商戶品牌引進及簽約管理規(guī)定

1、文件名稱商戶/品牌引進及簽約管理規(guī)定（試行）編制/修訂文件編號QT-GD-ZS-004審核發(fā)布日期2015年6月20日批準(zhǔn)適用范圍監(jiān)管部門規(guī)劃招商中心*商戶/品牌引進及簽約管理規(guī)定（試行）1 .目的確保引進商戶及品牌的質(zhì)量和引進及簽約工作的順利進行。2 .范圍適用于*室內(nèi)、室外區(qū)域商戶及品牌的引進及簽約。3 .術(shù)語3.1 目標(biāo)商戶/品牌：根據(jù)年度計劃由集團招商委員會確定的商戶及品牌引進計劃中的商 戶及品牌。3.2 替代商戶/品牌：不在商戶/品牌引進計劃中，但可以引進的商戶/品牌。4 .職責(zé)：4.1 *總經(jīng)理4.1.1 商戶/品牌引進意向書的最終簽批。如遇重點品牌需進行集團領(lǐng)導(dǎo)進行審批的，參 照

2、集團制定下發(fā)的合同簽約、審批權(quán)限表。4.1.2 商戶/品牌引進合同的簽批。4.2 規(guī)劃招商中心4.2.1 負(fù)責(zé)按目標(biāo)商戶引進計劃引進目標(biāo)商戶/品牌。4.2.2 負(fù)責(zé)目標(biāo)商戶/品牌的引進、談判、簽約、續(xù)約及組織報批。4.2.3 負(fù)責(zé)首期相關(guān)費用的收取，包括但不限于質(zhì)保金、場地使用費、物管費、入場費、 促銷服務(wù)費等。4.2.4 2.4負(fù)責(zé)將品牌（商戶）信息 OA傳遞至相關(guān)部門（營運、財務(wù)等）。4.3 營運中心4.3.1 負(fù)責(zé)組織新進商戶/品牌的入場裝修及基礎(chǔ)設(shè)施安裝、改進協(xié)調(diào)等工作。4.3.2 負(fù)責(zé)跟進商戶/品牌開業(yè)前的裝修等相關(guān)工作。4.4 合同管理員4.4.1 負(fù)責(zé)合同條款的審核。4.4.2

3、負(fù)責(zé)信息資料的錄入。4.4.3 負(fù)責(zé)內(nèi)城品牌引進審批表、合同的存檔。4.5 出納員：根據(jù)繳費通知單收取相關(guān)費用。5.內(nèi)容項目內(nèi)容賣場布局方某 的確定1.營運中心向規(guī)劃招商中心提出賣場布局調(diào)整的建議。2.規(guī)劃招商中心在廣泛聽取營運中心建議的基礎(chǔ)上統(tǒng)一確定經(jīng)營布局方案，提報集團招商委員會進行審批。規(guī)劃招商中心必須持續(xù)滾動擬定3個月、6個月、12個月后的經(jīng)營布局調(diào)整方案。3.經(jīng)營布局調(diào)整方案由招商委員會統(tǒng)一確定。招商委員會定期召開會議，其余時間 根據(jù)需求隨時召開。目標(biāo)商戶/品 牌引進計劃的確定招商中心根據(jù)招商委員會確定的賣場布局方案，擬定各營運單元3個月、6個月、12個月的目標(biāo)商戶/品牌引進計劃，報

4、招商委員會進行審批。1.招商人員與商戶洽談依據(jù)商戶 /品牌實際情況招商管理系統(tǒng)維護商戶資源庫，待集團招商管理部審核通過后再根據(jù)新維護的品牌資料提報品牌引進審批表，后由招商品類負(fù)責(zé)人、規(guī)劃招商總監(jiān)審核后報*總經(jīng)理、集團總裁審批。目標(biāo)商戶的引 進2.品牌引進審批表 審批通過后，招商人員與合作商再進一步洽談簽訂合同附店鋪資料明細(xì)表一并進行報審。招商人員簽訂的合同由招商品類負(fù)責(zé)人、規(guī)劃招商總監(jiān)審核、合同管理員審核、 *總經(jīng)理、集團總裁審批。3.合同報審?fù)ㄟ^后由合同管理員蓋章，合同管理員將其中的一份傳招商人員轉(zhuǎn)商戶，另一份傳財務(wù)人員錄入系統(tǒng)，并經(jīng)合同管理員審核后收回存檔。4.招商人員在合同報審?fù)ㄟ^、合同

5、管理員蓋章后，由招商人員填制一式四聯(lián)的品牌上柜通知單。一聯(lián)留存?zhèn)洳?、一?lián)傳業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人將商戶移交賣場、兩聯(lián)傳財務(wù)中心用作商戶信息核對和存檔。1.商戶需添加品類（品牌）時，由招商負(fù)責(zé)人對經(jīng)營店鋪和所添加的品類（品牌）進行把關(guān)，確認(rèn)后填寫一式一聯(lián)的 *城新品添加審批表，招商品類負(fù)責(zé)人和招商 總監(jiān)進行審批。添加品牌2.餐飲類的菜品更新經(jīng)運營確認(rèn)不包括在內(nèi)；每店鋪品類（品牌）添加一次不得超過2個；每店鋪的品類（品牌）添加年度內(nèi)不得超過2次。3.其他品類（品牌）的經(jīng)營面積低于 201rf的原則上不允許添加品類（品牌）；店鋪在 合同期內(nèi)的品類（品牌）添加不超過2個，且面積占比不超過 30%如發(fā)現(xiàn)添加品牌

