行政辦部門工作職責(zé)

1、二、行政辦工作職責(zé).部門組織架構(gòu)圖（20人）董事長(zhǎng)/總經(jīng)理廚師（4人）司機(jī)（3人）機(jī)要秘書(shū)（1人）辦公室副主任（1人）行政前臺(tái)（1人）后勤管理員（1人）網(wǎng)絡(luò)管理員（1人）行政專員（一）（4人）行政主管（1人）行政專員（二）（1人）行政專員（三）（1人）行政專員（四）（1人） .部門工作職責(zé)說(shuō)明一、日常行政管理1負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。2負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。3負(fù)責(zé)公司來(lái)信來(lái)訪的接待處理工作。4負(fù)責(zé)公司大型接待活動(dòng)的策劃、組織、安排與協(xié)

2、調(diào)。5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織與安排。6負(fù)責(zé)公司日常辦公的網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備的正常運(yùn)行與維護(hù)。7負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管公司車輛費(fèi)用和維修使用工作。8負(fù)責(zé)后勤管理，包括員工宿舍、食堂的日常管理。9負(fù)責(zé)公司行政物資采購(gòu)、物資管理及發(fā)放。10負(fù)責(zé)公司突發(fā)事情的處理。二、溝通橋梁：1公司內(nèi)部溝通：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想，做好上情下達(dá)的工作。工作中注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識(shí)。2政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，應(yīng)與政府部門建立起良好的關(guān)系。3合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以

3、做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。4在員工生日、重要節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)之后，以禮品、賀信及時(shí)致意，以表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài)，加強(qiáng)合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。 .部門崗位職責(zé)說(shuō)明1. 行政辦辦公室副主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱辦公室副主任職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理薪酬類型直接下級(jí)行政前臺(tái)、專員等工作時(shí)間任職資格年 齡28-40歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷本科以上學(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、企業(yè)管理、計(jì)

4、算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政管理工作3年以上，擔(dān)任過(guò)2年行政主管職務(wù)技能和素質(zhì)1熟悉企業(yè)行政管理流程、方法和模式，有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；2具備管理才能和一定的團(tuán)隊(duì)組建能力；3具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；4較強(qiáng)的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；5統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；6強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 7熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)制定集團(tuán)各類行政制度，并指導(dǎo)行政制度體系的建立；2管理集團(tuán)本部合同及重要印章，協(xié)助總裁助理完成公司注冊(cè)、專利申請(qǐng)等各類行政事務(wù)；協(xié)助處理相關(guān)法律事務(wù)；3建立及健全資產(chǎn)管理體系，

5、加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)的審核與管理環(huán)節(jié)、及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬、提交資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告及合理化建議；4計(jì)劃和控制行政費(fèi)用并能對(duì)公司成本控制提出建議；5采購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)集團(tuán)辦公用品、清潔用品、電器設(shè)備等物資，并負(fù)責(zé)管理集團(tuán)本部固定資產(chǎn)；6管理并協(xié)調(diào)辦公室、食堂、宿舍裝修、搬遷、辦公用品采購(gòu)、配置工作；7完成集團(tuán)會(huì)議管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作，完善工作流程，并記錄、下發(fā)各類重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，匯總會(huì)議決議執(zhí)行情況；8全面完成對(duì)內(nèi)對(duì)外公務(wù)接待工作；9檢查公司辦公環(huán)境，督促安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等日常工作。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；對(duì)下屬的績(jī)效考核負(fù)責(zé)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作

6、質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。2. 行政主管職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱行政主管職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理薪酬類型直接下級(jí)行政專員工作時(shí)間任職資格年 齡25-40歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷本科及本科以上學(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、秘書(shū)、中文等相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、管理技能開(kāi)發(fā)、檔

7、案管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政管理工作2年以上技能和素質(zhì)1較強(qiáng)的管理能力和團(tuán)隊(duì)組織、建設(shè)能力；2具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；計(jì)劃能力強(qiáng)，工作效率高、能有效的控制工作進(jìn)度；3優(yōu)秀的外聯(lián)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 4強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 5熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1面向董事長(zhǎng)及高層管理人員提供預(yù)定服務(wù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、接待服務(wù)、用車服務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)服務(wù)等服務(wù)保障；2負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室體系內(nèi)各項(xiàng)工作計(jì)劃的監(jiān)督和跟進(jìn)； 3負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)其他部門完成集團(tuán)整體重大工作任務(wù)；4負(fù)責(zé)集團(tuán)外聯(lián)工作情況的了解、跟進(jìn)并指導(dǎo)、協(xié)助處理各類

