小微房地產(chǎn)企業(yè)管理制度(匯編).

1、xx房地產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司管理制度目 錄第一章 公司組織管理機(jī)構(gòu)第二章 公司部門(mén)職能第三章 崗位職責(zé)第四章 合同管理制度第五章 工程發(fā)包管理制度第六章 辦公室管理制度第七章 廉政建設(shè)管理制度第八章 檔案管理制度第九章 保密制度第十章 安全保衛(wèi)制度第十一章 工程管理制度第十二章 財(cái)務(wù)管理制度第一章 公司組織管理機(jī)構(gòu) 一、公司組織管理機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理銷售部財(cái)務(wù)部工程部董事長(zhǎng)行政部外聯(lián)部 二、部門(mén)人員編制 1、行政部：行政部經(jīng)理、文員、駕駛員； 2、財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納； 3、工程部：工程部經(jīng)理、安裝工程師、土建工程師； 4、外聯(lián)部：外聯(lián)部經(jīng)理、外聯(lián)助理； 5、銷

2、售部：銷售主管、銷售助理。第二章 公司部門(mén)職能 一、 行政部職能 1、協(xié)助總經(jīng)理制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員； 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、任免、調(diào)配、培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂； 3、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 6、做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 7、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，做好業(yè)務(wù)費(fèi)用備案的登記、審核工作； 8、各類合同簽訂和履約情況的審核、監(jiān)

3、督。 二、財(cái)務(wù)部職能 1、負(fù)責(zé)建立、貫徹公司財(cái)務(wù)管理體系、審計(jì)監(jiān)察體系、管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)管理公司年度預(yù)算、資金運(yùn)作、稅務(wù)籌劃管理、成本控制工作，并編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)； 2、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況； 3、監(jiān)管稅收政策的研究分析，開(kāi)展稅務(wù)籌劃，保證依法按時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，并保證總部利潤(rùn)的最大化； 4、協(xié)調(diào)所在區(qū)域的工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，負(fù)責(zé)接待財(cái)務(wù)系統(tǒng)審計(jì)事宜，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查，如實(shí)提供檢查所需各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料； 5、負(fù)責(zé)憑證的編制，匯總所有憑證，編制、審核、報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表，確保

4、報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)； 6、審核各項(xiàng)付款申請(qǐng)，包括工程進(jìn)度款，材料款、工資及日常費(fèi)用開(kāi)支等； 7、編制應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表，督促銷售部門(mén)催收應(yīng)收款項(xiàng)，并將收到款項(xiàng)及時(shí)存入銀行賬戶； 8、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表； 9、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作； 10、負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管。 三、工程部職能 1、配合其他部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作； 2、負(fù)責(zé)工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備及審查工作； 4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系，并負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的

5、管理工作； 6、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)及投資的控制管理； 7、負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收及移交工作； 8、負(fù)責(zé)工程管理過(guò)程中的文件、資料進(jìn)行管理； 9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查，協(xié)助項(xiàng)目、設(shè)備的招投標(biāo)工作； 10、監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況，按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、試運(yùn)行、保修等工作； 11、負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理； 12、負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算及結(jié)算工作。 四、銷售部職能 1、組織和監(jiān)督策劃代理公司進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。 2、收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 3、負(fù)責(zé)收集

6、、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。 4、審核策劃代理公司上報(bào)的銷售目標(biāo)和銷售計(jì)劃，協(xié)助策劃代理公司完成銷售任務(wù)。 5、監(jiān)督策劃代理公司銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況。 6、完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 五、外聯(lián)部職能 1、協(xié)助總經(jīng)理做好外部聯(lián)系工作，配合各部門(mén)涉外工作聯(lián)系； 2、做好項(xiàng)目前期運(yùn)作、拆遷工作； 3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 4、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 5、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 6、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理； 7、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及

7、票務(wù)、住宿等工作； 8、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議； 9、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 10、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 11、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作；第三章 崗位職責(zé) 一、董事長(zhǎng)職責(zé) 1、領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作，召集和主持董事會(huì)會(huì)議 2、對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃進(jìn)行決策。 3、日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。 4、負(fù)責(zé)公司的重大外交事務(wù)。 5、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件。 6、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表。 7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目政府批文、證件的辦理。 二、總經(jīng)理職責(zé) 1、組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目

