稅控發(fā)票開(kāi)票軟件(金稅盤(pán))V20簡(jiǎn)易操作手冊(cè)

1、稅控發(fā)票開(kāi)票軟件稅控發(fā)票開(kāi)票軟件( (金稅盤(pán)金稅盤(pán))V2.0)V2.0 簡(jiǎn)易操作手冊(cè)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)目目 錄錄第一章第一章 系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)系統(tǒng)安裝與啟動(dòng) .1第二章第二章 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄.6第三章第三章 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置.93.1 基本參數(shù)設(shè)置 .103.2 客戶(hù)管理.11第四章第四章 發(fā)票讀入發(fā)票讀入.14第五章第五章 發(fā)票填開(kāi)發(fā)票填開(kāi).155.1 填開(kāi)正數(shù)發(fā)票 .155.2 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún).29第六章第六章 報(bào)稅處理報(bào)稅處理.326.1 辦稅廳抄報(bào) .326.2 遠(yuǎn)程抄報(bào)管理 .34準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作1、下載“稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤(pán)版）到計(jì)算機(jī)上。2、將“金稅盤(pán)”和“報(bào)稅盤(pán)”插入到計(jì)算機(jī) US

2、B 接口。 一、系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)一、系統(tǒng)安裝與啟動(dòng)操作步驟操作步驟：【第一步第一步】將金稅盤(pán)通過(guò) USB 數(shù)據(jù)線連接到計(jì)算機(jī)的 USB 接口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到新硬件，并自動(dòng)完成金稅盤(pán)驅(qū)動(dòng)程序安裝，無(wú)需手工安裝。金稅盤(pán)驅(qū)動(dòng)安裝完成后會(huì)在計(jì)算機(jī)的設(shè)備管理器中出現(xiàn)“AISINO JSP shuikong USB Device”的標(biāo)識(shí)，如圖 1-1 所示。圖 1-1 設(shè)備管理器中金稅盤(pán)設(shè)備【第二步第二步】雙擊安裝文件夾中的 kp-setup.exe 安裝程序圖標(biāo)，如圖 1-2 所示。系統(tǒng)運(yùn)行安裝向?qū)В缓蟀凑仗崾局鸩酵瓿砂惭b。USB 金稅盤(pán)金稅盤(pán)USB 報(bào)稅盤(pán)報(bào)稅盤(pán)圖 1-2 安裝程序說(shuō)明：在開(kāi)票軟件的安

3、裝過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)輸入 15、17 或 20 位的納稅人識(shí)別號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)，如圖 1-3 所示。若金稅盤(pán)已連接，則系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)中讀取企業(yè)稅號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)，無(wú)需用戶(hù)手工輸入。若稅號(hào)或開(kāi)票機(jī)號(hào)輸入錯(cuò)誤，則無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)，只能重新安裝開(kāi)票系統(tǒng)。在系統(tǒng)注冊(cè)中的企業(yè)稅號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)取自這里輸入的信息，無(wú)法更改。圖 1-3 輸入納稅人識(shí)別號(hào)和開(kāi)票機(jī)號(hào)點(diǎn)擊“下一步”后的提示信息如圖 1-4 所示，此時(shí)需按發(fā)行通知書(shū)上的地區(qū)編號(hào)正確輸入。若金稅盤(pán)已連接，則系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)中讀取地區(qū)編號(hào)，無(wú)需用戶(hù)手工輸入。圖 1-4提示輸入地區(qū)編號(hào)在開(kāi)票軟件的安裝過(guò)程中，可以通過(guò)點(diǎn)擊圖 1-5 中的“瀏覽”按鈕，在彈出的選擇

4、文件夾窗口中修改系統(tǒng)默認(rèn)的安裝路徑。圖 1-5 選擇安裝路徑對(duì)話框開(kāi)票軟件安裝包運(yùn)行后會(huì)自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)中是否已經(jīng)安裝 Microsoft .NET Framework 4.0或以上版本，如果檢測(cè)未安裝，開(kāi)票軟件會(huì)自行安裝（已集成在開(kāi)票軟件安裝程序內(nèi)，無(wú)需用戶(hù)手工下載安裝） ?！镜谌降谌健堪惭b完開(kāi)票軟件后，會(huì)在桌面上出現(xiàn)“開(kāi)票軟件”快捷圖標(biāo)，如圖 1-6 所示。操作人員可直接雙擊快捷圖標(biāo)啟動(dòng)開(kāi)票軟件，無(wú)需重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。 圖 1-6 桌面快捷方式【第四步第四步】雙擊桌面上的“開(kāi)票軟件”快捷圖標(biāo)，或單擊“開(kāi)始/程序/開(kāi)票軟件/開(kāi)票軟件”菜單，便啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入稅控發(fā)票開(kāi)票軟件（金稅盤(pán)版）界面，如圖

5、1-7 所示（圖中顯示開(kāi)票軟件版本號(hào)，此圖為示意圖，實(shí)際軟件版本號(hào)以所安裝軟件為準(zhǔn)） 。圖 1-7 開(kāi)票軟件界面【第五步第五步】在開(kāi)票軟件用戶(hù)登錄界面上，選擇用戶(hù)名、密碼（默認(rèn)為 123456）和證書(shū)口令（默認(rèn)為 88888888） ，點(diǎn)擊“登錄”按鈕便可登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理?！镜诹降诹健繉?duì)于配有報(bào)稅盤(pán)的企業(yè)，需要將報(bào)稅盤(pán)通過(guò) USB 數(shù)據(jù)線直接插在計(jì)算機(jī)的 USB接口即可，無(wú)需安裝驅(qū)動(dòng)程序。報(bào)稅盤(pán)安裝成功后，可在計(jì)算機(jī)設(shè)備管理器中查看設(shè)備狀態(tài)，如圖 1-8 所示。圖 1-8 設(shè)備管理器中報(bào)稅盤(pán)標(biāo)識(shí)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)：在開(kāi)票系統(tǒng)中初次使用報(bào)稅盤(pán)時(shí)，必須先注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)。利用開(kāi)票系統(tǒng)中系統(tǒng)設(shè)置

6、模塊“系統(tǒng)設(shè)置”菜單下的“報(bào)稅盤(pán)注冊(cè)”功能對(duì)報(bào)稅盤(pán)進(jìn)行注冊(cè)，只有注冊(cè)成功的只有注冊(cè)成功的報(bào)稅盤(pán)才可在開(kāi)票系統(tǒng)中正常使用。報(bào)稅盤(pán)才可在開(kāi)票系統(tǒng)中正常使用。注意：注意：對(duì)于使用金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)的用戶(hù)，報(bào)稅盤(pán)主要作用是購(gòu)?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修對(duì)于使用金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)的用戶(hù)，報(bào)稅盤(pán)主要作用是購(gòu)?fù)似?、抄?bào)稅和到稅務(wù)機(jī)關(guān)修改購(gòu)票員信息。改購(gòu)票員信息。二、系統(tǒng)登錄二、系統(tǒng)登錄為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。凡是合法操作人員，應(yīng)將其操作權(quán)限級(jí)別與身份添加到本系統(tǒng)操作員管理數(shù)據(jù)庫(kù)中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)?！镜谝徊降谝徊健侩p