8、常規(guī)困難及問(wèn)題；5負(fù)責(zé)牽頭組織集團(tuán)重大來(lái)訪接待及其他重大活動(dòng)； 6負(fù)責(zé)集團(tuán)各類來(lái)訪接待制度、流程的制定與完善、推行與培訓(xùn)、檢查與考評(píng)通報(bào)；7負(fù)責(zé)集團(tuán)來(lái)訪接待工作的統(tǒng)一管理、組織、安排和協(xié)調(diào)，并全程監(jiān)控接待實(shí)施情況； 8根據(jù)集團(tuán)整體工作的需要，指導(dǎo)公司做好重大節(jié)假日期間的外聯(lián)拜訪工作；開(kāi)展中秋節(jié)、春節(jié)等期間的外聯(lián)慰問(wèn)；9安排集團(tuán)各類來(lái)訪接待工作；根據(jù)具體的來(lái)訪性質(zhì)安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)訪行程；并將確定的來(lái)訪行程做好接待的準(zhǔn)備工作并檢查；10負(fù)責(zé)高管人員的外聯(lián)慰問(wèn)。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

9、責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；樂(lè)觀、積極；為人親和，有耐心；樂(lè)于助人，具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。3. 機(jī)要秘書(shū)職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱機(jī)要秘書(shū)職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理薪酬類型直接下級(jí)司機(jī)工作時(shí)間任職資格年 齡23-40歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷本科及本科以上學(xué)歷專 業(yè)秘書(shū)、中文、企業(yè)管理、行政管理、應(yīng)用心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作

10、經(jīng)驗(yàn)從事文秘、秘書(shū)工作3年以上技能和素質(zhì)1熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力； 2注重商務(wù)儀表和商務(wù)禮儀；3具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；4優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，良好的書(shū)面協(xié)作能力； 5執(zhí)行操作能力強(qiáng)；強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 6熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1歸檔整理總裁辦的日常文件，管理總裁辦日常郵件、電話、傳真、通訊錄等；2協(xié)調(diào)及安排商務(wù)會(huì)議日程、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；3安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)日常或出差的駕車、用餐、票務(wù)、酒店；4協(xié)調(diào)其他部門

11、做好總裁辦召開(kāi)的會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作；5負(fù)責(zé)文件的起草、PPT制作及日常文秘、信息傳達(dá)工作等；6負(fù)責(zé)機(jī)要文件的管理； 7董事長(zhǎng)交辦的其他工作。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。4. 行政前臺(tái)職

12、責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱行政前臺(tái)職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)辦公室副主任薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡22-30歲性 別女身 高165cm以上學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政前臺(tái)工作1年技能和素質(zhì)1形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)力； 2執(zhí)行操作能力強(qiáng)，辦事效率高； 3儀表端莊、舉止優(yōu)雅、待人禮貌、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)； 4具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力； 5統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)； 強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 6熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intra

13、net網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)、服務(wù)安排； 2負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接； 3前臺(tái)部分及會(huì)議室等區(qū)域的清潔、整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室使用情況的預(yù)約、登記、安排；4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱、整理分發(fā)，各類信函、來(lái)電、快遞物品的接收、登記和分發(fā)；5協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議，并做好會(huì)前安排、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后清掃、整理；6起草、傳達(dá)公司行政通知、相關(guān)通知或備忘錄； 7其他日常性事務(wù)，包括訂水、飲水機(jī)的保養(yǎng)、報(bào)餐、魚(yú)缸、綠植的維護(hù)等；8協(xié)助行政主管處理其他日常行政事務(wù)。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反公司規(guī)章制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)

14、；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。5. 后勤管理員職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱后勤管理員職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)辦公室副主任薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡22-40歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)人力資源管理、企業(yè)管理、

