Excel_2003_視頻教程

1、Excel 2003 視頻教程Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表 格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。該套教程通俗易懂，簡潔明了，介紹了從Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用數(shù)據(jù)、表格操作、圖表與圖形、數(shù)據(jù)操作、打印數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進行了詳細(xì)的講解，是一套不可多得的辦公室生存必備手冊！標(biāo)   題第一課：Excel基礎(chǔ)知識1-1、Excel簡介和工作界面1-2、處女作成績表1-3、數(shù)據(jù)修改和自動填充1-4、自動填充的類型第二課：格式的設(shè)置2-

2、1、格式工具欄2-2、格式菜單欄之“數(shù)字”2-3、格式菜單欄之“對齊”2-4、格式菜單欄之“字體，邊框，圖案”面板2-5、條件格式和查找第三課：編輯工作表3-1、調(diào)整行高和列寬3-2、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列3-3、移動和復(fù)制行列第四課：工作簿的管理4-1、工作表的“插入，刪除和重命名”4-2、工作表的“隱藏和顯示”及“移動和復(fù)制”4-3、凍結(jié)窗格4-4、工作表的保護第五課：使用公式和函數(shù)5-1、使用公式(1)5-1、使用公式(2)5-2、使用自動求值5-3、使用求和函數(shù)sum及求平均值函數(shù)average5-4、使用函數(shù),最大值max,最小值min,計數(shù)count,乘積product第六

3、課：數(shù)據(jù)清單操作6-1、數(shù)據(jù)排序6-2、數(shù)據(jù)有效性(1)6-2、數(shù)據(jù)有效性(2)6-3、數(shù)據(jù)篩選（自動篩選）(1)6-3、數(shù)據(jù)篩選（自動篩選）(2)6-4、數(shù)據(jù)篩選（高級篩選）(1)6-4、數(shù)據(jù)篩選（高級篩選）(2)6-5、分類匯總第七課：圖據(jù)圖表7-1、創(chuàng)建圖據(jù)圖表(1)7-1、創(chuàng)建圖據(jù)圖表(2)7-2、修改圖表的樣式(1)7-2、修改圖表的樣式(2)7-3、修改圖表的數(shù)據(jù)第八課：打印工作表8-1、打印的縮放(1)8-1、打印的縮放(2)8-2、Excel頁面設(shè)置和打印機設(shè)置Excel 2003 視頻教程Excel 2003教程第一課 Excel基礎(chǔ)知識一、 Excel簡介和工作界面二、 處

4、女作-成績表三、 數(shù)據(jù)修改和自動填充【注意】自動填充的方法: 1,如果填充的內(nèi)容一樣N1:把鼠標(biāo)拖到單元格右下角的位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成加好時，然后向下拉。 2，如果填充內(nèi)容升序排列N1: 把鼠標(biāo)拖到單元格右下角的位置，當(dāng)鼠標(biāo)變成加好時，然后向下拉，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇一序列方式填充。N2：把鼠標(biāo)拖到單元格右下角的位置，按住Ctrl鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成加好時，然后向下拉。四、 自動填充的內(nèi)容1. 等差序列N1:點編輯填充序列（選擇行、列，等差序列，步長，終止值）確定N2:填寫好前倆個數(shù)，選中，把鼠標(biāo)移到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成加號時向下拉2. 等比序列N1:點編輯填充序列（選擇行、列，等比序列，步長，終

5、止值）確定3. 日期序列N1:點編輯填充序列（選擇行、列，日期，步長，終止值）確定第二課，格式的設(shè)置一、 格式工具欄二、 格式菜單欄之“數(shù)字”利用“格式菜單欄”把右邊的“原文”部分做成左邊樣子的方法：點擊【格式】【單元格】【貨幣、日期、百分比、分?jǐn)?shù)】設(shè)置統(tǒng)一的格式，使行或列輸入數(shù)字自動變成設(shè)置格式“如天數(shù)”點【格式】【單元格】【自定義】在類型框中輸入（#“天”）確定三、 格式菜單欄之“對齊”1“我要”設(shè)置：【格式】【單元格】【對齊】【水平對齊選擇靠右，垂直對齊選擇靠上】確定2. “自學(xué)”設(shè)置：【格式】【單元格】【對齊】【水平對齊選擇居中，垂直對齊選擇靠上】確定3“電腦”設(shè)置：【格式】【單元格】