7、擊桌面上的“開(kāi)票軟件”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)，彈出“正在下載更新文件”進(jìn)度條，如圖 2-1 所示。圖 2-1 下載更新文件【第二步第二步】下載更新文件完成以后，啟動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)入“用戶(hù)登錄”界面，如圖 2-2 所示。圖 2-2 用戶(hù)登錄對(duì)話框【第三步第三步】在“用戶(hù)名”一欄的下拉列表框中選擇一個(gè)用戶(hù)，在“密碼”欄中輸入密碼，在“證書(shū)口令”中輸入稅務(wù)數(shù)字證書(shū)口令（默認(rèn)為 88888888） ，點(diǎn)擊“登錄”按鈕后，系統(tǒng)彈出修改證書(shū)口令窗口，如圖 2-3 所示，用戶(hù)必須正確設(shè)置新的證書(shū)口令方可進(jìn)入開(kāi)票軟件。在以后的使用過(guò)程中，也可通過(guò)點(diǎn)擊登錄界面的“更改證書(shū)口令”來(lái)修改證書(shū)口令。圖 2-3 修改證書(shū)口令窗口【第四步

8、第四步】正確設(shè)置新的證書(shū)口令后，系統(tǒng)啟動(dòng)并開(kāi)啟金稅盤(pán)，金稅盤(pán)開(kāi)啟成功后彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面，如圖 2-4 所示。用戶(hù)可根據(jù)此向?qū)?lái)完成系統(tǒng)初始化以及基本參數(shù)設(shè)置等操作。圖 2-4 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第五步第五步】在圖 2-4 界面點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)初始化界面，用戶(hù)可在此設(shè)置主管姓名和用戶(hù)密碼等，如圖 2-5 所示。圖 2-5 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置此功能將對(duì)帳套進(jìn)行重置操作，重置后除保留企業(yè)各項(xiàng)基本信息和編碼信息外，其他數(shù)據(jù)全部刪除且不可恢復(fù)，系統(tǒng)恢復(fù)到會(huì)計(jì)期間的初始狀態(tài)。【第六步第六步】完成系統(tǒng)初始化以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入基本參數(shù)設(shè)置界面。用戶(hù)在此填寫(xiě)營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)。如圖

9、2-6 所示。圖 2-6 基本參數(shù)設(shè)置【第七步第七步】完成基本參數(shù)設(shè)置以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入上傳參數(shù)設(shè)置界面。用戶(hù)需在此正確填入稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的安全接入服務(wù)器的地址，如圖 2-7 所示。注意注意: : 服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入服務(wù)器地址根據(jù)企業(yè)所用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入電電 信信:7:444:7:444 移移 動(dòng)動(dòng):0:444:0:444圖 2-7 上傳參數(shù)設(shè)置【第八步第八步】點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否聯(lián)通，如圖 2-8 所示。圖 2-8 上

10、傳參數(shù)設(shè)置【第九步第九步】測(cè)試連通以后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入完成界面，至此開(kāi)票軟件系統(tǒng)初始化和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作已完成，如圖 2-9 所示。圖 2-9 完成初始化設(shè)置【第十步第十步】點(diǎn)擊提示框中的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖 2-10 所示。圖 2-10 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、編輯區(qū)和狀態(tài)欄四部分組成，工具欄包含防偽開(kāi)票業(yè)務(wù)處理的四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、報(bào)稅處理和系統(tǒng)維護(hù)。用戶(hù)從工具欄選擇相應(yīng)的功能模塊后，操作界面即變?yōu)橛脩?hù)所選模塊的功能窗口，菜單欄切換為該模塊對(duì)應(yīng)的功能菜單。三、系統(tǒng)設(shè)置三、系統(tǒng)設(shè)置本模塊用于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置與初始數(shù)據(jù)錄入，是初次使用

11、本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作，否則產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是無(wú)法彌補(bǔ)的。通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕，便可以打開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，如圖 3-1 所示。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于編輯區(qū)內(nèi)。圖 3-1 系統(tǒng)設(shè)置模塊3.13.1 基本參數(shù)設(shè)置基本參數(shù)設(shè)置包含 “基本信息” 、 “憑證接口”和“上傳設(shè)置”三個(gè)設(shè)置項(xiàng)。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/基本參數(shù)設(shè)置”菜單項(xiàng)，或直接點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“參數(shù)設(shè)置”按鈕，便彈出系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，如圖 3-2 所示。圖 3-2 基本參數(shù)設(shè)置在“基本信息”頁(yè)簽中可修改營(yíng)業(yè)地址

12、、電話號(hào)碼、銀行賬號(hào)等信息，修改完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕將關(guān)閉窗口并保存信息，企業(yè)名稱(chēng)取自金稅盤(pán)中的授權(quán)信息，只可查看不可更改。說(shuō)明：“納稅登記號(hào)”和“企業(yè)名稱(chēng)”信息取自企業(yè)金稅盤(pán)中，若需更改企業(yè)名稱(chēng)時(shí)，必須攜帶企業(yè)金稅盤(pán)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行改寫(xiě)。與金稅盤(pán)有關(guān)的信息由系統(tǒng)調(diào)用金稅盤(pán)內(nèi)部信息自動(dòng)填寫(xiě)，用戶(hù)無(wú)法修改。 在基本信息中，營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼和銀行賬號(hào)需手工輸入。其中，企業(yè)名稱(chēng)最長(zhǎng)可達(dá) 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字，當(dāng)企業(yè)名稱(chēng)多于 33 個(gè)漢字時(shí)，從第 34 個(gè)漢字另起一行，企業(yè)名稱(chēng)字體自動(dòng)縮??；營(yíng)業(yè)地址最多可輸入 50 個(gè)漢字，票面可打印 50個(gè)漢字；電話號(hào)碼最多可輸入 100 個(gè)半角

