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文檔簡介

1、z學院學生會會議管理制度 z學院學生會會議管理制度之相關制度和職責，一、會議的召集和周期:1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召. 一、會議的召集和周期: 1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。 2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。 3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。 4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。 5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。 6、

2、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。 二、會議的職權和內容 7、依據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。依據少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。 8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。 9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。 10、部長

3、會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。 11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。 12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。 三、會務工作及主持: 14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。 15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。 四、會議秩序要求: 16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。 17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。 18、會務工作部門應認真做好會議準備工作

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