6、占比超過30%需重新對合同條件進行洽談。4.*城品牌引進審批表審批通過后一聯(lián)留存?zhèn)洳?、一?lián)傳營運負(fù)責(zé)人、一聯(lián)傳 財務(wù)合同管理員備案，并又具體招商人員催繳相關(guān)添加費用。6 .相關(guān)/支持制度6.1 集團公司資金審批管理規(guī)定6.2 合同簽約、審批權(quán)限表7 .附錄7.1 附錄1:*城品牌引進審批表7.2 附錄2:品牌上柜通知單7.3 附錄3:店鋪資料明細(xì)表7.4 附錄4:繳費通知單7.5 附錄5:品牌引進及簽約流程第3頁共7頁會審人附錄1:*城品牌引進審批表合 同 主 要 內(nèi) 容合同名稱簽約編 碼合同后效期 限業(yè)態(tài)簽約單位名 稱結(jié)算方式法定代理人代理人聯(lián)系電話品牌名稱店鋪編碼經(jīng)營地點品牌等級位置等級經(jīng)

7、營品類租金面積簽約內(nèi)容密約項目商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)簽約條件簽約項目商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)簽約條件手續(xù)費銀行卡%)%保底銷售泰通卡%)%保底毛利會員卡%)%市場推廣費人員管理費網(wǎng)絡(luò)維護費裝修押金主管費履約保證金物業(yè)管理費其他費用信息查詢費合同備注報審報審單元報審部門報審時間報審流程提報人部門負(fù)責(zé)人合同管理員單元總經(jīng)理集團總裁合同附件缺失附件 處理意見審批是否有效附錄:2 :商戶名稱簽約編號委托人聯(lián)系電話傳真商戶名稱經(jīng)營品類簽約條款合作方式促銷服務(wù)費扣率專柜定員人數(shù)物業(yè)管理費會員折讓質(zhì)量保證金支付方式管理費貨款結(jié)算時間最低銷售保底及收益目標(biāo)人員工資及提成承擔(dān)方所聘人員的國家法定假日的薪資及福利承擔(dān)方其他費用及承擔(dān)方合同

8、期限合同執(zhí)行日期信息發(fā)出人財務(wù)接收人簽收日期賣場接收人簽收日期注：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由制單人留存，第二聯(lián)由財務(wù)接收人留存，第三聯(lián)由賣場接收人留存。附錄3:店鋪資料明細(xì)表所屬管理部門：新建店鋪店鋪合并店鋪拆分原店鋪編碼原店鋪建筑面積原店鋪使用面積店鋪編碼店鋪名稱所在樓層課別建筑面積使用向積租金單價商戶名稱所在區(qū)域（右邊 空格劃“，”）邊廳邊廳邊廳邊廳中島中島中島中島走訪招商走訪招商走訪招商走訪招商會場招商會場招商會場招商會場招商招商方式（右邊 空格劃“，”）關(guān)系招商關(guān)系招商關(guān)系招商關(guān)系招商廣告招商r廣告招商；告招商廣告招商客戶自報客戶自報客戶自報客戶自報店鋪朝向（右邊東向東向東向東向空格劃“，

9、”）西向西向西向西向南向南向南向南向北向北向北向北向敞開式敞開式敞開式敞開式店鋪戶型（右邊 空格劃“，”）長方形長方形長方形長方形正方形正方形正方形正方形不規(guī)則不規(guī)則不規(guī)則不規(guī)則店鋪類型（右邊 空格劃“，”）主力店主力店主力店主力店次主力店次主力店次主力店次主力店主題店主題店主題店主題店專賣店專賣店專賣店專賣店室內(nèi)廣告室內(nèi)廣告室內(nèi)廣告室內(nèi)廣告外街商鋪外街商鋪外街商鋪外街商鋪庫房庫房庫房庫房辦公區(qū)辦公區(qū)辦公區(qū)辦公區(qū)其他其他其他其他店鋪等級（位置）（右邊空格劃“一）AAAABBBBCCCCDDDD店鋪中的基礎(chǔ)設(shè) 施（右邊空格填 數(shù)量）櫥窗櫥窗櫥窗櫥窗電話電話電話電話開關(guān)開關(guān)開關(guān)開關(guān)照明燈具照明燈具

10、照明燈具照明燈具電源插座電源插座電源插座電源插座空調(diào)風(fēng)口空調(diào)風(fēng)口空調(diào)風(fēng)口空調(diào)風(fēng)口給水管給水管給水管給水管給水閘閥給水閘閥給水閘閥給水閘閥報警按鈕報警按鈕報警按鈕報警按鈕紅外報警紅外報警紅外報警紅外報警洗滌龍頭洗滌龍頭洗滌龍頭洗滌龍頭煤氣閥門煤氣閥門煤氣閥門煤氣閥門煤氣管道煤氣管道煤氣管道煤氣管道煤氣報警器煤氣報警器煤氣報警器煤氣報警器煤氣感應(yīng)器煤氣感應(yīng)器煤氣感應(yīng)器煤氣感應(yīng)器排油煙管排油煙管排油煙管排油煙管溫感溫感溫感溫感煙感煙感煙感煙感配電箱配電箱配電箱配電箱空調(diào)開關(guān)空調(diào)開關(guān)空調(diào)開關(guān)空調(diào)開關(guān)燈箱燈箱燈箱燈箱消防栓消防栓消防栓消防栓滅火器滅火器滅火器滅火器卷簾門手盒卷簾門手盒卷簾門手盒卷簾門手盒消防喇叭消防喇叭消防喇叭消防喇叭消防卷簾消防卷簾消防卷簾消防卷簾水表水表水表水表電表電表電表電表通道通道通道通道設(shè)備井設(shè)備井設(shè)備井設(shè)備井部門負(fù)責(zé)人：填報人:附錄4:繳費通知單財務(wù)部：請收取 （公司/先生/女士）交 來 款項 元。寫：仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元出具人：出具部門：年月日第