安全管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定

1、安全管理制度內(nèi)業(yè)資料管理制度與規(guī)定建設(shè)工程項目內(nèi)業(yè)資料的管理制度與規(guī)定第一章工程資料管理制度一、現(xiàn)場取證和影像資料的管理制度在嚴格遵守公司制定的內(nèi)業(yè)資料員崗位職責和安全生產(chǎn)責任 制的前提下，按照資料管理規(guī)定中城建檔案館及各資料接收單位 的要求對工程項目所有相關(guān)資料進行記錄、收集、整理和歸檔 外；同時遵循工程項目中，關(guān)于現(xiàn)場取證和影像資料的管理制 度：1、與建設(shè)單位、監(jiān)理單位在工作中的溝通、協(xié)調(diào)：在工程進 展過程中，不但要將每個工程節(jié)點的過程隱蔽影像資料分類進行 存檔，而且更要隨時關(guān)注和收集因現(xiàn)場簽證和工程變更所產(chǎn)生的 影像資料，附在相對應(yīng)的現(xiàn)場簽證及工程變更后面，在建設(shè)單位 現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程

2、師進行簽署同時簽署，并做好原始方單簽署。做到取證及時、結(jié)算依據(jù)充分。2、讓團隊精神更好體現(xiàn)：讓公司領(lǐng)導感到放心、讓項目經(jīng)理 感到輕松，和技術(shù)負責人、施工員等在工作中相互配合、在技術(shù) 變更和現(xiàn)場簽證方面隨時溝通，保持主動和密切，將工程節(jié)點的 過程隱蔽影像資料及簽證變更影像資料分類進行存檔，擁有一種 維護公司利益的激情，不放過一切可產(chǎn)生效益的機會，讓現(xiàn)場簽 證和工程變更所產(chǎn)生的金額積少成多；為公司的發(fā)展貢獻自己的 力量，以共同發(fā)展為目標、相互支持為理念。3、針對勞務(wù)公司及其他分包項目：凡是存在質(zhì)量隱患和事 故、違反安全操作規(guī)程的情況，按照合同約定，由項目經(jīng)理、技 術(shù)負責人及施工員同時簽署處罰規(guī)定，

3、在處罰通知上附上造成處 罰后果的圖片，收集保存好原。同時將提供給公司造價部門予以 審計，以便公司財務(wù)與勞務(wù)及其他分包項目進行付款時，在工程 款中扣除。讓圖像資料作為有力證據(jù)。二、工程項目資料的保密制度1、資料辦公室不允許閑雜人等隨意進入，資料柜隨時上鎖。2、未經(jīng)項目經(jīng)理許可（見條），任何管理人員不得將任何資 料帶出資料辦公室。3、若有任何信息外泄情況發(fā)生，公司將此作為商業(yè)機密信息 外泄的行為進行處理，并予以通報，要求其承擔所有相關(guān)法律責 任和經(jīng)濟損失。三、項目章使用的管理制度（一）關(guān)于項目章的使用范圍：1、工程項目的工程技術(shù)檔案資料；2、工程項目的各種來往函（來往函蓋章必須經(jīng)過項目經(jīng)理同 意）

4、；3、對勞務(wù)公司、分包單位等下發(fā)的各種通知。（二）關(guān)于項目章的禁用范圍：1、與勞務(wù)公司、各分包單位簽訂的各類合同及協(xié)議；2、與供貨商簽訂的各類供貨合同及協(xié)議。四、工程資料的進度情況和節(jié)點驗收完成時間的管理制度各項目資料員隨工程進度完成工資資料，在每個工程節(jié)點隱 蔽和驗收時，準備好相關(guān)資料，特別是在地基驗槽、基礎(chǔ)分部、 主體分部、竣工這幾個主要節(jié)點驗收前，準備好各驗收單位進行 檢查、簽署的相關(guān)資料，并同時做好驗收簽到表。若在工程節(jié)點 驗收前無法提供驗收資料的，按情節(jié)給予處罰,一般節(jié)點處罰50. 000元，主要節(jié)點處罰100. 00元。對于工程資料完善 較好的內(nèi)業(yè)資料員年終給予獎勵。五、工程材料質(zhì)

