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文檔簡介

1、-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 1 簡單的項目計劃書范文篇一:項目計劃書格式項目計劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息:項目名稱 ;申請機構(gòu) ;通訊地址 ;電話、傳真、e-mail;聯(lián)系人 ; 還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。另外,如果是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提交給多個資助機構(gòu),這-精選公文范文

2、 - - 精選公文范文 - 2 就需要一個個性化的附信, 要以“ 某機構(gòu)某人” 為開頭,以表明你對該機構(gòu)的重視與尊重。2、項目概要這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“ 看” 完所有的項目計劃書。所以,項目 ?概要?部分將成為影響 “ 初選” 結(jié)果的決定因素 ;在概要部分,要把你認為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、 使 命與宗旨 ;項目要解決的問題與解決的方法 ;項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗,等等。需要特別指出的是:盡管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完

3、所有計劃書以后,才動手寫的。3、項目背景、存在的問題與需求在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 3 決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題, 同時還能表明你對這一項目的了解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講,這一部分包括以下主要信息:*項目范圍 ; *導致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境; *提出這個項目的理由與原因; *其它長遠與戰(zhàn)略意義 ; 4、

4、目標與產(chǎn)出在使資助機構(gòu)確信“ 問題” 的存在以后,明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 4 標與任務(wù),以及各目標的評估標準??傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“ 減少文盲 ” 是總體目標, “ 到 2005年 10 月,使 200 個農(nóng)村婦女達到認識1000字” 就是一個具體目標。 對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定

5、的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告里看到的是:項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。5、受益群體在這一部分中,你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。 有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。 比如 npo 信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益群體是國內(nèi)ngo 和 ngo 的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是 ngo 的服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè),提高了ngo 的服務(wù)能力與效-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 5 率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的

6、家庭,甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動, 包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。6、解決方案與實施方法通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?,F(xiàn)在,需要介紹你如何達到目標,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 6 它相關(guān)的方法,

7、并對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰(zhàn)。此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候 ?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情 ?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。7、項目進程計劃在這一部分中,要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間??梢杂靡粋€帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者“ 在什么時候做什么 ” ,以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系

8、。8、項目組織架構(gòu)在這一部分中,要描述為了達成上-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 7 述目標,需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團隊應(yīng)包括所有項目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外,還要明確項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負責人、財務(wù)負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目,還要說明各機構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一

9、個費用預(yù)算表,而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本,包括人員、設(shè)備的費用等。其中,人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費用 ;非人員經(jīng)費類別可以包括差旅-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 8 費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多ngo 在項目計劃中不談效益,錯誤地認為 ngo 的服務(wù)是不談效益的。 事實上, 除國際上正在推行的ngo合理收費外, ngo 服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比較難量化,但你還是可以盡量找

10、一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。比如,一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問題,可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 9 的優(yōu)越性,也就越能得到資助方的同意。 另外,與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提到。10、監(jiān)控與評估監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還 有項目團隊的自我評估計劃。 項

11、目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題, 盡早地解決。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無論選擇何種方式,你都需要說明你準備怎樣收集評估信息-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 10 和進行數(shù)據(jù)分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)

12、該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告,都應(yīng)該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。11、附件任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件* ??傊郊哪康氖鞘拐木o湊、干凈;同時,如果讀者對某些問題的細節(jié)-精選公文范文 - - 精選公文范文

13、- 11 感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分 “ 概要” 部分了。概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。沒關(guān)系,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu), 把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語。至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的

14、第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。祝大家工作順利 ! -精選公文范文 - - 精選公文范文 - 12 附:項目計劃書概要范例:*封頁:*目錄*項目概要*項目背景:*目標與產(chǎn)出:*項目受益方:*項目實施計劃:*時間表:*項目組織架構(gòu):*費用控制:篇二:商業(yè)計劃書簡單樣板文字排版要求:1、字型:大標題用2 號黑體 , 中標題用 3號黑體 , 小標題用 3號揩體, 正文用 4 號宋體。2、紙型:統(tǒng)一用 a4 紙,左側(cè)裝訂。3、頁邊距:上、下、左、右。4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù): “ 一” 、“ (一)” 、“1”、“ (1)” 。摘要-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 13 說明