15、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事后勤管理工作1年以上技能和素質(zhì)1具備良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)力； 2待人禮貌、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)； 3具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力； 4統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 5熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1協(xié)助行政主管擬定公司后勤相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后認(rèn)真執(zhí)行和監(jiān)督；2協(xié)助行政主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購(gòu)入、記錄、核對(duì)采購(gòu)明細(xì)、發(fā)放；3負(fù)責(zé)食堂和宿舍的管理工作，及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂和宿舍的投訴建議，在規(guī)定成本內(nèi)保質(zhì)保量；4根據(jù)公司發(fā)展需要，適時(shí)制定廚具更換、添置計(jì)劃，并對(duì)員工宿

16、舍、食堂提出改進(jìn)建議；5對(duì)食堂的日常支出進(jìn)行記賬，并每日與食堂人員核對(duì)菜品價(jià)格； 6每月統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和分?jǐn)偣竟芾砣藛T用餐費(fèi)用；7嚴(yán)格執(zhí)行行政辦各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)； 8負(fù)責(zé)其他后勤保障性事務(wù)的綜合管理。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反后勤管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；樂(lè)

17、觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。6. 網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱網(wǎng)絡(luò)管理員職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)辦公室副主任薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡24-40歲性 別男身 高不 限學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)或IT相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、安裝等相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù)工作1年以上技能和素質(zhì)1熟悉電腦周邊設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、投影儀等）安裝和維護(hù)；2熟知路由器、交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和管理；3能獨(dú)立組建和維護(hù)局域網(wǎng)以及各種操作系統(tǒng)的安裝使用、維護(hù)、排障工作；4細(xì)心周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)、思維敏捷，有良好的工作態(tài)度；統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能

18、力強(qiáng)；5執(zhí)行操作能力強(qiáng)，有良好的服務(wù)、協(xié)作意識(shí)。 崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件的日常維護(hù)管理，電腦系統(tǒng)的安裝備份和恢復(fù)； 2負(fù)責(zé)其他辦公設(shè)備（打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等）安裝與維護(hù)；3維護(hù)視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話系統(tǒng)，并做好相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和故障處理工作，確保各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)；4負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部重要辦公系統(tǒng)及其服務(wù)器搭建及配置工作，負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)搭建及其他弱電系統(tǒng)的協(xié)調(diào)搭建；5負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的后臺(tái)權(quán)限設(shè)置及管理維護(hù)； 6對(duì)公司內(nèi)各類系統(tǒng)及辦公設(shè)備的使用進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)；7集團(tuán)網(wǎng)站后臺(tái)維護(hù)。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職

19、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。7. 行政專員（一）職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱行政專員（一）職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)辦公室副主任薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡23-35歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)

20、行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政管理工作1年技能和素質(zhì)1具備良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)力； 2執(zhí)行操作能力強(qiáng)，辦事效率高；具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；3儀表端莊、舉止優(yōu)雅、待人禮貌、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)； 4統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 5熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1協(xié)助行政主管制定部門的管理制度和工作計(jì)劃，并積極執(zhí)行，定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)；2協(xié)助行政主管進(jìn)行辦公室、食堂、員工宿舍的租賃、裝修、入住安排等；3協(xié)助行政主管對(duì)辦公室的裝修、設(shè)施擺放進(jìn)行管理及維護(hù)，記錄臺(tái)賬，聯(lián)系內(nèi)部維修工或

21、外部維修公司；4協(xié)助行政主管計(jì)劃、組織、安排公司聯(lián)歡、員工生日、假日出游、競(jìng)技比賽等相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)；5協(xié)助行政主管對(duì)公司綠化、食堂、保安、衛(wèi)生等行政事務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和成本管理，與外包單位溝通協(xié)調(diào)；6協(xié)助做好公司例會(huì)的通知、組織工作，并積極做好主管交代的其他工作。 職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神

22、壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；性格外向；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。8. 行政專員（二）職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱行政專員（二）職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)行政主管薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡23-35歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷專科以上學(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政管理工作1年技能和素質(zhì)1具備良好的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)力； 2執(zhí)行操作能力強(qiáng)，辦事效率高；具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；3儀表端莊、舉止優(yōu)雅、待人禮貌、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)； 4統(tǒng)

23、籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)； 5熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1協(xié)助行政主管制定部門的管理制度和工作計(jì)劃，并積極執(zhí)行，定期對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)；2負(fù)責(zé)公司對(duì)外來(lái)訪人員的接待工作；3負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，策劃、組織、安排公司大型活動(dòng)，如年會(huì)、員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等；4負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知；5負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室資金計(jì)劃以及報(bào)賬；6督辦董事長(zhǎng)交辦重要事宜。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān)