13、字符，票面可打印 100 個(gè)半角字符；銀行賬號(hào)最多可輸入 50 個(gè)漢字，票面可打印 50 個(gè)漢字。 多個(gè)銀行賬號(hào)的輸入方法：在一個(gè)銀行賬號(hào)輸入結(jié)束后，按回車(chē)鍵將光標(biāo)移到下一行，繼續(xù)輸入下一個(gè)賬號(hào)，依次可以輸入多個(gè)賬號(hào)。 【第二步第二步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“憑證接口” ，此功能用于開(kāi)啟和關(guān)閉憑證接口（系統(tǒng)默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)，此功能僅當(dāng)用戶(hù)使用 ERP 軟件時(shí)方需開(kāi)啟，開(kāi)啟后的相關(guān)功能本手冊(cè)中不介紹） ，選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存，重啟開(kāi)票軟件后設(shè)置生效。如圖 3-3 所示。圖 3-3 憑證接口【第三步第三步】點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中的“上傳設(shè)置” ，此功能用于設(shè)置安全接入服務(wù)器地址，如圖3-4 所示。圖 3

14、-4 上傳設(shè)置【第四步第四步】設(shè)置完成后首先點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕來(lái)測(cè)試是否連通，如圖 3-5 所示，之后再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存。圖 3-5 測(cè)試連接成功提示3.23.2 客戶(hù)管理客戶(hù)管理主要功能：主要功能：用來(lái)錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系、需要為其開(kāi)具發(fā)票的客戶(hù)信息，也可以對(duì)已錄入的客戶(hù)信息進(jìn)行修改和刪除。填開(kāi)發(fā)票時(shí)， “購(gòu)方信息”可以從該客戶(hù)編碼庫(kù)中選取。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“編碼管理/客戶(hù)管理”菜單項(xiàng)，便彈出“客戶(hù)編碼設(shè)置”窗口，如圖 3-6所示。圖 3-6 客戶(hù)編碼設(shè)置注釋客戶(hù)編碼窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 工具條：具有通用功能按鈕、數(shù)據(jù)編輯鍵和檢索框（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章） 。 編碼族

15、管理：用于顯示分級(jí)編碼的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，并可對(duì)各編碼族整體進(jìn)行編輯操作，如圖 3-7 所示。圖 3-7 編碼族管理器 數(shù)據(jù)表格：顯示客戶(hù)編碼數(shù)據(jù)，并可對(duì)其進(jìn)行增加、刪除和修改操作。 狀態(tài)條：顯示當(dāng)前頁(yè)、記錄總數(shù)和翻頁(yè)等，可設(shè)置每頁(yè)記錄數(shù)和進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)?！镜诙降诙健吭凇翱蛻?hù)編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)客戶(hù)編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢(xún)等一系列編輯操作。說(shuō)明： 在所有編碼設(shè)置窗口中包含“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”兩個(gè)功能按鈕。 “導(dǎo)入”按鈕主要用于將符合格式要求的文本文件中的編碼信息導(dǎo)入到系統(tǒng)相應(yīng)的編碼庫(kù)中。 “導(dǎo)出”按鈕主要用于將編碼庫(kù)中的全部編碼信息，以文本文件格式導(dǎo)出到指定路徑下，備份編碼庫(kù)信息，以避

16、免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時(shí)手工錄入編碼的繁瑣性。1.各欄目數(shù)據(jù)說(shuō)明及編輯方法：a)編碼：采用變長(zhǎng)分級(jí)編碼方案，編碼最大長(zhǎng)度為 16 個(gè)字符。 b)名稱(chēng)：即客戶(hù)單位名稱(chēng)，此項(xiàng)數(shù)據(jù)不能為空，最大長(zhǎng)度為 50 個(gè)漢字，由用戶(hù)直接輸入。c)簡(jiǎn)碼： 必須由大寫(xiě)半角字母開(kāi)始，最大長(zhǎng)度為 6 個(gè)字符；末級(jí)編碼，由用戶(hù)直接輸入。d)稅號(hào)：即客戶(hù)的納稅登記號(hào)，可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位數(shù)字或字母，也可以為空。點(diǎn)擊此處便打開(kāi)編碼族管理功能菜單，再次點(diǎn)擊或點(diǎn)擊編碼族管理以外區(qū)域可關(guān)閉管理器。 可在編碼樹(shù)上點(diǎn)擊右鍵，增加或修改分類(lèi)、增加客戶(hù)編碼。e)地址電話： 點(diǎn)擊該欄目中的按鈕，便彈出“備

17、注字段編輯器” ，在此編輯器中便可以輸入地址電話等信息。輸入完畢點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，則編輯結(jié)束。f) 銀行賬號(hào)：與上面的“地址電話”欄目輸入方法完全相同。g)郵件地址：用于輸入客戶(hù)的郵箱地址，由用戶(hù)直接輸入。h)備注：相關(guān)備注信息，由用戶(hù)直接輸入。說(shuō)明： 前三位編碼源自上級(jí)編碼，當(dāng)輸入的編碼前三位與上級(jí)編碼不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“必須以上級(jí)編碼開(kāi)頭” ，如圖 3-8 所示。圖 3-8 輸入的企業(yè)稅號(hào)不合法 對(duì)于頂級(jí)編碼只能有上級(jí)編碼、編碼、客戶(hù)分類(lèi)名稱(chēng)和快捷碼項(xiàng)。 對(duì)于輸入的稅號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，如果輸入的稅號(hào)有誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤如圖 3-9所示，修正后才可繼續(xù)執(zhí)行操作。圖 3-9 輸入的企業(yè)稅

18、號(hào)不合法2.增加客戶(hù)：點(diǎn)擊工具條中的“”按鈕，便打開(kāi)客戶(hù)編碼添加窗口，如圖 3-10 所示，且自動(dòng)依序產(chǎn)生與當(dāng)前行同級(jí)的客戶(hù)編碼。用戶(hù)可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。圖 3-10 客戶(hù)編碼添加3.刪除客戶(hù)：首先選中要?jiǎng)h除的客戶(hù)記錄，然后點(diǎn)擊工具條中的“” 按鈕，便可以刪除這條記錄。說(shuō)明： 只能刪除不含下級(jí)的編碼，即末級(jí)編碼。4.編碼族管理方法：a編碼結(jié)構(gòu)顯示：在編碼族管理中，用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示客戶(hù)編碼 的等級(jí)關(guān)系。除末級(jí)編碼之外，其它編碼都按其級(jí)別和次序被列于樹(shù)干或樹(shù)枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱(chēng)。b按族查詢(xún)客戶(hù)信息：在編碼族管理中，將樹(shù)狀結(jié)構(gòu)展開(kāi)，然后選中任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，則在右側(cè)的數(shù)

19、據(jù)表格中便顯示該編碼族的全部客戶(hù)。c編碼族增位：首先選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)，即一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都增加一位“0” 。說(shuō)明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便增加一位，直到末級(jí)編碼達(dá)到最大長(zhǎng)度為止。d編碼族減位：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項(xiàng)，則該族中的所有下級(jí)編碼都減掉一位“0” 。說(shuō)明： 每點(diǎn)擊一次該菜單項(xiàng)，編碼長(zhǎng)度便減少一位，直到某一級(jí)編碼無(wú)“0”為止。e編碼族刪除：選擇一個(gè)編碼族，然后點(diǎn)擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項(xiàng)，則該族的所有下級(jí)編碼均被刪除。f顯示方式切換：顯示編碼還是顯示名稱(chēng)，可以通過(guò)編

