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1、長(zhǎng)沙市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收辦法第一章 ?總?則第一條?為了進(jìn)一步加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收程序,根據(jù)長(zhǎng)沙市科技發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法、 長(zhǎng)沙市科技計(jì)劃項(xiàng)目跟蹤問效制度等規(guī)定,制定本辦法。第二條?項(xiàng)目驗(yàn)收是科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的基本程序之一,凡列入市級(jí)科技計(jì)劃并獲得市級(jí)科技發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助的各類科技項(xiàng)目,在完成合同規(guī)定的任務(wù)后,均應(yīng)按本辦法申請(qǐng)組織驗(yàn)收。第三條 ?科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收以長(zhǎng)沙市科技計(jì)劃項(xiàng)目合同書為依據(jù),主要對(duì)項(xiàng)目合同書中的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。第四條?項(xiàng)目驗(yàn)收工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,保證科技項(xiàng)目驗(yàn)收工作的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。第二章 ?項(xiàng)目驗(yàn)收的內(nèi)容和方式第五條?項(xiàng)目驗(yàn)收的
2、主要內(nèi)容包括:1、項(xiàng)目合同書規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況;2、項(xiàng)目合同書確定的總經(jīng)費(fèi)、市科技局撥款經(jīng)費(fèi)、配套經(jīng)費(fèi)及自籌經(jīng)費(fèi)的到位情況 ,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況以及使用的合理性、規(guī)范性;3、項(xiàng)目獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)及取得的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益情況;4、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理情況。第六條?項(xiàng)目驗(yàn)收方式分為會(huì)議(現(xiàn)場(chǎng))驗(yàn)收、書面審核驗(yàn)收兩種方式。會(huì)議(現(xiàn)場(chǎng))驗(yàn)收指由驗(yàn)收組成員采用會(huì)議形式,聽取項(xiàng)目執(zhí)行情況介紹、質(zhì)詢等程序,有必要時(shí)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、討論并形成驗(yàn)收意見。書面審核驗(yàn)收指由主持驗(yàn)收部門審核項(xiàng)目承擔(dān)單位提供的驗(yàn)收材料,形成驗(yàn)收意見。第七條?重大項(xiàng)目、中試項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采用會(huì)議(現(xiàn)場(chǎng))驗(yàn)收
3、形式進(jìn)行驗(yàn)收,一般項(xiàng)目的驗(yàn)收采取書面審核驗(yàn)收方式。第三章 ?項(xiàng)目驗(yàn)收的組織第八條?市科技局委托長(zhǎng)沙生產(chǎn)力促進(jìn)中心組織市科技計(jì)劃項(xiàng)目的驗(yàn)收和績(jī)效考核工作。市科技局發(fā)展計(jì)劃處歸口指導(dǎo)。1、重大項(xiàng)目、中試項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收由長(zhǎng)沙生產(chǎn)力促進(jìn)中心組織。驗(yàn)收采取書面材料與實(shí)地驗(yàn)收相結(jié)合的方式進(jìn)行。2、一般項(xiàng)目的驗(yàn)收分三種形式進(jìn)行:一是項(xiàng)目承擔(dān)單位自行組織驗(yàn)收。二是由區(qū)、縣(市)科技局,市直有關(guān)部門科技處,園區(qū)產(chǎn)業(yè)局組織驗(yàn)收。三是由長(zhǎng)沙市科技局委托長(zhǎng)沙生產(chǎn)力促進(jìn)中心組織有關(guān)專家和計(jì)劃項(xiàng)目管理處室參加,以書面形式分批次集中驗(yàn)收。第九條?除一般計(jì)劃項(xiàng)目外,項(xiàng)目驗(yàn)收均應(yīng)成立驗(yàn)收專家組。驗(yàn)收專家組由不少于 5 人
4、的相關(guān)領(lǐng)域的專家(技術(shù)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域)和科技管理人員組成,其中技術(shù)領(lǐng)域的專家不少于專家總?cè)藬?shù)的三分之二。相關(guān)領(lǐng)域?qū)<以趯<胰瞬艓?kù)中隨機(jī)抽取。第十條?項(xiàng)目驗(yàn)收專家對(duì)被驗(yàn)收項(xiàng)目的技術(shù)內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任,對(duì)被審查的技術(shù)資料,不得擅自使用或?qū)ν夤_。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)研究?jī)?nèi)容有保密要求的。可向主持驗(yàn)收部門提出申請(qǐng)。經(jīng)審核,確有必要的,組織驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)與驗(yàn)收專家組成員簽訂保密協(xié)議,規(guī)定保密期限和內(nèi)容。第十一條 ?項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)行回避制度。項(xiàng)目完成人員和協(xié)作人員不能作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收工作。第四章 ?項(xiàng)目驗(yàn)收的申請(qǐng)第十二條 ?項(xiàng)目承擔(dān)單位需在合同書規(guī)定完成日期后三個(gè)月內(nèi)提出驗(yàn)收申請(qǐng)。第十三條 ?申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收,需提交以
