倉管員工作流程規(guī)定

1、倉管員工作流程規(guī)定 倉管員工作從物資的請購到盤點(diǎn)工作,這中間經(jīng)歷了哪些流程,以下介紹具體的倉管員工作流程,僅供參考。 1、請購 1)對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購,由倉管部依據(jù)庫存物資的儲備量狀況向選購干事提出請購; 2)對于非定型及計(jì)劃外物資的請購,由使用部門依據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用狀況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉管部由倉管員依據(jù)庫存狀況提出意見轉(zhuǎn)選購部; 2、驗(yàn)收 1)倉管員依據(jù)選購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨; 2)對于印刷品的驗(yàn)收,倉管部依據(jù)使用部門供應(yīng)的樣板進(jìn)行; 3)貨物如有差錯,準(zhǔn)時通知財(cái)務(wù)主管與選購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系廠商做更正處理; 4

2、)全部物資的驗(yàn)收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是選購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。 5)對于直拔物資,倉管員做一級驗(yàn)收之后,通知使用部門做二級驗(yàn)收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收,由倉管員依據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容專心驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)覺所選購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并準(zhǔn)時通知選購部進(jìn)行退、換貨手續(xù); 3、保管 1)倉管部對倉庫全部物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡; 2)

3、把握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期狀況,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損; 4、發(fā)放 1)按推陳儲新、先進(jìn)先出、節(jié)省物資的原則發(fā)放。發(fā)放時堅(jiān)持一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)的步驟。 2)倉管員需按單發(fā)貨。如有疑問應(yīng)準(zhǔn)時通知相關(guān)部門,不得私自更改單據(jù)或處理。 3)發(fā)貨時必需做好交接手續(xù)并保存好相關(guān)憑據(jù)。 5、盤點(diǎn) 1)倉庫必需對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對; 2)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理,全部商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。 小學(xué)安全應(yīng)急預(yù)案