5、量證明文、復(fù)檢報告的審查管理制度1、建筑 主材及裝飾材料：在工程材料負責及庫管處接收材料的出廠合格 證時，注意材料的出廠時間和編號是否正確，進行材料復(fù)檢時， 準確填寫，要求工程材料的質(zhì)量證明文和復(fù)檢報告相對應(yīng)；若發(fā) 現(xiàn)不相符的，及時銜接材料員進行處理，經(jīng)檢查后再報監(jiān)理進行 審查。2、分包單位材料：分包單位提供材料質(zhì)量證明及復(fù)檢報告 時，隨材料進場時先提供給材料庫管，經(jīng)材料庫管檢查，發(fā)現(xiàn)進 場材料與投標材料（提供樣品）一致后，由材料庫管交給資料員 審核，經(jīng)檢查后再報監(jiān)理進行審查。六、工程項目試、試塊的取樣和送檢及現(xiàn)場試驗的管理制度1、試的取樣和送檢：隨時和現(xiàn)場施工保持溝通，了解工程進 度，試取樣

6、試與施工日志記錄時間保持一致，在工序施工前進行 試的送檢，取樣時必須請監(jiān)理見證。2、試塊的取樣和送檢：隨時和現(xiàn)場施工保持溝通，了解工程 進度，試塊的取樣時間與施工日志記錄時間必須一致，取樣時必 須請監(jiān)理見證。3、取回復(fù)檢報告隨時檢查（若有條，在試壓時檢查），若發(fā) 現(xiàn)試不合格，試塊強度不滿足評定，在最短時間內(nèi)向項目經(jīng)理反 映，以便及時處理，降低風險。4、工程在土方開挖時的土壤氮氣檢測，在主體施工完畢的 殮、砂漿回彈檢測、砌筑墻體前的植筋拉拔試驗，裝飾后期外墻 磚拉拔試驗檢測、室內(nèi)空氣環(huán)境檢測、防雷接地檢測（包括防火 封堵）、消防驗收等必須提前向項目經(jīng)理反映，以作好充分準 備。七、與甲方、監(jiān)理、各

7、相關(guān)單位、公司各部門、項目部各分 包單位、各班組的協(xié)調(diào)、溝通管理制度（報告及通知的統(tǒng)一格式 附后）1、與甲方、監(jiān)理、各相關(guān)單位、公司各部門、項目部各分包 單位及各班組的所有來往函，必須進行發(fā)文及收文登記，并由內(nèi) 業(yè)資料統(tǒng)一保管；2、項目部下發(fā)各分包單位、各班組的各種處罰通知一周交一 次給財務(wù)；各種質(zhì)量整改通知、工期節(jié)點通知在最終核實后交給 財務(wù)；所有交給財務(wù)的通知均為原，項目部留存復(fù)印；3、項目部與各分包單位、各班組簽訂的各類合同和協(xié)議均及 時交與公司財務(wù)和造價部門（其中財務(wù)交原、造價交復(fù)印）；4、各種工程變更、簽證、竣工圖及時完善并交與公司造價部 門（竣工圖按照建設(shè)單位要求進行蓋章）。第二章

8、一般規(guī)定1、在各項目進入施工現(xiàn)場時，向當?shù)亟ㄔO(shè) 部門、城建檔案館、質(zhì)檢部門及相關(guān)各部門積極聯(lián)絡(luò)，熟悉各單 位及部門接收資料的要求和規(guī)定，了解資料明細，以便更好掌握 及時進行補充和整理。2、各項目工程填寫、整理的工程資料，凡有五方責任主體簽 署意見蓋公章的資料必須填寫六份原，其余所有資料填寫和整理 三份（包括供貨商和分包單位提供的單位資質(zhì)和材料檢驗報告； 單位資質(zhì)可以用復(fù)印加蓋鮮章，檢驗報告及合格證至少提供原一 份、其余兩份要求復(fù)印加蓋鮮章），其中檢驗批的原份數(shù)按照當 地城建檔案館、質(zhì)監(jiān)站、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位的資料存檔要 求進行填寫，其他資料要求為原三份；我公司內(nèi)部存檔資料均要 求為原一份（