8、標(biāo)，報(bào)董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督。 2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司各階段經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。 3、制定公司的基本管理制度，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作； 4、授權(quán)和督促各副總經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理，組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到全面落實(shí)。 5、負(fù)責(zé)企業(yè)投資管理，工程項(xiàng)目管理，房產(chǎn)營(yíng)銷管理，人力資源管理，行政管理、財(cái)務(wù)管理的決策工作。 6、主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議，聽(tīng)取副總經(jīng)理和各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工作，監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。 7、出席企業(yè)重要公關(guān)活動(dòng)，建立和維護(hù)與各相關(guān)部門(mén)、單位，媒體和重要客戶的良好關(guān)系。 8、負(fù)責(zé)企業(yè)中層以上管理人員

9、的聘任、解雇，培訓(xùn)和考核工作。 三、外聯(lián)部經(jīng)理職責(zé) 1、編制本部門(mén)管理制度以及人員崗位職責(zé)，制定工作計(jì)劃。 2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)與政府各職能部門(mén)的銜接、溝通，辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用，并辦理開(kāi)發(fā)的申報(bào)、繳費(fèi)、取證工作。 3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、宣傳、活動(dòng)的統(tǒng)籌工作。 4、按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作，負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂，及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 5、負(fù)責(zé)公司涉外的溝通、聯(lián)絡(luò)、接待工作，并協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)辦公物資的計(jì)劃、采購(gòu)、保管工作； 7、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、司機(jī)調(diào)配、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作。 8、編制并監(jiān)督執(zhí)行本部門(mén)工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)下屬進(jìn)行

10、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。 四、行政部經(jīng)理職責(zé) 1、編制本部門(mén)管理制度以及人員崗位職責(zé)，制定工作計(jì)劃。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理、工資管理工作。 3、負(fù)責(zé)公司的固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公用品及通訊的管理工作。 4、督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。 5、業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核。 6、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。 7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司管理信息的上傳下達(dá)及辦公秩序的管理。 8、負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履約的審核工作。 9、負(fù)責(zé)召集、主持公司例會(huì)。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 五、文員職責(zé) 1、負(fù)責(zé)來(lái)賓引導(dǎo)； 2、負(fù)責(zé)來(lái)電接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)； 3、負(fù)責(zé)

11、信件收發(fā)； 4、按照規(guī)范收集和匯總相關(guān)單位立卷歸檔的檔案資料。 5、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔資料。 6、公司文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 六、駕駛員職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從調(diào)動(dòng)，工作盡職盡責(zé) 2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不斷提高駕駛員安全意識(shí)確保行車安全。 3、嚴(yán)格管理車輛，及時(shí)掌握車輛性能及路況動(dòng)態(tài)，做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 4、具有車輛維修保養(yǎng)知識(shí)，熟練的駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。 5、工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉本市交通法規(guī)和行駛路線。 6、嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)禁酒后駕車、私自出車，保持車輛整潔、衛(wèi)生。 7、增強(qiáng)時(shí)間觀念，嚴(yán)格遵守出

12、車時(shí)間，杜絕領(lǐng)導(dǎo)等車現(xiàn)象的發(fā)生。 8、嚴(yán)格遵守保密原則。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 七、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé) 1、負(fù)責(zé)建立公司財(cái)務(wù)管理體系和審計(jì)監(jiān)察體系，健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。 2、監(jiān)督管理統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)外部信息的統(tǒng)計(jì)，匯總上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開(kāi)展公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，以作戰(zhàn)略決策的依據(jù)。 3、監(jiān)管稅收政策的研究分析，開(kāi)展稅務(wù)籌劃，保證依法按時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，保證公司利潤(rùn)的最大化，并審計(jì)監(jiān)察管理公司財(cái)務(wù)活動(dòng)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 4、負(fù)責(zé)接待財(cái)務(wù)系統(tǒng)審計(jì)事宜，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查，如實(shí)提供檢查所需各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料。 5、按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際設(shè)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿

13、和會(huì)計(jì)報(bào)表。 6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、審核、報(bào)送工作，確保報(bào)表真實(shí)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。 7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的審核，確保原始憑證合法、合規(guī)，內(nèi)容真實(shí)，手續(xù)完備，數(shù)字正確；記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目科學(xué)合理、準(zhǔn)確無(wú)誤。每月終了，要整理會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。 8、年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集、整理、分類排列。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。 9、認(rèn)真審核公司各部門(mén)的費(fèi)用報(bào)銷及開(kāi)支。 10、及時(shí)登記對(duì)外個(gè)人借款賬，審核利息的支付等。 11、定期監(jiān)管各類合同的執(zhí)行，反饋發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 12、審核各項(xiàng)付款申請(qǐng)，包括工程進(jìn)度款，材料款、工資及日常費(fèi)用開(kāi)支等。 13、管理好財(cái)務(wù)檔案，整

14、理規(guī)范入檔；管理好合同，并審核入檔。 14、按月與往來(lái)單位核對(duì)賬務(wù)，并保存各往來(lái)單位對(duì)賬單。 15、保守資金機(jī)密及公司相關(guān)機(jī)密。 16、制訂財(cái)務(wù)系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 17、協(xié)調(diào)所在區(qū)域的工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。 18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 八、出納職責(zé) 1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 2、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大開(kāi)支項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。 3、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)金管

15、理制度所要求的辦理，對(duì)現(xiàn)金收支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的拒絕辦理。 4、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí)，必須在支票上寫(xiě)明，收使單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限，并由使用支票人在支票登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。 5、對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時(shí)，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。 6、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。 7、保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交

16、他人。保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票。 8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的轉(zhuǎn)款任務(wù)。 9、每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，每日及時(shí)報(bào)告資金情況。 10、配合財(cái)務(wù)其他人員完成任務(wù)。 11、保守資金機(jī)密及相關(guān)公司秘密。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 九、工程部經(jīng)理職責(zé) 1、編制本部門(mén)管理制度以及人員崗位職責(zé)。 2、參與投資項(xiàng)目策劃，抓好總圖規(guī)劃，方案布置，戶型設(shè)計(jì)，組織初步設(shè)計(jì)及評(píng)審，配合報(bào)建、審批工作。 3、全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目實(shí)施管理工作，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物業(yè)各單位間以及公司其他部門(mén)之間的工作。 4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定并跟蹤、推進(jìn)工程進(jìn)度，組織質(zhì)量檢查、安全檢查及合同管理、

17、信息管理工作等。 5、協(xié)助組織各部門(mén)開(kāi)展圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 6、監(jiān)控工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全與成本工作，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工管理并組織協(xié)調(diào)分包單位，解決在設(shè)計(jì)、配套與施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題。 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過(guò)程管理，簽署工程款撥付意見(jiàn)。 8、參與工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理及大事故處理方案的審核工作，涉及到重大設(shè)計(jì)變更報(bào)總經(jīng)理或?qū)ｎ}會(huì)議審批。 9、不定期組織現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量和材料試驗(yàn)檢測(cè)工作，參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。 10、編制工程進(jìn)度和質(zhì)量月報(bào)，審定承包單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)方案。 11、參與對(duì)施工單位及供應(yīng)商的資

18、質(zhì)考察和確認(rèn)，參與對(duì)工程設(shè)備和材料的考察和認(rèn)證。 12、深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)關(guān)鍵部位和工序進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)的檢查與抽查，確保結(jié)構(gòu)安全和使用功能；組織工程質(zhì)量檢查，地基基礎(chǔ)、主體和工程竣工驗(yàn)收、資料整理歸檔工作；組織銜接和及時(shí)處理施工過(guò)程中的質(zhì)量技術(shù)問(wèn)題；配合抓好工程進(jìn)度，安全和成本控制，以及各施工單位的工作協(xié)調(diào)工作。 13、指導(dǎo)對(duì)建筑物進(jìn)行合理的維護(hù)管理，做好交房后客戶裝修咨詢和管理指導(dǎo)工作，確保房屋結(jié)構(gòu)安全水電氣使用合理。 14、嚴(yán)格執(zhí)行與各單位簽訂的合同條款；編制項(xiàng)目施工總組織設(shè)計(jì)，從標(biāo)段劃分，施工用水、電、場(chǎng)地、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)設(shè)計(jì)并加以實(shí)施. 15、協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與單位之間的