5、下資料:1、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書;2、計(jì)劃立項(xiàng)文件及計(jì)劃項(xiàng)目合同書;3、項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)報(bào)告和工作總結(jié);項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)報(bào)告和工作總結(jié)應(yīng)包括如下內(nèi)容:所獲成果、專利及有關(guān)產(chǎn)品(或樣機(jī))數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用情況、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益情況、檢測(cè)報(bào)告、用戶使用報(bào)告等。4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表;5、進(jìn)一步組織研究或產(chǎn)業(yè)化的內(nèi)容和建議。第十四條 ?項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)市科技局計(jì)劃項(xiàng)目管理處室,由計(jì)劃項(xiàng)目管理處室依據(jù)項(xiàng)目合同書對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行審查,符合驗(yàn)收條件的,簽署意見后交市科技局發(fā)展計(jì)劃處復(fù)核,進(jìn)行登記編號(hào),批準(zhǔn)組織驗(yàn)收。第五章 ?項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論第十五條 ?驗(yàn)收結(jié)論分為驗(yàn)收合格和驗(yàn)收不合格。完成項(xiàng)目合同規(guī)定的任務(wù)和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo),經(jīng)費(fèi)到位且使
6、用合理的項(xiàng)目,驗(yàn)收為合格。驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,驗(yàn)收為不合格:1、完成合同任務(wù)不到70的;2、提供的驗(yàn)收文件資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)的;3、配套經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的;4、預(yù)期成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無(wú)科學(xué)、實(shí)用價(jià)值的;5、驗(yàn)收專家組綜合評(píng)分在70 分以下的。第十六條 ?凡有下列情況之一的,可申請(qǐng)按結(jié)題處理。1、因不可抗拒因素造成,或因現(xiàn)有水平和條件難以克服、實(shí)現(xiàn)的技術(shù),致使項(xiàng)目不能繼續(xù)或不能完成項(xiàng)目研究開發(fā)內(nèi)容和目標(biāo)的;2、項(xiàng)目研究開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)已由他人公開,致使本研究開發(fā)工作成為不必要的;3、導(dǎo)致項(xiàng)目不能繼續(xù)實(shí)施的其它原因。要求申請(qǐng)結(jié)題處理的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目承擔(dān)單位書面提出申請(qǐng),同時(shí)提交第十三條第2、3、
7、4、5 規(guī)定的相關(guān)材料,經(jīng)市科技局項(xiàng)目歸口管理處室同意后,報(bào)發(fā)展計(jì)劃處認(rèn)可和備案。結(jié)余的財(cái)政經(jīng)費(fèi)按原撥付渠道退回。第十七條 ?通過項(xiàng)目驗(yàn)收的,由市科技局出具項(xiàng)目驗(yàn)收證書。結(jié)題的項(xiàng)目由市科技局出具項(xiàng)目結(jié)題意見。對(duì)未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位在接到通知半年之內(nèi),經(jīng)整改完善后,可再次提出驗(yàn)收申請(qǐng),仍未通過驗(yàn)收的,承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在以后二年內(nèi)不得再承擔(dān)市級(jí)科技計(jì)劃。對(duì)完成情況優(yōu)良而又需要繼續(xù)研究或產(chǎn)業(yè)化的項(xiàng)目, 由承擔(dān)單位提出申請(qǐng)并通過有關(guān)立項(xiàng)程序后可以獲得滾動(dòng)立項(xiàng) 12 次支持。項(xiàng)目驗(yàn)收后形成的全套材料分別報(bào)送計(jì)劃項(xiàng)目管理處室和發(fā)展計(jì)劃處存檔。第十八條 ?建立項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的信用制度。市科技局將項(xiàng)目驗(yàn)收情況匯入市科技項(xiàng)目庫(kù),每年分兩次在長(zhǎng)沙科技網(wǎng)上予以公告。第十九條 ?對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不進(jìn)行計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收的承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在以后五年內(nèi)市級(jí)科技計(jì)劃將不予立項(xiàng)。同時(shí),也不推薦申報(bào)上級(jí)各項(xiàng)科技計(jì)劃。第二十條 ?對(duì)提供驗(yàn)收資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)、配套經(jīng)費(fèi)不落實(shí)、經(jīng)費(fèi)使用弄虛作假或挪作他用的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得再行申報(bào)、承擔(dān)市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目。如有違反國(guó)家法律法規(guī)行為的,按有關(guān)法律法規(guī)處理。第六章?附?則第二十一條 ? 市科技局提供配套經(jīng)費(fèi)的國(guó)家和省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目,按國(guó)家科技部和省科技廳的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行
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