6、【對齊】【水平對齊選擇居中，垂直對齊選擇居中】確定4.“文字方向”設(shè)置: 【格式】【單元格】【對齊】【方向選擇縱向】【確定】【注意】1.有時候文字太多字體太大，但是又不想改變單元格大小，字體大小也不變，如圖片上的“天明公司月度統(tǒng)計表”，可以用縮小字體填充：【格式】【單元格】【對齊】【選擇文本控制的縮小字體填充】確定 2.合并單元格【格式】【單元格】【對齊】【選擇文本控制的合并單元格】確定 3.拆分單元格【格式】【單元格】【對齊】【去掉文本控制的合并單元格】確定 *4.自動換行【格式】【單元格】【對齊】【選擇文本控制的自動換行】確定 強行換行：Alt+Enter鍵四、 格式菜單欄之“字體，邊框，

7、圖案”面板1“學(xué)習(xí)進步”的設(shè)置 【格式】【單元格】【字體】【選擇“楷體”“傾斜”“16號”“雙下劃線”“藍(lán)色”】確定 2.“5623”的設(shè)置 【格式】【單元格】【字體】【選擇“單下劃線”“藍(lán)色”】確定 3.“H2O設(shè)置:選中2然后【格式】【單元格】【字體】【選擇“上標(biāo)”】確定利用“格式菜單欄”做下面一樣的表格【格式】【單元格】【邊框】【外邊框選擇雙線藍(lán)色，內(nèi)分線選擇紅色單線】確定，選中第二列【格式】【單元格】【字體】【選擇粗線藍(lán)色，選中右面邊框】確定，選中第一個單元格【格式】【單元格】【字體】【選擇斜線，紅色單線】確定，輸入數(shù)量、名稱，Alt+Enter鍵強行換行，然后調(diào)到適合的位置。五、 條

8、件格式和查找選中要設(shè)置的那一列，【格式】【條件格式】【選擇大于2300，格式中選擇圖案為綠色，字體加粗】確定查找：點擊【編輯】【查找】【輸入要查找的內(nèi)容“吳東”】【查找下一個】第三課：編輯工具表一、 調(diào)節(jié)行高和列寬調(diào)節(jié)行高列寬的方式以三種; N1:【拖動的方式】把鼠標(biāo)放在列表于列表之間的線上，當(dāng)鼠標(biāo)變長黑色雙向箭頭時，拖動鼠標(biāo)，即可改變列寬，行高的設(shè)置方式如列寬。 N2:【雙擊的方式】把鼠標(biāo)放在列于列之間的線上時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可得到適合的列寬。行高也一樣。 N3:【設(shè)置固定的值】選中一列，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇列寬，填寫一個固定的數(shù)字，設(shè)為列寬，確定。行高也用同樣的方式。二、 插入、刪除行

9、列及隱藏、顯示行列選中要插入的后一列，點擊右鍵選擇插入，就插入了一列，點擊刪除就刪除了，插入行也是一樣的。選中要隱藏的那一行或列，單擊右鍵選擇隱藏，據(jù)隱藏，要顯示的話就選中隱藏列得前一列和后一列，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇取消隱藏就顯示出來了。三、 移動和復(fù)制行列選中“職務(wù)”這一列點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切”，然后選重要插入位置的后面一列，單擊鼠標(biāo)右擊選擇“插入已剪切的單元格”,行也是一樣的。第二題中選中夷小妹以下的內(nèi)容，1、剪切然后粘帖。2、選重要移動的內(nèi)容把鼠標(biāo)放在外邊上變成拖動圖標(biāo)是按下alt+enter鍵拖動到sheet2中。第四課：工作薄的管理一、工作表的“插入、刪除和重命名”選中出勤表，單擊右鍵

10、選擇“插入”，然后選中新插入的表單擊右鍵選擇“重命名”，命名為銷售表，再單擊右鍵，選擇工作表標(biāo)簽顏色，就可以給每個工作表標(biāo)簽設(shè)置各種顏色，要刪除工作表，就單擊右鍵，選擇刪除就可以了，移動工作表時，把鼠標(biāo)放到工作表后面，按住鼠標(biāo)左鍵不放，把他移動到某一位置，放開鼠標(biāo)左鍵，即完成了。二、工作表的“隱藏及顯示”和“移動及復(fù)制”1，隱藏工作表：選中要隱藏的工作表，然后單擊【格式】【工作表】【隱藏】，如果要顯示的話，單擊【格式】【工作表】【取消隱藏】。2，復(fù)制工作表，選中要復(fù)制的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“復(fù)制或移動工作表”，選另一工作表，選擇位置，然后在“建立副本”上打勾，點擊確定。注意，在復(fù)制工作表

