服務顧問接車流程

1、服務顧問接車流程 、接待服務 1、 接待準備 (1) 服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表 (2) 準備好必要的表單、工具、材料。 (3) 環(huán)境維護及清潔。 2、 迎接顧客 (1) 主動迎接，并引導顧客停車。 (2) 使用標準問候語言。 (3) 恰當稱呼顧客。 (4) 注意接待順序。 3、 環(huán)車檢查 (1) 安裝三件套。 (2) 基本信息登錄。 (3) 環(huán)車檢查。 (4) 詳細、準確填寫接車登記表。 4、 現(xiàn)場問診 了解顧客關心的問題，詢問顧客的來意，仔 細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。 5、 故障確認 (1) 可以立即確定故障的，根據質量擔保規(guī) 定，向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是 否

2、屬于質量擔保范圍內。 如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍， 應向顧客說明原因，待進一步進行診斷后做出結 論。如仍無法斷定，將情況上報一汽轎車服務部 待批準后做出結論。 (2) 不能立即確定故障的，向顧客解釋須經 全面仔細檢查后才能確定。 6、 獲得、核實顧客、車輛信息 (1) 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。 (2) 引導顧客到接待前臺，請顧客坐下。 7、 確認備品供應情況 查詢備品庫存，確定是否有所需備品。 &估算備品/工時費用 (1) 查看DMS系統(tǒng)內顧客服務檔案，以判斷 車輛是否還有其它可推薦的維修項目。 (2) 盡量準確地對維修費用進行估算，并將 維修費用按工時費和備品費進行

3、細化。 (3) 將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。 (4) 如不能確定故障的，告知顧客待檢查結 果出來后，再給出詳細費用。 9、 預估完工時間 根據對維修項目所需工時的估計及店內實 際情況預估出完工時間。 10、 制作任務委托書 (1) 詢問并向顧客說明公司接受的付費方 式。 (2) 說明交車程序，詢問顧客舊件處理方式。 (3) 詢問顧客是否接受免費洗車服務。 將以上信息錄入DMS系統(tǒng) (5) 告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維 修項目會及時與其聯(lián)系，在顧客同意并授權后才 會進行維修。 (6) 印制任務委托書，就任務委托書向顧客 解釋，并請顧客簽字確認。 (7) 將接車登記表、任務委托書客戶

4、聯(lián)交顧 客。 11、安排顧客休息 顧客在銷售服務中心等待。 二、作業(yè)管理 1、服務顧問與車間主管交接 (1) 服務顧問將車輛開至待修區(qū)，將車輛鑰 匙、任務委托書、接車登記表交給車間 主管。 (2) 依任務委托書與接車登記表與 車間主管車輛交接。 (3) 向車間主管交待作業(yè)內容。 (4) 向車間主管說明交車時間要求及其它須 注意事項。 2、 車間主管向班組長派工 (1) 車間主管確定派工優(yōu)先度。 (2) 車間主管根據各班組的技術能力及工作 狀況，向班組派工。 3、 實施維修作業(yè) (1) 班組接到任務后，根據接車登記表 對車輛進行驗收。 (2) 確認故障現(xiàn)象，必要時試車。 (3) 根據任務委托書上

5、的工作內容，進 行維修或診斷。 (4) 維修技師憑任務委托書領料，并在 出庫單上簽字。 (5) 非工作需要不得進入車內與不能開動顧 客車上的電器設備。 (6) 對于顧客留在車內的物品，維修技師應 小心地加以保護，非工作需要嚴禁觸動，因工作 需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。 4、 作業(yè)過程中存在問題 (1) 作業(yè)進度發(fā)生變化時，維修技師必須及 時報告車間主管及服務顧問，以便服務顧問及時 與顧客聯(lián)系，取得顧客諒解或認可。 (2) 作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。 5、 自檢及班組長檢驗 (1) 維修技師作業(yè)完成后，先進行自檢。 (2) 自檢完成后，交班組長檢驗。 (3) 檢查合格后，班組長

6、在任務委托書 寫下車輛維修建議、注意事項等，并簽名。 (4) 交質檢員或技術總監(jiān)質量檢驗。 6、 總檢 質檢員或技術總監(jiān)進行100%總檢。 7、車輛清洗 (1) 總檢合格后，若顧客接受免費洗車服務， 將車輛開至洗車工位，同時通知車間主管及服務 顧問車已開始清洗。 (2) 清洗車輛外觀，必須確保不出現(xiàn)漆面劃 傷、外力壓陷等情況。 (3) 徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等 部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清 理干凈，注意保護車內物品。 (4) 清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū)，車輛 擺放整齊，車頭朝向出口方向。 三、交車服務 1、通知服務顧問準備交車 (1) 將車鑰匙、任務委托書、接車登 記

7、表等物品移交車間主管，并通知服務顧問車 輛已修完。 (2) 通知服務顧問停車位置 2、服務顧問內部交車 (1) 檢查任務委托書以確保顧客委托的 所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成， 并有質 檢員簽字。 (2) 實車核對任務委托書以確保顧客委 托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。 (3) 確認故障已消除，必要時試車。 (4) 確認從車輛上更換下來的舊件。 (5) 確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油 污、油脂)。 (6) 其它檢查：除車輛外觀外，不遺留抹布、 工具、螺母、螺栓等。 3、 通知顧客，約定交車 (1) 檢查完成后，立即與顧客取得聯(lián)系，告 知車已修好。 (2) 與顧客約定交車時間。 (

8、3) 大修車、事故車等不要在高峰時間交車。 4、 陪同顧客驗車 (1) 服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng) 情況，依據任務委托書及接車登記表，實車向顧 客說明。 (2) 向顧客展示更換下來的舊件。 (3) 說明車輛維修建議及車輛使用注意事 項。 (4) 提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。 (5) 說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查 結果。 (6) 向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈。 (7) 告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客 進行服務質量跟蹤電話回訪，詢問顧客方便接聽 電話的時間。 (8) 當顧客的面取下三件套，放于回收裝置 中。 5、制作結算單 (1)引導顧客到服務接待前臺，請顧客坐下 (2)

9、打印出車輛維修結算單及出門證。 6、向顧客說明有關注意事項 (1) 根據任務委托書上的“建議維修項目” 向顧客說明這些工作是被推薦的，并記錄在車輛 維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項 目，要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能 帶來的嚴重后果，若顧客不同意修復，要請顧客 注明并簽字。 (2) 對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果 有)。 (3) 對于首保顧客，說明首次保養(yǎng)是免費的 保養(yǎng)項目，并簡要介紹質量擔保規(guī)定和定期維護 保養(yǎng)的重要性。 (4) 將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維 修結算單上，并提醒顧客留意。 (5) 告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預 約顧客來店保養(yǎng)。 (6) 與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話 的時間并記錄在車輛維修結算單上。 7、解釋費用 (1) 依車輛維修結算單，向顧客解釋收費情 況。 (2) 請顧客在結算單上簽字確認。 8服務顧問陪同顧客結帳 (1) 服務顧問陪同自費顧客到收銀臺結帳。 (2) 結算員將結算單、發(fā)票等疊好，注意收 費金額朝外。 (3) 將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票 等上面，雙手遞給顧客。 (4) 收