24、督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；性格外向；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。9. 行政專員（三）職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱行政專員（三）職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)行政主管薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡23-35歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政管

25、理工作1年技能和素質(zhì)1熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力； 2注重商務(wù)儀表和商務(wù)禮儀；3具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；4優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，良好的書(shū)面寫作能力；5執(zhí)行操作能力強(qiáng)；強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)；6熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1歸檔整理總裁辦的日常文件，管理行政辦日常郵件、電話、傳真、通訊錄等；2協(xié)助安排商務(wù)會(huì)議日程、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；3協(xié)助其他部門做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作；4協(xié)助行政主管安排對(duì)外接待工

26、作；5協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；6參與策劃公司活動(dòng)；7做好董事長(zhǎng)以及高管服務(wù)工作；8董事長(zhǎng)交辦的其他工作。 職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；性格外向；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。10. 行政專員（四）職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱行政專員（四）職務(wù)編號(hào)所在部

27、門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)行政主管薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡23-35歲性 別不 限身 高不 限學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理、應(yīng)用心理學(xué)、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)或相關(guān)專業(yè)所受培訓(xùn)接受過(guò)行政管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事行政管理工作1年技能和素質(zhì)1熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力； 2注重商務(wù)儀表和商務(wù)禮儀；3具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；統(tǒng)籌安排、計(jì)劃能力強(qiáng)；4優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)和表達(dá)能力，良好的書(shū)面協(xié)作能力；5執(zhí)行操作能力強(qiáng)；強(qiáng)烈的責(zé)任心，注重細(xì)節(jié)；6熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Int

28、ranet網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備等。崗位職責(zé)1歸檔整理行政辦的日常文件，管理行政辦日常郵件、電話、傳真、通訊錄等；2協(xié)調(diào)及安排商務(wù)會(huì)議日程、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；3協(xié)調(diào)其他部門做好行政辦召開(kāi)的會(huì)議文件的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作；4協(xié)助公司重要接待，對(duì)接其他部門完成上級(jí)交代工作； 5服務(wù)董事長(zhǎng)以及公司高管；6參與策劃公司活動(dòng)；7設(shè)計(jì)行政辦所需物料；8董事長(zhǎng)交辦的其他工作。職責(zé)范圍權(quán) 力對(duì)違反行政辦管理制度的單位和個(gè)人，有處罰建議權(quán)；要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。責(zé) 任對(duì)本職工作質(zhì)量負(fù)責(zé)；因工作失職，負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。工作關(guān)系監(jiān) 督無(wú)指 導(dǎo)無(wú)合作者行政辦內(nèi)部職員外部關(guān)系無(wú)

29、與工作密切的社會(huì)公共關(guān)系工作環(huán)境辦公室為主；工作環(huán)境舒適；無(wú)職業(yè)病危害。體質(zhì)條件身體健康；能承受高強(qiáng)度工作；能承受較大的精神壓力。性格特點(diǎn)責(zé)任心強(qiáng)；忠誠(chéng)守信；性格外向；樂(lè)觀、積極主動(dòng)；為人親和，有耐心；具有團(tuán)隊(duì)合作的精神。11. 司機(jī)職責(zé)說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱司機(jī)職務(wù)編號(hào)所在部門行政辦工資等級(jí)直接上級(jí)機(jī)要秘書(shū)薪酬類型直接下級(jí)無(wú)工作時(shí)間任職資格年 齡28-40歲性 別男身 高不 限學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)汽修、汽配等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先所受培訓(xùn)獲得所使用車輛的相關(guān)證件工作經(jīng)驗(yàn)2年以上汽車駕駛經(jīng)驗(yàn)技能和素質(zhì)1熟悉并嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)劃，獲得所需駕駛證，安全駕車，無(wú)不良記錄；2掌握汽車維修基本知識(shí)和保養(yǎng)知識(shí)，對(duì)本地及常出差地路況熟悉；3具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力；執(zhí)行操作能力強(qiáng)；責(zé)任強(qiáng)，成熟穩(wěn)重，注重細(xì)節(jié)； 4熟練使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter