2022年《公司全套管理制度某某口岸公司行政管理制度》adb

1、口岸公司行政管理制度第一章總則第一條行政管理是公司全面管理重要組成部分，是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)組織和后勤保障工作。為了建立健全公司管理體系，保證公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)順利高效運(yùn)作，特根據(jù)公司章程有關(guān)規(guī)定訂立本制度，用于規(guī)范公司行政管理，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。第二條本公司日常辦公、行政事務(wù)、人事管理、部門(mén)協(xié)調(diào)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及其它后勤支持性工作，由辦公室在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本制度由辦公室實(shí)行統(tǒng)一歸口管理和協(xié)調(diào)處理。第二章辦公室基本責(zé)任第三條在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理公司日常行政事務(wù)，保證公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間、公司各部門(mén)之間以及公司內(nèi)外部信息交流渠道暢通無(wú)阻。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - -

2、 - - - - 第 1 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第四條負(fù)責(zé)督促檢查各部門(mén)對(duì)公司基本制度和各種規(guī)定執(zhí)行情況，督促檢查員工對(duì)員工守則和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況。第五條定期收集分析公司各部門(mén)按照運(yùn)作流程工作情況，及時(shí)向總經(jīng)理做出綜合匯報(bào)。第六條根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織召開(kāi)行政性工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召開(kāi)例會(huì)等各種會(huì)議。第七條負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排布置綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好公司行政管理參謀

3、。第八條負(fù)責(zé)組織起草公司各類(lèi)行政性文件( 對(duì)各職能部門(mén)起草行政性文件負(fù)責(zé)審核) ，做好公司文件編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件立卷、歸檔、保管工作。第九條負(fù)責(zé)起草發(fā)送總經(jīng)理安排公司對(duì)外文書(shū)、處理公司一般性對(duì)外文書(shū)往來(lái)。第十條做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)、電子信箱使用、報(bào)刊收訂分發(fā)工作等。第十一條負(fù)責(zé)及時(shí)編寫(xiě)公司日志，每月上交總經(jīng)理核查后入檔保存。第十二條負(fù)責(zé)組織并做好來(lái)客接待和小車(chē)管理工作。第十三條指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。電話分類(lèi)按照說(shuō)明書(shū)里分類(lèi)精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - -

4、 - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第十四條負(fù)責(zé)公司公辦室分配調(diào)整及辦公用品標(biāo)準(zhǔn)制訂和管理，并對(duì)辦公用品和用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)和崗位文明辦公情況進(jìn)行檢查督促。第十五條負(fù)責(zé)按時(shí)催辦、 收取各管理工作崗位定期工作報(bào)告，匯總后交給總經(jīng)理。第十六條在總經(jīng)理安排下，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司公共關(guān)系等社交活動(dòng)。第三章辦公室橫向協(xié)調(diào)權(quán)力第十七條有權(quán)對(duì)公司總經(jīng)理布置任務(wù)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督促。第十八條有權(quán)檢查催促各部門(mén)按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度履行其職能。第十九條有權(quán)向各部門(mén)索取必要資料和情況，進(jìn)行統(tǒng)

5、一整理歸檔。第二十條有權(quán)督促指導(dǎo)各部門(mén)及時(shí)做好文件資料立卷、歸檔和保密工作。第二十一條有權(quán)按總經(jīng)理指示進(jìn)行各部門(mén)之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)以及員工之間糾紛處理。第二十二條有對(duì)各部門(mén)起草行政性文件進(jìn)行檢查、審核和校正權(quán)力。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第二十三條對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十四條對(duì)要求多部

6、門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮權(quán)力。第二十五條有按公司制度對(duì)公司員工進(jìn)行紀(jì)律檢查和行政教育權(quán)力。第二十六條辦公室主任根據(jù)本章規(guī)定行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)視作是總經(jīng)理授權(quán)，各部門(mén)應(yīng)給予積極配合。辦公室主任在行使這些權(quán)力時(shí)，應(yīng)掌握恰當(dāng)工作力度和正確工作方法，并根據(jù)具體情況及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。第二十七條辦公室橫向協(xié)調(diào)權(quán)力范圍不包括各部門(mén)業(yè)務(wù)工作，以免造成對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)工作干預(yù)。第四章辦公室相關(guān)責(zé)任第二十八條對(duì)未能及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好公司行政工作計(jì)劃和實(shí)施方案所造成不良后果負(fù)責(zé)。第二十九條對(duì)得知公司行政后勤工作出現(xiàn)不正常情況，但未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成公司重大損失負(fù)責(zé)。第三十條對(duì)公司行政公

