化工公司基礎設施管理程序

1、化工公司基礎設施管理程序 化工公司基礎設施管理程序 1.目的 以預防/保養(yǎng)為手段,確?；A設施正常使用,滿意服務能力,特制定本程序。 2.適用范圍 本公司內的全部基礎設施的管理、維護和保養(yǎng)均適用之。 3.職責 3.1使用作業(yè)人員:負責基礎設施的日常保養(yǎng)。 3.2行政部經理:負責維護和保養(yǎng)的不定期抽查確認。 4.定義(無) 5.作業(yè)內容 5.1基礎設施的管理與保養(yǎng)計劃: 5.1.1凡影響到本公司產品及服務質量的設施(如電腦、汽車、通訊設施等),為確保其質量等,須由公司人事行政部建立"基礎設施一覽表"及必要時(主要設施)建立"基礎設施履歷表"并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)

2、作業(yè)。 5.1.2本公司的基礎設施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。 5.1.3每年的12月份由維護人員,依"基礎設施一覽表"及"基礎設施履歷表"記載狀況,必要時制定基礎設施的年度保養(yǎng)計劃。 5.2保養(yǎng)實施作業(yè): 5.2.1基礎設施由人事行政部負責人監(jiān)督,使用作業(yè)人員及內務人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。 5.2.2基礎設施的保養(yǎng)分為三級,一級為日常保養(yǎng);二級為定期保養(yǎng);三級為不定期保養(yǎng)(即基礎設施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外,基礎設施異常時進行的基礎設施的保養(yǎng))。 5.2.3保養(yǎng)人員依基礎設施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進行一、二級保養(yǎng),其保養(yǎng)記錄于"基礎設施保養(yǎng)記錄表&q

3、uot;中。 5.2.4作業(yè)員做一級保養(yǎng)發(fā)覺基礎設施異常,必要時經"內部聯絡單"形式通知內務人員聯系修理;以上修理記錄記錄于"內部聯絡單"上,若遇有基礎設施有更換零件時則由內務人員記錄于"基礎設施履歷表"上。 5.2.5保養(yǎng)的確認由本部門負責人進行不定期確認,原則上每兩周抽查一次。 5.3基礎設施的維護、修理作業(yè): 5.3.1當基礎設施進行維護、修理時,內務人員應掛放"修理中"牌,并在必要時切斷電源以防他人發(fā)生意外。 5.3.2當基礎設施出現異常本公司內務人員無法修理時,由內務人員填寫"內部聯絡單&quo

4、t;,交人事行政部經理批準后,通知外部專業(yè)人員來公司修理或送外修理。該種外修后的基礎設施試用時由人事行政部負責人同內務人員確認,修理記錄于"基礎設施履歷表"上,以供為日后保養(yǎng)供應參考,必要時內務人員需對資料匯總分析并做糾正、預防措施。 5.4若基礎設施有一個月不使用,基礎設施可停止保養(yǎng),但須在停用的設施上標識"停止使用"。 5.5基礎設施報廢流程: 5.5.1基礎設施不堪修理或遺失時,則由行政經理確認無誤后,在"基礎設施履歷表"上簽字批準作報廢處理。 5.5.2經行政經理批準報廢的基礎設施,由內務人員在"基礎設施一覽表"上注明已報廢,不需再依保養(yǎng)計劃排定保養(yǎng)作業(yè)。 5.6記錄與保存:基礎設施保養(yǎng)記錄表、內部聯絡單由內務人員保存半年,基礎設施履歷表由內務人員保存至該基礎設施報廢后一年。 6.附件 6.1附件一、基礎設施一覽表 6.2附件二、基礎設施履歷表 6