實驗2采購與應付管理報告單

1、教師評語教師簽字成績學生姓名學號班級分組工程編號綜合實驗工程二工程名稱采購與應付管理實驗報告一、實驗目的1、了解企業(yè)采購與應付的根本流程。2、理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。3、初步了解主要的根底數(shù)據(jù)含義及其設置方法。4、掌握采購單錄入、進貨單錄入、應付憑單錄入的根本方法。二、實驗內(nèi)容與步驟(要求:針對實驗案例的每項工作，完成實驗，并分別撰寫實驗步驟) 一:實驗內(nèi)容1、 完成采購管理與應付管理的根本流程；2、單據(jù)包括：采購單、進貨單、應付憑單、付款單等。二:實驗步驟1、采購單審核(1) 查詢LRP采購單a、登錄系統(tǒng)，單擊錄入采購單b、查詢兩張LRP采購單的信息(2)

2、 審核采購單，得到兩張得到審核的采購單2、錄入進貨單(1) 、錄入第一張進貨單a、在“采購子系統(tǒng)中，單擊“錄入進貨單b、單擊新增按紐，選擇“進貨單別C、單擊“復制按紐，進貨單的單身信息將由采購單信息d、單擊“保存按紐，完成供給商“嘉禾加工廠的進貨單操作(2) 、錄入第二張進貨單，步驟與前面的類似，完成對“元技加工廠的錄入。(3) 、在“錄入進貨單，單擊“查詢，查詢已完成的進貨單。3、制作應付憑單與付款單(1) 、制作應付憑單a、 進入系統(tǒng)主界面，選擇“財務管理一一 > “應付管理子系統(tǒng)，錄入用戶憑單b、單擊新增，選擇憑單類別C、單身信息中，來源選擇，輸入來源單號，單擊“保存按紐，完成第一

3、張應付憑單錄入。d、類似操作完成新增的第二張應付憑單的錄入。e、查詢(2) 、錄入付款單a、單擊“錄入付款單b、單擊新增，選擇憑單類別C、單身信息中，來源選擇，輸入來源單號，單擊“保存按紐，完成第一張應付憑單錄入。d、類似操作完成新增的第二張應付憑單的錄入。e、錄入“付款單界面，進行查瞧。三、實驗成果提交要求:將實驗結(jié)果畫面復制下來，粘貼在此處。1、經(jīng)過審核的，向“嘉禾加工廠采購底座與坐墊的采購單。2、經(jīng)過審核的，向“元技加工廠采購螺絲零件包的采購單進貨單：1、根據(jù)向“嘉禾加工廠采購底座與坐墊的采購單制作的進貨單。2、根據(jù)向“元技加工廠采購螺絲零件包的采購單制作的進貨單。應付憑單：1、根據(jù)“嘉

4、禾加工廠的進貨單制作的應付憑單。2、根據(jù)“元技加工廠的進貨單制作的應付憑單。付款單：1、根據(jù)“嘉禾加工廠的應付憑單制作的付款單。2、根據(jù)“元技加工廠的應付憑單制作的付款單。四、實驗中遇到的難點及解決方法1、“進貨單的單身信息錄入途徑選擇錯誤解決方法：選擇完“供給商后，不要單擊單身信息中的選項 ，直接通過“復制前置單據(jù)的單身信息錄入 如不小心單擊了單身信息中的選項，那么無法復制信息。必須單擊進貨單菜單條中的 “取消，然后重新錄入該張“進貨單。2、選擇“進貨單的前置單據(jù)解決方法：“進貨單的前置單據(jù)就是“采購單，本實驗中有兩種前置單據(jù)，注意要選擇正確的前置單據(jù)。3、付款單單身中“借方與“貸方順序顛倒

5、解決方法：需要先設置“借方，然后選擇“貸方，否那么付款單單尾信息中將出現(xiàn)錯誤。4、“原幣金額忘記輸入或者輸入錯誤解決方法：忘記輸入或者輸入錯誤都將導致付款單的借貸不平衡。五、實驗體會理解ERP系統(tǒng)中采購管理與應付管理之間的信息流程與單據(jù)特征采購單就是按照供給商歸集采購業(yè)務信息 的，故進貨單的操作需要先選擇供給商后才能調(diào)出其前置單據(jù)信息。初步了解主要的根底數(shù)據(jù)含義及其設置 方法。進貨單的進貨數(shù)量：在企業(yè)實際情況中，交貨后要進行貨物的驗收，掌握采購單錄入、進貨單錄入、應 付憑單錄入的根本方法。先選擇“供給商信息，然后系統(tǒng)根據(jù)供給商信息顯示相應的應付憑單，在顯示的應付憑單里，選擇對應的應付憑單。順序錯誤，可能導致操作不能進行。付款單對應“貸方要輸入原幣金額的 數(shù)量，原幣對應于企業(yè)使用的貨幣種類。對ERP系統(tǒng)的了解更深了 ，對在ERP系統(tǒng)中要常犯的錯誤也有了一些認識。六、思考題解答1.畫出本實驗的完整操作流程圖。2采購管理子系統(tǒng)如何進行供給商管理？怎樣在系統(tǒng)操作中表達？答:在該系統(tǒng)中錄入采購單后錄入進貨單從而進行供給商管理。在“進銷存管理子系統(tǒng)中，單擊“采購管理。在“采購管理子系統(tǒng)中，單擊“錄入采購單模塊。用于對供給商根本信息、交易記錄及評價的管理。3.企業(yè)在采