7、文發(fā)生差錯(cuò)、因收集與整理資料失精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -實(shí)所造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第三十一條對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)因而發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第三十二條對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象以致公司工作受到影響負(fù)責(zé)。第三十三條對(duì)所管印鑒、 介紹信管理不嚴(yán)、 使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。第三十四條對(duì)所屬部下

8、服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。第三十五條對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、 交通、 火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第五章公司辦公事務(wù)管理第三十六條公司辦公文書(shū)、 行政資料、 一般性信息資料統(tǒng)一由辦公室收集、整理、歸檔、保管。公司重要文檔由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)管理（細(xì)則見(jiàn)本制度第九章） 。第三十七條實(shí)行總經(jīng)理一般事務(wù)匯集代理制。凡是公司內(nèi)部和外部需要與公司總經(jīng)理交流信息和事務(wù)，除了當(dāng)事人與總經(jīng)理直接交流之外，辦公室一律負(fù)責(zé)代理匯集，不管總經(jīng)理是否在公司，都要分輕重緩急及時(shí)地將信息傳遞給總經(jīng)理，然后再將總經(jīng)精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁(yè)，共 20 頁(yè)

9、 - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -理意見(jiàn)及時(shí)地反饋給當(dāng)事人。第三十八條實(shí)行文件簽收制。 公司文件發(fā)放范圍為各個(gè)中層管理級(jí)部門(mén)。辦公室向各部門(mén)經(jīng)理分發(fā)重要文件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記簽收。第三十九條實(shí)行文件傳閱制。 對(duì)上級(jí)重要來(lái)文， 按總經(jīng)理所確定傳閱范圍進(jìn)行傳閱、執(zhí)辦。第四十條實(shí)行打印、復(fù)印、傳真文件資料登記制。打印、復(fù)印、傳真文件資料，須事先按要求進(jìn)行登記，經(jīng)文秘員審核后，予以操作。第四十一條公司購(gòu)置雜志、 專(zhuān)業(yè)用書(shū)等由專(zhuān)人保管，并實(shí)行借閱制。借閱人

10、應(yīng)妥善保管所借書(shū)籍，遺失者照書(shū)價(jià) 200%負(fù)責(zé)賠償。第四十二條在保證辦公效益和質(zhì)量前提下，節(jié)約使用辦公設(shè)備、專(zhuān)用紙張、通訊設(shè)備等，嚴(yán)格控制辦公成本。第六章公司總務(wù)管理第四十三條公司總務(wù)管理由辦公室負(fù)責(zé)管理，凡涉及成本控制和成本核算由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。第四十四條員工對(duì)所使用公司財(cái)產(chǎn) （包括固定資產(chǎn)和低值易耗品等）應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記后交財(cái)務(wù)部存檔，發(fā)現(xiàn)缺少或破損應(yīng)在登記資料中及時(shí)反映。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - -

11、 - - - - - 第 6 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第四十五條公司財(cái)產(chǎn)和廢舊物品，不得擅自處理， 須由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理同意后處置。第四十六條需購(gòu)置低值易耗品或大件辦公用品，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單，呈報(bào)總經(jīng)理審批后交由財(cái)務(wù)部核查。第四十七條公司財(cái)產(chǎn)購(gòu)置，辦公用品、員工福利物品購(gòu)買(mǎi)，由辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)，部門(mén)或個(gè)人登記領(lǐng)用。第四十八條員工工作用餐以及公司客人用餐和住宿等，由辦公室負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)。第四十九條員工辭職或被辭退， 辦公室負(fù)責(zé)向其收回所領(lǐng)用公司物品。非低質(zhì)易耗品有遺失，應(yīng)在合理折舊基礎(chǔ)上按價(jià)賠償（公司有規(guī)定除外）。第五十條保持辦公室、公用區(qū)域、領(lǐng)導(dǎo)辦公室整潔，督

12、促各部門(mén)保持各自工作區(qū)域整潔，做到每日一小掃，每周一大掃。第五十一條保證公司空氣流通，不將腥、 臭物品帶入公司并及時(shí)清理易腐易爛垃圾。第七章公司安全與消防管理第五十二條公司安全與消防管理工作，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下， 由辦公室牽頭，各部門(mén)共同參與管理。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第五十三條對(duì)出入公司客人須以禮相待，并客氣地仔細(xì)詢問(wèn)來(lái)訪目，