19、管理，主持項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)。 16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十、安裝工程師職責(zé) 1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安裝方面（包括給水、排水工程、暖通工程、電氣、智能化等）的工程進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部各方面工作關(guān)系，督導(dǎo)和協(xié)助項(xiàng)目提高各項(xiàng)目工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度管控水平；促進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、參與前期規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)與工程管理計(jì)劃編制工作。 3、協(xié)助合約部進(jìn)行安裝預(yù)算編制的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，確定合理承包價(jià)，上報(bào)審批，并嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行。 4、協(xié)助經(jīng)理組織編制項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控及預(yù)警。 5、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督安裝方面工程施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃的落實(shí)情

20、況。 6、協(xié)助工程部經(jīng)理編制本專業(yè)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，會(huì)同公司合約部、監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商一起進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。 7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中安裝方面的現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)，監(jiān)督、檢查施工單位、監(jiān)理單位工作開(kāi)展情況，對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)的工作。 8、負(fù)責(zé)具體落實(shí)安裝工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明等方面工作，嚴(yán)格按照工程計(jì)劃執(zhí)行。 9、會(huì)同工程造價(jià)專業(yè)人員對(duì)安裝方面的工程簽證進(jìn)行計(jì)量；對(duì)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的提請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行處理。 10、協(xié)助經(jīng)理做好工程驗(yàn)收、竣工工作以項(xiàng)目評(píng)估工作。 11、協(xié)助工程內(nèi)業(yè)做好資料收集、整理、存檔工作以及其他工作。銜接并配合物業(yè)交接工作，做好相關(guān)售

21、后維修工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十一、土建工程師職責(zé) 1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)土建管理，監(jiān)督土建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，控制土建項(xiàng)目施工成本，進(jìn)行施工安全檢查，協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)土建相關(guān)單位人員進(jìn)行項(xiàng)目管理。 2、協(xié)助工程部經(jīng)理做好項(xiàng)目的前期工作。 3、負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作，督促和協(xié)助監(jiān)理控制工程進(jìn)度、質(zhì)量，協(xié)助編制本專業(yè)施工進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度與質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。 4、協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行本專業(yè)的工程技術(shù)管理工作，并配合其他工程師的工作。 5、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作，并負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，或及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 6、參與

22、編制本專業(yè)主要設(shè)備、材料使用計(jì)劃，并對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，保證產(chǎn)品合格。 7、現(xiàn)場(chǎng)巡視，落實(shí)、監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃以及整改方案的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位處理現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)專業(yè)問(wèn)題。 8、參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。 9、配合相關(guān)單位進(jìn)行土建工程竣工驗(yàn)收。 10、負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)資料、檔案的管理以及工程結(jié)算工作。 11、銜接并配合物業(yè)交接工作，做好相關(guān)售后維修工作。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十二、預(yù)算員職責(zé) 1、按公司和本部門(mén)的計(jì)劃安排，按時(shí)完成工程預(yù)(結(jié))算的編制與審核工作。并對(duì)所編制和審核的預(yù)(結(jié))算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 2、認(rèn)真做好工程材

23、料用量的編制和審核工作。 3、按時(shí)完成月、季、年度預(yù)(結(jié))算工程量統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 4、按時(shí)完成對(duì)工程進(jìn)度款支付憑證和經(jīng)濟(jì)簽證的審查和辦理工作，并對(duì)其正確性負(fù)責(zé)。 5、負(fù)責(zé)建立并及時(shí)填寫(xiě)工程進(jìn)度款支付憑證臺(tái)帳和合同臺(tái)帳。 6、依據(jù)施工單位報(bào)送的設(shè)備、材料認(rèn)價(jià)單，及時(shí)完成材料、設(shè)備的認(rèn)真認(rèn)價(jià)工作。 7、協(xié)助工程部經(jīng)理做好成本分析工作。 8、工程竣工后，及時(shí)辦理工程結(jié)算和審核工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十三、工程檔案員職責(zé) 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。 2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)