20、碼族管理菜單中的“顯示編碼”與“顯示名稱(chēng)”兩個(gè)菜單項(xiàng)進(jìn)行切換?！镜谌降谌健繑?shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊客戶(hù)編碼添加或客戶(hù)編碼編輯窗口工具條中的“保存”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存數(shù)據(jù)庫(kù)。說(shuō)明：建立客戶(hù)編碼庫(kù)，不僅可以方便地管理客戶(hù)信息，而且還可以在開(kāi)票時(shí)作為“購(gòu)方信息”的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e(cuò)誤。除了利用此菜單功能錄入客戶(hù)信息之外，還可以利用“導(dǎo)入”功能將文本格式的編碼數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)編碼庫(kù)。本系統(tǒng)的所有分級(jí)編碼表，其結(jié)構(gòu)、功能、操作方法都完全一致，只要掌握其一即可觸類(lèi)旁通。四、發(fā)票讀入四、發(fā)票讀入

21、 主要功能：主要功能：用于將企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的存放于金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中的電子發(fā)票讀入到開(kāi)票系統(tǒng)中，該功能是開(kāi)具發(fā)票的前提。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】首先持本機(jī)金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)連接到本機(jī) USB 接口上，進(jìn)入開(kāi)票軟件?！镜诙降诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“您確定要從存儲(chǔ)設(shè)備讀取發(fā)票嗎？”提示信息框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)彈出“讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選擇”提示框，如圖 4-1 所示，選擇好發(fā)票來(lái)源介質(zhì)后，系統(tǒng)便讀取金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中的購(gòu)票信息。如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)金稅盤(pán)中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖 4-2 所示

22、。圖 4-1 讀入發(fā)票的來(lái)源介質(zhì)選擇圖 4-2 發(fā)票讀入成功窗口說(shuō)明：稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售的電子發(fā)票種類(lèi)包括增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票共四種發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。其中，增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票需要在防偽稅控稅務(wù)端系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票和機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票需要在貨運(yùn)稅控系統(tǒng)的稅務(wù)端購(gòu)買(mǎi)。企業(yè)實(shí)際可購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票種類(lèi)取決于稅務(wù)端的授權(quán)。在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中可存放多卷多種類(lèi)發(fā)票。企業(yè)購(gòu)買(mǎi)某一類(lèi)發(fā)票時(shí)的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱(chēng)之為 1 卷，使用金稅盤(pán)和報(bào)稅盤(pán)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票的最大卷數(shù)不同：使用金稅盤(pán)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)，專(zhuān)用發(fā)票與普通發(fā)票之和

23、不能超過(guò) 5 卷，貨物運(yùn)輸增值稅專(zhuān)用發(fā)票與機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票之和不能超過(guò) 5 卷。使用報(bào)稅盤(pán)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)，四種發(fā)票卷數(shù)之和不能超過(guò) 5 卷。系統(tǒng)會(huì)將金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中購(gòu)買(mǎi)的多卷多種類(lèi)發(fā)票一次性讀入金稅盤(pán)。在發(fā)票讀入成功的提示框中會(huì)顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息，包括發(fā)票種類(lèi)、開(kāi)票限額、類(lèi)別代碼、類(lèi)別名稱(chēng)、起始號(hào)碼、發(fā)票張數(shù)和領(lǐng)購(gòu)日期。如下情況將不能成功讀入發(fā)票：未插入金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)或插入的不是本機(jī)金稅盤(pán)或報(bào)稅 盤(pán)。金稅盤(pán)或報(bào)稅盤(pán)中無(wú)領(lǐng)購(gòu)或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號(hào)已讀走。金稅盤(pán)已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。d 未注冊(cè)報(bào)稅盤(pán)（如領(lǐng)購(gòu)發(fā)票使用的介質(zhì)是報(bào)稅盤(pán)） 。五、發(fā)票填開(kāi)五、發(fā)票填開(kāi) 主要功能：主要功能：

24、企業(yè)用來(lái)填開(kāi)和打印各種發(fā)票，發(fā)票填開(kāi)功能是開(kāi)票軟件的核心功能。5.15.1 填開(kāi)正數(shù)發(fā)票填開(kāi)正數(shù)發(fā)票(一一) 增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的正數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法相同，以下僅以正數(shù)增值稅專(zhuān)用發(fā)票為例進(jìn)行介紹。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊圖 5-1 中的“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框，如圖 5-2 所示。圖 5-1 發(fā)票填開(kāi)菜單說(shuō)明：發(fā)票填開(kāi)菜單中顯示出的下級(jí)子菜單內(nèi)容和企業(yè)授權(quán)開(kāi)具的發(fā)票種類(lèi)有關(guān)。對(duì)于授權(quán)只開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的單營(yíng)戶(hù)而言，下級(jí)子菜單中無(wú)其他填開(kāi)菜

25、單。圖 5-2 發(fā)票填開(kāi)號(hào)碼確認(rèn)窗口說(shuō)明：在填開(kāi)各種發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)所要開(kāi)具的發(fā)票按順序彈出同種類(lèi)待開(kāi)具發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)窗口。當(dāng)系統(tǒng)具有多卷同種類(lèi)發(fā)票時(shí)，默認(rèn)按卷號(hào)順序調(diào)用發(fā)票。即當(dāng)前一卷發(fā)票開(kāi)具完后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出下一卷同種類(lèi)發(fā)票進(jìn)行填開(kāi)?！镜诙降诙健吭趫D 5-2，點(diǎn)擊 “確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“增值稅專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)”窗口，如圖5-3 所示，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同。圖 5-3 發(fā)票填開(kāi)窗口發(fā)票填開(kāi)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明： 工具條：具有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵（請(qǐng)參閱完整版手冊(cè)第八章） 。 “導(dǎo)入”按鈕功能詳見(jiàn)附錄 1，另有幾個(gè)開(kāi)票窗口所特有的專(zhuān)用功能按鈕，將陸續(xù)介紹其用途。發(fā)票填開(kāi)界面：由