13、登記其姓名、單位、身份和聯(lián)系辦法等，盡可能記下留言。對(duì)可疑人員應(yīng)采取合適方式立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)有明顯惡意且可能或者已經(jīng)傷害人身安全或破壞公司資產(chǎn)壞人，應(yīng)及時(shí)向駐地保衛(wèi)部門(mén)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。第五十四條員工攜帶與公司類(lèi)同私人物品進(jìn)入公司，應(yīng)事先與總臺(tái)（接待）說(shuō)明并主動(dòng)出示過(guò)目。離開(kāi)公司時(shí)再主動(dòng)出示核查。第五十五條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)辦公室安全督查。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按保險(xiǎn)箱現(xiàn)金存放規(guī)定存儲(chǔ)現(xiàn)金，并經(jīng)常對(duì)保險(xiǎn)箱安全可靠性進(jìn)行檢查。財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱密碼應(yīng)同時(shí)由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納三方掌握。保險(xiǎn)箱鑰匙由出納專(zhuān)門(mén)保管使用，但須將備份鑰匙交由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。財(cái)務(wù)經(jīng)理平時(shí)應(yīng)將該備份鑰匙用信封封存好，由財(cái)務(wù)經(jīng)理本人和出納在封口

14、上同時(shí)簽名后妥善保管。當(dāng)出納因故不在公司且公司急需打開(kāi)保險(xiǎn)箱時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在辦公室主任在場(chǎng)作證前提下打開(kāi)保險(xiǎn)箱，從中取出現(xiàn)金或票據(jù)等重要物品后，由辦公室主任在信封上注明打開(kāi)保險(xiǎn)箱日期和取出物品（包括現(xiàn)金數(shù)額）等，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理和辦公室主任將鑰精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 8 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -匙放進(jìn)新信封封好并在封口上簽名。出納回來(lái)后應(yīng)核對(duì)情況，準(zhǔn)確無(wú)誤后

15、再在新信封封口上簽名，以供下一次急需時(shí)使用。第五十六條財(cái)務(wù)部保管使用各種票據(jù)、報(bào)表、 帳冊(cè)、 公文和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定和慣例進(jìn)行內(nèi)部交叉控制和保管，并將保管方式報(bào)知總經(jīng)理和辦公室。辦公室對(duì)此內(nèi)容須嚴(yán)加保密。第五十七條除非需要，非財(cái)務(wù)人員不得隨意出入財(cái)務(wù)室。第五十八條辦公室負(fù)責(zé)公司鑰匙管理。1、為了保證公司安全與運(yùn)作順利，公司各部門(mén)、各辦公室門(mén)和柜子鑰匙都須有一把備份交由辦公室或總經(jīng)理統(tǒng)一保管，以供意外和急需時(shí)使用。 中國(guó)最大資料庫(kù)2、各部門(mén)負(fù)責(zé)自己部門(mén)門(mén)和柜子鑰匙日常管理。未經(jīng)辦公室同意登記，不得隨意配制辦公室鑰匙。確需配置鑰匙，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)并由辦公室統(tǒng)一配置登記。員工因工

16、作需要所持有公司鑰匙應(yīng)在調(diào)動(dòng)工作或離開(kāi)公司時(shí)交還公司辦公室。3、員工使用辦公桌鑰匙完全交由員工專(zhuān)門(mén)保管使用，平時(shí)注意不要遺失。由于遺失鑰匙而要對(duì)辦公桌進(jìn)行破壞性打開(kāi)，員工須承擔(dān)費(fèi)用。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 9 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -辦公桌鑰匙要列入移交范圍，在調(diào)動(dòng)工作或離開(kāi)公司時(shí)交回辦公室。第五十九條辦公室負(fù)責(zé)督促檢查公司辦公場(chǎng)所衛(wèi)生情況。嚴(yán)禁亂丟雜物