24、辦理移交手續(xù)。 3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。 4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。 5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。 6、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對(duì)工程檔案資料的利用需求。 7、工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。 8、工程部?jī)?nèi)文件的編寫(xiě)、打印、復(fù)印及管理工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十四、銷售部經(jīng)理職責(zé) 1、配合策劃代理公司做好商品房銷售工作。 2、收集房地產(chǎn)綜合信息，定期調(diào)研市場(chǎng)走勢(shì)，并結(jié)合項(xiàng)目

25、提出對(duì)策。 3、認(rèn)真填寫(xiě)商品房銷售合同，達(dá)到規(guī)范化，符合法律程序，并耐心細(xì)致地向客戶解釋合同有關(guān)條款，準(zhǔn)確認(rèn)真地回答客戶提出的問(wèn)題，并如實(shí)反映銷售中存在的問(wèn)題。 4、追蹤銷售款按合同的約定及時(shí)的回收。 5、做好市場(chǎng)調(diào)研統(tǒng)計(jì)、分析工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十五、銷售部助理職責(zé) 1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)； 2、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理； 3、登記銷售部各項(xiàng)表格和資料； 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第四章 合同管理制度一、總 則 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。 1、公司

26、對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。二、合同的簽訂 1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。 2、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 3、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的

27、情況。 4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 5、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 6、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)； 2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸

28、方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等； 3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 四、簽訂合同：1、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 2、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 五、合同的審查批準(zhǔn) 1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)行政部審查、領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能正式簽訂。2、合同審批權(quán)限如下： 1）、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。 2）、下列合同由董事長(zhǎng)審批： 標(biāo)的超

29、過(guò)50萬(wàn)元的；投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。 3）、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批3、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)行政經(jīng)理審閱后,按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是： 1）、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 2）、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。 3）、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非

30、正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 4、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。 六、合同的履行 1、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不

31、能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。七、合同的變更、解除 1、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。 3、變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 4、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 5、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。 6、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)

32、之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 7、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。 8、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 八、合同糾紛的處理 1、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。 2、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與行政部負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 3、處理合同糾紛的原則是： 1）、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2）、以雙方協(xié)商解

33、決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 3）、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 4、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。 5、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)

34、間。 6、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。 1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等； 2）、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 7、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 8、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處

35、理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。 9、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 10、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 11、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 12、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 九、合同的管理 1、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。 2、本公司合同管理具體是

36、：公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、行政部；行政總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 3、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或者其他書(shū)面授權(quán)人簽署。 4、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 1）、建立合同檔案； 2）、建立合同管理臺(tái)帳； 3）、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。 第五章 工程發(fā)包制度 一、總則 1、為規(guī)范公司工程招投標(biāo)活動(dòng)，提高投資效益，貫徹公司陽(yáng)光下經(jīng)營(yíng)的方針，確保工程質(zhì)量、工期和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，制定本辦法。

37、 2、本辦法適用于公司投資新建、改建和擴(kuò)建的所有工程項(xiàng)目的施工、監(jiān)理、設(shè)備和材料采購(gòu)的招投標(biāo)活動(dòng)。 3、招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，包括招標(biāo)投標(biāo)法、建筑法、合同法、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、建設(shè)工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)管理試行辦法等。 4、招標(biāo)工作應(yīng)堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用”的原則，對(duì)投標(biāo)方的社會(huì)信譽(yù)、技術(shù)管理水平及合理低價(jià)等因素進(jìn)行綜合比較，優(yōu)選施工、監(jiān)理單位。 二、招標(biāo)機(jī)構(gòu) 1、公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：行政經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、外聯(lián)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理以及其他需要時(shí)臨時(shí)參加人員。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

