測(cè)繪單位測(cè)繪成果及資料檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)

1、1 測(cè)繪單位測(cè)繪成果及資料檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)考核項(xiàng)目與考核內(nèi)容評(píng) 分 細(xì) 則考核方法自檢自評(píng)分考核組考核分檔案管理人員、制度、組織領(lǐng)導(dǎo)共35分檔案管理人員和崗位責(zé)任制的設(shè)置（7 分）有專（兼）職檔案管理人員，制定檔案管理人員崗位責(zé)任制并履行職責(zé)的不扣分 ; 有專（兼）職檔案管理人員但未建立崗位責(zé)任制的扣4 分; 建立了崗位責(zé)任制但沒有履行職責(zé)的扣 2 分。根據(jù)人員配置和建立崗位責(zé)任制的文件進(jìn)行考核。測(cè)繪檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理（3 分）測(cè)繪檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理的不扣分；未做到統(tǒng)一管理的扣2 分。根據(jù)實(shí)際，檢查測(cè)繪單位的測(cè)繪檔案管理的情況 進(jìn) 行 考核。有領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，經(jīng)常組織檢查檔案工作。（5

2、 分）沒有明確分管領(lǐng)導(dǎo)扣1 分；雖有分管領(lǐng)導(dǎo)卻沒有文字材料顯示資料檔案工作列入其職責(zé)范圍的扣1 分；一年內(nèi)沒有記錄顯示對(duì)資料檔案進(jìn)行檢查的扣 3 分。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)具體分工的文件及對(duì)檔案進(jìn)行檢查的有關(guān)記錄考核。貫徹執(zhí)行國(guó)家資料檔案、保密工作法律、法規(guī)（5 分）在單位干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹中華人民共和國(guó)保守國(guó)家保密法 、中華人民共和國(guó)測(cè)繪法 及國(guó)家和省有關(guān)測(cè)繪成果管理法律法規(guī)并貫徹執(zhí)行測(cè)繪系統(tǒng)或地方資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并有完整的記錄反映的不扣分; 否則酌情扣分。根據(jù)有關(guān)記錄材料進(jìn)行考核。2 建立健全測(cè)繪檔案、保密工作各項(xiàng)規(guī)章制度（15分）建立了單位的檔案、 保密工

3、作制度的得 5 分，缺一項(xiàng)扣 2.5 分；建立了索取、 登記、入庫(kù)、借用、審批、銷毀等制度的得5 分，缺一項(xiàng)扣2 分，缺二項(xiàng)扣 4 分，缺三項(xiàng)扣 5 分；制定了歸檔制度，復(fù)制制度，庫(kù)房管理制度的得 2 分，缺一項(xiàng)扣 1 分，缺二項(xiàng)扣 2 分；有檔案的收集、整理、保管工作制度的得 2 分，缺一項(xiàng)扣 0.5 分，缺二項(xiàng)不給分。根據(jù)建立制度的相關(guān)文件 進(jìn) 行 考核。設(shè)施和設(shè)備共25 分檔案庫(kù)房和儀器房、辦公室實(shí)行“三分開”（5 分）乙級(jí)資質(zhì)以上測(cè)繪單位沒有做到“三分開” 的扣 5 分；沒有做到 “二分開”的扣 2 分；丙、丁級(jí)資質(zhì)測(cè)繪單位做到“二分開”的不扣分；不分開的扣3 分。根據(jù)實(shí)地檢查的情況進(jìn)

4、行考核。庫(kù)房要求（10分）庫(kù)房面積甲級(jí)： 40m2以上；乙級(jí)：20m2以上；丙級(jí)：10m2以上；丁級(jí)：5m2以上的得 6 分。 庫(kù)房不足規(guī)定面積的扣3 分; 沒有配置庫(kù)房的扣6 分。采取了防火、防盜、防光、防潮等措施的得 4 分。少一項(xiàng)扣 1 分, 少二項(xiàng)扣 4 分。根據(jù)實(shí)地檢查的情況進(jìn)行考核。3 檔案裝具（8 分）檔案柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量好的得 8 分 （甲級(jí)：配有手動(dòng)密集架4 列以上或者配有 5節(jié)鐵質(zhì)資料柜 10組以上；乙級(jí)：配有 5 節(jié)鐵質(zhì)資料柜 5 組以上；丙級(jí)：配有 5 節(jié)鐵質(zhì)資料柜 3 組以上；丁級(jí)： 配有 5 節(jié)鐵質(zhì)資料柜 2 組以上） 。達(dá)不到規(guī)定數(shù)量的扣2 分， 少于上述數(shù)量