17、、廢紙、煙蒂等。吸煙完畢時(shí)，應(yīng)立即撳滅煙蒂，不準(zhǔn)留有火星。第六十條員工下班離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)注意切斷電源，關(guān)閉辦公室門(mén)窗并上好門(mén)鎖。最后離開(kāi)辦公室人應(yīng)將公司共用場(chǎng)所電源切斷并關(guān)好共用窗戶和大門(mén)。第六十一條因工作需要休息天在公司加班員工，應(yīng)事先在辦公室登記說(shuō)明，在公司加班時(shí)應(yīng)遵照公司關(guān)于安全衛(wèi)生規(guī)定。第六十二條員工應(yīng)加強(qiáng)消防火險(xiǎn)意識(shí)，掌握 “三懂”、 “三會(huì)”等消防知識(shí)，在發(fā)生意外情況下保護(hù)人身安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。第八章公司印章管理第六十三條辦公室接受總經(jīng)理委托，對(duì)公司法人章 （即大公章） 、人事專(zhuān)用章和合同專(zhuān)用章等進(jìn)行保管和控制。作為公司印章集中保管部門(mén)，辦公室應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章安全管理，并須嚴(yán)格遵

18、守公司印章使用規(guī)定和程序。辦公室主任負(fù)責(zé)印章使用，但不精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -保管印章；保管印章專(zhuān)人在辦公室主任監(jiān)督指導(dǎo)下對(duì)印章實(shí)行保管控制，并按照印章使用規(guī)定和程序使用印章。印章應(yīng)使用專(zhuān)門(mén)抽屜，鑰匙由保管專(zhuān)人保管，同時(shí)將該抽屜備份鑰匙交總經(jīng)理保管，以便總經(jīng)理在急需時(shí)打開(kāi)使用。第六十四條除了在公司程序安排上需要蓋章例行文檔

19、如發(fā)文、公文、通知、信函等之外，所有用章均需由申請(qǐng)人填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單，由辦公室主任審核并由其根據(jù)自己權(quán)限規(guī)定給予批準(zhǔn)或報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每次用章時(shí)，須由印章保管人蓋章，同時(shí)應(yīng)在用章登記簿上登記用章日期、用章目、何人批準(zhǔn)等內(nèi)容，由申請(qǐng)人在最后一欄簽名，以便事后查對(duì)。第六十五條公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要文件如合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄等契約或承諾性文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，由公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。董事長(zhǎng)不兼任總經(jīng)理時(shí)，總經(jīng)理簽署重要文件須有董事長(zhǎng)書(shū)面授權(quán)，才能蓋章。第六十六條部門(mén)對(duì)外往來(lái)或個(gè)人對(duì)外事宜需要加蓋公司印章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并提出申請(qǐng)，再經(jīng)辦公室主任審核同意后，才能蓋章。重要事宜須由辦公室

20、主任報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第六十七條如果加蓋公司印章重要文件屬于孤本性質(zhì)（發(fā)送出去后沒(méi)有底稿留下），應(yīng)將加蓋印章后文件復(fù)印，按照檔案處理（參見(jiàn)第九章）。第六十八條員工因公或因私需要公司出具證明和介紹信等文件，應(yīng)該在寫(xiě)好或填滿內(nèi)容后，經(jīng)辦公室主任審核后決定是否蓋章或是否報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司蓋章后證明和介

21、紹信內(nèi)容應(yīng)與底根內(nèi)容一致。應(yīng)該杜絕在空白紙和空白介紹信上蓋章。開(kāi)出介紹信原則上應(yīng)注明有效時(shí)限。第六十九條公司開(kāi)出完整介紹信，應(yīng)該得到妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓他人使用。未能使用介紹信應(yīng)交回辦公室處理。第九章公司檔案管理第七十條公司一般檔案管理由辦公室集中統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)檔案管理在辦公室協(xié)調(diào)和監(jiān)督下由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。第七十一條公司一般檔案主要分為：1、法人資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)執(zhí)照、股東協(xié)議、公司章程、評(píng)估報(bào)告、資信證明等）；2、商標(biāo)、專(zhuān)利、證書(shū)等；3、公司基本管理制度和相關(guān)規(guī)章；精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - -

22、- - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 12 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -4、公司行政公文（包括公司日志和各種會(huì)議記錄、管理層工作報(bào)告和批復(fù)等）；5、對(duì)外書(shū)信往來(lái)（包括客戶資訊和商談?dòng)涗浀龋?；6、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書(shū)、備忘錄、意向書(shū)等（包括項(xiàng)目公司和子公司重要文件）；7、內(nèi)部文字工作成果（如各種可行性報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)等）；8、對(duì)外宣傳資料（包括媒體廣告等）；9、人事文檔（包括員工登記表、聘用合同、考評(píng)總結(jié)等）；10、 公司財(cái)產(chǎn)原始資料（如車(chē)輛有關(guān)資料、計(jì)算機(jī)等電器以及家具購(gòu)買(mǎi)合同、維修卡和

