Z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度

1、z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度 z學(xué)院學(xué)生會會議管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一、會議的召集和周期:1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召. 一、會議的召集和周期: 1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。 2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。 3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。 4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。 5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。 6、

2、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。 二、會議的職權(quán)和內(nèi)容 7、依據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。 8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。 9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。 10、部長

3、會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。 11、全體干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。 12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。 三、會務(wù)工作及主持: 14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責(zé),主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。 15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。 四、會議秩序要求: 16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負責(zé)。 17、主持人應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進行,維持會場秩序。 18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準(zhǔn)備工作