9、其中材料合格證及檢驗報告可以為復(fù)印加蓋鮮 章）。所有資料應(yīng)以工程項目批準文、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、材料 檢驗及檢測標準、合同文、勘察設(shè)計文等為依據(jù)，按照城建檔案 館和各接收單位的資料歸檔要求進行單位工程編制整理、填寫、 歸檔。3、工程施工質(zhì)量驗收前，應(yīng)對工程資料進行核查；工程資料 填報不符合本規(guī)程要求或內(nèi)容與實際不符時，不得進行工程驗 收。第三章施工單位資料管理1、建立健全工程檔案資料管理制度，對 本單位所屬的工程項目經(jīng)理部施工資料的形成、收集、整理和歸 檔工作進行指導、檢查。2、隨工程進度負責工程建設(shè)項目施工階段資料的編制、收 集、整理、保管，保證工程資料的及時、真實、完整、準確，能 夠庾映工程

10、建設(shè)活動的全過程。3、對報審、報驗的施工資料應(yīng)進行自審、自檢、自驗，合格 后報監(jiān)理（業(yè)主）審核、驗收。4、負責指導和匯總各分包單位編制的施工資料。5、工程竣工驗收前，將已形成的施工資料按本規(guī)程規(guī)定進行 立卷后移交建設(shè)單位，并按照城建檔案管理機構(gòu)預(yù)驗收的相關(guān)意 見對施工檔案資料進行整改。第四章工程資料管理工作流程一、施工資料管理工作流程1、施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程應(yīng)當符合圖1的規(guī)定。中標、合同簽訂施工項目部組建各類人員崗位責任制工程技術(shù)、安全、物 資管理制度工程項目管理規(guī)劃大綱施工現(xiàn)場準備施工組織設(shè)計內(nèi)部審批技術(shù)準備設(shè)計交底 圖紙會審開工報告業(yè)主（監(jiān)理）質(zhì)量控制資料簽認施工管理資 料簽

11、認報批設(shè)計變更與工程洽商施工項目實施 施工組織設(shè) 計（方案）交底質(zhì)量、安全、技術(shù)交底報檢與見證 企業(yè)管理與監(jiān)控 施工管理資料 施工質(zhì)量控制資 料圖1施工管理與質(zhì)量控制資料管理工作流程2、原材料資料 管理工作流程應(yīng)當符合圖2的規(guī)定。檢、試、復(fù)驗見證取樣進場檢驗（開箱檢驗）進場記錄供貨單位業(yè)主（監(jiān)理）供貨簽認收集出廠合格證出廠檢驗報告原材料與檢驗資 料-01簽認檢驗、試驗工程使用合格不合格退貨檢驗報告圖2原材料資料管理工作流程3、施工質(zhì)量驗收資料管理工 作流程應(yīng)當符合圖3的規(guī)定。施工實施檢驗批1檢驗批2檢驗批n企業(yè)自檢 檢驗工程2檢驗工程1檢驗工程3企業(yè)自檢自評 分部（子分部）工程分部分包工程資料

12、分部分包工程企業(yè)自檢 自評 分包單位自評 單位（子單位）工程竣工 企業(yè)自檢自評 資 料匯總施工總結(jié)竣工報告業(yè)主（監(jiān)理）合格報檢合格合格報檢合格合格報檢安全與功能核查抽 查安全與功能檢驗資料施工管理資料施工質(zhì)量控制資料施工 質(zhì)量驗收資料竣工驗收資料工程竣工預(yù)驗收工程竣工驗收 工程資料核查資料移交施工企業(yè)自存圖3施工質(zhì)量驗收資料管理工作流程二、竣工驗收階段資料 管理工作流程4、竣工驗收階段資料管理工作流程應(yīng)當符合圖4的 規(guī)定。工程前期資料監(jiān)理資料施工資料施工過程監(jiān)督資 料勘察、設(shè)計資料工程資料匯總工程竣工驗收工程資料立卷裝訂工程竣 工驗收備案規(guī)劃、公安消防、環(huán)境保護、人防等專項驗收、認可建設(shè)單位自

13、存工程檔案交城建檔案館工程檔案 城建檔案館 合格 預(yù)驗合格圖4竣工驗收階段資料管理工作流程第五章工程準備階段 資料一、招投標與合同文1、施工招投標文（中標通知書）指建設(shè)單位選擇工程項目施工單位過程中所進行招標、投 標、中標的文資料。2、施工承包合同指建設(shè)單位同中標或接受委托的施工總 承包單位簽訂的施工合同文，包括建設(shè)單位發(fā)包的分包工程合同 和施工總承包單位發(fā)包的分包工程合同副本。二、開工審批文1、建設(shè)工程開工審查表2、建設(shè)工程施工許可證3、投資許可證、審計證明及繳納各種建設(shè)費用證明4、建設(shè)單位在領(lǐng)取施工許可證前，應(yīng)向當?shù)毓こ藤|(zhì)量、安全 監(jiān)督機構(gòu)辦理監(jiān)督手續(xù)。5、工程質(zhì)量、安全整改通知與回復(fù)三、