11、時，必須將倆個工作表同時打開。三、凍結(jié)窗口要凍結(jié)C7為了讓它往下拉的時候仍然能看到其是什么信息，選擇C8行，選中后，單擊【窗口】【凍結(jié)窗格】，列也是一樣，如果要同時凍結(jié)行和列，可以選中行和列的交叉格，然后單擊【窗口】【凍結(jié)窗格】。四、 工作表的保護01，設(shè)置打開權(quán)限密碼：打開工作表，點擊【工具】【選項】【安全性】【在打開權(quán)限密碼中輸入密碼】【再次輸入密碼】【確定】打開時必須輸入該密碼02，為工作表設(shè)置密碼，使不能編輯: 點擊【工具】【保護】【保護工作表】【勾掉所有劃勾的】【輸入密碼】【確定】，使其他人不能改動其數(shù)據(jù)和信息，但是還可以隨便刪除和添加。03，為工作簿設(shè)置密碼，是不能插入和刪除：點擊

12、【工具】【保護】【保護工作簿】【輸入密碼】【確定】，使其不能刪除和添加。第五課：使用公式和函數(shù)一， 使用公式（1）如上表，總分格中輸入：=c7+d7+e7+f7+g7+h7按回車，即得到結(jié)果，按自動填充的方法自動得到以下總分。在平均分中輸入：=i7/6按回車，即得到結(jié)果。二， 使用公式（2）【注意】使用公式法打入的是它的位置三， 使用自動求和選中所有的數(shù)字，點擊工具欄上的E標(biāo)準(zhǔn)下拉菜單下的求和，平均值，最大值，最小值。四， 使用求和函數(shù)sum及求平均值函數(shù)average使用函數(shù)求值，一個完整的函數(shù)有三部分組成：1、=；2、函數(shù)名；3、求值的范圍例如，要求出林美欣的總分，就在總分那一格中輸入：=

13、sum（c7：h7）回車，就完成了，平均值也一樣，在平均值那一格中輸入：=average（c7：h7）回車，利用函數(shù)求值的好處就是它可以在任意位置求出它的值。五， 使用函數(shù),最大值max,最小值min,計數(shù)count,乘積product先算出實發(fā)工資，計算實發(fā)工資有兩種方式：1，公式法：=E6+F6+G6-H6-I6-G6;函數(shù)法：=sum（E6：G6）-sum（H6：G6）;總工資：=sum（H6：H15）;總?cè)藬?shù)：=count（H6：H15）；平均工資：=average（H6：H15）;最高工資:=max（H6：H15）;最低工資:=min（H6：H15）;乘積：=product（H6：H

14、15）;第六課：數(shù)據(jù)清單操作一、數(shù)據(jù)排序 選中所有數(shù)據(jù)，點擊【數(shù)據(jù)】【排序】【選擇總分】【降序】【次要關(guān)鍵字中輸入語文】【降序】【確定】。二、數(shù)據(jù)有效性（1）01，設(shè)置性別下拉列表：選中性別這一列，點擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】【序列中選擇允許】【來源中輸入“男,女”】【確定】；年級也一樣，特別說明，輸入來源時用逗號隔開，逗號用英文逗號。數(shù)據(jù)有效性（2）02，選擇需要輸入出生日期那一列，點擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】【序列中選擇日期】【介于】【輸入開始時間，結(jié)束時間】【輸入信息】【標(biāo)題中輸入“請輸入日期”】【輸入信息中輸入“1980-2005”】 【出錯警告】【警告】【標(biāo)題中輸入“出錯了”】【

15、出錯信息中輸入“請重新輸入”】【確定】，完成。如果想撤銷設(shè)置，可以再，點擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】【序列中選擇任何值】【確定】。 三、數(shù)據(jù)篩選（自動篩選）（1）選中全部數(shù)字，單擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【自動篩選】被選中的每一列都會出現(xiàn)下拉按鈕，點擊總分的下拉按鈕選擇【自定義】【選擇大于，寫入500】，點擊政治的下拉按鈕選擇【自定義】【選擇大于，寫入90】，確定完成。如果要顯示全部，點擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【全部顯示】。 數(shù)據(jù)篩選（自動篩選）（2）五、 數(shù)據(jù)篩選（高級篩選）（1） 使用高級篩選必須先寫下它的條件，在表格下寫出總分>500,政治>90,然后選擇【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】點擊列表區(qū)域后面的框，框選出所有數(shù)據(jù)，點擊條件區(qū)域后面的框，框選出條件，確定。如果要將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，點擊【數(shù)據(jù)】【篩選】【高級篩選】【選擇將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】點擊復(fù)制到后面的框，選擇要復(fù)制到的位置，點擊確定。數(shù)據(jù)篩選（高級篩選）（2）它是或者的形式，只需你在寫入條件的時候?qū)⒖偡趾驼五e開，就可以選出或者形式的條