26、以下三個(gè)主要組成部分：a)購(gòu)方（客戶(hù)）信息區(qū)域：用于填寫(xiě)購(gòu)方有關(guān)信息。b)商品信息區(qū)域：用于填寫(xiě)所售商品詳細(xì)信息以及清單和折扣等。c)其它信息：銷(xiāo)售方（本單位）信息、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、密文、備注欄、開(kāi)票人、復(fù)核人等。這些信息除備注之外，皆由系統(tǒng)生成，無(wú)需用戶(hù)填寫(xiě)?！镜谌降谌健刻顚?xiě)購(gòu)方信息，方法如下：方法一：客戶(hù)編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“名稱(chēng)”或“納稅人登記號(hào)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“客戶(hù)選擇”窗口，如圖 5-4 所示。選取一個(gè)客戶(hù)并雙擊，則本條客戶(hù)信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的購(gòu)方信息欄。圖 5-4 客戶(hù)選擇窗口說(shuō)明： 系統(tǒng)支持對(duì)輸入信息的模糊匹配，用戶(hù)可以在圖 5-4 上方的框內(nèi)輸入信息，系統(tǒng)自動(dòng)

27、顯示匹配的內(nèi)容，用戶(hù)可以方便地從匹配的內(nèi)容中選擇，從而提高了工作效率。方法二：直接填寫(xiě)。 “名稱(chēng)”項(xiàng)最大長(zhǎng)度為 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字，但考慮到打印空間有限，最好不要超過(guò) 33 個(gè)漢字；“稅號(hào)”可以為 15 位、17 位、18 位和 20 位的數(shù)字或字母，普票稅號(hào)可以為空；“地址電話”與“銀行賬號(hào)”均可打印 100 個(gè)數(shù)字字母或 50 個(gè)漢字。名稱(chēng)和納稅人識(shí)別號(hào)均支持模糊查詢(xún)匹配以便于用戶(hù)輸入。說(shuō)明：若用戶(hù)填開(kāi)發(fā)票時(shí)的客戶(hù)信息不在客戶(hù)編碼庫(kù)中，則用戶(hù)可以在客戶(hù)信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息，用此方法輸入的客戶(hù)信息并不能直接添加到客戶(hù)編碼庫(kù)中，但可以通過(guò)發(fā)票填開(kāi)窗口中的“”按鈕將其

28、添加保存在客戶(hù)編碼庫(kù)中。保存客戶(hù)信息有兩種方式，分別是手工保存和自動(dòng)保存。兩種方式可通過(guò)點(diǎn)擊“”按鈕在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置。手工保存需要用戶(hù)每次輸入完客戶(hù)信息后，手動(dòng)去點(diǎn)擊“客戶(hù)-手工保存”按鈕來(lái)保存客戶(hù)信息；而自動(dòng)保存即每次有新的客戶(hù)信息系統(tǒng)自動(dòng)保存。手工保存具體方法如下：在客戶(hù)信息的各文本框中直接輸入相應(yīng)信息。點(diǎn)擊“客戶(hù)-手工保存”按鈕，系統(tǒng)彈出是否有上級(jí)單位的對(duì)話框，如圖 5-5 所示。 圖 5-5 系統(tǒng)提示框如果該客戶(hù)信息沒(méi)有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“否”按鈕，系統(tǒng)會(huì)直接將其作為一級(jí)編碼保存在客戶(hù)庫(kù)中。如果該客戶(hù)信息有上級(jí)單位，點(diǎn)擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶(hù)編碼庫(kù)，如圖5-6 所示。圖 5-6

29、客戶(hù)編碼庫(kù)在客戶(hù)編碼庫(kù)中雙擊上級(jí)單位編碼行，客戶(hù)信息就會(huì)添加在上級(jí)單位所在編碼下，并按順序編號(hào)，同時(shí)彈出新增客戶(hù)編碼成功的提示框，如圖 5-7 所示。圖 5-7 成功提示框在圖 5-7 中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，結(jié)束添加客戶(hù)編碼操作?！镜谒牟降谒牟健刻顚?xiě)商品信息，具體操作方法分為以下幾種情況：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：第一種：不帶清單和折扣的發(fā)票：1.點(diǎn)擊“商品名稱(chēng)”編輯框右側(cè)的按鈕，便彈出“商品編碼選擇”窗口，用戶(hù)可從中選取一種商品，然后雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則本條商品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)和稅率等信息便寫(xiě)入發(fā)票界面的商品信息行。其中“單價(jià)”數(shù)值可以修改， “稅率”可從下拉

30、框中選擇“17%、13%、11%、6%、4%、3%、海洋石油”等稅率。海洋石油版發(fā)票只能通過(guò)此處選擇“海洋石油”稅率來(lái)開(kāi)具。2.在“數(shù)量”一欄填寫(xiě)銷(xiāo)售本商品的數(shù)量，然后按“回車(chē)”鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額、稅額和價(jià)稅合計(jì)金額。說(shuō)明：商品行中的“數(shù)量”和“金額”兩項(xiàng)之一須由用戶(hù)填寫(xiě)，若只填寫(xiě)一項(xiàng)，則另一項(xiàng)通過(guò)與“單價(jià)”的計(jì)算自動(dòng)得出；若兩項(xiàng)都填寫(xiě)，則“單價(jià)”項(xiàng)將通過(guò)這兩項(xiàng)的計(jì)算而自動(dòng)得出。 “稅額”項(xiàng)則由系統(tǒng)自動(dòng)算出，無(wú)法修改?？梢允褂霉ぞ邨l中的數(shù)據(jù)編輯鍵插入或刪除商品行，亦可以通過(guò)鍵盤(pán)上的向下方向鍵增加一行商品信息，但總行數(shù)不能超出本類(lèi)別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù)(漢字防偽企業(yè)允許的最大開(kāi)具行數(shù)為

31、 7 行，非漢字防偽企業(yè)允許的最大開(kāi)具行數(shù)為 8 行)。商品名稱(chēng)不可為空，最多可輸入 92 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的商品名稱(chēng)最多可輸入 74 個(gè)數(shù)字字母或 46 個(gè)漢字。計(jì)量單位可以為空，最多可輸入 22 個(gè)數(shù)字字母或 11 個(gè)漢字，漢字防偽發(fā)票的計(jì)量單位最多可輸入 18 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字。規(guī)格型號(hào)可以為空，最多可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。第二種：帶折扣的發(fā)票：第二種：帶折扣的發(fā)票：當(dāng)企業(yè)在業(yè)務(wù)上需要及時(shí)融資或因產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題要對(duì)所銷(xiāo)貨物進(jìn)行折扣處理時(shí)，就要用到本系統(tǒng)提供的折扣功能開(kāi)具帶折扣的發(fā)票。1.利用第一種填開(kāi)商品信息的方法開(kāi)具若干行商品后，首先

32、選中欲加折扣的某個(gè)商品行或多行商品行的最后一行，然后點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕（若本商品行處于編輯狀態(tài)或不允許加折扣則該按鈕被禁用） ，便彈出“折扣”對(duì)話框，如圖 5-8 所示。圖 5-8 商品加折扣對(duì)話框 2.在此窗口的折扣行數(shù)框中填寫(xiě)從當(dāng)前選中行向上幾行（含本行）商品需要統(tǒng)一加折扣，然后在折扣率或折扣金額處輸入所要折扣的數(shù)值，確認(rèn)后即可對(duì)一行或多行商品加折扣。例如，在折扣行數(shù)處輸入“3” ，則代表從當(dāng)前選中行向上的 3 行商品（含本行）都按本折扣率或折扣金額進(jìn)行折扣。說(shuō)明：當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改，應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。商品行與它的折扣行之間不允許插入其

