門進行法律訴訟、處置反擔(dān)保資產(chǎn)。8.
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、財務(wù)部崗位職責(zé)A. 財務(wù)部部長崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和金融財稅法律法規(guī)。以財政部制定的會計準(zhǔn)則為依據(jù),組織制定企業(yè)財務(wù)管理、會計核算、資金管理等各項規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行,加強財務(wù)核算和管理,規(guī)范財務(wù)行為,做到依法合規(guī),穩(wěn)健經(jīng)營。2、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)制定財務(wù)收支及資金計劃并落實、檢查。負(fù)責(zé)資金營運和資金調(diào)度管理,權(quán)限范圍內(nèi)審批部門及個人用款申請。嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運行。3、組織有關(guān)部門編制財務(wù)預(yù)算,認(rèn)真履行財務(wù)檢查和監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)。4、加強內(nèi)部管理,不斷完善內(nèi)控制度,根據(jù)企業(yè)運營的實際情況,進行成本預(yù)測、控制、分析和考
13、核,適時提出成本控制方案。加強成本費用控制。5、組織進行會計核算和帳務(wù)處理等工作,審核各項會計報表、抽盤現(xiàn)金、抽查銀行余額調(diào)節(jié)表等并及時上報。6、根據(jù)公司章程和股東會(股東會)的決議,負(fù)責(zé)收益分配核算工作。7、負(fù)責(zé)公司的稅收籌劃與管理,監(jiān)督按時完成納稅申報等工作。8、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作關(guān)系及相關(guān)上級職能部門的關(guān)系。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與財政、稅務(wù)、銀行的關(guān)系。10、定期對財務(wù)經(jīng)營情況進行分析及財務(wù)信息批露。11、定期對公司的經(jīng)營情況進行評估,防范財務(wù)風(fēng)險。12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。B. 會計崗位職責(zé)1、積極協(xié)助、配合財務(wù)部長開展各項工作,完成好財務(wù)部的各項任務(wù);2、貫徹執(zhí)
14、行本公司制定的會計制度、財務(wù)制度、核算辦法和操作規(guī)程,負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)核算工作;準(zhǔn)確、及時的反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。3、及時、足額、完整地將各項收入納入損益賬戶核算。準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)盤盈、清理收益等;4、負(fù)責(zé)對相應(yīng)原始憑證及附件進行復(fù)核,并對其采集報賬信息與報賬資料的完整性、一致性負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)客戶往來帳的核算和對帳工作,及時催收各類財務(wù)借款;6、按月進行各項稅款的計提、申報、繳納工作;7、負(fù)責(zé)裝訂、保管會計憑證、會計帳簿以及各項稅款申報、解繳資料;8、建立和管理固定資產(chǎn)卡片。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、和減值準(zhǔn)備的計提工作;9、負(fù)責(zé)相關(guān)成本費用的核算工作;10、負(fù)責(zé)本崗位內(nèi)控管理方面的工作;11、完成上級和
15、本部門交辦的其他臨時工作任務(wù);C. 出納崗位職責(zé)1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提出開銷戶申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理開戶和銷戶。2、認(rèn)真核算“銀行存款日記帳”和“現(xiàn)金日記帳”,做到日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。按領(lǐng)導(dǎo)要求編制上報“銀行存款收付報表”,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3、出納必須按現(xiàn)金管理條例的規(guī)定辦理收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金支出范圍規(guī)定,對完成審批手續(xù)的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付,收付款后在原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)帳付訖”等字樣,在原始附件加蓋“附件”字樣,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助解決。4、與擔(dān)保業(yè)務(wù)管理崗進行溝通,及時了解資金需求;與銀行取得聯(lián)系,了解資金使用、結(jié)余情況。根
16、據(jù)擔(dān)保情況合理安排支出,不得坐支、透支。保證銀行帳戶有足夠的資金余額。5、保管好公司的各種票據(jù)、支票和相應(yīng)的印鑒章。6、加強資金的監(jiān)督使用,按銀行規(guī)定的結(jié)算方式操作,檢查貨幣資金的收支是否合理、合法。7、按流程規(guī)范劃轉(zhuǎn)資金。8、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)各項費用的報銷、支付工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、綜合管理部崗位職責(zé)A、綜合管理部部長崗位職責(zé)1 、主持本部門全面工作,全面負(fù)責(zé)綜合管理部各項工作的管理和指導(dǎo),結(jié)合公司實際制定本部門工作計劃和管理制度并組織實施。2、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),負(fù)責(zé)匯總擬定公司總體工作計劃總結(jié)等綜合性文字材料。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政工作,負(fù)責(zé)公司綜合協(xié)調(diào)工作,并
17、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督辦落實公司重要工作事項及工作進程。4、組織參與公司重大活動和會務(wù)安排,牽頭負(fù)責(zé)公司綜合性接待和對外聯(lián)系工作。5、負(fù)責(zé)公司后勤保障和支持工作,規(guī)范管理并合理控制,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。6、牽頭負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的實物管理及物資管理工作,確保資產(chǎn)賬實相符。7、負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,確保公司公文運轉(zhuǎn)、新聞宣傳的及時有效,同時根據(jù)文書、授信及人事檔案相關(guān)管理規(guī)定和要求,制定相應(yīng)的管理辦法并抓好工作的落實。8、負(fù)責(zé)公司人力資源和勞資管理工作,牽頭負(fù)責(zé)員工管理、薪酬管理、員工福利、績效考核、勞動紀(jì)律、休假制度和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控評價方案的組織、制定、實施,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),
18、努力提升內(nèi)控管理水平;并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫促各部門的內(nèi)控建設(shè)和內(nèi)控評價基礎(chǔ)工作。11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。B、人事、勞資、檔案崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行機構(gòu)設(shè)立、變更、撤并的報批程序和手續(xù),及時辦理有關(guān)機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證正、副本的申領(lǐng)、變更、注銷等手續(xù)。2、按規(guī)定做好營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證的檢查和年檢等工作;負(fù)責(zé)對公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證的保管和使用,確保不發(fā)生遺失、被盜和毀損等事故。3、熟知國家工資政策規(guī)定和本單位員工勞動工資政策規(guī)定,掌握員工勞動工資福利工作技能和具體管理工作方法,堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。4、按規(guī)定做到工作有規(guī)劃、有措施、有檢查、落到實處,促進全公司的內(nèi)控建設(shè)。嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,組織員工招聘錄用工作,把好入口關(guān)。5、熟練掌握員工的工資、勞動及待業(yè)保險、職工福利費、勞動保護費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費的計提比例與開支范圍。6、加強員工工資福利基礎(chǔ)工作,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料收集、整理和歸檔工作,做好工資福利費用統(tǒng)計及分析工作,為做好員工分配激勵工作提供基礎(chǔ)保障。負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理,加強并規(guī)范勞動工資管理,嚴(yán)格執(zhí)行員工病假、醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、探親
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