管理信息系統(tǒng)實驗報告分析

1、實 驗 報 告課程：管理信息系統(tǒng) 一、實驗目的驗證有關(guān)概念和理論，加深對概念和知識的理解和認識；熟悉和掌握Visual Basic 6.0 軟件的使用方法；初步具備信息管理知識和制作數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的能力。運用課程講授的管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析方法、模塊化系統(tǒng)設計方法以及系統(tǒng)的調(diào)試方法進行人事檔案管理信息系統(tǒng)的分析、設計、開發(fā)、實現(xiàn)與調(diào)試。二、實驗方法面向?qū)ο蠓ㄈ?、實驗環(huán)境及開發(fā)工具1.硬件環(huán)境在最低配置的情況下，系統(tǒng)的性能往往不盡如人意，但現(xiàn)在的硬件性能已經(jīng)相當?shù)某錾?，而且價格便宜，因此通常給服務器的配置高性能的硬件。處理器：Interl Pentium II 266 MX 或更高內(nèi)存

2、：64M硬盤空間：2 GB顯卡：SVGA 顯示適配器顯示器：液晶17寸2.軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows/98/ME/2000/XP或更高版本數(shù)據(jù)庫：Microsoft Access 20003.實驗開發(fā)工具：Visual Bisic 6.0程序系統(tǒng)四、實驗內(nèi)容（一）、系統(tǒng)分析1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 人員變動圖表處理更新檔案庫形成檔案處理員工 打印變動單人力資源管理人員 個人資料 檔案 圖表信息 查詢信息 檔案庫信息 輸出 輸出信息 信息 F 人員信息庫 2、 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流名：個人資料組成：姓名+性別+籍貫+電話+職位+工齡來源：員工去向：形成檔案數(shù)據(jù)流名：檔案組成：自然情況+工作情況、+簡歷

3、+政治情況來源：形成檔案處理部門去向：檔案庫3、系統(tǒng)中所有實體（包括實體的屬性）以及實體之間的聯(lián)系類型分析人員的個人資料經(jīng)過專業(yè)的處理部門的處理形成個人檔案。檔案包括自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內(nèi)容比較龐大復雜。將檔案信息傳送到人員信息庫。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì)，總結(jié)歸納出所需實現(xiàn)的功能。為人事檔案進行服務，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢，統(tǒng)計等功能?？傮w上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統(tǒng)計等功能。然后將最終結(jié)果提交到人力資源管理部門，由人力資源管理人員進行審查，以便于對職工的調(diào)配。4、典型處理的表達 檔案完整 添加用戶檔案到檔案庫個人信息 成功 添

4、加到檔案庫 修改用戶檔案信息 檔案不完整 失敗 退回用戶檔案 退回用戶檔案 （二）、系統(tǒng)設計1、子系統(tǒng)劃分（或功能劃分或模塊劃分）功能劃分1、用戶管理功能：設置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權(quán)限，完成其權(quán)限所對應的功能，從而很好地管理好整個系統(tǒng)。2、輔助表管理功能：通過它的這個功能可以有效的對本單位人事部門的擴充進行及時的計算機管理。只要管理員進行簡單的數(shù)據(jù)字段添加即可。輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權(quán)限，它的功能是對數(shù)據(jù)庫進行新表的添加。3、檔案編輯功能：檔案編

5、輯模塊中有4個子模塊。他們是檔案卡片、個人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細的記錄了所有單位員工的資料。4、檔案查詢功能：對檔案卡片的查詢功能，在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息。5、檔案統(tǒng)計功能：綜合統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和圖表統(tǒng)計。單項統(tǒng)計是輸入規(guī)定的要求后進行的統(tǒng)計它可以較詳細直觀的統(tǒng)計出要求的結(jié)果。圖表統(tǒng)計可以詳細的按性別、按政治面貌、按職稱級別、按學歷以直方圖和餅型圖進行表示。2、數(shù)據(jù)庫設計檔案檔號檔案類型（1）數(shù)據(jù)庫的E-R圖資料編號面

6、積檔案頁數(shù)形成查看員工資料檔案資料頁數(shù)全宗號地點資料名稱存儲檔案庫 m n倉庫號資料日期儲存量檔案數(shù) m資料類型 n人力資源管理人員操作經(jīng)驗人數(shù)管理能力（2） 數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型人力資源管理人員數(shù)據(jù)庫添加員工的檔案信息檔案編輯部人員3、典型模塊（或程序）的程序流程圖查實檔案是否齊全？1人事檔案接收流程對接受檔案進行登記編號然后入庫按規(guī)定對檔案進行整理編號然后入庫 Y向原單位索要材料齊全后整理 N2轉(zhuǎn)出人事檔案流程填寫檔案轉(zhuǎn)移通知單，干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表，修改查詢目錄電子版和紙質(zhì)目錄，注明轉(zhuǎn)出時間和單位。核實材料是否齊全？接到調(diào)檔函密封后，加蓋公章后轉(zhuǎn)出 Y向原單位索要材料齊全后整理 N（三）、

7、系統(tǒng)實現(xiàn)一、用戶登錄的實現(xiàn)只需要通過簡單的設置和操作其屬性就可以實現(xiàn),用來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的瀏覽,貼加,刪除,修改等操作.Private Sub Command1_Click() If Text1.Text = "" Then MsgBox "請輸入用戶名" Text1.SetFocus ElseIf Text2.Text = "" Then MsgBox "請輸入密碼" Text2.SetFocus ElseIf Text1.Text = Form3.List1.List(Index) Then MsgBox &qu

8、ot;用戶名重復，請重新輸入" Text1.Text = "" Text2.Text = "" Text1.SetFocusElseForm2.HideForm3.ShowDim str() As String Dim i As Integer str = Split(Text1.Text, vbCrLf) For i = 0 To UBound(str) Form3.List1.AddItem str(i) NextEnd IfEnd Sub二、設置用戶If List1.SelCount <> 1 Then MsgBox &quo

9、t;請選擇要修改的用戶名"Else Text1.Text = List1.Text Text1.SetFocus Command3.Enabled = True command1.Enabled = False End IfEnd SubPrivate Sub Command2_Click()Form4.Hideform1.ShowEnd SubPrivate Sub Command3_Click()List1.List(List1.ListIndex) = Text1Command3.Enabled = Falsecommand1.Enabled = TrueText1.Text

10、= ""五、系統(tǒng)評價及改進（系統(tǒng)存在的問題及擬采取的解決方法）整個系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成人事管理的全過程，包括新進員工加入時人事檔案的建立、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計等人事管理工作以及新進員的新增、老員工修改等管理工作。人事管理信息化的根本目的是快捷全面地傳遞員工的個人信息，管理者可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，為全面合理的管理提供技術(shù)支持。  和傳統(tǒng)管理模式相比較，  成功運行此系統(tǒng)，將可以高效能、大容量地收集、處理、存儲人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。由于開發(fā)者能力有限，加上時間倉促，本系統(tǒng)難免會出現(xiàn)很多不足之處，例如1.人事檔案管理系統(tǒng)涉及范圍寬，要解決的問題多，功能復雜，實現(xiàn)困難，但由于時間和本人能力有限制,系統(tǒng)只能做出其中的一