試論港口航道工程檔案管理存在的問(wèn)題及其策略

1、    試論港口航道工程檔案管理存在的問(wèn)題及其策略    鐘敏【摘要】港口航道工程檔案管理，是港口航道工程工作深化開(kāi)展的基礎(chǔ)，對(duì)港口航道的后期運(yùn)維檢驗(yàn)、港口使用問(wèn)題解決有著重要作用。基于此，本文對(duì)港口航道檔案管理的分析，主要從當(dāng)前工作中存在的問(wèn)題以及解決措施進(jìn)行探究，為我國(guó)現(xiàn)代化港口建設(shè)提供借鑒資料?！娟P(guān)鍵詞】港口航道工程；檔案管理；管理創(chuàng)新港口航道工程檔案，對(duì)港口航道建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行如實(shí)記錄，包括港口航道工程施工各階段的施工方案、方案實(shí)踐情況、竣工質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容，是港口航道工程分析的主要依據(jù)。為了進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)港口航道建設(shè)現(xiàn)代化發(fā)展，完善港口航道工

2、程中存在的不足，需獲得更全面的港口航道工程檔案信息，由此，高效、科學(xué)的港口航道工程檔案管理工作，就成為現(xiàn)代化港口航道實(shí)踐的基礎(chǔ)性條件。一、港口航道工程檔案管理存在的問(wèn)題我國(guó)港口航道工程檔案管理已經(jīng)逐步從紙質(zhì)檔案管理向著數(shù)字化、智能化信息管理的方向轉(zhuǎn)換。但當(dāng)前港口航道工程檔案管理中依舊存在著眾多問(wèn)題，一方面，港口航道工程檔案電子版與紙質(zhì)報(bào)告信息存在誤差、檔案管理信息不全面、檔案信息泄露等電子檔案自身存在著缺陷。另一方面，港口航道工程檔案管理人員操作能力有限、港口航道工程檔案管理信息更新不及時(shí)等外在問(wèn)題，都影響了港口航道工程檔案管理的質(zhì)量。二、解決港口航道工程檔案管理問(wèn)題的策略（一）完善檔案管理信

3、息內(nèi)容。要對(duì)港口航道工程檔案管理信息內(nèi)容進(jìn)行完善：一方面是準(zhǔn)確核對(duì)電子檔案信息與紙質(zhì)報(bào)告內(nèi)容。例如：工作人員進(jìn)行檔案保存前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)港口建設(shè)初期電子檔案與后期審核的紙質(zhì)檔案內(nèi)容，確保港口施工規(guī)劃結(jié)構(gòu)、工程施工段標(biāo)尺、圖紙、港口挖掘深入等，細(xì)小型信息的全面核對(duì)，實(shí)現(xiàn)港口航道信息內(nèi)容同一化保存。另一方面是要補(bǔ)全港口航道工程建設(shè)的檔案信息。例如：a港口航道建設(shè)時(shí)，航道的深度在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上加深5米，此時(shí)進(jìn)行a港口航道檔案錄入管理時(shí)，就要將航道深挖5米后航道的寬度、深度、以及港口附近的基樁調(diào)整變化數(shù)據(jù)、變化圖等信息，都逐一補(bǔ)充到港口航道工程檔案中。同時(shí)，如果港口檔案信息中只有文字信息或者只有施工信息，缺

4、乏港口航道文件決策、文件編報(bào)信息等，也需要在港口航道建設(shè)檔案內(nèi)進(jìn)行信息補(bǔ)充。（二）做好港口航道工程檔案管理的安全防護(hù)。港口航道工程檔案管理問(wèn)題的有效處理，也要做好港口航道工程檔案管理的安全防護(hù)。其一，港口航道檔案管理安全防護(hù)，應(yīng)全面升級(jí)港口航道工程電子檔案系統(tǒng)，除了應(yīng)用電子系統(tǒng)自身攜帶的安全防火墻，同時(shí)，也要設(shè)定電子檔案密碼管理體系。例如：港口航道工程檔案管理人員在不登錄安全系統(tǒng)時(shí)，無(wú)法獲得港口航道工程檔案。這種雙向性的檔案防護(hù)管理措施，能夠有效規(guī)避電子版港口航道工程檔案出現(xiàn)程序內(nèi)容信息泄露、病毒程序侵害等問(wèn)題，從港口航道工程電子檔案層面上，做好了航道信息的防護(hù)。其二，港口航道工程檔案管理的安

5、全防護(hù)，也要加強(qiáng)檔案管理人員的安全管理工作，嚴(yán)格控制港口航道工程檔案管理人員，對(duì)檔案信息應(yīng)用、傳輸、更改等工作，最大限度確保港口航道工程檔案管理的安全性。其三，港口航道工程信息安全防護(hù)，也要保障檔案信息后期應(yīng)用的安全問(wèn)題。例如：后期港口航道工程檔案應(yīng)用人員，必須在檔案使用前、使用后做好信息填寫，采取自動(dòng)化系統(tǒng)審核、人工監(jiān)控等信息核對(duì)工作，確保港口航道工程檔案能夠?qū)崿F(xiàn)全面保護(hù)與良性循環(huán)應(yīng)用。（三）確保港口航道工程檔案管理及時(shí)跟進(jìn)。港口航道工程檔案信息及時(shí)跟進(jìn)，也是港口航道工程檔案管理工作進(jìn)一步推進(jìn)的重要方面。從港口檔案信息管理人員的角度而言，港口航道工程檔案信息及時(shí)跟進(jìn)，應(yīng)結(jié)合港口航道工作開(kāi)展的

6、實(shí)際，實(shí)行工程施工建設(shè)步驟化隨從，按步驟核對(duì)港口航道工程建設(shè)的相關(guān)信息，盡量避免港口航道工程建設(shè)信息堆積、重疊的情況發(fā)生。從而減小港口航道工程檔案管理人員的日常工作量，確保港口航道工程檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確地核對(duì)。從港口航道工程檔案信息本身而言，港口航道建設(shè)信息應(yīng)做到施工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)階段以及港口航道工程建設(shè)信息的隨時(shí)性更新，充分運(yùn)用數(shù)字化程序，做好大數(shù)據(jù)環(huán)境中的港口航道工程檔案跟進(jìn)與更新工作，保障港口航道工程檔案管理內(nèi)容的實(shí)際價(jià)值。三、結(jié)論綜上所述，試論港口航道工程檔案管理存在的問(wèn)題及其策略，為我國(guó)港口內(nèi)航道建設(shè)科學(xué)管理提供借鑒理論。在此基礎(chǔ)上，為了解決當(dāng)前港口航道工程檔案管理中存在的問(wèn)題，應(yīng)完善檔案管理信息內(nèi)容、做好港口航道工程檔案管理的安全防護(hù)，確保港口航道工程檔案管理及時(shí)跟進(jìn)，實(shí)現(xiàn)港口航道工程檔案全面管理。因此，淺析港口航道工程檔案管