15、:在兩頁紙內(nèi)完成本摘要摘要內(nèi)容參考1、公司基本情況(公司名稱、成立時間、注冊地區(qū)、注冊資本,主要股東、股份比例,主營業(yè)務(wù),過去三年的銷售收入、毛利潤、純利潤,公司地點、電話、傳真、聯(lián)系人。)2、主要管理者情況(姓名、性別、年齡、籍貫、學歷 /學位,畢業(yè)院校、政治面貌、行業(yè)從業(yè)年限、主要經(jīng)歷和經(jīng)營業(yè)績。 )3、產(chǎn)品/服務(wù)描述(產(chǎn)品 /服務(wù)介紹、產(chǎn)品技術(shù)水平,產(chǎn)品的新穎性、先進性和獨特性,產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢。 )4、研究與開發(fā)(已有的技術(shù)成果及技術(shù)水平,研發(fā)隊伍技術(shù)水平,競爭力及對外合作情況,已經(jīng)投入的研發(fā)經(jīng)費及今后投入計劃,對研發(fā)人員的激勵機制。 )5、行業(yè)及市場(行業(yè)歷史與前景,市場規(guī)模及增長趨勢

16、,行業(yè)競爭對手及本公司競爭優(yōu)勢,未來3 年市場銷售預(yù)-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 14 測。 )6、營銷策略(在價格、促銷、建立銷售網(wǎng)絡(luò)等各方面擬采取的策略及其可操作性和有效性,對銷售人員的激勵機制。 )7、產(chǎn)品制造(生產(chǎn)方式、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量保證、成本控制。)8、管理(機構(gòu)設(shè)置、員工持股、勞動合同、知識產(chǎn)權(quán)管理、人事計劃。 )9、融資說明(資金需求量、用途、使用計劃,擬出讓股份,投資者權(quán)利,退出方式。)10、財務(wù)預(yù)測(未來3 年或 5 年的銷售收入、利潤、資產(chǎn)回報率等。 )11、風險控制(項目實施可能出現(xiàn)的風險及擬采取的控制措施。 )商業(yè)計劃書的格式及內(nèi)容要求一 、公司基本情況公司

17、成立時間注冊資本及變更情況(法人代碼,有形資本,無形資本)公司性質(zhì)、經(jīng)營范圍(是否有特許-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 15 經(jīng)營權(quán)) ;股東及股份比例目前資產(chǎn)情況(總資產(chǎn)、總負債凈資產(chǎn),去年銷售收入和純利潤);公司下屬公司,合資公司及關(guān)聯(lián)公司等情況;公司所屬行業(yè);公司的發(fā)展戰(zhàn)略及公司發(fā)展的宗旨、近期和遠期目標二、產(chǎn)品和服務(wù)公司的主營產(chǎn)品;產(chǎn)品的獨特性;產(chǎn)品是否經(jīng)過政府或行業(yè)有關(guān)部門鑒定(提供資料);產(chǎn)品獲得過何種獎勵或榮譽;產(chǎn)品是否申請知識產(chǎn)權(quán)保護(專利、商標、版權(quán)) ; 現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備的生產(chǎn)情況;需要增加設(shè)備情況及實施計劃;公司是否還在準備其他產(chǎn)品的開發(fā);生產(chǎn)成本詳細說明及控制三、

18、公司的管理公司的組織結(jié)構(gòu)(畫出結(jié)構(gòu)圖) ;公司主要管理者的性別、年齡、出世地、學歷、學位、畢業(yè)院校、工作年限,在目前行業(yè)工作年限、獲得的成就等;公司對主要管理和技術(shù)人員采取的激勵機制;公司是否聘請外部管-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 16 理人員(會計師,律師、顧問、專家) ;說明公司對知識產(chǎn)權(quán)、專有權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等情況;說明公司的商業(yè)機密、技術(shù)機密等保護措施;公司是否存在關(guān)聯(lián)經(jīng)營和家族管理問題說明四、行業(yè)及市場分析公司所屬行業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢;公司產(chǎn)品是行業(yè)里的上游、中游或下游產(chǎn)品;公司產(chǎn)品所在的行業(yè)段,目前全世界(全國)的市場容量有多大,這一容量以每年的速度增加或減少,