14、施工項目機構(gòu)組成文1、工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 第六章監(jiān)理報審（驗）資料一、施工準備階段的監(jiān)理工作資料1、施工承包單位現(xiàn)場項目管理體系報審2、分包單位資格報審3、檢測試驗單位資格審批4、設(shè)計交底與圖紙會審會議記錄5、施工組織設(shè)計（方案）報審6、主要施工機械、機具、設(shè)備報審7、工程開工/復(fù)工報審8、施工測量放線成果報驗二、工程質(zhì)量控制資料1、設(shè)計變更2、見證取樣記錄3、工程材料/構(gòu)配/設(shè)備報審4、隱蔽工程報驗5、檢驗批、分項、分部工程報驗6、單位（子單位）工程竣工驗收報驗7、質(zhì)量缺陷、事故報告及處理三、工程進度控制資料1、施工進度計劃報審2、施工進度調(diào)整計劃報審四、其它

15、資料1、其他資料主要包括：（1）.施工安全、創(chuàng)建文明施工現(xiàn)場方面的監(jiān)理資料;（2）.其它文。第七章工程施工管理資料一、滋工管理資料1、施工項目管理資料；2、施工技術(shù)管理資料；3、施工質(zhì)量、安全管理資料；4、工程項目管理其它資料，其它與工程質(zhì)量和施工安全管理 有關(guān)的資料歸入本類。二、工程質(zhì)量控制資料1、建筑與結(jié)構(gòu)資料；2、給排水與采暖資料；3、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料。三、工程質(zhì)量驗收1、檢驗批質(zhì)量驗收2、分項工程質(zhì)量驗收3、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收4、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收5、建筑節(jié)能工程驗收6、鋼結(jié)構(gòu)工程驗收第八章工程竣工驗收階段資料 建設(shè)工程項目完成了合同約 定的內(nèi)容

16、，經(jīng)工程施工總承包單位自檢合格，且施工、監(jiān)理資料 符合相關(guān)規(guī)范的要求后，即可對建筑工程進行竣工驗收。實施建筑工程竣工驗收應(yīng)依據(jù)建設(shè)工程合同、勘察設(shè)計文和 建筑工程質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準及相關(guān)配套規(guī)范，使用本規(guī)程規(guī) 定的相關(guān)記錄表式?？⒐を炇諘r，應(yīng)對工程資料進行核查。工程質(zhì)量控制資料、 有關(guān)安全和功能的檢驗資料應(yīng)完整。工程竣工資料內(nèi)容應(yīng)全面、 客觀、真實地反映建筑工程竣工質(zhì)量。第九章工程質(zhì)量、安全監(jiān)督與竣工工程備案、一般規(guī)定工程監(jiān)督注冊、竣工工程備案和工程監(jiān)督中受監(jiān)督單位所提 供的資料、文均應(yīng)為原，按規(guī)定核查后需返還原的，提供單位應(yīng) 同時提供清晰、整潔和要求份數(shù)的影（復(fù)）印，并蓋提供單位 章。監(jiān)督機構(gòu)經(jīng)核查無異后，應(yīng)在影（復(fù)）印的顯著處加蓋“此 與原核查無異”條形印章和監(jiān)督單位章。二、工程監(jiān)督注冊三、監(jiān)督的實施與管理四、工程建設(shè)過程監(jiān)督資料五、工程竣工驗收備案資料第十章工程資料的驗收與移交一、工程開工和施工階段資料的移交二、竣工階段工程資料的移交三、工程資料向城建檔案館的移交第十一章工程文的立卷和歸檔 工程文立卷歸檔范圍和歸檔文的質(zhì)量要 求符合城建檔案館和各接收單位的歸檔要求。第十二章 工程資料的計算機管理1、采用計算機和網(wǎng)絡(luò)管理 時應(yīng)做好計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護，建立有效的防護措施，以保證數(shù) 據(jù)的安全可靠。2、對批量較大的材料，當原廠提供的質(zhì)量證明文有限時，可 以采取對原廠提供