33、它記錄。每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣。如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱(chēng)處將標(biāo)識(shí)統(tǒng)一加折扣的行數(shù)，折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。第三種：帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票：第三種：帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票：在填開(kāi)發(fā)票時(shí)，當(dāng)客戶(hù)所購(gòu)商品的種類(lèi)或項(xiàng)目較多，在一張發(fā)票上填寫(xiě)不下時(shí)，即商品行超過(guò)本類(lèi)別發(fā)票所允許的最大開(kāi)具行數(shù)時(shí)，可利用系統(tǒng)提供的銷(xiāo)貨清單的功能來(lái)開(kāi)具帶銷(xiāo)貨清單的發(fā)票。1.進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面后，直接點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出“銷(xiāo)貨清單填開(kāi)”窗口，如圖 5-9 所示，在此窗口中添加商品。圖 5-9 銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口2.利用第一種填開(kāi)商品信息的方法將清單填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊工具條上的“完成”按鈕，

34、返回到發(fā)票填開(kāi)界面。此時(shí)，商品信息表中出現(xiàn)“清單行” ，所有欄目則不允許修改。說(shuō)明：對(duì)于漢字防偽企業(yè)，專(zhuān)用發(fā)票不可以開(kāi)具銷(xiāo)貨清單，普通發(fā)票可以開(kāi)具銷(xiāo)貨清單；非漢字防偽企業(yè)專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票均可以開(kāi)具銷(xiāo)貨清單。每一張發(fā)票只允許填寫(xiě)一張銷(xiāo)貨清單。發(fā)票上只有一條詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單的記錄，顯示清單中所有商品的合計(jì)金額和稅額，在發(fā)票上不能再開(kāi)具其它商品。可以利用銷(xiāo)貨清單填開(kāi)窗口工具條上的“”按鈕對(duì)清單中單行加折扣，也可以對(duì)清單中連續(xù)的多行商品統(tǒng)一加折扣。發(fā)票填開(kāi)的過(guò)程中，點(diǎn)擊清單按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)把明細(xì)行信息帶到清單中。填寫(xiě)清單的過(guò)程中也可通過(guò)點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)票”按鈕，將明細(xì)行信息帶到發(fā)票明細(xì)行中。（清單明細(xì)行數(shù)不能超

35、過(guò)發(fā)票明細(xì)行的最大行數(shù)）【第五步第五步】填寫(xiě)銷(xiāo)方信息：銷(xiāo)方信息中企業(yè)名稱(chēng)、納稅人登記號(hào)和地址、電話均由系統(tǒng)自動(dòng)從金稅盤(pán)和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中的企業(yè)稅務(wù)信息中提取，開(kāi)票時(shí)不能修改，只有開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)可以修改。如果該企業(yè)有多個(gè)賬號(hào)，可以點(diǎn)擊開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)右側(cè)的箭頭，從多個(gè)賬號(hào)中任選一個(gè)即可?！镜诹降诹健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。注意：注意：所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤(pán)，無(wú)法修改。因

36、此，在填開(kāi)之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)所填開(kāi)的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅盤(pán)，無(wú)法修改。因此，在填開(kāi)之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類(lèi)別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡給出的發(fā)票類(lèi)別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的紙質(zhì)發(fā)票是否完全一致；在填寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問(wèn)題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開(kāi)。量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問(wèn)題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新填開(kāi)。在發(fā)票填開(kāi)時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單。可以在已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)窗口中打印銷(xiāo)貨清單。在發(fā)票填開(kāi)時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽谝验_(kāi)發(fā)票查詢(xún)窗口中打印銷(xiāo)貨清單。說(shuō)明：發(fā)票填開(kāi)界面工具條上的“”按鈕是“含稅價(jià)”和“不含稅價(jià)”的狀態(tài)切換按鈕，當(dāng)處于上

37、浮狀態(tài)時(shí)，發(fā)票上商品行的“單價(jià)” 、 “金額”與“合計(jì)金額”值都顯示為不含稅；將該按鈕按下，則顯示為含稅價(jià)態(tài)（見(jiàn)發(fā)票上單價(jià)和金額欄上的標(biāo)識(shí)或發(fā)票窗口下端的狀態(tài)條提示） 。該按鈕主要是為方便操作人員開(kāi)票習(xí)慣而設(shè)置的，最終打印的發(fā)票是按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的形式。對(duì)于開(kāi)具海洋石油版發(fā)票，按慣例，用戶(hù)一般在單價(jià)欄中輸入含稅價(jià)。為避免不含稅價(jià)與含稅價(jià)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的誤差，系統(tǒng)禁止發(fā)票價(jià)稅狀態(tài)切換按鈕的使用。因此在海洋石油版發(fā)票填開(kāi)界面中，單價(jià)始終為含稅狀態(tài)，但如果商品單價(jià)在商品庫(kù)中為不含稅狀態(tài)，在填寫(xiě)到發(fā)票界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。發(fā)票填開(kāi)界面工具條上的“”按鈕是用來(lái)進(jìn)行發(fā)票復(fù)制的，當(dāng)要填開(kāi)的發(fā)票與以前曾經(jīng)開(kāi)過(guò)的

38、同種類(lèi)發(fā)票內(nèi)容全部或部分相同，則可利用該按鈕將原有發(fā)票數(shù)據(jù)復(fù)制到本張發(fā)票，這樣既可以提高速度又避免了重復(fù)勞動(dòng)。其具體操作方法如下：a. 在發(fā)票填開(kāi)界面直接點(diǎn)擊該按鈕，便彈出“發(fā)票復(fù)制”窗口，窗口中只顯示和待開(kāi)發(fā)票是同種類(lèi)的已開(kāi)發(fā)票，用戶(hù)可通過(guò)在界面左上角的檢索框中輸入相關(guān)信息以快速查找符合條件的已開(kāi)發(fā)票，如圖 5-10 所示。圖 5-10 發(fā)票復(fù)制窗口b. 在此窗口上選中所要復(fù)制的發(fā)票，如果發(fā)票上的客戶(hù)信息和商品信息需要全部復(fù)制，雙擊之或點(diǎn)擊“選擇”按鈕，則所選發(fā)票內(nèi)容便復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票；如果想要按照自定義條件進(jìn)行查找，則點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，則彈出組合條件查詢(xún)窗口，如圖 5-11 所示，選擇