23、質(zhì)量保證書(shū)）等。第七十二條檔案形式分為文字、錄音、 錄象、光盤(pán)和電腦文檔等。第七十三條辦公室應(yīng)根據(jù)檔案工作基本要求，并結(jié)合本公司實(shí)際，對(duì)檔案加以分門(mén)別類(lèi)收集、保存與管理，同時(shí)建立方便查閱檔案使用規(guī)章細(xì)則，包括制作檔案目錄和總目。絕密和機(jī)密檔案應(yīng)配套建立查閱登記本，用以記錄查閱者身份、何人批準(zhǔn)和查閱時(shí)間等內(nèi)容。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 13 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - -

24、- - -第七十四條業(yè)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目資料， 未成終稿由各業(yè)務(wù)部門(mén)自行保管。凡是成為終稿、需要公司加蓋公章文件或報(bào)告，應(yīng)該將其一份正本或副本交辦公室存檔。凡是經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理簽字并加蓋公章任何文件資料（包括項(xiàng)目運(yùn)作文件），都需向辦公室送交一份正本或副本作為檔案保存。第七十五條公司檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定和要求。公司檔案按照重要性和需要保密程度分為絕密、機(jī)密和秘密三種，應(yīng)在封皮右上角標(biāo)明。未標(biāo)明為密件檔案為一般性資料，也須妥善保管，不得隨意流傳和丟失。第七十六條絕密和機(jī)密檔案原則上應(yīng)該制作備份，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)程序提供讓人查閱時(shí)應(yīng)盡可能出示備份。制作備份應(yīng)該有標(biāo)記，并注明備份份數(shù)。第七十七條根據(jù)公

25、司實(shí)際情況， 所有密件檔案和一般性資料暫時(shí)都定為不限期限長(zhǎng)期保存檔案。某些需要及時(shí)銷(xiāo)毀檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)限和條件下給予銷(xiāo)毀。第七十八條員工因工作需要閱讀保密檔案，須向辦公室主任提出申請(qǐng)，秘密檔案由辦公室主任批準(zhǔn)，機(jī)密和絕密檔案應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七十九條員工獲準(zhǔn)查閱保密檔案時(shí)，應(yīng)遵守下面規(guī)定：1、 在登記本上登記查閱人姓名、查閱目、查精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 頁(yè)，共 20 頁(yè) -

26、 - - - - - - - -閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等內(nèi)容。2、 絕密、機(jī)密資料不得帶出檔案資料室；3、 閱讀絕密、機(jī)密資料時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)文本，不得在文本上做標(biāo)記或更改內(nèi)容，不得損壞文本，不得抄錄、拍照或復(fù)印。4、 閱讀絕密資料應(yīng)在絕密資料登記本上簽下本人姓名和查閱時(shí)間。簽名自動(dòng)包含了對(duì)該資料保密承諾。5、 秘密資料如需借出檔案資料室，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)， 但不得帶出公司， 不應(yīng)轉(zhuǎn)借他人，并應(yīng)在當(dāng)天歸還。6、 因工作需要復(fù)印秘密資料和一般性資料，應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng)，按照程序得到批準(zhǔn)后由辦公室復(fù)印。第八十條辦公室工作人員和其他所有因工作需要保管、接觸和借閱保密檔案員工，都須嚴(yán)格遵守公司關(guān)于保密工作規(guī)定

27、，認(rèn)真履行員工守則中關(guān)于保密條款。第八十一條公司外部人員需查閱公司檔案資料，一律須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能進(jìn)入檔案資料室查閱或者借出。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第十章公司通訊工具管理第八十二條辦公室負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)，做好公司員工通訊工具配備、布置和管理。第八十三條公司常規(guī)通訊工具， 包括電話、 傳真、互聯(lián)網(wǎng)等，由辦公室統(tǒng)一安排