5、 50% 的扣 5 分, 沒有配備符合上述質(zhì)量要求資料柜的不得分。根據(jù)實(shí)地檢查的情況進(jìn)行考核。配備計(jì)算機(jī)1 臺(tái)（2 分）甲、乙、丙級(jí)未配備的扣2 分，丁級(jí)未配備的不扣分。根據(jù)實(shí)地檢查的情況進(jìn)行考核?；A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)40分及時(shí)歸檔（3 分）考核時(shí)，檢查記錄存在測(cè)繪檔案沒有及時(shí)歸檔，時(shí)間超過 10天的扣 3 分。根據(jù)測(cè)繪檔案的歸檔記錄情況進(jìn)行考核。歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求（3 分）有圓珠筆、鉛筆字跡的扣2 分。根據(jù)抽查部分檔案資料的實(shí)際情況進(jìn)行考核。有完備的交接借用手續(xù)（10分）沒有移交、借用登記手續(xù)的扣10分；有登記手續(xù)， 但經(jīng)手人沒簽名的扣 2 分；存在沒有在借用期限內(nèi)按時(shí)歸還的扣 2 分借

6、用后超過 3 個(gè)月，未辦理續(xù)借手續(xù)的扣 3 分。根據(jù)相關(guān)記錄情況進(jìn)行考核。測(cè)繪單位制定了本單位的分類方案（2 分）沒有分類方案說明的扣1 分；有交叉和無類可歸現(xiàn)象扣1 分；丙、丁級(jí)測(cè)繪單位可不扣分。根據(jù)分類方案的相關(guān)文件 進(jìn) 行 考核。4 組卷規(guī)范、合理（4 分）測(cè)繪成果資料形成規(guī)律編排得2分，否則相應(yīng)扣分；測(cè)繪成果資料排列有序， 并按要求編號(hào)得 05 分，否則相應(yīng)扣分；測(cè)繪成果資料目錄填寫規(guī)范、清晰得 1 分，否則相應(yīng)扣分；測(cè)繪成果資料無金屬裝訂物得05 分，否則相應(yīng)扣分。根據(jù)實(shí)地對(duì)檔案室歸檔的測(cè)繪成果資料及目錄填寫實(shí)際情況 進(jìn) 行 考核。檔案保管安全（10分）檔案出現(xiàn)霉變、 褪色、污損蟲蛀、鼠咬等任何一種現(xiàn)象的扣5 分；近三年內(nèi)出現(xiàn)檔案失密、 泄密的扣 10 分；近三年內(nèi)檔案庫(kù)房出現(xiàn)火災(zāi)水淹事故的扣 10 分(突發(fā)的重大自然災(zāi)害除外 )；存在擅自復(fù)制秘密測(cè)繪成果的扣 10 分；檔案室計(jì)算機(jī)存在聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)、擅自復(fù)制刻錄、未設(shè)置開機(jī)口令的扣10分。存在擅自向境外組織、機(jī)構(gòu)、人員提供機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)測(cè)繪成果的扣10分。根據(jù)測(cè)繪成果資料現(xiàn)狀和實(shí)地檢查及本單位的測(cè)繪成果及檔案資料管理的實(shí)際情況 進(jìn) 行 考核。測(cè)繪檔案銷毀的管理（5 分）對(duì)已失去使用價(jià)值， 確需銷毀的檔案銷毀時(shí)沒按要求填寫銷毀清冊(cè)的， 未經(jīng)本機(jī)關(guān)