39、并填寫(xiě)好查詢(xún)條件后，點(diǎn)擊執(zhí)行查找按鈕即可。圖 5-11 設(shè)置組合查詢(xún)窗口如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為二維碼，如圖 5-12 所示；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開(kāi)具出的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票密文為 108 位，如圖 5-13 所示。圖 5- 12 增值稅專(zhuān)用發(fā)票票樣（漢字防偽企業(yè)）圖 5- 13 增值稅專(zhuān)用發(fā)票票樣（非漢字防偽企業(yè)）備注可以為空，最長(zhǎng)可輸入 230 個(gè)數(shù)字字母或 115 個(gè)漢字。(二二) 貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/貨物運(yùn)輸業(yè)增

40、值稅專(zhuān)用發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-14 所示。圖 5-14 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫(xiě)發(fā)票票面信息。其中實(shí)際受票方信息、收貨人信息、發(fā)貨人信息、起運(yùn)地/經(jīng)由/到達(dá)地信息、費(fèi)用項(xiàng)目、稅率、收款人信息、復(fù)核人信息等既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，如圖 5-15 所示。圖 5-15 填開(kāi)貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息 說(shuō)明： 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人稅號(hào)必須輸入，并且只能為 15、17、18 或 20 位。 實(shí)際受票方、收貨人、發(fā)貨人最長(zhǎng)可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 起運(yùn)地、經(jīng)由、到

41、達(dá)地可為空，最長(zhǎng)可輸入 90 個(gè)數(shù)字字母或 45 個(gè)漢字。 運(yùn)輸貨物信息、備注最長(zhǎng)可為空，最多可輸入 200 個(gè)數(shù)字字母或 100 個(gè)漢字。 車(chē)種車(chē)號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 30 個(gè)數(shù)字字母或 15 個(gè)漢字。 車(chē)船噸位可為空，最多可輸入 8 個(gè)數(shù)字。 復(fù)核人、收款人可為空，最多可輸入 16 個(gè)數(shù)字字母或 8 個(gè)漢字。 費(fèi)用項(xiàng)目不可為空，當(dāng)小于等于 10 行時(shí)可輸入 20 個(gè)數(shù)字字母或 10 個(gè)漢字；當(dāng)大于 10行時(shí)可輸入 12 個(gè)數(shù)字字母或 6 個(gè)漢字?！镜谌降谌健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈

42、出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖 5-16 所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打印（待以后在進(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖 5-16 發(fā)票打印 說(shuō)明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票密文始終為 144 位。(三三) 機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-17 所示。圖 5-17 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】根據(jù)實(shí)際情況選擇發(fā)票版式，如圖 5-18 所示， “確定”后彈出發(fā)票填開(kāi)界面。圖 5-18 機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)

43、票設(shè)置 說(shuō)明： 此處選定的發(fā)票版式為默認(rèn)版式，再次進(jìn)入機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票填開(kāi)界面不再提示選擇版式，如需更改，可在發(fā)票填開(kāi)界面點(diǎn)擊“票種”按鈕進(jìn)行更改。 新機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票填開(kāi)界面和舊機(jī)動(dòng)車(chē)發(fā)票填開(kāi)界面相比，主要增加了購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào)的填寫(xiě)?！镜谌降谌健刻顚?xiě)發(fā)票票面信息。1.舊版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票購(gòu)貨單位（人） 、身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶(hù)，還可以通過(guò)使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來(lái)掃描機(jī)動(dòng)車(chē)合格證和身份證信息。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，必填項(xiàng)已用*號(hào)標(biāo)出，如圖

44、5-19 所示。圖 5-19 舊版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票填開(kāi)界面 說(shuō)明： 購(gòu)貨單位不可為空，最長(zhǎng)可輸入 108 個(gè)數(shù)字字母或 54 個(gè)漢字。 身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入 20 個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。 車(chē)輛類(lèi)型不可為空，最長(zhǎng)可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 廠牌型號(hào)不可為空，最長(zhǎng)可輸入 44 個(gè)數(shù)字字母或 22 個(gè)漢字。 合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長(zhǎng)可輸入 50 個(gè)數(shù)字字母或 25 個(gè)漢字。 進(jìn)口證明書(shū)號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 36 個(gè)數(shù)字字母或 18 個(gè)漢字。 商檢單號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 納稅人識(shí)別號(hào)可為空，可輸入 9-20 個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)

45、字母。 產(chǎn)地不可為空，最長(zhǎng)可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 車(chē)輛識(shí)別代號(hào)/車(chē)架號(hào)碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入 23 個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。 生產(chǎn)廠家名稱(chēng)、地址和銀行可為空，最長(zhǎng)可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 電話和賬號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 噸位可為空，最長(zhǎng)可輸入 12 個(gè)數(shù)字。 限乘人數(shù)可為空，最長(zhǎng)可輸入 12 個(gè)數(shù)字。2.新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票購(gòu)貨單位（人） 、納稅人識(shí)別號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)。已連接掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶(hù)，還可以通過(guò)使用掃描槍和身份證讀驗(yàn)機(jī)來(lái)掃描機(jī)動(dòng)車(chē)合格證和身份證信

46、息（詳見(jiàn)下文中的“新增掃描和讀取功能” ） 。稅率只能按照授權(quán)的信息進(jìn)行選擇，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，必填項(xiàng)已用*號(hào)標(biāo)出，如圖 5-20 所示。圖 5-20 新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票填開(kāi)界面 說(shuō)明： 購(gòu)貨單位不可為空，最長(zhǎng)可輸入 72 個(gè)數(shù)字字母或 36 個(gè)漢字。 身份證號(hào)碼/組織機(jī)構(gòu)代碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入 22 個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母或 11 個(gè)漢字。 車(chē)輛類(lèi)型不可為空，最長(zhǎng)可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 廠牌型號(hào)不可為空，最長(zhǎng)可輸入 60 個(gè)數(shù)字字母或 30 個(gè)漢字。 合格證號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼可為空，最長(zhǎng)可輸入 50 個(gè)數(shù)字字母或 25 個(gè)漢字。 進(jìn)口證明書(shū)號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 36

47、個(gè)數(shù)字字母或 18 個(gè)漢字。 商檢單號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 納稅人識(shí)別號(hào)可為空，可輸入 9-20 個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。 產(chǎn)地不可為空，最長(zhǎng)可輸入 32 個(gè)數(shù)字字母或 16 個(gè)漢字。 車(chē)輛識(shí)別代號(hào)/車(chē)架號(hào)碼不可為空，最長(zhǎng)可輸入 23 個(gè)數(shù)字和大寫(xiě)字母。 生產(chǎn)廠家名稱(chēng)、地址和銀行可為空，最長(zhǎng)可輸入 80 個(gè)數(shù)字字母或 40 個(gè)漢字。 電話和賬號(hào)可為空，最長(zhǎng)可輸入 40 個(gè)數(shù)字字母或 20 個(gè)漢字。 噸位可為空，最長(zhǎng)可輸入 8 個(gè)數(shù)字。 限乘人數(shù)可為空，最長(zhǎng)可輸入 12 個(gè)數(shù)字?！镜谒牟降谒牟健看蛴“l(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系