19、每年實際的市場銷售達到市場容量的,這一需求以每年的速度增加或減少;公司目前每年的銷售收入占市場實際銷售份額的五、市場競爭及營銷策略公司產(chǎn)品所在的市場范圍里有那些競爭對手,他們占市場份額是多少,你公司的市場份額是多少;與競爭對手產(chǎn)品相比,公司產(chǎn)品有那些獨特之處,這些獨特之處對客戶是否有用;公司產(chǎn)品的獨特之處能否被競爭對手效仿,公司-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 17 是否采取實際措施保護自己的產(chǎn)品特點;如果公司產(chǎn)品與競爭對手產(chǎn)品相比沒有技術(shù)上、設(shè)計上或其他方面的獨特之處,公司采取那些有效手段與對手競爭,競爭的結(jié)果能否提高你公司產(chǎn)品的市場份額,預(yù)計經(jīng)過競爭你公司的份額能提高到多少;公司產(chǎn)

20、品的客戶是那些人,他們的分布情況,他們怎樣知道你公司的產(chǎn)品;公司采取那些市場營銷手段(廣告、展銷會、培訓班、電腦直銷,電話銷售,上門直銷,分銷網(wǎng),零售網(wǎng),郵購) ; 簡述銷售過程和步驟; 營銷成本;準備拓展那些新市場;推出新產(chǎn)品的市場準備;現(xiàn)有的幾家大客戶。六、 研究與開發(fā)公司現(xiàn)有技術(shù)開發(fā)人員數(shù)量;公司有那些開發(fā)設(shè)備;公司現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)水平(國內(nèi)、國際先進、領(lǐng)先、 ) ;技術(shù)負責人的技術(shù)水平和管理能力;與同行業(yè)其他企業(yè)相比,你公司技術(shù)人員的收入 水 平 ; 技 術(shù) 人 員 每 年 流 失 的 比 例是 %;公司采取那些措施保護關(guān)鍵技-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 18 術(shù);公司每年的

21、技術(shù)開發(fā)投入占銷售收入的 % 七、生產(chǎn)過程生產(chǎn)地點;是委托生產(chǎn)或自己生產(chǎn);是否能夠保證原材料的供應(yīng),選擇了幾家供應(yīng)商;生產(chǎn)設(shè)備性能質(zhì)量如何;生產(chǎn)設(shè)備的最大生產(chǎn)能力能否滿足市場增長的需要;交通運輸條件是否方便;周邊生產(chǎn)配套情況;采取了那些生產(chǎn)管理制度,是否完善,執(zhí)行情況如何;檢測設(shè)備;成品率,返修率,廢品率等情況;八、 項目實施進度項目實施的計劃進度及相應(yīng)的資金配置;進度表。九、財務(wù)計劃當前資產(chǎn)負債平衡表; 第一年 12 個月每月銷售收入預(yù)測; 3-5 年銷售收入預(yù)測;上述數(shù)據(jù)中,實際回款預(yù)測;上述月份和年份銷售費用預(yù)測;上述月份和年份財務(wù)費用預(yù)測;上述月份和年份管理費用預(yù)測;上述月份和年份其他費用預(yù)測;第一年 12 個月每月現(xiàn)金流量表;-精選公文范文 - - 精選公文范文 - 19 3 年現(xiàn)金流量表; 3-5 年的資產(chǎn)負債平衡表;投資回收期計算;盈虧平衡計算;敏感性分析,結(jié)論。十、風險因素請詳細說明該項目實施過程中可能遇到的風險,提出有效的風險控制和防范手段技術(shù)風險;市場風險;管理風險;財務(wù)風險;其他不可預(yù)見的風險;十一、投資者退出方式股權(quán)回購依照事業(yè)商業(yè)計劃的分析,公司對實施股權(quán)回購計劃應(yīng)向投資者說明。利潤分紅投資商可以通過公司利潤分紅達到收回投資的目的,按照本商

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