38、組長(zhǎng)為行政經(jīng)理。 2、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 1）、制定招標(biāo)的管理制度、工作流程、工作規(guī)范，編制招標(biāo)文件和合同的示范文本； 2）、對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)工作的整體策劃進(jìn)行監(jiān)督和管理； 3）、對(duì)招標(biāo)過(guò)程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查； 4）、建立合格承包人信息庫(kù)，逐步與承包人建立戰(zhàn)略合作伙伴管理； 5）、逐步發(fā)展戰(zhàn)略采購(gòu)，建立公司戰(zhàn)略招標(biāo)采購(gòu)流程。 三、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)方式 1、公司投資建設(shè)工程項(xiàng)目的工程承包、工程監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)、造價(jià)咨詢等，依據(jù)國(guó)家或項(xiàng)目所在地政府法律法規(guī)以及集團(tuán)規(guī)定屬于招標(biāo)范圍的，必須進(jìn)行招標(biāo)。2、公司選擇承包人應(yīng)分別采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和直接發(fā)包等四種方式。各種方式對(duì)應(yīng)的招標(biāo)范圍和規(guī)模

39、標(biāo)準(zhǔn)如下：1）、公開(kāi)招標(biāo)施工、監(jiān)理、大型設(shè)備和大宗材料設(shè)備采購(gòu)的工程項(xiàng)目符合以下規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。施工（含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等）單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上或者建筑面積在2000平方米以上的；重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上或者單臺(tái)重要設(shè)備估算價(jià)在30萬(wàn)元人民幣以上的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元以上的；單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第1、2、3項(xiàng)規(guī)定的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的。2）、邀請(qǐng)招標(biāo)施工、監(jiān)理、大型設(shè)備和大宗材料設(shè)備采購(gòu)的工程項(xiàng)目符合以下規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)。施工（含土建施工、設(shè)

40、備安裝、裝飾裝修等）單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)至200萬(wàn)元人民幣之間的；重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)至100萬(wàn)元人民幣之間或者單臺(tái)重要設(shè)備估算價(jià)在5萬(wàn)至30萬(wàn)元人民幣之間的；勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)至50萬(wàn)元人民幣之間的。 3）、競(jìng)爭(zhēng)性談判對(duì)于符合邀請(qǐng)招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目，單項(xiàng)合同估算金額符合下列標(biāo)準(zhǔn)、相對(duì)招標(biāo)成本過(guò)高的，可以在集團(tuán)合格承包人信息庫(kù)中或與我司合作情況較好的承包人中選擇符合項(xiàng)目資質(zhì)要求的三家以上單位，采取貨比三家、競(jìng)爭(zhēng)談判、合理低價(jià)的原則，按照程序?qū)徟蟠_定承包單位。施工（含土建施工、設(shè)備安裝、裝飾裝修等、零星工程）單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元

41、人民幣以下的；重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元人民幣以下或者單臺(tái)重要設(shè)備估算價(jià)在5萬(wàn)元人民幣以下的；勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元人民幣以下的； 4）、直接發(fā)包施工、監(jiān)理、大型設(shè)備和大宗材料設(shè)備采購(gòu)的工程項(xiàng)目符合以下規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)的，可以向集團(tuán)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織談判直接發(fā)包。 主要工藝、技術(shù)采用特定專利或?qū)Ｓ屑夹g(shù)的； 承包商、供應(yīng)商或服務(wù)提供者少于3家，不能形成有效競(jìng)爭(zhēng)的； 有效投標(biāo)或投標(biāo)人不足3人，重新招標(biāo)后仍不足3人的；在建工程追加附屬小型工程或主體加層工程，原中標(biāo)人仍具備承包能力的；已建成項(xiàng)目需要改擴(kuò)建或技術(shù)改造，由其他單位進(jìn)行設(shè)計(jì)影響項(xiàng)目功能