48、統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖 5-21 所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖 5-21 發(fā)票打印 說(shuō)明：不論企業(yè)是否為漢字防偽企業(yè)，機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票稅控碼始終為 190 位。安裝有“導(dǎo)出接口”注冊(cè)文件的用戶(hù)，開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票后，在默認(rèn)路徑中自動(dòng)生成加密文件，默認(rèn)路徑為“開(kāi)票軟件/OutPutFile/jdcBZGSFile” 。連接有掃描槍及身份證讀驗(yàn)機(jī)的用戶(hù)可將發(fā)票信息和身份證信息導(dǎo)入到票面以減少手工錄入的繁瑣性。(四四) 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填開(kāi)農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填

49、開(kāi)操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-22 所示。圖 5-22 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫(xiě)發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)服務(wù)名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)信息既可以從編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，如圖 5-23 所示。圖 5-23 農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票填開(kāi)界面【第三步第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖 5-24 所示。在此

50、處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打印） 。圖 5-24 發(fā)票打印 說(shuō)明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票密文為 108 位。(五五) 農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票填開(kāi)/農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)”菜單項(xiàng)，在彈出“發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)”提示框中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，如圖 5-25 所示。圖 5-25 發(fā)票號(hào)碼確認(rèn)【第二步第二步】填寫(xiě)發(fā)票票面信息。其中貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)信息既可以從

51、編碼庫(kù)中取數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)票填開(kāi)界面直接手工填寫(xiě)，其他信息需由手工進(jìn)行填寫(xiě)，如圖 5-26 所示。圖 5-26 農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)界面【第三步第三步】打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填寫(xiě)完畢且檢查無(wú)誤時(shí)，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕即可，則系統(tǒng)首先將所開(kāi)發(fā)票信息記入金稅盤(pán)與開(kāi)票軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后便彈出“發(fā)票打印”對(duì)話框，如圖 5-27 所示。在此處，可以設(shè)置紙張打印邊距、預(yù)覽打印效果、實(shí)施打印，也可以取消打?。ù院笤谶M(jìn)行發(fā)票查詢(xún)時(shí)打?。?。圖 5-27 發(fā)票打印 說(shuō)明：如果企業(yè)在稅務(wù)端發(fā)行時(shí)授權(quán)為漢字防偽企業(yè)，則企業(yè)開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票密文為二維碼；如果企業(yè)是非漢字防偽企業(yè)，則開(kāi)具出的農(nóng)產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票密文為 1

52、08 位。5.25.2 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)主要功能主要功能：用來(lái)按月或按全年度查詢(xún)所開(kāi)的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票。對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，還可以查詢(xún)打印銷(xiāo)貨清單。操作步驟：操作步驟：【第一步第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)”菜單項(xiàng)，便彈出“發(fā)票查詢(xún)”窗口，如圖 5-28所示，輸入需要查詢(xún)的發(fā)票的所屬年份和月份。圖 5-28 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)選擇發(fā)票月份窗口【第二步第二步】點(diǎn)擊“確定”按鈕后，彈出“選擇發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)”窗口，如圖 5-29 所示。圖 5-29 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)選擇發(fā)票號(hào)碼查詢(xún)窗口 說(shuō)明： 發(fā)票查詢(xún)中“報(bào)送狀態(tài)”列共有“未報(bào)送” 、 “報(bào)送中” 、 “報(bào)送失敗” “

53、、 “驗(yàn)簽失敗”和“已報(bào)送”五種狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)的在線/離線狀態(tài)，可查詢(xún)到已開(kāi)具發(fā)票的報(bào)送狀態(tài)。用戶(hù)可根據(jù)“報(bào)送日志”項(xiàng)來(lái)查看該張發(fā)票報(bào)送失敗的原因。另外在界面中還提供了篩選按鈕，可供用戶(hù)快速查看狀態(tài)為“未報(bào)送”和“驗(yàn)簽失敗”的發(fā)票。 若要打印發(fā)票列表，或者打印發(fā)票或清單，可以點(diǎn)擊該窗口上的“”按鈕，便彈出一個(gè)打印內(nèi)容選擇對(duì)話框，如圖 4-30 所示，在確認(rèn)后系統(tǒng)彈出相應(yīng)內(nèi)容打印對(duì)話框，在此設(shè)置好有關(guān)參數(shù)后便可進(jìn)行打印。圖 5-30 打印內(nèi)容選擇對(duì)話框 要連續(xù)打印發(fā)票或銷(xiāo)貨清單，可以用 Ctrl鼠標(biāo)左鍵選擇不連續(xù)的發(fā)票行或 Shift鼠標(biāo)左鍵選擇連續(xù)的發(fā)票，再進(jìn)行打印即可。 增值稅專(zhuān)用發(fā)票和增值

54、稅普通發(fā)票的銷(xiāo)貨清單票樣如圖 5-31 和圖 5-32 所示:圖 5-31 增值稅專(zhuān)用發(fā)票銷(xiāo)貨清單全打票樣圖圖 5-32 增值稅普通發(fā)票銷(xiāo)貨清單全打票樣圖【第三步第三步】查找并選擇欲查看的發(fā)票號(hào)碼。在彈出的“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口中系統(tǒng)列出了所選定月份內(nèi)的全部已開(kāi)發(fā)票（包括作廢發(fā)票） ，可以在此查找到欲查看的發(fā)票。如果已開(kāi)發(fā)票數(shù)量不多，則可以利用右側(cè)滑動(dòng)條直接瀏覽查找；如果已開(kāi)發(fā)票數(shù)量很多，直接瀏覽查找很不方便時(shí)，則可以利用系統(tǒng)提供的“查找”功能進(jìn)行快速查找。點(diǎn)擊工具條上的“”按鈕，系統(tǒng)彈出發(fā)票查詢(xún)條件設(shè)置對(duì)話框，如圖 5-33 所示。也可以點(diǎn)擊“票種”按鈕，選擇按票種查詢(xún)。圖 5-33 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)對(duì)話框在圖 5-33 中可以很方便地按購(gòu)方名稱(chēng)、購(gòu)方稅號(hào)、開(kāi)票日期和發(fā)票種類(lèi)從大量發(fā)票中快速查找到所需發(fā)票號(hào)碼。如果用戶(hù)想按其他信息進(jìn)行查詢(xún)，則可以點(diǎn)擊此對(duì)話框中的“組合查詢(xún)