28、、布置和管理。第八十四條各部門(mén)在使用電話時(shí)， 應(yīng)遵行節(jié)約和效率相結(jié)合原則，既要保持與外部世界特別是客戶和合作者有效聯(lián)系，又要注意辦公成本控制。因公打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)該考慮好打電話最佳時(shí)機(jī)，并事先準(zhǔn)備好通話內(nèi)容，盡量注意控制通話時(shí)間。第八十五條公司一律禁止撥打各類(lèi)商業(yè)性聲訊電話，嚴(yán)格控制撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話。員工因公需要打國(guó)際長(zhǎng)途電話，須先將通話對(duì)象、目和內(nèi)容向部門(mén)負(fù)責(zé)人闡明并填寫(xiě)國(guó)際長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，獲得辦公室許可后才能撥打。第八十六條員工上班時(shí)間應(yīng)盡量少打因私電話，不打因私長(zhǎng)途電話。接聽(tīng)因私電話時(shí)，應(yīng)盡量壓縮通話時(shí)間。如遇特殊事情需要打因私長(zhǎng)途電話，應(yīng)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，獲得辦公室批準(zhǔn)后再打，但要在電話

29、記錄本上記下通話時(shí)間和因私字樣，費(fèi)用由辦公室根據(jù)電話記錄集中統(tǒng)計(jì)，從員工工資中扣除。精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第八十七條員工因工作需要配備手機(jī)、傳呼機(jī)， 經(jīng)本人書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，由辦公室和財(cái)務(wù)部出審后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可給配。通訊工具日常消費(fèi)（包括私機(jī)公用） ，根據(jù)不同職務(wù)，按下列定額予以報(bào)銷(xiāo)，超額部分由本人承擔(dān)（

30、費(fèi)用含月租費(fèi)、通話費(fèi)）。手機(jī)：副總經(jīng)理每月不超過(guò)550 元部門(mén)經(jīng)理每月不超過(guò)400 元部門(mén)副經(jīng)理每月不超過(guò)300 元傳呼機(jī)：按實(shí)報(bào)銷(xiāo)第八十八條手機(jī)配備原則上控制在部門(mén)副經(jīng)理以上管理人員范圍內(nèi)。第八十九條執(zhí)有公司配備手機(jī)、傳呼機(jī)非正式員工 （指人事檔案未進(jìn)公司） ，須與公司簽署責(zé)任協(xié)議書(shū)。第九十條為了保持公司與公費(fèi)持機(jī)員工聯(lián)系，公費(fèi)持機(jī)員工在正常上班時(shí)間以及在外出大部分時(shí)間（除了在禁止開(kāi)機(jī)環(huán)境中）保持手機(jī)和傳呼機(jī)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第九十一條因崗位變動(dòng)而不再有持機(jī)資格，應(yīng)以完好狀態(tài)及時(shí)交回公司辦公室。第十一章公司交通工具管理精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - -

31、 - 第 17 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -第九十二條公司購(gòu)置轎車(chē)主要目是為公司領(lǐng)導(dǎo)和公司有關(guān)員工為了完成公司業(yè)務(wù)而提供便利快捷交通服務(wù)，同時(shí)為公司外部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和重要客人提供相關(guān)服務(wù)。第九十三條公務(wù)用車(chē)應(yīng)遵行保證領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、保證重要項(xiàng)目用車(chē)原則，遵守交通安全規(guī)定，服從辦公室調(diào)度安排，做到安全行車(chē)，并注意節(jié)約成本。第九十四條公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)應(yīng)隨時(shí)發(fā)車(chē)。其次，優(yōu)先安排公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工指派用車(chē)。除此以外，因公務(wù)需要用車(chē)，均需事先填寫(xiě)派車(chē)

32、申請(qǐng)單，向辦公室提出申請(qǐng)、預(yù)約，由辦公室做出統(tǒng)一安排。未經(jīng)辦公室同意，一律不得擅自用車(chē)。第九十五條因公務(wù)需要用車(chē)時(shí)間超過(guò)半天或需要駛出杭州市行政區(qū)域之外，須事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許。一般情況下，需在用車(chē)前一天距下班至少一小時(shí)之前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單，提交辦公室提前做好統(tǒng)籌安排。第九十六條凡是因公務(wù)緊急需要臨時(shí)用車(chē)，可以在用車(chē)之后補(bǔ)填派車(chē)申請(qǐng)單，由辦公室辦理補(bǔ)簽手續(xù)。第九十七條司機(jī)在出車(chē)之前和出車(chē)過(guò)程中，應(yīng)保持良好精神和身體狀態(tài)，行車(chē)時(shí)保持精力集中，有權(quán)拒絕各精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 頁(yè)，共 20 頁(yè) - - - - - - - - -精品學(xué)習(xí)資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 頁(yè)，共