42、配套性的，項(xiàng)目設(shè)計(jì)可以不招標(biāo)；特殊行業(yè)的工程；經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的工程。3、公司應(yīng)在項(xiàng)目總體招標(biāo)方案中明確各個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)方式，并報(bào)行政部備案。如因特殊原因需要調(diào)整，應(yīng)報(bào)行政部單項(xiàng)審批。4、任何公司和個(gè)人不得將按照以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他方式規(guī)避招標(biāo)或議標(biāo)。5、戰(zhàn)略采購(gòu)公司在條件具備的前提下，將建立戰(zhàn)略采購(gòu)的招標(biāo)方式，即由公司統(tǒng)一與施工單位、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行洽談，在合格承包人信息庫(kù)中篩選投標(biāo)候選人，通過(guò)招標(biāo)方式確定戰(zhàn)略合作伙伴，并簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議。四、招標(biāo)程序1、對(duì)于按照國(guó)家或項(xiàng)目所在地的法律法規(guī)，應(yīng)在項(xiàng)目所在地有形建筑市場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo)和采購(gòu)的，應(yīng)該嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)亟ㄖ?/p>

43、市場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)、采購(gòu)及備案。2、公開(kāi)招標(biāo)的一般工作程序?qū)τ诠_(kāi)招標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。招標(biāo)公告，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在國(guó)家或者本市指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布。在同等條件下，應(yīng)優(yōu)選公司合格承包人信息庫(kù)中的成員。具體工作程序如下：1）、辦理招標(biāo)備案手續(xù)2）、發(fā)布招標(biāo)公告3）、資格預(yù)審4）、發(fā)售招標(biāo)文件5）、組織現(xiàn)場(chǎng)勘察6）、組織答疑會(huì)或發(fā)補(bǔ)遺文件7）、接標(biāo)8）、開(kāi)標(biāo)9）、評(píng)標(biāo)10）、定標(biāo)3、對(duì)于經(jīng)項(xiàng)目所在地行政主管部門(mén)批準(zhǔn)可以邀請(qǐng)招標(biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)按照第三章的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和直接發(fā)包的工作程序。4、邀請(qǐng)招標(biāo)

44、一般工作程序?qū)τ谘?qǐng)招標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)三家以上具備承擔(dān)擬招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織投標(biāo)。特定的法人或者其他組織應(yīng)是公司合格承包人信息庫(kù)成員，或者經(jīng)資格審查符合公司合格承包人標(biāo)準(zhǔn)的單位。具體工作程序如下： 1）、辦理招標(biāo)備案手續(xù)2）、資格預(yù)審3）、發(fā)售招標(biāo)文件 4）、組織現(xiàn)場(chǎng)勘察5）、組織答疑會(huì)或發(fā)補(bǔ)遺文件 6）、接標(biāo) 7）、開(kāi)標(biāo) 8）、評(píng)標(biāo)9）、定標(biāo)5、競(jìng)爭(zhēng)性談判的一般工作程序1）、至少由公司兩個(gè)職能部門(mén)推薦三家以上候選的承包人，填寫(xiě)“承包候選人名單”，擬寫(xiě)申請(qǐng)；2）、公司的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織資格審查；3）、公司應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)資格審查情況議定入圍的

45、承包人；4）、公司的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織技術(shù)規(guī)范和施工方案的評(píng)審、比價(jià)和談判等工作，推薦承包人；5）、公司應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)評(píng)審、比價(jià)和談判的情況，議定最終的承包人。6、直接發(fā)包的一般工作程序1）、至少由公司兩個(gè)職能部門(mén)推薦候選的承包人，填寫(xiě)“承包候選人名單”，擬寫(xiě)申請(qǐng)；2）、公司的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織資格審查；3）、公司應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)資格審查情況議定承包人；4）、公司的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織技術(shù)規(guī)范和施工方案的評(píng)審、價(jià)格談判等工作；5）、公司應(yīng)通過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)評(píng)審、談判的情況，確定最終的承包人。五、招投標(biāo)管理1、由公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織編寫(xiě)招標(biāo)文件。2、招標(biāo)公告由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。3、招標(biāo)文件

