excel技巧培訓(xùn)

1、Excel技巧培訓(xùn)崔蓮Excel技巧u 部分快捷鍵的使用u 數(shù)據(jù)有效性、排序、條件格式、分類匯總功能使用u if,vlookup函數(shù)運(yùn)用u 數(shù)據(jù)透視表運(yùn)用快捷鍵的使用快捷鍵的使用移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到行首Home移動(dòng)到工作表的開頭Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行Ctrl+End將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）Ctrl+Shift+End打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展，箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。F8F8選定整張工作表Ctrl+A 輸入日期Ctrl+;（分號(hào)）輸入時(shí)間Ctrl+Shift+:（

2、冒號(hào)）例子：人事表例子：人事表數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性有效性 實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)指定所輸入單元格值規(guī)則的指定所輸入單元格值規(guī)則的目標(biāo)目標(biāo) 設(shè)置后輸入無效數(shù)據(jù)會(huì)提醒 單元格創(chuàng)建下拉列表例：固定資產(chǎn)表排序排序: : 排序只能最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字(三列數(shù)據(jù))排序，篩選對(duì)同一列數(shù)據(jù)可用“與”、或“或”條件篩選，但對(duì)不同列數(shù)據(jù)只能用“與”條件篩選條件條件格式格式 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式 分類分類匯總匯總 應(yīng)用我們需要所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析時(shí)，比如固定資產(chǎn)表、部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)等函數(shù)的運(yùn)用IfIf函數(shù)函數(shù):執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果1、列出IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,

3、值2)2、說明IF函數(shù)的意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是對(duì)（真值TRUE）的，則返回值如果條件表達(dá)式經(jīng)過判斷結(jié)果是錯(cuò)（假值TRUE）的，則返回值2。函數(shù)的運(yùn)用函數(shù)的運(yùn)用vlookupvlookup函數(shù)函數(shù)查找函數(shù)，從第一列里查找數(shù)據(jù)，返回這個(gè)數(shù)據(jù)所在行其它列的數(shù)據(jù)1、列出vlookup函數(shù)使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)2、說明vlookup函數(shù)的意義：1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表運(yùn)用透視表運(yùn)用 數(shù)據(jù)透視