46、的發(fā)售由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。4、公開(kāi)招標(biāo)時(shí)有外聯(lián)部負(fù)責(zé)招標(biāo)代理公司的接洽。5、無(wú)論采取何種招標(biāo)模式，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組均應(yīng)推薦1-3家中標(biāo)候選單位，并排列名次，提交總經(jīng)理辦公會(huì)議，由總經(jīng)理辦公會(huì)議最終確定中標(biāo)單位。6、任何部門(mén)和個(gè)人均不得違反招投標(biāo)規(guī)定，干預(yù)或操縱招投標(biāo)工作。六、招投標(biāo)資料的歸檔和備案招標(biāo)工作結(jié)束后，公司應(yīng)按照組卷和分類要求對(duì)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔，編寫(xiě)招標(biāo)工作總結(jié)。七、監(jiān)督與檢查1、總經(jīng)理定期或不定期組織對(duì)公司的招標(biāo)程序及招標(biāo)方案執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。2、董事會(huì)分階段根據(jù)檢查情況對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行分析和研究，向公司提出意見(jiàn)和要求。八、招標(biāo)禁止公司參與招標(biāo)的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法

47、律法規(guī)、規(guī)章制度，不得與投標(biāo)單位有不正當(dāng)?shù)慕佑|，不得收受任何賄賂，不得泄露標(biāo)底、不得透露與評(píng)標(biāo)有關(guān)的任何信息。上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按照公司的有關(guān)制度進(jìn)行處罰；如觸犯法律、法規(guī)，將移交司法機(jī)關(guān)處理。九、其他 1、公司的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)積極與項(xiàng)目所在地招標(biāo)方面的行政監(jiān)管部門(mén)建立良好的關(guān)系，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解和執(zhí)行國(guó)家和項(xiàng)目所在地的相關(guān)政策。2、本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后生效，自發(fā)布之日起施行。第六章 辦公室管理制度一、總則為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 二、文件收發(fā)規(guī)定 1、董事會(huì)和公司的

48、文件由行政部擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，行政經(jīng)理審核、總總經(jīng)理簽發(fā)。 3、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。 5、董事會(huì)和公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果，秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 6、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送行政部存檔。 7、外來(lái)的文件由行政部文員負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的

49、要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 8、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政部說(shuō)明原因。三、文印管理規(guī)定 1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送行政部打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。3、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

50、4、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。四、辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 1、公司所需的辦公用品，由各部門(mén)填寫(xiě)資金使用審批表，報(bào)行政部審核、總經(jīng)理審批后購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。 2、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 3、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 5、所有員

51、工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。五、工作紀(jì)律 1、本公司工作人員必須熱愛(ài)本職崗位，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，服從公司領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)制度。 2、嚴(yán)禁本公司工作人員從事有損單位形象和信譽(yù)的行為，否則予以批評(píng)教育，嚴(yán)重的予以辭退。 3、嚴(yán)格執(zhí)行本公司作息時(shí)間，因故外出或事假需向分管副總和部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示比準(zhǔn)后方可外出或準(zhǔn)假。 4、嚴(yán)禁工作期間飲酒或酒后上班，嚴(yán)禁酒后在工作單位尋釁滋事，否則予以罰款300元，嚴(yán)重者予以辭退。 5、嚴(yán)禁工作期間在單位打麻將、打撲克等于工作無(wú)關(guān)活動(dòng)。嚴(yán)格執(zhí)行公司各部門(mén)工作職責(zé)規(guī)范，認(rèn)真履行工作事務(wù)。 6、嚴(yán)格履行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。、 7、嚴(yán)格按照公司劃

52、分的衛(wèi)生區(qū)域，搞好環(huán)境衛(wèi)生。 8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)辦事程序，嚴(yán)禁私自操作。 9、下班期間認(rèn)真做好關(guān)水、關(guān)電、關(guān)門(mén)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。第七章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè)，杜絕違法亂紀(jì)行為，保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定制訂本制度。 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度辦事，嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批； 三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度，公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果，自覺(jué)接受監(jiān)督； 四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo)，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣，搞鋪張浪費(fèi)；對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴(yán)

53、禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理； 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用； 八、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。第八章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類